Regulacja przepływów w instalacji ciepła technologicznego w PCT Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego w Gdańsku przy ul. Nowe Ogrody 1-6

Gdańsk: Regulacja przepływów w instalacji ciepła technologicznego w PCT Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego w Gdańsku przy ul. Nowe Ogrody 1-6


Numer ogłoszenia: 66150 - 2013; data zamieszczenia: 18.02.2013

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Roboty budowlane

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Samorząd Województwa Pomorskiego, ul. Okopowa 21/27, 80-810 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 3261555, faks 058 3261556.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Regulacja przepływów w instalacji ciepła technologicznego w PCT Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego w Gdańsku przy ul. Nowe Ogrody 1-6.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Roboty budowlane.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest regulacja przepływów instalacji ciepła technologicznego w obiektach: budynek nr 8 i KS, przy ul. Nowe Ogrody 1-6 w Gdańsku - działka nr 54/6, obręb 80, w PCT Wojewódzkiego Szpitala Specjalistycznego w Gdańsku przy ul. Nowe Ogrody 1-6. Zakres prac zgodnie z protokołem konieczności z dnia 31.01.2013 r..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
45.33.00.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
12.02.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Mostostal Warszawa S.A., ul. Konstruktorska 11A, 02-673 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 119900,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  119900,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  119900,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  119900,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt.3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010r. poz. 113 Nr 759 ze zm.) zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po stronie zamawiającego, której nie mógł on przewidzieć, wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia, a nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia. Dnia 21.01.2013 roku Wykonawca robót podstawowych przedstawił ofertowy kosztorys robót dodatkowych związanych z zapewnieniem regulacji przepływów instalacji ciepła technologicznego w obiektach: budynek nr 8 i KS, przy ul. Nowe Ogrody 1-6 w Gdańsku - działka nr 54/6, obręb 80. Roboty instalacji sanitarnej wykonane przez Wykonawcę zostały wykonane na podstawie Dokumentacji Projektowej Zamawiającego (opisującej zakres Przedmiotu Umowy - zgodnie z treścią §4 Umowy) zgodnie z Umową 457/UM/DMW/2011. Dnia 26. 10.2012 roku Strony podpisały protokół odbioru końcowego do Umowy 457/UM/DMW/2011. Podczas dodatkowego rozruchu sprawdzającego na instalacji ciepła technologicznego przeprowadzonego przez Wykonawcę w miesiącu grudniu 2012 r. w warunkach zbliżonych do obliczeniowych (temp. zew. poniżej -10 st. C) stwierdzono nieproporcjonalny rozkład ciepła pomiędzy poszczególnymi obiegami grzewczymi, co skutkowało załączaniem się alarmów antyzamrożeniowych na części central wentylacyjnych. Podczas rozruchu na poszczególnych rozdzielaczach przyporządkowanym grupom central odnotowywano różnice temperatur pomiędzy zasilaniem i powrotem od kilku do nawet 20 st. C, co wskazuje na niewłaściwy rozkład masowy czynnika grzewczego. Pomimo usilnych prób zrównoważenia przepływu na instalacji poprzez zmiany nastaw pomp sytuacje nieznacznie poprawiono, lecz nie na tyle skutecznie, aby wyeliminować efekt wpadania części central wentylacyjnych w tryb awaryjny ze względu na brak dostatecznej ilości czynnika grzewczego. Taka sytuacja wynika z braku możliwości skutecznego (mierzalnego) zrównoważenia strumienia ciepła technologicznego na poszczególne odbiorniki to jest nagrzewnice central wentylacyjnych wg. pierwotnego rozwiązania projektowego. Przedmiotowa wada instalacji pozostaje zgodnie z par. 4 ust. 5 Umowy poza zakresem odpowiedzialności Wykonawcy. Możliwość stwierdzenia (zdiagnozowania) wyżej opisanej wady działania instalacji (wynikająca z nieskutecznego rozwiązania projektowego zastosowanego w pierwotnej Dokumentacji Projektowej Zamawiającego) była możliwa dopiero przy przeprowadzeniu rozruchu instalacji w temperaturach zewnętrznych zbliżonych do obliczeniowych (zew. temperatura obliczeniowa dla Gdańska wynosi -16 st. C), a końcowe rozruchy sprawdzające przeprowadzane były w grudniu 2012, gdzie temperatury zewnętrzne osiągały taki właśnie poziom (poniżej -10 st. C). W chwili obecnej konieczne jest natychmiastowe wykonanie robót, mających na celu usuniecie w/w wady, w przeciwnym wypadku - powyższe znacznie utrudni, a w skrajnych przypadkach okresowo uniemożliwi właściwe użytkowanie obiektów. W piśmie z dnia 21.01.2013 roku Wykonawca przedstawił zestawienie robót gwarantujących usunięcie powyższej wady, zapewnienie optymalnego, prawidłowego działania instalacji, gwarantującej użytkowanie obiektów zgodnie z ich przeznaczeniem. Całkowity koszt robót budowlanych wstępnie oszacowano na 119.900 zł netto, termin realizacji 21 dni od zlecenia robót . Zakres robót obejmuje: - dokonanie zmian projektowych (przeprojektowanie instalacji w sposób zapewniający prawidłowe działanie instalacji), - montaż armatury regulacyjnej, - dokonanie rozruchów i prób, - dokonanie odbiorów przez Strony. Gwarancja i rękojmia na powyższe roboty wynosi 36 miesięcy i nie ogranicza praw Zamawiającego w stosunku do gwarancji na instalacje sanitarne udzielonej na podstawie umowy 457/UM/DMW/2011 z dnia 03.11.2011r. Powyższe okoliczności i stan faktyczny realizacji inwestycji, a w szczególności konieczność wykonania tych prac z uwagi na prawidłowe użytkowanie obiektów do celów medycznych oraz inwazyjność prac w roboty wykonane przez Wykonawcę robót podstawowych powoduje konieczność natychmiastowego udzielenia zamówienia Wykonawcy Mostostal Warszawa Sp. z o .o. Zamawiający analizując udzielenie zamówienia w innych trybach przewidzianych w ustawie tj. przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony negocjacje bez ogłoszenia czy negocjacje z ogłoszeniem stwierdził, że każdy z wymienionych trybów nie dałby możliwości wykonania ww. robót w trybie natychmiastowym bez poniesienia dodatkowych kosztów. Ponadto z uwagi na inwazyjność prac, Zamawiający stracił by dotychczasową gwarancje na przedmiot zamówienia wynikający z umowy 457/UM/DMW/2011 z dnia 03.11.2011 r. Obecna pora roku jaką jest zimy, a co za tym idzie dość niskie temperatury zewnętrze sięgające nawet poniżej -10 st. C, utrudnia udzielenie zamówienia w innym trybie niż zamówienia z wolnej ręki. Przedłużająca się procedura powodowałaby niewątpliwie również dodatkowe koszty związane z kosztami ogrzewania (dogrzewanie pomieszczeń urządzeniami elektrycznymi). Wszystko to powoduje, że konieczne jest natychmiastowe wykonanie zamówienia