Organizacja dwudniowego szkolenia warsztatowego w Kielcach dla lekarzy i pielęgniarek

Opis przedmiotu przetargu: 1. 2- dniowego szkolenia warsztatowego dla lekarzy i pielęgniarek w dniach 15-16 kwietnia 2011 roku W następującym zakresie: Zapewnienie sali szkoleniowej przygotowanej do przeprowadzenia warsztatów oraz kompleksowej obsługi hotelowo-restauracyjnej obejmującej: 1. zapewnienie około 55 uczestnikom warsztatów i 4 organizatorom wyżywienia podczas trwania zajęć (2 przerwy kawowe i jedna obiadowa) w dniach 15-16 kwietnia 2011 roku oraz kolacji w dniu 15 kwietnia. 2. zapewnienie noclegów wraz ze śniadaniami dla około 5 uczestników w dniu 15 kwietnia oraz dla około 4 organizatorów w dniach 14-15 kwietnia 2011. Termin realizacji: 14-16 kwietnia 2011 roku Warunki realizacji: warunkiem jest zorganizowanie 2- dniowego szkolenia, w tym przede wszystkim zapewnienie sali szkoleniowej przygotowanej do przeprowadzenia warsztatów oraz kompleksowej obsługi hotelowo-restauracyjnej. - Szkolenia zorganizowane zostaną w hotelu (o wysokim standardzie co najmniej 3-gwiazdkowym lub odpowiadającym standardem hotelom co najmniej 3-gwiazdkowym w przypadku ośrodków innych niż hotele), zlokalizowanym w Kielcach przy głównych trasach wjazdowych do miasta (drogach krajowych), nie dalej niż 3 km od centrum miasta i nie więcej niż 3 km od Dworca Głównego. - Zleceniodawca zastrzega sobie prawo do potwierdzenia ostatecznej listy gości na 3 dni przed szkoleniem: tj. do 12 kwietnia. - Ze względów organizacyjnych firma zapewni noclegi, wyżywienie dla uczestników i organizatorów oraz salę szkoleniową i parking samochodowy na terenie jednego obiektu (posiłki będą serwowane w restauracji znajdującej się przy/w hotelu). - Hotel będzie posiadał bezpłatny strzeżony parking; - Hotel będzie przystosowany dla osób niepełnosprawnych. - Szkolenia zorganizowane zostaną w sali szkoleniowej spełniającej następujące wymagania: a) sala szkoleniowa pomieści 60 osób jednocześnie (miejsca siedzące przy stołach) b) sala będzie wyposażona w sprzęt multimedialny (rzutnik multimedialny, ekran do rzutnika, komputer) oraz system nagłośnieniowy (mikrofony, głośniki) wraz z obsługą techniczną do dyspozycji uczestników przez cały czas trwania szkolenia; c) sala będzie klimatyzowana; d) okna w sali, gdzie będą odbywać się szkolenia będą zainstalowane rolety bez względu na porę roku oraz nasłonecznienie sali; e) sala będzie zarezerwowana dla uczestników szkolenia przez co najmniej 9 godzin, od godziny 8 rano każdego dnia; - Zamawiający oczekuje od firmy elastyczności w działaniu i zastrzega sobie prawo do wprowadzania drobnych zmian w trakcie realizacji szkolenia; - firma dostarczy dla uczestników warsztatów gadżety promujące projekt - długopisy w kształcie strzykawek w kolorze niebieskim w ilości 500 sztuk ze wszystkimi niezbędnymi logotypami projektu (szczegóły do uzgodnienia z zamawiającym); - W trakcie szkolenia przygotowane zostaną: tzw. przerwa kawowa - (catering opisany poniżej) przez cały czas trwania szkolenia - tzn. w przypadku wyczerpania któregoś z artykułów obsługa hotelu będzie niezwłocznie reagować i uzupełniać braki; - W trakcie przerw kawowych dla uczestników przygotowany zostanie catering: napoje (kawa, herbata, woda, sok plus cukier i mleko do kawy) w ilości nieograniczonej oraz ciastka różnego rodzaju w ilości po minimum 20 dag na każdego uczestnika; - posiłki zostaną podane na jednakowej eleganckiej zastawie, uczestnicy będą posługiwać się sztućcami z tego samego zestawu, obrusy będą nienagannie czyste i wyprasowane; - W trakcie przerwy obiadowej zostanie przygotowane menu złożonego z dwóch dań (zupy + drugiego dania i kompotu lub soku ze świeżych owoców) oraz deseru. Każdego dnia powinny być do wyboru dwa różne zestawy obiadowe, w tym jedno danie jarskie każdego dnia, zestawy w ciągu trwania każdego szkolenia nie mogą się powtarzać, dania będą przyrządzane ze świeżych produktów najwyższej jakości, przygotowywane bezpośrednio przed podaniem, dania będą serwowane na półmiskach w formie szwedzkiego stołu (nie w postaci gotowych zestawów podawanych na talerzach każdemu z gości) - do wyboru dla gości. Przykładowe menu obiadowe podczas jednego dnia: Zupy: Żurek z kiełbaską i jajkiem Zupa-krem warzywny z groszkiem ptysiowym Danie główne (podanie na półmiskach do wyboru): Schab w sosie pieczeniowym Ryba w sosie koperkowym Dodatki: Opiekane ziemniaczki, frytki, kopytka + zestaw surówek, sok lub kompot z owoców Deser: Szarlotka podawana na ciepło