„Utrzymanie placów zabaw, boisk, terenów rekreacyjnych i rekreacyjno-sportowych, leśnego miejsca postojowego oraz miejskiego wybiegu dla psów i piknik parku na terenie miasta Koszalina zarządzanych przez ZDiT w Koszalinie”

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest „Utrzymanie placów zabaw, boisk, terenów rekreacyjnych i rekreacyjno-sportowych, leśnego miejsca postojowego oraz miejskiego wybiegu dla psów i piknik parku na terenie miasta Koszalina zarządzanych przez ZDiT w Koszalinie”. 1. Do obowiązków Wykonawcy na podstawie Formularza cenowego Nr 2.1. do Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia w zakresie bieżącego utrzymania czystości na placach zabaw, boiskach sportowych, terenach rekreacyjnych i rekreacyjno-sportowych oraz leśnym miejscu postojowym, wybiegu dla psów oraz piknik parku w okresie letnim należeć będzie : W okresie od 1 kwietnia 2018r. do 31 października 2018r. ( 7 miesięcy ) 1.1..Ręczne sprzątanie placów zabaw, boisk, terenów rekreacyjnych, rekreacyjno-sportowych, leśnego miejsca postojowego i wybiegu dla psów oraz piknik parku, w częstotliwości zgodnej z załącznikiem nr 1A do SOPZ, tak, aby terenom powierzonym w utrzymanie zapewnić właściwy standard czystości i estetyki tj. usuwanie, (grabienie) liści, piasku, błota, gruzu, betonu, padliny, traw, gałęzi, oleju, niedopałków, szkła, papierów, opakowań z tworzyw sztucznych, „banerów”, zanieczyszczeń powstałych w wyniku zdarzeń losowych (ulewne deszcze, gwałtowne wichury) i innych śmieci oraz przeszkód zagrażających bezpieczeństwu użytkowników wraz z załadunkiem i wywozem nieczystości, a także ich składowaniem na wysypisku (wizualny efekt czystej nawierzchni); 1.2. wyrównywanie i uzupełnianie nawierzchni piaszczystych, żwirowych poprzez między innymi uzupełnienie ubytków nawierzchni, zagrabienie, w częstotliwości 1 raz w miesiącu oraz zamiatanie nawierzchni utwardzonych (poliuretan, asfalt, ciągi piesze) w częstotliwości 1 raz w tygodniu tak, aby zapewnić estetykę, odpowiedni standard i bezpieczeństwo; 1.3.usuwanie chwastów z utwardzonych części terenów powierzonych do utrzymania i stref bezpieczeństwa, w częstotliwości 1 raz w miesiącu, uniemożliwiającej zarastanie powierzchni ciągów pieszych i stref bezpieczeństwa, z zachowaniem odrębnych przepisów i wymogów dotyczących stosowania środków chemicznych ; 1.4. systematyczne koszenie traw z grabieniem i wywozem z terenów zielonych znajdujących się w obrębie placów zabaw, boisk , terenów rekreacyjno-sportowych, zieleńca i miejsc postojowych powierzonych do utrzymania, w częstotliwości 1 raz w miesiącu; 1.5. cięcia pielęgnacyjne żywopłotów, skupin krzewów wraz z uprzątnięciem, w częstotliwości 1 raz w okresie letnim; 1.6. Systematyczne podlewanie roślin zwłaszcza nowych nasadzeń w częstotliwości wynikającej z bieżących potrzeb uwarunkowanych pogodą; 1.7.wywóz nieczystości z koszy na śmieci, w częstotliwości zgodnej z załącznikiem nr 1A do SOPZ; 1.8.utrzymanie czystości koszy poprzez mycie i dezynfekcję, bieżące naprawy i konserwację koszy na śmieci; 1.9.utrzymanie czystości, zmywanie graffiti, bieżące naprawy i konserwacja ławek, tablic i innych urządzeń powierzonych w utrzymanie; 1.10.przeprowadzenie raz w tygodniu przeglądu urządzeń zabawowych i sportowych polegających między innymi na: sprawdzeniu połączeń śrubowych ( w razie luzów dokręcić); sprawdzeniu ogniw w łańcuchach huśtawek( w razie konieczności wymienić łańcuchy); sprawdzeniu stanu powierzchni drewnianych ( w razie uszkodzenia usunąć zadry ), sprawdzeniu elementów z łożyskami ( w razie potrzeby dodatkowo przesmarować); 1.11..niezwłoczne zdemontowanie od chwili stwierdzenia lub zgłoszenia faktu uszkodzonych części urządzeń zabawowych stanowiących zagrożenie dla bezpieczeństwa ( złamane, nadłamane lub ostre wystające części itp.) czas reakcji nie dłuższy niż 2 godziny; 1.12.niezwłoczne zabezpieczenie urządzeń przed użytkownikami do chwili usunięcia uszkodzeń czas reakcji nie dłuższy niż 2 godziny. 2. Do obowiązków Wykonawcy na podstawie Formularza cenowego Nr 2.2. do Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia w zakresie bieżącego utrzymania czystości na placach zabaw, boiskach sportowych, terenach rekreacyjnych i rekreacyjno-sportowych oraz leśnym miejscu postojowym, wybiegu dla psów oraz piknik parku w okresie zimowym należeć będzie: W okresie od 1 listopada 2018r. do 31 grudnia 2018r. ( 2 miesiące ) 2.1.Ręczne sprzątanie placów zabaw, boisk, terenów rekreacyjnych, rekreacyjno-sportowych, leśnego miejsca postojowego i wybiegu dla psów oraz piknik parku, w częstotliwości zgodnej z załącznikiem nr 1 B do SOPZ, tak, aby terenom powierzonym w utrzymanie zapewnić właściwy standard czystości i estetyki tj. usuwanie, (grabienie) liści, piasku, błota, gruzu, betonu, padliny, traw, gałęzi, oleju, niedopałków, szkła, papierów, opakowań z tworzyw sztucznych, „banerów”, zanieczyszczeń powstałych w wyniku zdarzeń losowych (ulewne deszcze, gwałtowne wichury) i innych śmieci oraz przeszkód zagrażających bezpieczeństwu użytkowników wraz z załadunkiem i wywozem nieczystości, a także ich składowaniem na wysypisku (wizualny efekt czystej nawierzchni); 2.2.wywóz nieczystości z koszy na śmieci, w częstotliwości zgodnej z załącznikiem nr 1A do SOPZ; 2.3.utrzymanie czystości koszy poprzez mycie i dezynfekcję, bieżące naprawy i konserwację koszy na śmieci; 2.4.utrzymanie czystości, zmywanie graffiti, bieżące naprawy i konserwacja ławek, tablic i innych urządzeń powierzonych w utrzymanie; 2.5. usuwanie skutków zimy podczas występowania opadów śniegu bądź gołoledzi, polegające na zwalczaniu śliskości i opadów śniegu na ciągach pieszych i przejściach, na terenach placów zabaw powierzonych w utrzymanie, z intensywnością zapewniającą bezpieczeństwo, w czasie nie dłuższym niż 8 godzin po ustaniu opadów śniegu lub od wystąpienia gołoledzi, polegające na: - posypywaniu ciągów pieszych - ścieżek piaskiem lub innymi środkami uszorstaniającymi , - odgarnianiu śniegu ręcznie i wywozie jego nadmiaru (ilości powodujące znaczne utrudnienia) ; 2.6.przeprowadzenie raz w miesiącu przeglądu urządzeń zabawowych i sportowych polegających między innymi na: sprawdzeniu połączeń śrubowych ( w razie luzów dokręcić); sprawdzeniu ogniw w łańcuchach huśtawek( w razie konieczności wymienić łańcuchy); sprawdzeniu stanu powierzchni drewnianych ( w razie uszkodzenia usunąć zadry ), sprawdzeniu elementów z łożyskami ( w razie potrzeby dodatkowo przesmarować); 2.7.niezwłoczne zdemontowanie od chwili stwierdzenia lub zgłoszenia faktu uszkodzonych części urządzeń zabawowych stanowiących zagrożenie dla bezpieczeństwa ( złamane, nadłamane lub ostre wystające części itp.) czas reakcji nie dłuższy niż 2 godziny; 2.8.niezwłoczne zabezpieczenie urządzeń przed użytkownikami do chwili usunięcia uszkodzeń czas reakcji nie dłuższy niż 2 godziny. 3. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania prac wskazanych w Formularzu cenowym Nr 2.3. do Szczegółowego Opisu Przedmiotu Zamówienia, na zlecenie Zamawiającego w okresie całorocznym: 3.1. wymiana piasku w piaskownicach w ilości 42 piaskownic, w ciągu 2 tygodni od otrzymania zlecenia; 3.2. konserwacja sztucznej trawy na 3 boiskach w ilości 800 m² ,w ciągu 2 tygodni od otrzymania zlecenia; 3.3. malowanie wskazanych elementów drewnianych urządzeń i ogrodzeń preparatami do drewna, w ilości nie przekraczającej 100 m², w ciągu 2 tygodni od otrzymania zlecenia; 3.4. malowanie wskazanych elementów stalowych urządzeń i ogrodzeń, w ilości nie przekraczającej 100 m², w ciągu 2 tygodni od otrzymania zlecenia; 3.5. renowacja nawierzchni trawiastych na pisemne zlecenie Zamawiającego poprzez ułożenie gotowej trawy, nie więcej niż 100 m² w ciągu, 1 tygodnia od otrzymania zlecenia; 3.6. uzupełnianie ubytków w nawierzchni piaszczystej nie więcej niż 50 m², w ciągu 1 tygodnia od otrzymania zlecenia; 3.7. demontażu urządzeń zabawowych nie więcej niż 10 szt., w ciągu 1 tygodnia od otrzymania zlecenia; 3.8. montażu urządzeń zabawowych nie więcej niż 10 szt., w ciągu 1 tygodnia od otrzymania zlecenia; 3.9. naprawy i remontu ogrodzeń metalowych nie więcej niż 65 m², w ciągu 1 tygodnia od otrzymania zlecenia; 3.10. ręczne sprzątanie placów zabaw, boisk, terenów rekreacyjnych, rekreacyjno-sportowych, leśnego miejsca postojowego i wybiegu dla psów oraz piknik parku , na zlecenie Zamawiającego, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, tak, aby terenom powierzonym w utrzymanie zapewnić właściwy standard czystości i estetyki tj. usuwanie, (grabienie) liści, piasku, błota, gruzu, betonu, padliny, traw, gałęzi, oleju, niedopałków, szkła, papierów, opakowań z tworzyw sztucznych, „banerów”, zanieczyszczeń powstałych w wyniku zdarzeń losowych (ulewne deszcze, gwałtowne wichury) i innych śmieci oraz przeszkód zagrażających bezpieczeństwu użytkowników wraz z załadunkiem i wywozem nieczystości, a także ich składowaniem na wysypisku (wizualny efekt czystej nawierzchni); 3.11. wywóz nieczystości z koszy na śmieci w częstotliwości zgodnej ze zleceniem Zamawiającego, w terminie uzgodnionym z Zamawiającym; 3.12. usuwanie skutków zimy podczas występowania opadów śniegu bądź gołoledzi, polegające na zwalczaniu śliskości i opadów śniegu na ciągach pieszych i przejściach, na terenach placów zabaw powierzonych w utrzymanie, z intensywnością zapewniającą bezpieczeństwo, w czasie nie dłuższym niż 8 godzin po ustaniu opadów śniegu lub od wystąpienia gołoledzi, polegające na: - posypywaniu ciągów pieszych - ścieżek piaskiem lub innymi środkami uszorstaniającymi , - odgarnianiu śniegu ręcznie i wywozie jego nadmiaru (ilości powodujące znaczne utrudnienia). 4. Przedmiot zamówienia został szczegółowo opisany w Rozdziale „C” SIWZ. 5. Wykonawca zobowiązuje się do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę wszystkich osób, wykonujących czynności objęte zakresem zamówienia szczegółowo wymienione w Opisie Przedmiotu Zamówienia polegające na pracy wykonywanej wysiłkiem fizycznym, jeżeli wykonywanie tych czynności polegać będzie na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy. Każdorazowo na żądanie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego nie krótszym niż 6 dni roboczych, Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć Zamawiającemu listę wszystkich pracowników zatrudnionych do wykonywania prac wskazanych w „Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia” wraz z potwierdzeniem ich zgłoszenia do ubezpieczenia społecznego, względnie kopii umów o pracę. W tym celu Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania od pracowników zgody na przetwarzanie danych osobowych zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych. Nieprzedłożenie przez Wykonawcę dokumentów określonych w § 6 ust. 2 umowy będzie traktowane jako niewypełnianie obowiązku zatrudniania Pracowników wykonujących prace na podstawie umowy o pracę.