SPZOZŁosice/ZP/9 /2010 Dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania do Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Łosicach, na potrzeby realizacji projektu pod nazwą Informatyzacja świadczenia usług i przesyłania danych elektronicznych w Samodzielnym Publicznym Zakładzie Opieki Zdrowotnej w Łosicach gwarancją na przyspieszenie e-rozwoju w regionie.

Łosice: SPZOZŁosice/ZP/9 /2010 Dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania do Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Łosicach, na potrzeby realizacji projektu pod nazwą Informatyzacja świadczenia usług i przesyłania danych elektronicznych w Samodzielnym Publicznym Zakładzie Opieki Zdrowotnej w Łosicach gwarancją na przyspieszenie e-rozwoju w regionie.


Numer ogłoszenia: 138674 - 2010; data zamieszczenia: 21.05.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej , ul. Słoneczna 1, 08-200 Łosice, woj. mazowieckie, tel. 083 357 32 31, faks 083 3572642.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
SPZOZŁosice/ZP/9 /2010 Dostawa sprzętu komputerowego i oprogramowania do Samodzielnego Publicznego Zakładu Opieki Zdrowotnej w Łosicach, na potrzeby realizacji projektu pod nazwą Informatyzacja świadczenia usług i przesyłania danych elektronicznych w Samodzielnym Publicznym Zakładzie Opieki Zdrowotnej w Łosicach gwarancją na przyspieszenie e-rozwoju w regionie..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Dostawę, instalację i konfigurację następujących modułów oprogramowania aplikacyjnego zapisanych na nośniku danych (1 sztuka), udzielenie bezterminowej licencji na sieciowe użytkowanie tych programów aplikacyjnych, dostawę dokumentacji papierowej: Modul-Liczba użytkowników Ruch Chorych-Nieograniczona Blok Operacyjny-Nieograniczona Apteka Szpitalna-Nieograniczona Apteczki Oddziałowe-Nieograniczona Przychodnia z Gabinetem Rehabilitacji-Nieograniczona Pracownia Diagnostyczna-Nieograniczona Laboratorium z Punktami Pobrań-Nieograniczona Zlecenia-Nieograniczona Dokumentacja Medyczna-Nieograniczona 2. Podłączenie następujących analizatorów laboratoryjnych do systemu informatycznego. Producent-Model Sysmex KX-21N,Biomerieux miniVIDAS,ROCHE C111 3. Wykonanie szkoleń personelu w liczbie 170 osób, w zakresie wyżej wymienionych modułów. 4. Wykonanie portalu interaktywnego obejmujące opracowanie witryny internetowej Zamawiającego, umożliwiającej obsługę e-rejestracji, oraz e-zleceń zintegrowanych z Szpitalnym Systemem Informatycznym. 5. Integracja z innymi aplikacjami pracującymi w Szpitalu: Systemy aktualnie użytkowane w Szpitalu: Moduł/Zakres/Producent 1. Finanse i Księgowość-Asseco Poland 2. Rejestr Sprzedaży-Asseco Poland 3. Koszty-Asseco Poland 4. Gospodarka Magazynowa-Asseco Poland 5. Środki Trwałe-Asseco Poland 6. Wyposażenie-Asseco Poland 7. Kadry-Asseco Poland 8. Płace-Asseco Poland Celem Zamawiającego jest uruchomienie po okresie wdrożenia pełnej funkcjonalności systemu wynikającej z Załącznika Nr 1 SIWZ. Zamawiający wymaga, aby systemy określone w pkt. od 1 do 8 integrowały się z oferowanym systemem informatycznym. Zamawiający nie będzie uczestniczył w konsultacjach integracyjnych pomiędzy posiadanymi już systemami a oferowanym systemem informatycznym. Pełną odpowiedzialność za integracje bierze Oferent systemu informatycznego. Zamawiający dopuszcza wymianę systemów administracyjnych (tzw. część szara) użytkowanych w Szpitalu wyżej wymienionych w tabeli. W takim przypadku oferta musi zawierać wszystkie moduły z funkcjonalnością i liczbą licencji nie mniejszą niż obecnie posiadane przez Zamawiającego . Zamawiający preferuje żeby oferowana część biała i szara pochodziła od jednego producenta i funkcjonowała na jednym serwerze bazy danych. W przypadku wymiany systemów administracyjnych Zamawiający wymaga przeniesienia na koszt Wykonawcy następującego zakresu danych z obecnie używanych systemów: Kadry Płace Wymiar zatrudnienia,Słownik typów wykształcenia,Słownik szkół,Słownik tytułówzawodowych,Słownik stopni naukowych,Słownik rodzajów dokumentów tożsamości, Słownik stopni pokrewieństwa,Słownik świadczeń rodzinnych,Słownik pozycji historii zatrudnienia, Słownik dokumentów w historii zatrudnienia,Słownik odliczeń z historii zatrudnienia,Słownik form zatrudnienia,Słownik form zwolnienia Słownik typów staży,Słownik stosunku do służby wojskowej,Słownik stopni wojskowych,Słownik języków obcych,Słownik stopni znajomości języków obcych Słownik urzędów skarbowych,Słownik typów umów,Słownik szczególnych warunków pracy,Słownik typów etatów,Słownik placówek,Słownik miejsc zatrudnienia (ośrodki kosztów),Słownik działów,Słownik rodzajów działalności,Słownik rodzajów stanowisk Słownik zawodów,Słownik grup personelu,Słownik grup miejsc pracy,Słownik typów statystyki nieobecności,Słownik typów nieobecności,Słownik systemów czasu pracy Dane pracowników,Dane osobowe pracowników dane o rodzinie pracownika,dane o świadczenia rodzinnych,dane o historii zatrudnienia,dane o historii zatrudnienia - zaliczanie do stażu,dane o odliczeniach z historii zatrudnienia,dane o odliczeniach z historii zatrudnienia - odliczanie od staży,dane o prawach wykonywania zawodów pracownika,dane o uprawnienia pracowników,dane o bankach,dane o rachunków bankowych,dane wojskowe pracowników,dane o znajomości języków obcych dane o ubezpieczeniach społecznych pracownika,informacja o danych podatkowych pracowników,Umowy pracowników,Etaty umów pracowników,Statystyka nieobecności,Statystyka nieobecności - wymiar uzupełniający,Nieobecności,Podstawa nieobecności Środki Trwałe;GUS,Konta,Grupy komponentów,Typy pochodzenia Placówki,Komórki organizacyjne,Budynki,Miejsca użytkowania,Księgi inwentarzowe,Osoby odpowiedzialne,Cechy kontrahentów,Kontrahenci,Ośrodki kosztów,Źródła Finansowania,Kartoteki Środków trwałych Finansowo Księgowo-Kosztowy; Analityka rodzaju kosztów,Grupy kosztów,Rodzaje kosztów,Koszty szczegółowe Klucze podziału,Magazyny,Placówki,Źródła finansowania,Komórki organizacyjne Kontrahenci,Grupy kontrahentów,Pracownicy,Grupy pracowników,Ośrodki Powstawania Kosztów,Grupy Ośrodków Powstawania Kosztów,Rodzaje wynagrodzeń Rejestr dokumentów,Banki użytkownika,Dokumenty kasowe,Dokumenty Rejestru,Sprzedaży,Plan Kont,Sprawozdania roczne,Słowniki dla Wyceny Kosztów Normatywnych,Indeks materiałowy,Indeks personelu,Indeks urządzeń,Słownik wiadczeń,Rodzaje świadczeń,Bilans Otwarcia,Gospodarki Materiałowej,Słownik magazynów,Kartoteka materiałów,Kontrahenci,Ośrodki kosztów (przynajmniej w zakresie nr konta),Odbiorcy,Miejsca składowania,Jednostki miary,Grupy analityczne dokumentów oraz materiałów,Banki i oddziały,Rodzaje kosztów,Umowy z kontrahentami 6. Dostawa nowego, nie używanego, nie regenerowanego sprzętu komputerowego, tj: - stacje robocze : 39 sztuk - komputer przenośny notebook: 1 sztuka - drukarki typ I: 30 sztuk - drukarki typ II: 8 sztuk - drukarki typ III: 2 sztuki - serwer: 1 sztuka wraz z oprogramowaniem systemowym. 7. Dostawa oprogramowania bazodanowego - dwóch bezterminowych licencji procesorowych nieograniczonych co do liczby użytkowników. 8. Wykonanie rozbudowy sieci teleinformatycznej. Do wykonania na terenie szpitala 83 gniazda. Wymagania ogólne względem systemu: Dostarczony system informatyczny powinien pozwolić na automatyczny przepływ informacji pomiędzy: - Systemem finansowo-księgowym - Systemem kadrowo-płacowym, - Gospodarką materiałową - Środkami Trwałymi i Wyposażeniem - Ruchem chorych (izby przyjęć, oddziały, statystyka), - Apteką szpitalną (apteka - apteczki oddziałowe), - Przychodnią (rejestracja, gabinety), - Pracowniami diagnostycznymi, - Rozliczeniem usług medycznych (w zakresie rozliczania całego Szpitala). - Laboratorium 9. Wykonanie wszelkich usług obejmujących instalację i konfigurację dostarczonego sprzętu komputerowego, instalację i konfigurację oprogramowania bazodanowego, oprogramowania aplikacyjnego, szkolenia użytkowników i wizyty konsultacyjne w zakresie oprogramowania aplikacyjnego, w ilości łącznej nie mniejszej niż 180 roboczodni (1 roboczodzień ~ 6h pracy jednego pracownika Wykonawcy). 10. Objęcie gwarancyjnym nadzorem autorskim oprogramowania aplikacyjnego przez okres 12 miesięcy liczonym od daty zakończenia wdrożenia. 11. Objęcie gwarancją 5 letnią gwarancją serwera w trybie 24/7/365. 12. Objęcie 3 letnią gwarancją stacji roboczych. 13. Objęcie 12 miesięczną gwarancją drukarek. 14. Objęcie 3 letnią gwarancją laptopa. W zakresie sytemu informatycznego oraz wymaganych funkcji portalu informatycznego Zamawiający zastrzega sobie prawo do zaproszenia Wykonawców, którzy złożyli oferty na prezentacje oferowanego systemu informatycznego/wymaganych funkcji portalu informatycznego oraz weryfikacje zapisów oferty. Podczas prezentacji systemu Zamawiający dokona weryfikacji wybranych przez siebie wymagań i parametrów, wymaganych w załączniku nr 1 do SIWZ. Prezentacja musi być przeprowadzona na testowym środowisku z przykładową bazą danych, wypełnioną danymi w takim zakresie, aby możliwe było pokazanie wszystkich funkcji ujętych w załączniku nr 1 do SIWZ. Prezentowany system informatyczny musi być zainstalowany na sprzęcie Wykonawcy. W trakcie prezentacji Zamawiający oceni zgodność z prawdą zamieszczonych w ofercie informacji. W każdej z ofert zostanie sprawdzona ta sama funkcjonalność. Stwierdzenie jakiejkolwiek niezgodności z deklaracją w ofercie w zakresie weryfikacji wybranych wymagań, skutkować będzie odrzuceniem oferty. Zamawiający wymaga od wykonawcy aby w przypadku dostarczenia równoważnego systemu operacyjnego niż wskazany przy stacjach roboczych i serwerze wykonał szkolenia dla personelu szpitala w zakresie podstaw użytkowania systemu (170 osób - min 10 godzin szkolenia na osobę) oraz administratorów w zakresie zawansowanej konfiguracji systemu ( 2 osoby - 50 godzin szkolenia na osobę). Mając na uwadze brzmienie art. 29 ust. 3 Ustawy, jeżeli, i wszędzie tam, gdzie przedmiot zamówienia opisany jest przez wskazanie znaków towarowych, patentów lub pochodzenia, gdyż jest to jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i zamawiający nie mógł opisać przedmiotu zamówienia za pomocą dostatecznie dokładnych określeń, dopuszcza się rozwiązania równoważne..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.20.00.00-1, 30.21.00.00-4, 30.21.31.00-6, 30.21.40.00-2, 30.23.13.00-0, 30.23.21.10-8, 30.23.30.00-1, 30.23.60.00-2, 30.23.70.00-9, 48.60.00.00-4, 48.18.00.00-3, 48.20.00.00-0, 48.51.70.00-5, 48.90.00.00-7, 72.26.30.00-6, 72.41.30.00-8, 32.42.10.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 75.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga złożenia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, iż w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej jedną dostawę, instalację i konfigurację modułów oprogramowania aplikacyjnego odpowiadających swym rodzajem przedmiotowi zamówienia i wartości tej dostawy co najmniej 400 000,00 (słownie: czterysta tysięcy zł) brutto.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku: Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, iż: a) posiada środki finansowe lub zdolność kredytową na kwotę co najmniej 500.000,00 zł oraz b) posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności zgodniej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 500.000,00 zł.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  Deklaracja CE, Certyfikaty jakości ISO 9001 i 14001.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o których mowa w art. 22 ust 1 Ustawy.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

a) Zmiana terminu realizacji umowy; - zmiany spowodowane warunkami atmosferycznymi: m.in. klęski żywiołowe, warunki atmosferyczne odbiegające od typowych, uniemożliwiające prowadzenie robót, przeprowadzanie prób, sprawdzeń, dokonywanie odbiorów - zmiany będące następstwem działania innych organów władzy, - inne niezależne od wykonawcy i zamawiającego okoliczności, wskutek których niemożliwe będzie ukończenie zamówienia w terminie umownym. - zmiany terminu wykonania dostawy, której konieczność zaistniała wskutek okoliczności niemożliwych do przewidzenia w chwili zawarcia umowy, o czas wynikający z tych okoliczności. b) Zmiana banków lub numerów kont bankowych stron.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.spzozlosice.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Łosicach 08-200 Łosice, ul. Słoneczna 1.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
31.05.2010 godzina 11:30, miejsce: Samodzielny Publiczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Łosicach 08-200 Łosice, ul. Słoneczna 1.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Tytuł projektu: Informatyzacja świadczenia usług i przesyłania danych elektronicznych w Samodzielnym Publicznym Zakładzie Opieki Zdrowotnej w Łosicach gwarancją na przyspieszenie e-rozwoju w regionie, współfinansowany z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Priorytetu II - Przyśpieszenie e - rozwoju Mazowsza, Działania 2.2 Rozwój e - usług, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie