Obsługa 21 kotłowni gazowych i olejowych w miejscowościach: Międzyrzecz, Skwierzyna, Wędrzyn, Gorzów Wlkp.

Opis przedmiotu przetargu: Obsługa kotłowni Do zakresu obsługi kotłowni należą czynności: 1. Obsługa i nadzór urządzeń i instalacji stanowiących integralną część kotłowni (palniki olejowe, gazowe, armatura zabezpieczająca i regulacyjna, instalacja ssąca oleju palnika, instalacja sygnalizacyjna i alarmowa kotłowni, stacje uzdatniania wody obiegowej, zlokalizowane w pomieszczeniach kotłowni węzły cieplne z automatyką i pompami, przewody spalinowe). 2. Całodobowa obsługa kotłowni poprzez nadzór bezpośredni w dni robocze w godzinach pracy 45 WOG i utrzymywanie dyżurów telefonicznych pracowników obsługi w pozostałym czasie. 3. Codzienna lustracja kotłowni i urządzeń, w tym również wyłączonych, potwierdzona wpisem do książki kotłowni, celu niedopuszczenia do strat spowodowanych skutkami ewentualnych awarii. 4. Uruchamianie kotłowni po wyłączeniach spowodowanych czynnikami niezależnymi od wykonawcy i zamawiającego, np. zaniki napięcia w sieci elektrycznej. 5. Podjęcie działania mającego na celu uruchomienie kotłowni po wyłączeniach spowodowanych czynnikami niezależnymi od wykonawcy i zamawiającego w ciągu 1 godziny od otrzymania zgłoszenia telefonicznego od Zamawiającego lub w czasie wolnym od pracy tj. w godz. od 15.00 do 7.00 i dni wolne od pracy zgłoszenia od służb dyżurnych jednostek wojskowych. Po uruchomieniu zgłoszonej kotłowni należy sprawdzić funkcjonowanie pozostałych kotłowni w kompleksie wojskowym w którym nastąpiło zatrzymanie. 6. Prowadzenie na bieżąco książki kotłowni. 7.Informowanie Zamawiającego o stanie technicznym urządzeń i wnioskowanie konieczności wykonania ewentualnych napraw. 8. Nadzór nad prawidłowym spełnianiem wymogów przez kotłownie wg Norm PN-87 B-2411 oraz utrzymanie warunków dopuszczenia do eksploatacji przez Dozór Techniczny. 9. Codzienne (w dni robocze), w czynnych kotłowniach, monitorowanie zużycia paliwa i odnotowywanie w książce kotłowni wskazań urządzeń pomiarowych zużycia mediów komunalnych i wielkości produkcji energii cieplnej oraz wykonywanie zestawień miesięcznych. 10. 1 raz w tygodniu (w dni robocze), w wyłączonych kotłowniach, sprawdzenie stanu paliwa i odnotowywanie w książce kotłowni wskazań urządzeń pomiarowych zużycia mediów komunalnych oraz wykonywanie zestawień miesięcznych. 11.Informowanie Zamawiającego z wyprzedzeniem 5 dni roboczych o konieczności uzupełnienia stanu paliwa w kotłowni. 12. Obecność podczas tankowania do zbiorników kotłowni paliwa olejowego i gazowego dostarczanego przez dostawców Zamawiającego. 13. Czynności obsługowe przewidziane dokumentacją techniczno - ruchową warunkujące zachowanie gwarancji producenta na zainstalowane w kotłowni urządzenia. 14. Czynności obsługowe wynikające z przepisów dozoru technicznego. 15. Wykonywanie w zależności od potrzeb czynności konserwacyjnych w kotłowniach. 16. Pobieranie i rozliczenie się z materiałów konserwacyjnych pobranych od Zamawiającego w sposób przez niego ustalony.(książka pracy konserwatora). 17. Czynności obsługowe zapewniające ekonomiczne zużycie paliwa, zgodnie z DTR urządzeń i zaleceniami WIGE. 18. Rozpoczęcie i zakończenie sezonu grzewczego w terminach określonych przez Zamawiającego. 19. Przestawienie sterowania kotłowni z okresu letniego w czasie którego kotłownia pracowała na potrzeby wytworzenia ciepła na c.w.u. na okres zimowy, w którym kotłownia wytwarza ciepło na potrzebę c.o. i c.w.u. i odwrotnie po zakończeniu sezonu grzewczego. 20. W przypadku wystąpienia awarii Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego poinformowania o tym Zamawiającego oraz podjęcia działań mających na celu ustalenie przyczyny awarii. 21. Umożliwienie dostępu do pomieszczeń i urządzeń kotłowni, dla osób lub firm wskazanych przez Zamawiającego, na czas usuwania awarii lub wykonywania napraw, przeglądów itp. 22. Utrzymanie czystości i porządku w pomieszczeniach kotłowni i wejściach do nich. 23. Utrzymanie w czystości urządzeń technicznych zainstalowanych w kotłowniach. 24. Przestrzeganie instrukcji kotłowni, przepisów BHP i ppoż. Istotne warunki realizacji usługi : 1. Zgodnie z instrukcją 118-98 MON o zasadach utrzymania nieruchomości : - właściwe eksploatowaniepowinno zabezpieczać potrzeby cieplne obsługiwanych obiektów, bezawaryjną pracę w sezonie grzewczym, dlatego też niezbędna jest obsługa i nadzór , w celu ciągłej, bezawaryjnej eksploatacji systemów ciepłowniczych. - konserwacją nazywamy czynności zmniejszające przebieg (tempo procesu) zużycia elementów, części obiektu i umożliwiające normalne użytkowanie obiektu. Do czynności konserwacyjnych należy m.in. : dokonywanie przeglądów urządzeń i instalacji, smarowanie i zabezpieczanie przed korozja mechanizmów, wymiana pojedynczych elementów instalacji, naprawa i wymiana zaworów, złącz, sitek itp., usuwanie nieszczelności instalacji, wymiana żarówek w oprawach oświetleniowych i kontrolkach urządzeń, naprawa lub wymiana pojedynczych urządzeń technicznych np. pomp i inne drobne naprawy. 2. Materiały do konserwacji zabezpiecza Zamawiający. Narzędzia do prac konserwacyjnych zabezpiecza Wykonawca. 3. Personel Wykonawcy obsługujący kotłownie zobowiązany jest do posiadania ważnego zaświadczenia kwalifikacyjnego w zakresie eksploatacji E: - grupy I, pkt. 2,9 i 10, - grupy II , pkt. 1, 2 i 10, - grupy III, pkt. 6, wydanego zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28 kwietnia 2003r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania posiadania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacja urządzeń, instalacji i sieci. 4. Należność Wykonawcy za obsługę kotłowni powinna obejmować również koszty dojazdu do kotłowni w celu realizacji usługi. 5. Materiały eksploatacyjne typu paliwa płynne, gazowe, energię elektryczna, wodę, środki do utrzymania czystości w kotłowni zabezpiecza Zamawiający, 6. Wykonawca przed przystąpieniem do realizacji przedmiotu umowy przedstawi listę osób oraz pojazdów uzgodnioną z komendantem ochrony uprawniającą do wjazdu na teren kompleksów wojskowych na których zlokalizowane są kotłownie. 7. Obsługa kotłowni realizowana będzie w okresie: - od września 2013r. do 31 sierpnia 2014r. (12 miesięcy) 8. Wskazane jest przeprowadzenie wizji lokalnej celem prawidłowego oszacowania wartości usługi. 9. Rozpoczęcie realizacji przedmiotu zamówienia oraz zakres jej realizacji nastąpi odpowiednio w roku 2014 pod warunkiem zapewnienia (przydzielenia) w planie finansowym na ten rok środków finansowych na realizacje zadań stanowiących przedmiot zamówienia, a w przypadku ograniczenia tych środków w zakresie i do wysokości środków określonych w zmienionym planie finansowym. 10. Realizacja przedmiotu zamówienia (umowy) w roku 2014 wymaga pisemnego potwierdzenia przez Zamawiającego w terminie do dnia 31 grudnia 2013r. przydzielenia środków zapewniających realizację zadań stanowiących przedmiot umowy. 11. W razie nie ziszczenia się warunków, o których mowa w pkt. 10 i 11 w tym ograniczenia wysokości środków w planie finansowym na realizacje tych zadań, Wykonawcy nie przysługują jakiekolwiek roszczenia z tego tytułu. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia według zestawienia w tabeli.