Organizację uczestnictwa przedstawicieli Jednostek Samorządu Terytorialnego z Polski Wschodniej w Konferencji 14 th Annual Shared Services & Outsourcing Week Europe 2014 w Dublinie w dniach 13-15 maja 2014 r.

Warszawa: Organizację uczestnictwa przedstawicieli Jednostek Samorządu Terytorialnego z Polski Wschodniej w Konferencji 14 th Annual Shared Services & Outsourcing Week Europe 2014 w Dublinie w dniach 13-15 maja 2014 r.


Numer ogłoszenia: 39048 - 2014; data zamieszczenia: 04.02.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Polska Agencja Informacji i Inwestycji Zagranicznych S.A., ul. Bagatela 12, 00-585 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 3349800, 3349966, faks 22 3349999.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizację uczestnictwa przedstawicieli Jednostek Samorządu Terytorialnego z Polski Wschodniej w Konferencji 14 th Annual Shared Services & Outsourcing Week Europe 2014 w Dublinie w dniach 13-15 maja 2014 r..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest realizacja przez firmę IQPC Limited uczestnictwa przedstawicieli Jednostek Samorządu Terytorialnego z Polski Wschodniej w Konferencji 14 th Annual Shared Services & Outsourcing Week Europe 2014 w Dublinie w dniach 13-15 maja 2014 r. Zakres przedmiotu zamówienia został szczegółowo określony w Pkt 6 niniejszego Zaproszenia do negocjacji..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.95.10.00-5.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: Zamówienie jest finansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach projektu Program Promocji Gospodarczej Polski Wschodniej w ramach Programu Operacyjnego Rozwój Polski Wschodniej 2007-2013 Osi priorytetowej I Nowoczesna Gospodarka Działanie I.4 Promocja i Współpraca, komponent Promocja.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
30.12.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• IQPC Limited,129 Wilton Road, Victoria, London, SW1V 1JZ, UK, 129 Wilton Road, London, kraj/woj. Zjednoczone Królestwo.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 155000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  150000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  150000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  150000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy Prawo zamówień publicznych zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Zastosowanie trybu zamówienia z wolnej ręki w przedmiotowym postępowaniu jest zgodne z cytowanym przepisem, ponieważ realizacja uczestnictwa przedsiębiorców z Polski Wschodniej w konferencji - 14th Annual Shared Services & Outsourcing Week Europe 2014 w Dublinie w dniach 13-15 maja 2014 r. może być zapewniona jedynie przez organizatora konferencji tj. firmę IQPC Limited,129 Wilton Road, Victoria, London, SW1V 1JZ, UK. W skład srebrnego pakietu wchodzi stoisko informacyjne 3x2 m dla przedstawicieli z Polski Wschodniej w głównej hali spotkań, wystąpienie 30 minut pierwszego lub drugiego dnia konferencji, wsparcie firmy IQPC w pozykiwaniu klientów-partnerów do rozmów, pełny dostęp do danych kontaktowych uczestników 3 tygodznie przed imprezą, możliwość umieszczenia tekstu promocyjnego ok. 200 w broszurze konferencji, zamieszczenie loga przed i podczas konferencji na stronie internetowej, uprawnienie do otrzymania odpowiedniej liczby materiałów reklamowych, bilety wstępu na konferencję - 9 sztuk.