Dostawa w 2013r. materiałów eksploatacyjnych dla potrzeb Urzędu Miasta Zamość oraz Zarządów Osiedli Miasta Zamość

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa fabrycznie nowych materiałów eksploatacyjnych dla potrzeb Urzędu Miasta Zamość oraz Zarządów Osiedli Miasta Zamość z podziałem na dwa następujące zadania: Zadanie nr 1 - Dostawa materiałów eksploatacyjnych do sprzętu komputerowego dla potrzeb Urzędu Miasta Zamość i Zarządów Osiedli Miasta Zamość Zadanie nr 2 - Dostawa materiałów eksploatacyjnych do kserokopiarek, urządzeń wielofunkcyjnych oraz faxów dla potrzeb Urzędu Miasta Zamość Zamawiający dopuszcza złożenie oferty na jedną lub dwie części zamówienia (Zadania). 2.Szczegółowy opis potrzeb oraz orientacyjne ilości dostaw w okresie objętym zamówieniem został zawarty w załącznikach nr 1a (Zadanie nr 1) i nr 1b (Zadanie nr 2) do specyfikacji istotnych warunków zamówienia, które będą stanowić załączniki do umów na wykonanie poszczególnych Zadań, po ich zawarciu. 3. Zamawiający informuje, że dopuszcza składanie ofert na materiały eksploatacyjne jakościowo równoważne, spełniające równoważne parametry. 4.Pod pojęciem fabrycznie nowe zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów lub pełnowartościowych komponentów z odzysku, bez śladów uszkodzenia, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem. Przez produkt równoważny zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem, do którego jest zamówiony, o parametrach takich samych bądź lepszych (pojemność tuszu/tonera, wydajność i jakość wydruku oraz w pełni współpracujący z oprogramowaniem urządzenia) w stosunku do oryginału produkowanego przez producenta urządzenia. W przypadku oferowania materiałów równoważnych Wykonawca zobowiązany jest podać w ofercie nazwę producenta, symbol i wydajność danego materiału równoważnego oraz przedstawić dokumenty potwierdzającego jego równoważność poprzez złożenie raportów z testów potwierdzających, że podana wydajność jest wynikiem przeprowadzenia testów zgodnie z normami ISO/IEC 19752 dla tonerów monochromatycznych, ISO/IEC 19798 dla wkładów drukarek kolorowych i ISO/IEC 24711 dla nabojów do drukarek atramentowych. 5.Wymagania stawiane wykonawcy: 5.1 Wykonawca gwarantuje, że dostarczone tonery i wkłady drukujące będą wysokiej jakości oraz zapewniają kompatybilność pracy z urządzeniami zamawiającego, zapewniają należyte bezpieczeństwo oraz posiadają właściwe opakowanie i oznakowanie. Tonery i wkłady drukujące nie zapewniające pełnej kompatybilności z urządzeniem i jego oprogramowaniem (np. przez odmowę podania stanu tuszu/tonera) podlegają natychmiastowej wymianie. 5.2 Wykonawca gwarantuje, że zamontowanie i używanie dostarczonych przez niego wkładów drukujących nie spowoduje utraty praw gwarancji producenta urządzenia, do którego są przeznaczone. 5.3 Wykonawca zapewni dostęp do pomocy technicznej, umożliwiając zgłaszanie wad i usterek telefonicznie, faxem lub za pomocą poczty elektronicznej. 5.4 Jeżeli w trakcie umowy zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych produktów niekorzystnie odbiega od wymagań producenta drukarek (kserkopiarek), wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie do 2 dni roboczych od momentu zgłoszenia przez zamawiającego o wadliwym produkcie. Wymiana nastąpi w siedzibie zamawiającego na koszt i ryzyko wykonawcy. 5.5 Gwarancja obejmuje prawidłową pracę kartridża (lub tonera) przy zachowaniu odpowiednich warunków jego przechowywania i eksploatacji do wyczerpania środka barwiącego. 5.6 Stosowanie materiałów eksploatacyjnych nie może powodować uszkodzeń oraz awarii eksploatowanego sprzętu. Wykonawca bierze na siebie pełną odpowiedzialność za uszkodzenie sprzętu spowodowane używaniem zaoferowanego produktu. W przypadku dostarczenia materiałów eksploatacyjnych, których użycie spowoduje uszkodzenie urządzenia drukującego/kopiującego, Wykonawca zobowiązany będzie do usunięcia tych uszkodzeń. Za podstawę żądania zwrotu kosztów naprawy od Zamawiającego uważa się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta sprzętu wykluczającą, że uszkodzenie mogło powstać w wyniku stosowania tonera lub tuszu dostarczonego przez Wykonawcę. Naprawa sprzętu zostanie podjęta w terminie 3 dni od momentu zgłoszenia Wykonawcy przez Zamawiającego konieczności naprawy. Naprawa sprzętu zostanie wykonana bez zbędnej zwłoki. 5.7 Dostarczone materiały eksploatacyjne muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo producenta, nazwę (typ, symbol) materiału, numer katalogowy, opis zawartości, termin przydatności do użycia. 5.8 Wymaga się, aby oferowane materiały eksploatacyjne posiadały datę przydatności do użycia na minimum 12 miesięcy od dnia dostawy. 5.9 Ilości wskazane w załącznikach nr 1a i 1b do SIWZ są wielkościami orientacyjnymi, przyjętymi dla celu porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy, z którym zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w wielkościach podanych w tabeli (zał. nr 1a i nr 1b do SIWZ). Jednocześnie zamawiający gwarantuje, iż minimalna kwota, która zostanie zapłacona z tytułu realizacji przedmiotu umowy wyniesie 70% ceny podanej w formularzu ofertowym. 5.10 Dostawa: -Dla Zadania nr 1 - Materiały eksploatacyjne będą dostarczane sukcesywnie, partiami, stosownie do potrzeb od dnia podpisania umowy do dnia 14.12.2013r. Faktura za ostatnią dostawę będzie dostarczona wraz z ostatnią partią towaru. -Dla Zadania nr 2 - Materiały eksploatacyjne będą dostarczone jednorazowo w ciągu 14 dni od dnia podpisania umowy. 5.11 Wielkość dostarczenia każdej partii materiałów eksploatacyjnych będzie wynikać z jednostronnej dyspozycji osób odpowiedzialnych za realizację przedmiotu umowy ze strony zamawiającego. Minimalna wielkość partii określona jest kwotowo na 100 zł brutto. 5.12 Wykonawca dostarczy zamówione materiały do siedziby Zamawiającego: Urząd Miasta Zamość, Rynek Wielki 13, 22-400 Zamość własnym transportem i na własny koszt, w terminie do 3 dni od daty zamówienia w godz. od 8 do 15 od poniedziałku do piątku. 5.13 Wykonawca odbierze zużyte materiały eksploatacyjne we własnym zakresie, w ciągu 3 dni roboczych od daty zgłoszenia, z siedziby zamawiającego, w godzinach pracy zamawiającego.