świadczenie usług całodobowej ochrony budynków i mienia IERiGŻ-PIB

Warszawa: świadczenie usług całodobowej ochrony budynków i mienia IERiGŻ-PIB


Numer ogłoszenia: 185632 - 2011; data zamieszczenia: 05.07.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Ekonomiki Rolnictwa i Gospodarki Żywnościowej Państwowy Instytut Badawczy , ul. Świętokrzyska 20, 00-002 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 50 54 444, faks 022 8271960.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.ierigz.waw.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: państwowy instytut badawczy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
świadczenie usług całodobowej ochrony budynków i mienia IERiGŻ-PIB.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
3.1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usługi fizycznej ochrony budynków i mienia dla Instytutu Ekonomiki Rolnictwa i Gospodarki Żywnościowej - Państwowego Instytutu Badawczego w Warszawie, ul. Świętokrzyska 20. W zakresie zamówienia będzie też utrzymywanie systemów elektronicznej ochrony w stanie pełnej sprawności technicznej 3.2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: Charakterystyka obiektów i zakres ochrony: Poszczególne budynki stanowią jeden kompleks budynków biurowych, częściowo również wykorzystywanych na działalność usługową. a) Budynek biurowy przy ul. Świętokrzyskiej 20 w Warszawie - podlega ochronie bezpośredniej Należy zorganizować ochronę przed kradzieżą, pożarem, kradzieżą z włamaniem z zewnątrz, dewastacją mienia i innymi zagrożeniami, w budynku Świętokrzyska 20 na posterunku stacjonarno-obchodowym w budynku 5 - piętrowym z parterem, antresolą i piwnicą. Ochronie podlega również garaż podziemny połączony z powyższym budynkiem. Budynek częściowo monitorowany (garaż, wejście i wyjście z budynku, połowa 1-go i ok. 2/3 2-go piętra, chronione systemem alarmowym serwerownia i pom. UPS-ów, w pomieszczeniu kasy znajduje się system alarmowy). b) Budynek biurowy przy ul. Szkolnej 2/4 w Warszawie - podlega ochronie bezpośredniej. Należy zorganizować ochronę przed kradzieżą, pożarem, kradzieżą z włamaniem z zewnątrz, dewastacją mienia i innymi zagrożeniami, w budynku Szkolna 2/4 na posterunku stacjonarno-obchodowym w budynku 4 - piętrowym wraz z parterem i piwnicą. Ochronie podlega również teren wewnętrznego parkingu przylegającego do budynku i znajdującego się w przestrzeni pomiędzy budynkami Instytutu. Budynek częściowo monitorowany (brama wjazdowa na podwórze, obszar wzdłuż ściany budynku od strony ulicy, wejście i wyjście z budynku, 3 piętro, dodatkowy system alarmowy w serwerowni i pom. UPS-ów). c) Budynek biurowy przy ul. Jasnej 15 w Warszawie - podlega ochronie bezpośredniej. Należy zorganizować ochronę przed kradzieżą, pożarem, kradzieżą z włamaniem z zewnątrz, dewastacją mienia i innymi zagrożeniami w budynku Jasna 15 na posterunku stacjonarno-obchodowym w budynku 3 - piętrowym wraz z parterem i piwnicą. Cały budynek wyposażony w system kontroli dostępu oraz instalację sygnalizacji włamania i napadu i p.poż. Pracownicy ochrony kontrolują ogólnodostępne części budynku, a zamknięte pomieszczenia biurowe tylko w przypadku podejrzenia włamania, pożaru, zalania lub innego zagrożenia - po telefonicznym kontakcie z użytkownikiem danego pomieszczenia lub administracją budynku. Ochronie pośredniej podlegać będzie budynek przy pl. Dąbrowskiego 3. Ochrona realizowana będzie poprzez okresową obserwację terenu w celu zminimalizowania zagrożeń, w dni robocze od godz. 07.00 do godz. 19.00. 3.3. W kompleksie budynków dla poszczególnych lokali zamontowane są systemy przemysłowej telewizji dozorowanej oraz systemy rozpoznania ruchu wyposażone w czujki pasywne oraz czujki otwarcia drzwi i okien. Wybrane miejsca wyposażono w system kontroli dostępu z czytnikami kart zbliżeniowych oraz zestawy aktywnych barier podczerwieni. 3.4. Wykonawca - ponosić będzie odpowiedzialność za wszelkie szkody powstałe w trakcie nienależytego wykonywania usługi stanowiącej przedmiot umowy wobec Zamawiającego i innych podmiotów oraz osób przebywających na terenie wykonywania umowy. 3.5. Pracownicy ochrony muszą być przeszkoleni, niekarani, dobrani pod względem umiejętności kontaktu z ludźmi, wyglądu i predyspozycji do wykonywanej pracy oraz zdolni do osobistej kontroli pilnowanych obiektów oraz reakcji i postrzegania (sprawność fizyczna i psychiczna). 3.6. Pracownicy ochrony muszą posiadać licencję 1-go stopnia, wiek powyżej 21 i poniżej 60 lat. Pracownik nadzoru musi posiadać licencję 2-go stopnia. 3.7. Pracownicy ochrony w szczególności zobowiązani będą do: a) sprawdzania stanu zabezpieczeń obiektów i mienia w ciągu całej doby, b) udaremniania włamania, rabunku, napadu, kradzieży, dewastacji lub fizycznego odparcia ataku, zabezpieczania obiektu chronionego do czasu przybycia pracowników poszkodowanego, zawiadamiania Policji, Straży Pożarnej, Pogotowia Ratunkowego oraz wskazanych osób spośród pracowników Instytutu. Zapobiegania niszczeniu mienia oraz przeciwdziałania zdarzeniom powodującym szkody, zabezpieczenia wszelkich śladów działań bezprawnych, udzielenia pomocy przedmedycznej ewentualnym poszkodowanym, c) posiadania stroju służbowego i czytelnych identyfikatorów, oraz niezbędnych środków łączności zewnętrznej i wewnętrznej, d) zwracania uwagi, aby na terenie obiektu przebywały uprawnione osoby, e) zwracania szczególnej uwagi na wnoszone i wynoszone z budynku przedmioty, f) wydawania kluczy od pomieszczeń uprawnionym osobom, g) łączenia rozmów telefonicznych po godzinach pracy Instytutu, h) posiadania umiejętności obsługi zamontowanych na terenie budynków systemów SAWN, alarmowych, p. poż, telewizji dozorowej CCTV, i) obsługi urządzenia transportowego do wózków inwalidzkich (w miarę doraźnych potrzeb), pracownicy ochrony mają być przeszkoleni do okazjonalnej obsługi urządzenia transportowego dla wózków inwalidzkich, j) monitorowania obrazu z kamer telewizji dozorowej, k) telefonicznego powiadamiania odpowiednich służb administracyjnych i konserwatorów o awariach urządzeń technicznych budynku, l) kierowania interesantów do odpowiednich firm, m) przekazywania Zamawiającemu informacji i uwag związanych z ochroną obiektów, n) zachowania poufności informacji w zakresie chronionego obiektu, o) postępowania zgodnie z opracowanym przez Zamawiającego regulaminem pracy obowiązującym w strzeżonych obiektach. 3.8. Wykonawca zobowiązany będzie do utrzymywania systemów ochrony elektronicznej w stanie poprawnego funkcjonowania. Czas pełnienia dyżurów a) Budynek przy ul. Świętokrzyskiej 20 - 1 stanowisko ochrony przez całą dobę we wszystkie dni miesiąca. b) Budynek przy ul. Szkolnej 2/4 - 1 stanowisko ochrony przez całą dobę we wszystkie dni miesiąca. c) Budynek przy ul. Jasnej 15 - 1 stanowisko ochrony przez całą dobę we wszystkie dni miesiąca Ponadto należy zapewnić dyżur dodatkowego pracownika na posterunku obchodowym w powyższych budynkach. Dyżur należy pełnić od godz. 07.00 do godz. 19.00 w dni robocze (od poniedziałku do piątku). 3.9. Wykonawca zobowiązuje się do wykonywania czynności ochronnych z pełną starannością przy pomocy zatrudnionych przez siebie osób, przeszkolonych w zakresie metod i sposobów prowadzenia ochrony oraz posiadających niezbędne doświadczenie, nienaganną opinię i niekaranych. 3.10. Pracownicy wykonujący ochronę obiektu powinni działać zgodnie z zasadami obowiązującymi agencje ochrony mienia oraz przepisami: ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005 r. Nr 145, poz. 1221 z późn. zm.), Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 30 czerwca 1998 r. w sprawie szczegółowych warunków i sposobów użycia przez pracowników ochrony środków przymusu bezpośredniego (Dz. U. z 1998 r. Nr 89, poz. 563) oraz Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 18 listopada 1998 r. w sprawie szczegółowego trybu działań pracowników ochrony, podejmowanych wobec osób znajdujących się w granicach chronionych obiektów i obszarów (Dz. U. z 1998 r. Nr 144, poz. 933). 3.11. Wykonawca zobowiązuje się zorganizować na własny koszt, przyjazd własnej grupy patrolowo - interwencyjnej i podjąć interwencję w czasie nie dłuższym niż 15 minut od chwili powiadomienia przez osobę dozorującą lub upoważnionego pracownika Zamawiającego. 3.12. Wykonawca zobowiązuje się do elastycznego dostosowywania warunków ochrony do bieżących potrzeb Zamawiającego. Usługa dodatkowa będzie wyceniana zgodnie z zaproponowaną przez Wykonawcę w formularzu oferty stawką za jedną roboczogodzinę. 3.13. Zamawiający informuje, że w celu należytego przygotowania oferty Wykonawca powinien dokonać wizji obiektów. Nie przeprowadzenie wizji obiektów przez Wykonawcę nie spowoduje odrzucenia oferty. 3.14. Termin wizji ustala się na dzień 08.07.2011 r., godz. 11:00. Spotkanie przedstawicieli Wykonawcy z przedstawicielami Zamawiającego odbędzie się w budynku (portiernia) przy ul. Świętokrzyskiej 20..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniajcych do 40%, o któtych mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości 12 000 zł

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • w zakresie posiadania uprawnień do wykonywania działalności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania wykażą, że: posiadają aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony osób i mienia wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005 r. nr 145, poz. 1221 z późn. zm).

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • w zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia wykażą, że: wykonali lub wykonują w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 2 usługi w zakresie ochrony obiektów w ramach jednej umowy o wartości co najmniej 230 000,00 zł brutto każda.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • w zakresie dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia wykażą, że: dysponują lub będą dysponować osobami, które posiadają następujące kwalifikacje zawodowe i wymagane uprawnienia: licencję pracownika ochrony I - ego stopnia wiek powyżej 21 i poniżej 60 lat. Pracownik nadzoru musi posiadać licencję 2-go stopnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • w zakresie sytuacji ekonomicznej i finansowej wykażą, że: Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę minimum 1 000 000,00 zł

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

pełnomocnictwo o ile ofertę skada pełnomocnik

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

19.2. Zamawiający dopuszcza możliwość zmian zawartej umowy w następujących okolicznościach: a) w przypadku zmian danych podmiotowych stron umowy (w wyniku przekształceń, przejęć), b) w przypadku zmiany osób mających nadzór nad realizacją umowy, c) w przypadku urzędowej zmiany wysokości stawki Vat poprzez wprowadzenie nowej stawki Vat dla towarów i usług, których ta zmiana będzie dotyczyć, d) w przypadku dokonania waloryzacji wynagrodzenia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ierigz.waw.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Instytut Ekonomiki Rolnictwa i Gispodarki Żywnościowej -PIB ul. Świętokrzyska 20, 00-002 Warszawa pokój 115.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
12.07.2011 godzina 10:00, miejsce: Instytut Ekonomiki Rolnictwa i Gispodarki Żywnościowej -PIB ul. Świętokrzyska 20, 00-002 Warszawa pokój 212.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie