Usługa konserwacji i napraw węzłów cieplnych i kotłowni gazowej w obiektach II Oddziału ZUS w Warszawie

Warszawa: Usługa konserwacji i napraw węzłów cieplnych i kotłowni gazowej w obiektach II Oddziału ZUS w Warszawie


Numer ogłoszenia: 9926 - 2012; data zamieszczenia: 12.01.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Warszawie , ul. Podskarbińska 25, 03-829 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 590 29 12, faks 22 590 29 13.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: ubezpieczenia społeczne.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa konserwacji i napraw węzłów cieplnych i kotłowni gazowej w obiektach II Oddziału ZUS w Warszawie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
I. Zamówienie będzie realizowane w podziale na Zadania 1 i 2 Na każde z zadań zostanie podpisana oddzielna umowa. Zadanie 1 Konserwacja, naprawy i usuwanie awarii urządzeń węzła cieplnego wraz z automatyką z instalacją ciepłej wody i ciepła technologicznego tylko w zakresie pomieszczenia węzła cieplnego oraz konserwacja i naprawy instalacji wewnętrznej centralnego ogrzewania w całym budynku w nw. obiektach II Oddziału ZUS. Siedziba II O/ ZUS w Warszawie ul. Podskarbińska 25 Powierzchnia netto - 6743,47 m2 Kubatura - 27771,30 m3 Ilość kondygnacji - 1 podziemna i 5 naziemnych Zamówiona moc cieplna co+cw - 0,478 MW Węzeł i instalacja na gwarancj i- węzeł będzie podlegał tylko konserwacji. Inspektorat ZUS w Wołominie ul. Reja 20 Powierzchnia netto - 2211,80 m2 Kubatura - 10929,00 m3 Ilość kondygnacji - 2 naziemne Zamówiona moc cieplna co+cw - 0,198 MW Inspektorat ZUS Praga Północ w Warszawie ul. 11 Listopada 15a Powierzchnia netto - 7369,50 m2 Kubatura - 32985,00 m3 Ilość kondygnacji - 1 podziemna i 6 naziemnych Zamówiona moc cieplna co+cw+ ct- 0,74 MW Inspektorat ZUS w Legionowie ul. Słowackiego 20 Powierzchnia netto - 4277,50 m2 Kubatura - 17561,90 m3 Ilość kondygnacji - 1 podziemna i 3 naziemnych Zamówiona moc cieplna - 0,300 MW Zadanie 2 Konserwacja, naprawy gazowego kotła grzewczego Typ DGT 210-12EZ z palnikiem atmosferycznym i zasobnikiem MBS 200, instalacji co i cw z armaturą, pompami i siłownikami w zakresie pomieszczeń kotłowni oraz konserwacje i naprawy instalacji wewnętrznej co w całym budynku Inspektoratu ZUS w Otwocku Inspektorat ZUS w Otwocku ul. Poniatowskiego 17 Powierzchnia netto - 1730,00 m2 Kubatura - 9194,00 m3 Ilość kondygnacji - 1 podziemna i 4 naziemnych moc cieplna kotła - 99 KW II. Opis przedmiotu zamówienia dla Zadań 1 i 2 1. W zakres przedmiotu zamówienia wchodzą konserwacje, naprawy usuwanie awarii. a. Konserwacje - będą wykonywane każdego miesiąca w okresie grzewczym bez wezwania przez Zamawiającego. b. Naprawy i wszelkie inne czynności zapewniające sprawność techniczną urządzeń węzła cieplnego/kotłowni gazowej oraz instalacji co w budynku, które będą wykonywane przez cały rok na zlecenie Zamawiającego. Naprawami nie zostaje objęty węzeł cieplny i instalacja co w budynku siedziby Zamawiającego Warszawa ul. Podskarbińska 25. c. Usuwanie awarii polegające na zabezpieczeniu instalacji i urządzeń przed dalszymi skutkami awarii, do czasu zlecenia przez Zamawiającego naprawy. Podjęcie koniecznych czynności zabezpieczających następować będzie w ciągu 4 godz. od momentu zawiadomienia przez Zamawiającego. 2. Ustala się sezon grzewczy w okresach: a. I okres grzewczy : dla obiektu przy ul. Podskarbińskiej 25 rozpoczyna się od dnia podpisania umowy do 15.05.2012 r. (ok. 5,5 m-ca) oraz dla pozostałych obiektów od 01.03.2012 r. do 15.05.2012 r. ( 2,5 m-ca) b. II okres grzewczy: dla wszystkich obiektów od 15.09 2012 r. - 15.05.2013 r. (8 m-cy). 3. Zakres czynności konserwacyjnych dla Zadania 1 i 2 : - Usuwanie przecieków miejscowych na rurociągach, urządzeniach i osprzęcie z ewentualną wymianą uszczelek, śrubunków, zamocowań urządzeń pomiarowych, - przygotowanie instalacji do sezonu grzewczego, - kontrola i uzupełnianie ilości wody w instalacji, - odpowietrzanie instalacji i grzejników, - miejscowe udrażnianie pionów (w zakresie 1 piętra) i poziomów do 3 m - okresowe sprawdzanie szczelności grzejników, zaworów i złączek grzejnikowych, - usuwanie niedogrzewań na skutek niedrożności, poprzez płukanie odmulaczy, filtrów, wymienników, zasobników ciepłej wody, - regulacja urządzeń automatyki, ustawianie odpowiednich nastaw, - uzupełnianie powłoki antykorozyjnej i izolacji termicznej zdemontowanej lub uszkodzonej podczas czynności konserwacyjnych, - wymiana termometrów i manometrów, uzupełnianie oleju w lulejach termometrów - konserwacja zespołów pompowych, - konserwacja i kontrola działania zaworów bezpieczeństwa - wymiana odcinków rur długości do 2 m, - wymiana uszkodzonych, skorodowanych elementów mocujących instalację, - płukanie wodą instalacji wewnętrznej c. o. - Wykonywanie czynności konserwacyjnych zgodnie z DTR urządzeń - Współpraca z wykonawcą węzła będącego na gwarancji w budynku siedziby II O/ZUS w Warszawie 4. Dodatkowe czynności konserwacyjne dla Zadania 2 (tj. dla - kotłowni gazowej) obejmują: - sprawdzenie działania i regulacja automatyki kotłowni, urządzeń i osprzętu kotła (m.in. instalacja elektryczna) związane ze sterowaniem pracy kotła i wymienników, - ustawienie i regulacja parametrów pracy kotła i palnika, - sprawdzenie działania automatyki i zabezpieczeń kotła, - sprawdzenie drogi gazowej do palnika oraz wylotu spalin do komina, - kontrola i regulacja pracy układu technologicznego kotłowni ze szczególnym uwzględnieniem układów pompowych i zaworów mieszających, - kontrola stanu izolacji termicznej, - okresowa kontrola szczelności gazowej instalacji zasilającej kocioł - wystawienie protokołu 1 raz w roku - regulacja, naprawa, wymiana zużytych bądź uszkodzonych części osprzętu kotła i palnika, - czyszczenie komór i kanałów kotła w zależności od stopnia zabrudzenia - Czyszczenie palników i korpusu kotła - uruchomienie kotła na rozpoczęcie okresu grzewczego i zabezpieczenie kotła po jego zakończeniu oraz dokonanie stosownych regulacji III. Opis warunków realizacji zamówienia dla Zadań 1, 2 1. Czynności konserwacyjne będą wykonywane każdego miesiąca w okresie grzewczym bez wezwania przez Zamawiającego. Wykonanie czynności konserwacyjnych będzie potwierdzane przez wyznaczonego pracownika Zamawiającego na protokole . 2. Prace wykraczające poza zakres konserwacji będą wykonywane na podstawie odrębnego zlecenia naprawy/awarii, w oparciu o zaakceptowaną przez Zamawiającego ofertę cenową. Prace te mogą być zlecane przez Zamawiającego w całym okresie trwania umowy(również poza sezonem grzewczym). Naprawami nie zostaje objęty węzeł cieplny i instalacja co w budynku siedziby Zamawiającego Warszawa ul. Podskarbińska 25. W przypadku zaistnienia konieczności naprawy w tym obiekcie Wykonawca zgłosi tę konieczność do Zamawiającego. 3. Wykonawca w ramach kosztów konserwacji zapewnia na swój koszt narzędzia , sprzęt, urządzenia konieczne do wykonania przedmiotu zamówienia oraz materiały takie jak: zaworki odpowietrzające przy grzejnikach, materiały uszczelniające, wsporniki i uchwyty, kształtki o średnicy do 32 mm. 4. Wykonawca w sezonie grzewczym zobowiązuje się przystąpić do usuwania powstałych awarii w czasie nie dłuższym niż 4 godziny od zgłoszenia telefonicznego lub faksem. Podjęcie czynności będzie rozumiane jako zabezpieczenie instalacji i urządzeń przed dalszymi skutkami awarii, do czasu zlecenia przez Zamawiającego naprawy. W przypadku awarii poza sezonem Wykonawca zobowiązuje się do niezwłocznego przystąpienia do usuwania awarii lecz nie dłużej niż w ciągu 1 doby od zgłoszenia faksem lub pocztą elektroniczną. 5. Wykonawca zobowiązuje się do natychmiastowego informowania Zamawiającego o jakiejkolwiek stwierdzonej awarii. 6. Zlecone naprawy wykonywane będą w terminie obustronnie uzgodnionym i wskazanym na druku zlecenia naprawy. Wykonawca musi uzyskać zgodę Zamawiającego na każde przedłużenie terminu naprawy. 7. Zlecenie naprawy zostanie poprzedzone zaakceptowaniem przez Zamawiającego przewidywanych kosztów naprawy. 8. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku niewłaściwego wykonania konserwacji lub naprawy i zobowiązany jest do pokrycia strat. 9. Wykonawca zobowiązany jest do utrzymania porządku i czystości w pomieszczeniach węzłów cieplnych. 10. Wykonawca po zakończeniu naprawy, wypełnia protokół 11. Wykonawca na cały okres trwania umowy powinien odpowiednio do wykonywanych robót dysponować pracownikami posiadającymi nw. Uprawnieniami na stanowisku eksploatacji zgodnie z Rozporządzenie Ministra Gospodarki i Polityki Społecznej z 28.04.2003 r. poz. 828 a. do wykonywania prac w zakresie instalacji elektrycznej uprawnienia Grupy 1 poz. 2, dla Zadania 1 i 2 b. do wykonywania prac serwisowych urządzeń cieplnych na stanowisku eksploatacji Grupa 2 poz. 2, 10 - dla Zadania 1 c. do wykonywania prac serwisowych urządzeń i instalacji gazowych Grupa 2 poz. 1, 10; Grupa 3 poz. 6, 10 - dla Zadania 2 12. Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji na części zamienne zgodnie z terminem gwarancji udzielonej przez producenta. 13. Wykonawca udzieli Zamawiającemu min. 6 miesięcznej gwarancji na wykonane naprawy (robociznę). 14. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku nienależytego wykonania umowy i zobowiązany jest do pokrycia strat..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje wystąpienie zamówienia uzupełniającego w rozumieniu art. 67 ust. 1 pkt.6 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, które będzie udzielone na podstawie odrębnej umowy przy zachowaniu stawek cenowych brutto określonych w umowie podstawowej (max. 20% wartości zamówienia podstawowego).

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.72.00.00-8, 50.72.10.00-5, 50.53.11.00-7, 50.72.10.00-5.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 2.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.08.2013.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełniania wyżej opisanego warunku udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu oświadczenie o spełnianiu przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, na zasadzie spełnia lub nie spełnia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełniania wyżej opisanego warunku udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu oświadczenie o spełnianiu przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, na zasadzie spełnia lub nie spełnia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełniania wyżej opisanego warunku udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu oświadczenie o spełnianiu przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, na zasadzie spełnia lub nie spełnia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi dysponować osobami posiadającymi nw. uprawnienia (min. po 1 osobie z danymi uprawnieniami): dla Zadania 1: a) do wykonywania prac w zakresie instalacji elektrycznej na stanowisku eksploatacji uprawnienia Grupy 1 poz. 2 (zg. z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Polityki Społecznej z 28.04.2003 r., Dz.U. Nr 89, poz. 828) b) do wykonywania prac serwisowych urządzeń cieplnych na stanowisku eksploatacji uprawnienia Grupa 2 poz. 2, 10 (zg. z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Polityki Społecznej z 28.04.2003 r., Dz.U. Nr 89, poz. 828) dla Zadania 2: a) do wykonywania prac w zakresie instalacji elektrycznej na stanowisku eksploatacji uprawnienia Grupy 1 poz. 2 (zg. z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Polityki Społecznej z 28.04.2003 r., Dz.U. Nr 89, poz. 828) b) do wykonywania prac serwisowych urządzeń i instalacji gazowych na stanowisku eksploatacji uprawnienia Grupa 2 poz. 1, 10; Grupa 3 poz. 6, 10 (zg. z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki i Polityki Społecznej z 28.04.2003 r., Dz.U. Nr 89, poz. 828) Ocena spełniania wyżej opisanego warunku udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu oświadczenie o spełnianiu przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, na zasadzie spełnia lub nie spełnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocena spełniania wyżej opisanego warunku udziału w postępowaniu dokonywana będzie w oparciu o złożone przez Wykonawcę w niniejszym postępowaniu oświadczenie o spełnianiu przez Wykonawcę warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, na zasadzie spełnia lub nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zus.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Warszawie, ul. Podskarbińska 25, pok. 12, 03-829 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
20.01.2012 godzina 10:00, miejsce: Zakład Ubezpieczeń Społecznych II Oddział w Warszawie, ul. Podskarbińska 25, pok. 12, 03-829 Warszawa.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Konserwacja, naprawy i usuwanie awarii urządzeń węzła cieplnego wraz z automatyką z instalacją ciepłej wody i ciepła technologicznego tylko w zakresie pomieszczenia węzła cieplnego oraz konserwacja i naprawy instalacji wewnętrznej centralnego ogrzewania w całym budynku w obiektach II Oddziału ZUS w Warszawie (wymienionych w ust. I Załącznika nr 1 SIWZ).

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Konserwacja, naprawy i usuwanie awarii urządzeń węzła cieplnego wraz z automatyką z instalacją ciepłej wody i ciepła technologicznego tylko w zakresie pomieszczenia węzła cieplnego oraz konserwacja i naprawy instalacji wewnętrznej centralnego ogrzewania w całym budynku w obiektach II Oddziału ZUS w Warszawie (wymienionych w ust. I Załącznika nr 1 SIWZ).

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  50.72.00.00-8, 50.72.10.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.08.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Konserwacja, naprawy gazowego kotła grzewczego Typ DGT 210-12EZ z palnikiem atmosferycznym i zasobnikiem MBS 200, instalacji co i cw z armaturą, pompami i siłownikami w zakresie pomieszczeń kotłowni oraz konserwacje i naprawy instalacji wewnętrznej co w całym budynku Inspektoratu ZUS w Otwocku.

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  Konserwacja, naprawy gazowego kotła grzewczego Typ DGT 210-12EZ z palnikiem atmosferycznym i zasobnikiem MBS 200, instalacji co i cw z armaturą, pompami i siłownikami w zakresie pomieszczeń kotłowni oraz konserwacje i naprawy instalacji wewnętrznej co w całym budynku Inspektoratu ZUS w Otwocku.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  50.53.11.00-7, 50.72.10.00-5.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.08.2013.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  najniższa cena.