Dostarczanie ciepła oraz ciepłej wody użytkowej z pomieszczeń kotłowni gminnych dla budynków komunalnych usytuowanych w miejscowości Jedwabno

Jedwabno: Dostarczanie ciepła oraz ciepłej wody użytkowej z pomieszczeń kotłowni gminnych dla budynków komunalnych usytuowanych w miejscowości Jedwabno


Numer ogłoszenia: 362766 - 2013; data zamieszczenia: 06.09.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Jedwabno , ul. Warmińska 2, 12-122 Jedwabno, woj. warmińsko-mazurskie, tel. (89) 621-30-80, faks (89) 621-30-94.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://bip.warmia.mazury.pl/jedwabno_gmina_wiejska/

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostarczanie ciepła oraz ciepłej wody użytkowej z pomieszczeń kotłowni gminnych dla budynków komunalnych usytuowanych w miejscowości Jedwabno.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem zamówienia jest: Przedmiotem niniejszego zamówienia jest dostarczanie ciepła oraz ciepłej wody użytkowej z pomieszczeń kotłowni gminnych dla budynków komunalnych usytuowanych w miejscowości Jedwabno wraz z dzierżawą pomieszczeń kotłowni w celu realizacji dostawy. Dostawa ciepła odbywać się będzie od źródła ciepła do grzejników włącznie w budynkach. W ramach dostawy, Wykonawca zobowiązany będzie do produkcji i dostawy energii cieplnej o parametrach niezbędnych do zapewnienia komfortu cieplnego, to jest centralnego ogrzewania w obiektach: osiedle przy ul. Warmińskiej wraz z budynkiem Urzędu Gminy i remizą strażacką, budynek Gminnego Ośrodka Kultury i Biblioteki Publicznej przy ul. 1 Maja 63, budynek szkolno-mieszkalny przy ul. Polnej 1A, budynek usługowo-mieszkalny przy ul. Wielbarskiej 5 i ciepłej wody użytkowej z kotłowni przy ul. Warmińskiej 2. Wytworzenie czynnika grzewczego dla potrzeb centralnego ogrzewania i ciepłej wody użytkowej odbywać się będzie w oparciu o zakupione i dostarczone paliwo na koszt Wykonawcy. Wykonawca będzie samodzielnie prowadził: a) gospodarkę opałem wraz z jego zakupem i dostawą, b) bieżące sprawy formalno-prawne związane z ochroną środowiska naturalnego (w tym również opracowywanie operatów, uzyskiwanie decyzji i ponoszenia kosztów gospodarczego korzystania ze środowiska) oraz sprawy związane z dozorem technicznym (przygotowanie urządzeń do przeglądów dozorowych i wykonanie zaleceń) oraz uzyska decyzję ustalającą rodzaj i dopuszczalną ilość zanieczyszczeń wprowadzonych do powietrza. 1) Dostawa energii cieplnej (co) dla potrzeb budynków znajdujących się w zasobach Urzędu Gminy w Jedwabnie w okresie od 1 października 2013 r. do dnia 31 maja 2015 r. oraz dostarczenie ciepłej wody użytkowej dla budynku administracyjno-biurowego wraz z osiedlem na ul. Warmińskiej w okresie od dnia 1 października 2013 r. do dnia 30 września 2015 r. w rozbiciu na: a) kotłownia na ul. Warmińskiej 2 w Jedwabnie wraz z dostawą ciepłej wody - ogrzewanie w okresie 8 miesięcy w każdym sezonie grzewczym, ciepła woda przez cały okres trwania umowy na potrzeby budynku administracyjno-biurowego Urzędu Gminy wraz z Remizą Strażacką oraz osiedla przy ul. Warmińskiej z podziałem na: - 613,5 m2 - powierzchnia grzewcza pomieszczeń budynku administracyjno-biurowego Urzędu Gminy, - 225,5 m2 - powierzchnia grzewcza pomieszczeń Remizy Strażackiej w budynku administracyjno-biurowym - 1576 m2 - powierzchnia grzewcza bloków komunalnych przy ul. Warmińskiej. - dostarczenie ciepłej wody użytkowej z podziałem: - 2 m3 - dostarczenie ciepłej wody użytkowej na potrzeby budynku administracyjno-biurowego Urzędu Gminy oraz Remizy Strażackiej, - 50 m3 - dostarczenie ciepłej wody użytkowej na potrzeby mieszkańców - lokatorów bloków komunalnych przy ul. Warmińskiej. Zużycie ciepłej wody użytkowej w ilości 52 m3 jest ilością szacunkową. Faktyczne zużycie ciepłej wody użytkowej będzie obliczane na podstawie odczytu z zamontowanego wodomierza. Kotłownię obsługują 2 kotły węglowe o mocy 200KW każdy, rok produkcji 1szt - 1992 r. sprawność 70%, 1szt - 2010 r. sprawność 75% na potrzeby C.O. 1 Kocioł węglowy o mocy 42KW na potrzeby podgrzewania C.W.U. rok produkcji 2007, sprawność 75% Zużycie opału ok. 230 ton węgla o wartości opałowej 27000KJ w sezonie grzewczym. b) kotłownia na ul. 1 Maja 63 w Jedwabnie obsługująca budynek Gminnego Ośrodka Kultury - powierzchnia grzewcza 747 m2 ogrzewanie w okresie 8 miesięcy w każdym sezonie grzewczym (październik - maj) 1 Kocioł węglowy o mocy 90KW rok produkcji 2007 r., sprawność 75% Zużycie opału ok. 65 ton węgla o wartości opałowej 27000KJ w sezonie grzewczym. c) kotłownia na ul. Polnej 1A w Jedwabnie obsługująca budynek dydaktyczno-mieszkalny o powierzchni grzewczej 633,5 m2 ogrzewanie w okresie 8 miesięcy w każdym sezonie grzewczym (październik - maj): - 501,50 m2 - powierzchnia grzewcza lokali mieszkalnych komunalnych - 132,00 m2 - powierzchnia grzewcza pomieszczeń szkolnych Kotłownia jest wyposażona w 1 kocioł centralnego ogrzewania wodno-miałowo-węglowy o mocy 80KW, pracujący w kotłowni od 2011 r. - stan bardzo dobry Zużycie opału ok. 50 ton węgla o wartości opałowej 27000KJ w sezonie grzewczym. d) kotłownia w budynku komunalnym przy ul. Wielbarskiej 5 w Jedwabnie o powierzchni grzewczej 472,5 m2 ogrzewanie w okresie 8 miesięcy w każdym sezonie grzewczym (październik - maj) z podziałem na: - 208,79 m2 - powierzchnia grzewcza pomieszczeń wykorzystywanych jako przychodnia - 95,00 m2 - powierzchnia grzewcza pomieszczeń apteki - 168,71 m2 - powierzchnia grzewcza pomieszczeń mieszkań komunalnych Kotłownia jest wyposażona w 1 kocioł UKS 60KW, pracujący w kotłowni od 2010 r. - stan b. dobry. Zużycie opału ok. 50 ton węgla o wartości opałowej 27000KJ w sezonie grzewczym. Warunki dzierżawy pomieszczeń kotłowni określają umowy dzierżawy stanowiące załącznik nr 8 do niniejszej SIWZ. Powierzchnia ogrzewanych pomieszczeń wynosi łącznie 4268 m2. UWAGA: Zaleca się wykonawcom dokonanie wizji lokalnej w budynkach opisanych powyżej szczególnie istniejących tam kotłowni celem zdobycia wszelkich informacji niezbędnych do należytego wykonania zamówienia i prawidłowego obliczenia ceny ofertowej..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy Prawo zamówień publicznych stanowiących nie więcej niż 15% wartości zamówienia podstawowego, polegającego na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówienia.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.72.10.00-5, 09.30.00.00-2, 42.16.10.00-5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.09.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. Kwota wadium wynosi: 5.000,00 zł (słownie: pięć tysięcy złotych 00/100) 2. Wadium wnosi się przed upływem terminu na składanie ofert. 3. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 3.1. pieniądzu 3.2. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielni kasy oszczędnościowej- kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym 3.3 gwarancjach bankowych, 3.4 gwarancjach ubezpieczeniowych, 3.5. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. nr 109, poz. 1158 z późniejszymi zmianami) 4. Wykonawca w zależności od wybranej formy wadium (pkt. od 3.1 - 3.5) - oryginał dokumentu dołącza do oferty. 5. Wadium wniesione w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej musi zawierać klauzule gwarantującą bezwarunkową wypłatę na rzecz Zamawiającego w przypadku wystąpienia okoliczności wymienionych w art. 46 ust 4a i ust 5 ustawy Pzp. 6. Wadium wniesione w pieniądzu należy wpłacić przelewem na konto Bank Spółdzielczy w Szczytnie Oddział w Jedwabnie 73 8838 1015 2004 0105 8519 0006 z dopiskiem (tytuł postępowania, którego wadium dotyczy) w terminie do dnia 16.09.2013 r. do godz. 10.00. 7. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. 8. Wadium musi obejmować cały okres związania z ofertą. 9. Za termin wniesienia wadium uważa się datę wpłynięcia środków na konto Zamawiającego. 10. Wykonawca, którego oferta nie będzie zabezpieczona wadium wniesionym we właściwej formie, terminie i kwocie zostanie wykluczony z przedmiotowego postępowania. 11. Zamawiający zwróci lub zatrzyma wadium zgodnie z art. 46 ustawy.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych. .Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły /spełnia - nie spełnia/. Nie spełnienie chociażby jednego warunku, skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy i odrzuceniem jego oferty.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia. Zamawiający uzna spełnienie tego warunku jeżeli wykonawca wykaże, należycie wykonane lub wykonywane minimum 1 (jedno) zamówienie o wartości min. 200.000,00 zł na dostawę ciepła w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. .Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły /spełnia - nie spełnia/. Nie spełnienie chociażby jednego warunku, skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy i odrzuceniem jego oferty.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych. .Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły /spełnia - nie spełnia/. Nie spełnienie chociażby jednego warunku, skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy i odrzuceniem jego oferty.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych oraz Oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia. .Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły /spełnia - nie spełnia/. Nie spełnienie chociażby jednego warunku, skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy i odrzuceniem jego oferty.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnienie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny. Warunek ten zostanie spełniony, jeżeli Wykonawca złoży oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu określonych w art. 22 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych. .Ocena spełnienia warunków wymaganych od Wykonawców zostanie dokonana wg formuły /spełnia - nie spełnia/. Nie spełnienie chociażby jednego warunku, skutkować będzie wykluczeniem wykonawcy i odrzuceniem jego oferty.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Jeśli niektóre postanowienia niniejszej umowy stałyby się nieważne z powodów zmiany regulacji prawnych, nie narusza to ważności pozostałych postanowień umowy. Strony zobowiązują się nieważne postanowienia zastąpić nowymi zgodnie z obowiązującym stanem prawnym. Zmiana umowy wymaga pisemnej formy w postaci aneksu do umowy podpisanego przez obie strony umowy, pod rygorem nieważności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.warmia.mazury.pl/jedwabno_gmina_wiejska/

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy Jedwabno, ul. Warmińska 2, 12-122 Jedwabno, pokój nr 11.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
16.09.2013 godzina 10:00, miejsce: Urząd Gminy Jedwabno, ul. Warmińska 2, 12-122 Jedwabno, pok. nr 20 - sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie