Zorganizowania i przeprowadzenia czterech wyjazdów edukacyjnych dla 200 beneficjentów projektu Systematycznie do celu (Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007 - 2013 Priorytet VII, Działanie 7.1, Poddziałanie 7.1.1), realizowanego przez Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Gdańsku. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie czterech wyjazdów edukacyjnych dla 200 osób w ramach projektu systemowego Systematycznie do celu realizowanego przez Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Gdańsku. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje realizację szkoleń w następujących terminach: - Letnia Szkoła dla Rodzica: I turnus od 08 do 09 września 2012 roku, - Letnia Szkoła dla Rodzica: II turnus od 15 do 16 września 2012 roku, - Szkoła Zdrowia od 22 do 23 września 2012 roku, - Jesienna Szkoła Zatrudnienia od 19 do 21 października 2012 roku. 3. Szczegółowy harmonogram zajęć będzie ustalony z MOPR w Gdańsku w dniu podpisania umowy. 4. Celem wyjazdów edukacyjnych jest zwiększenie aktywności społecznej, zawodowej i zdrowotnej beneficjentów projektu zagrożonych wykluczeniem społecznym, będących w wieku aktywności zawodowej oraz przygotowanie ich do pełnego uczestnictwa w życiu społecznym. 5. Wyjazdy edukacyjne muszą zakończyć się wydaniem stosownego dyplomu o udziale w Letniej Szkole dla Rodzica, Szkole Zdrowia i Jesiennej Szkole Zatrudnienia dla dorosłych oraz dzieci z informacją o programie szkoleń. Dyplom musi zawierać obowiązujące logotypy dostępne w biurze projektu i informację dotyczącą współfinansowania szkolenia ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Wzór dyplomu musi być przedłożony do akceptacji MOPR w Gdańsku 5 dni przed pierwszym planowanym wyjazdem. 6. Wykonawca zapewni wszystkim uczestnikom szkolenia z zakresu dietetyki, fitnessu, nordic walking stomatologii, wizażu, stylizacji materiały tekstowe (z logo projektu i informacją o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego). Ponadto wykonawca przygotuje prezentacje multimedialne (z logo projektu i informacją o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego), zgodne z tematyką szkolenia oraz przed każdym spotkaniem będzie informował beneficjentów, iż szkolenia organizowane są przez Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Gdańsku i są współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Wszystkie materiały dydaktyczne muszą być przekazane uczestnikom w dniu rozpoczęcia danego bloku szkoleniowego. Wykonawca przeniesie na Zamawiającego prawa autorskie do materiałów szkoleniowych i dydaktycznych przygotowanych przez niego do celów realizacji wyjazdów edukacyjnych będące przedmiotem niniejszego zamówienia. Przedmiot zamówienia obejmuje również: 1. Wykonawca jest zobowiązany przedstawić propozycje szczegółowego programu wyjazdów edukacyjnych, szczegółowego programu zajęć dla dzieci na wszystkie cztery wyjazdy w dniu podpisania umowy. 2. Wykonawca jest zobowiązany przedstawić propozycje kadry o odpowiednim wykształceniu i doświadczeniu w prowadzeniu szkoleń i pozostałych zajęć, zgodnie z wykazem stanowiącym załącznik do oferty. 3. Wykonawca jest zobowiązany przedstawić propozycje rezerwowej kadry (min. po jednym zastępstwie na każdego prowadzącego) niezwłocznie po zawarciu umowy z zachowaniem procedury opisanej w SIWZ, gdyż nie dopuszcza się sytuacji, że prowadzący zajęcia nie pojawią się w wyznaczonych terminach na wyznaczonych wyjazdach. Podanie kadry rezerwowej niezgodnej z SIWZ skutkować będzie brakiem możliwości przystąpienia do realizacji zadania. 4. Oznakowanie wszystkich list obecności, list odbioru materiałów szkoleniowych i dydaktycznych, list odbioru cateringu i noclegu, list odbioru zaświadczeń, dyplomów, sprawozdań, zestawień, prezentacji multimedialnych, pism itp. poprzez umieszczenia log według wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, które są dostępne w biurze projektu. 5. Informowania uczestników wyjazdów edukacyjnych, iż szkolenia i wyjazd organizowane są przez Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Gdańsku i są współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 6. W wyjątkowych sytuacjach Zamawiający dopuszcza wymianę kadry na osoby o nie mniejszych kwalifikacjach. Wymaga to niezwłocznego uzgodnienia z Zamawiającym oraz niezwłocznego dostarczenia do Zamawiającego stosownej informacji i dokumentów potwierdzających kwalifikacje nowej osoby. 7. Wyznaczenie osoby do kontaktu z Zamawiającym, odpowiedzialnej za dbałość o wysoką jakość zajęć i upoważnionej do podejmowania wiążących decyzji w kwestiach związanych z realizowanymi wyjazdami edukacyjnymi. 8. Przygotowanie i prowadzenie dokumentacji wyjazdów edukacyjnych, w tym list obecności, list odbioru materiałów szkoleniowych i dydaktycznych, list odbioru dyplomów, list odbioru cateringu i noclegu. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania podpisanych przez uczestników wyjazdu list pracownikowi biura projektu obecnemu na wyjeździe. 9. Wykonawca zobowiązany jest do: a) sporządzenia sprawozdań podsumowujących z przeprowadzonych wyjazdów edukacyjnych w wersji papierowej i elektronicznej (płyta CD) oraz przekazania ich wraz z fakturą, b) wydrukowania, rozprowadzenia i zebrania ankiet ewaluacyjnych w wersji papierowej po ostatnich zajęciach danego wyjazdu edukacyjnego, c) podsumowania i opracowania ankiet ewaluacyjnych w wersji papierowej i elektronicznej (płyta CD) oraz przekazania podsumowania i opracowania wraz z ankietami ewaluacyjnymi razem z fakturą. 10. Umożliwienie przeprowadzenia niezapowiedzianych kontroli realizowanego szkolenia w miejscu ich odbywania przez osobę wyznaczoną przez Zamawiającego i Instytucję Pośredniczącą. Dotyczy to m.in. przeprowadzenia ankiet oceniających jakość świadczonych usług. 11. Każdy beneficjent musi otrzymywać na własność przed danym blokiem szkoleniowym: a) harmonogram wyjazdu edukacyjnego w formie papierowej, b) materiały dydaktyczne i tekstowe (w tym wydruk prezentacji) w formie papierowej dotyczy Szkoły Zdrowia i Jesiennej Szkoły Zatrudnienia. c) zestaw do higieny jamy ustnej dotyczy Szkoły Zdrowia, - dla dorosłych (szczoteczka do zębów dla dorosłych - o twardości średniej, posiadająca włókna czyszczące, polerujące i czyszczące przestrzenie międzyzębowe, posiadająca specjalną powierzchnię czyszczącą język i wewnętrzną stronę policzków, pasta do zębów 75 ml, nici dentystyczne 50 m, płyn do płukania jamy ustnej 500 ml) - dla dzieci (szczoteczka do zębów dla dzieci - o twardości miękkiej, posiadająca włókna czyszczące, polerujące i czyszczące przestrzenie międzyzębowe, posiadająca specjalną powierzchnię czyszczącą język i wewnętrzną stronę policzków, pasta do zębów dla dzieci 75ml), d) kompas i kserokopię mapy terenu dla dzieci dotyczy Letniej Szkoły dla Rodzica, e) zestaw ćwiczeń do fitnessu na płytach DVD dla osób dorosłych oraz kijki do nordic walking dla dorosłych dotyczy Szkoły Zdrowia, f) zestaw próbek kosmetyków do wykonania makijażu (podkład, puder, korektor, tusz do rzęs, błyszczyk lub pomadka, kredka do oczu dostosowane do indywidualnych potrzeb każdej uczestniczki) dotyczy Jesiennej Szkoły Zatrudnienia. 12. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić na zajęcia dla dzieci materiały w ilości, która pozwoli na prawidłową realizację programu zajęć dla dzieci typu: bloki rysunkowe białe i kolorowe A3 i A4, kolorowe bibuły, kleje, komplety kredek ołówkowych i świecowych, kolorowanki, farby plakatowe, pędzelki, bajki na płytach DVD itp. 13. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić dzieciom Letniej Szkoły dla Rodzica atrakcję typu przejażdżkę wozem drabiniastym. 14. Szczegóły wyjazdu edukacyjnego Letnia Szkoła dla Rodzica: a) Jeden nocleg dla 50 osób (razy) 2 turnusy w pokojach 2, 3, 4 lub 5 osobowych (zależnie od liczebności rodziny). Ostateczny skład rodzin znany będzie 5 dni przed wyjazdem. Zakwaterowanie musi odbywać się w obiekcie świadczącym usługi hotelarskie o standardzie nie mniejszym niż hotel dwugwiazdkowy. Standard pokoi określa ustawa o usługach turystycznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 223 poz. 2268 z późn. zm.) oraz w rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w którym są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169). Zamawiający wymaga, żeby dla każdej osoby były przygotowane ręczniki typu frotte. b) Wyżywienie dla 50 osób przez 2 turnusy w tym: -sobota: drożdżówka, obiad dwudaniowy, podwieczorek, kolacja grillowa lub bufetowa zależnie od pogody, - niedziela: śniadanie, obiad dwudaniowy, podwieczorek, - woda - bez ograniczeń, soki owocowe - bez ograniczeń, kawa sypana - bez ograniczeń, kawa rozpuszczalna - bez ograniczeń, herbata - bez ograniczeń, mleczko - bez ograniczeń, cukier - bez ograniczeń. Posiłki winny posiadać walory smakowe i zapachowe oraz estetyczny wygląd. Wykonawca przy oferowaniu obiadów uwzględniać będzie świeże produkty dostępne na rynku. Wyżywienie powinno spełniać wymogi aktualnych wytycznych Instytutu Żywności i Żywienia. Świadczenie usług żywienia odbywać się powinno wg ustawy z dnia 25.08.2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 136 poz. 914). Wykonawca powinien w codziennym jadłospisie uwzględnić produkty ze wszystkich grup: produkty zbożowe, warzywa i owoce, mleko i jego przetwory, produkty dostarczające pełnowartościowego białka. Zasada urozmaicenia powinna dotyczyć wszystkich posiłków. Dostarczane posiłki powinny zapewniać 100% całodziennego zapotrzebowania na energię i składniki odżywcze zalecanego przez Instytut Żywności i Żywienia. Wykonawca zapewnia jednorazowe naczynia. 15. Szczegóły wyjazdu edukacyjnego Szkoła Zdrowia: a) Jeden nocleg dla 50 osób w pokojach 2, 3, 4 lub 5 osobowych (zależnie od liczebności rodziny). Ostateczny skład rodzin znany będzie 5 dni przed wyjazdem. Zakwaterowanie musi odbywać się w obiekcie świadczącym usługi hotelarskie o standardzie nie mniejszym niż hotel dwugwiazdkowy. Standard pokoi określa ustawa o usługach turystycznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 223 poz. 2268 z późn. zm.) oraz w rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w którym są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169). Zamawiający wymaga, żeby dla każdej osoby były przygotowane ręczniki typu frotte. b) Wyżywienie dla 50 osób w tym: sobota: drożdżówka, obiad dwudaniowy, podwieczorek, kolacja grillowa lub bufetowa zależnie od pogody, niedziela: śniadanie I, śniadanie II w formie stołu szwedzkiego z różnymi owocami, obiad dwudaniowy, podwieczorek, woda - bez ograniczeń, soki owocowe - bez ograniczeń, kawa sypana - bez ograniczeń, kawa rozpuszczalna - bez ograniczeń, herbata - bez ograniczeń, mleczko - bez ograniczeń, cukier - bez ograniczeń. Posiłki winny posiadać walory smakowe i zapachowe oraz estetyczny wygląd. Wykonawca przy oferowaniu obiadów uwzględniać będzie świeże produkty dostępne na rynku. Wyżywienie powinno spełniać wymogi aktualnych wytycznych Instytutu Żywności i Żywienia. Świadczenie usług żywienia odbywać się powinno wg ustawy z dnia 25.08.2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 136 poz. 914). Wykonawca powinien w codziennym jadłospisie uwzględnić produkty ze wszystkich grup: produkty zbożowe, warzywa i owoce, mleko i jego przetwory, produkty dostarczające pełnowartościowego białka. Zasada urozmaicenia powinna dotyczyć wszystkich posiłków. Dostarczane posiłki powinny zapewniać 100% całodziennego zapotrzebowania na energię i składniki odżywcze zalecanego przez Instytut Żywności i Żywienia. Wykonawca zapewnia jednorazowe naczynia. 16. Szczegóły wyjazdu edukacyjnego Jesienna Szkoła Zatrudnienia: a) Dwa noclegi dla 50 osób w pokojach 2, 3, 4 lub 5 osobowych (zależnie od liczebności rodziny). Ostateczny skład rodzin znany będzie 5 dni przed wyjazdem. Zakwaterowanie musi odbywać się w obiekcie świadczącym usługi hotelarskie o standardzie nie mniejszym niż hotel dwugwiazdkowy. Standard pokoi określa ustawa o usługach turystycznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 223 poz. 2268 z późn. zm.) oraz w rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w którym są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169). Zamawiający wymaga, żeby dla każdej osoby były przygotowane ręczniki typu frotte. b) Wyżywienie dla 50 osób w tym: - piątek: drożdżówka, obiad dwudaniowy, podwieczorek, kolacja - sobota: śniadanie, obiad dwudaniowy, podwieczorek, kolacja grillowa lub bufetowa zależnie od pogody, - niedziela: śniadanie, obiad dwudaniowy, podwieczorek, woda - bez ograniczeń, soki owocowe - bez ograniczeń, kawa sypana - bez ograniczeń, kawa rozpuszczalna - bez ograniczeń, herbata - bez ograniczeń, mleczko - bez ograniczeń, cukier - bez ograniczeń. Posiłki winny posiadać walory smakowe i zapachowe oraz estetyczny wygląd. Wykonawca przy oferowaniu obiadów uwzględniać będzie świeże produkty dostępne na rynku. Wyżywienie powinno spełniać wymogi aktualnych wytycznych Instytutu Żywności i Żywienia. Świadczenie usług żywienia odbywać się powinno wg ustawy z dnia 25.08.2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 136 poz. 914). Wykonawca powinien w codziennym jadłospisie uwzględnić produkty ze wszystkich grup: produkty zbożowe, warzywa i owoce, mleko i jego przetwory, produkty dostarczające pełnowartościowego białka. Zasada urozmaicenia powinna dotyczyć wszystkich posiłków. Dostarczane posiłki powinny zapewniać 100% całodziennego zapotrzebowania na energię i składniki odżywcze zalecanego przez Instytut Żywności i Żywienia. Wykonawca zapewnia jednorazowe naczynia. 17. Zorganizowanie szkoleń dla dorosłych i dzieci wg powyższych tabel. 18. Na każdym wyjeździe edukacyjnym (w dniu przyjazdu, po zakwaterowaniu) Wykonawca musi zorganizować spotkanie z policjantem w celu przekazania informacji dotyczącej zachowania bezpieczeństwa. 19. Zorganizowanie zajęć dla dzieci. 20. Zorganizowanie przez Wykonawcę ogniska/grilla (zależne od pogody) oraz zabaw integracyjnych, karaoke podczas każdego z wyjazdów. 21. Każdy wyjazd edukacyjny musi zakończyć się spotkaniem podsumowującym, na którym zostaną rozdane dyplomy. 22. Dojazd uczestników na wszystkie wyjazdy edukacyjne zapewnia Wykonawca. Transport musi odbywać się autokarem posiadającym aktualne badania techniczne, spełniającym wszystkie wymogi bezpieczeństwa zgodnie z przepisami o transporcie drogowym (w tym wymagane prawem zezwolenia i licencje dla firmy przewozowej), obsługiwanym przez kierowców posiadających odpowiednie wymagania do kierowania pojazdami i samochodami służącymi do przewozu osób. Pojazd musi posiadać sprawną klimatyzację, sprzęt DVD (ze względu na dzieci) z bajkami dla dzieci na trasie: Gdańsk Wrzeszcz ul. Leczkowa 1a do miejsca zakwaterowania oraz z miejsca zakwaterowania do Gdańsk Wrzeszcz ul. Leczkowa 1a (z możliwością zatrzymania i wysiadki uczestników w Gdańsku Głównym). Godziny wyjazdów beneficjentów z Gdańska 08.15, godziny wyjazdów z obiektów świadczących usługi hotelarskie 19.00. 23. Wykonawca jest zobowiązany pokryć koszty ubezpieczenia NNW wszystkich uczestników i opiekunów czterech wyjazdów edukacyjnych od pierwszego do ostatniego dnia wyjazdu edukacyjnego (zapewnienie ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków na czas podróży i pobytu na wyjeździe edukacyjnym) na kwotę nie mniejszą niż 10 tys. zł. Ostateczna lista uczestników z danego wyjazdu zostanie podana 5 dni przed każdym wyjazdem. Ubezpieczenie musi obejmować cztery dodatkowe osoby z listy rezerwowej (dotyczy każdego z czterech wyjazdów) na wypadek, gdyby ktoś z uczestników nie stawił się w dniu wyjazdu. Świadczenie podstawowe ubezpieczenia: suma ubezpieczenia z tytułu śmierci 10 000 zł, suma ubezpieczenia z tytułu trwałego uszczerbku na zdrowiu 10 000 zł. Świadczenia dodatkowe: Wysokość świadczenia z tytułu całkowitego trwałego inwalidztwa 10 000 zł, wysokość świadczenia dodatkowego z tytułu zwrotu kosztów leczenia 3 000 zł, wysokość zwrotu kosztów naprawy, zakupu zniszczonych przedmiotów ortopedycznych i środków pomocniczych 500 zł, wysokość diety szpitalnej 100 zł, wysokość świadczenia dodatkowego z tytułu rekonwalescencji 50zł. W razie wystąpienia wypadku, Wykonawca będzie zobowiązany do sporządzenia protokołu okoliczności i przyczyn wypadku związanego z wyjazdami edukacyjnymi w drodze do i z miejsca wyjazdu edukacyjnego. Ubezpieczenie jest ważne do zakończenia realizacji przedmiotu zamówienia, na dowód czego załączy polisę ubezpieczeniową stanowiącą załącznik nr 6 do umowy. 24. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić, w razie konieczności, opiekę medyczną i pielęgniarską. 25. Wykonawca jest zobowiązany do przetwarzania danych osobowych uczestników wyłącznie w zakresie realizacji danego wyjazdu edukacyjnego, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tj. z 2002 roku Nr 101 poz. 926 ze zm.). Miejsce szkolenia: 1. Obiekt świadczący usługi hotelarskie o standardzie nie mniejszym niż hotel dwugwiazdkowy musi być usytuowany do 120 km od Gdańska, w odległości nie większej niż 350 m od kąpieliska i z dostępem do kąpieliska, pokoje muszą być usytuowane w jednym budynku, nie dopuszcza się zakwaterowania uczestników wyjazdów edukacyjnych w wolnostojących domkach. 2. Zajęcia muszą odbywać się w salach: a) Szkoła Zdrowia: - Sala I przeznaczona na zajęcia dla 24 osób przystosowana do zajęć o tematyce w powyżej tabeli, - Sala II przeznaczona na zajęcia ruchowe dla 26 dzieci z całodniowym dostępem, - Sala III dla najmłodszych dzieci przeznaczona do oglądania bajek i prowadzenia zajęć plastycznych itp. z całodniowym dostępem. b) Letnia Szkoła dla Rodzica: - Sala I przeznaczona na szkolenia dla 16 osób w godz. od 09.00 do 14.00, - Sala II przeznaczona na zajęcia ruchowe dla 31 dzieci z całodniowym dostępem, - Sala III dla najmłodszych dzieci przeznaczona do oglądania bajek i prowadzenia zajęć plastycznych itp. z całodniowym dostępem, - Swobodny, bezpłatny i całodzienny dostęp do: placu zabaw, boiska piłki nożnej/piłki siatkowej, kąpieliska. c) Jesienna Szkoła Zatrudnienia: - Sala I przeznaczona na szkolenia dla 24 osób z całodniowym dostępem, - Sala II przeznaczona na zajęcia ruchowe dla 26 dzieci z całodniowym dostępem, - Sala III dla najmłodszych dzieci przeznaczona do oglądania bajek i prowadzenia zajęć plastycznych itp. z całodniowym dostępem, -Dwa pokoje/pomieszczenia w których swobodnie można prowadzić terapię grupową po 7 osób w każdym z całodniowym dostępem. 3. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić: - sprzęt audiowizualny, projektor i ekran projekcyjny na wszystkie dni wyjazdów edukacyjnych - naczynia plastikowe (sztućce, talerzyki, kubki), - urządzenia i naczynia niezbędne do przygotowania zajęć praktycznych m.in. pokaz gotowania. 4. Budynek oraz sale szkoleniowe muszą zostać oznakowane informacją o nazwie szkolenia, czasie trwania szkolenia, numerem sali szkoleniowej, w której odbywają się zajęcia oraz planem dnia wyjazdu edukacyjnego. 5. Autokar musi być oznaczony informacją, że dany wyjazd edukacyjny jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. MOPR w Gdańsku przekaże wzór wszystkich niezbędnych dokumentów po podpisaniu umowy.
Gdańsk: Zorganizowania i przeprowadzenia czterech wyjazdów edukacyjnych dla 200 beneficjentów projektu Systematycznie do celu (Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007 - 2013 Priorytet VII, Działanie 7.1, Poddziałanie 7.1.1), realizowanego przez Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Gdańsku. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
Numer ogłoszenia: 154475 - 2012; data zamieszczenia: 16.07.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Gdańsku , ul. Konrada Leczkowa 1A, 80-432 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 3423150, faks 58 3423151.
Adres strony internetowej zamawiającego:
www.mopr.gda.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowania i przeprowadzenia czterech wyjazdów edukacyjnych dla 200 beneficjentów projektu Systematycznie do celu (Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007 - 2013 Priorytet VII, Działanie 7.1, Poddziałanie 7.1.1), realizowanego przez Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Gdańsku. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego..
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie czterech wyjazdów edukacyjnych dla 200 osób w ramach projektu systemowego Systematycznie do celu realizowanego przez Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Gdańsku. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje realizację szkoleń w następujących terminach: - Letnia Szkoła dla Rodzica: I turnus od 08 do 09 września 2012 roku, - Letnia Szkoła dla Rodzica: II turnus od 15 do 16 września 2012 roku, - Szkoła Zdrowia od 22 do 23 września 2012 roku, - Jesienna Szkoła Zatrudnienia od 19 do 21 października 2012 roku. 3. Szczegółowy harmonogram zajęć będzie ustalony z MOPR w Gdańsku w dniu podpisania umowy. 4. Celem wyjazdów edukacyjnych jest zwiększenie aktywności społecznej, zawodowej i zdrowotnej beneficjentów projektu zagrożonych wykluczeniem społecznym, będących w wieku aktywności zawodowej oraz przygotowanie ich do pełnego uczestnictwa w życiu społecznym. 5. Wyjazdy edukacyjne muszą zakończyć się wydaniem stosownego dyplomu o udziale w Letniej Szkole dla Rodzica, Szkole Zdrowia i Jesiennej Szkole Zatrudnienia dla dorosłych oraz dzieci z informacją o programie szkoleń. Dyplom musi zawierać obowiązujące logotypy dostępne w biurze projektu i informację dotyczącą współfinansowania szkolenia ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Wzór dyplomu musi być przedłożony do akceptacji MOPR w Gdańsku 5 dni przed pierwszym planowanym wyjazdem. 6. Wykonawca zapewni wszystkim uczestnikom szkolenia z zakresu dietetyki, fitnessu, nordic walking stomatologii, wizażu, stylizacji materiały tekstowe (z logo projektu i informacją o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego). Ponadto wykonawca przygotuje prezentacje multimedialne (z logo projektu i informacją o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego), zgodne z tematyką szkolenia oraz przed każdym spotkaniem będzie informował beneficjentów, iż szkolenia organizowane są przez Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Gdańsku i są współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Wszystkie materiały dydaktyczne muszą być przekazane uczestnikom w dniu rozpoczęcia danego bloku szkoleniowego. Wykonawca przeniesie na Zamawiającego prawa autorskie do materiałów szkoleniowych i dydaktycznych przygotowanych przez niego do celów realizacji wyjazdów edukacyjnych będące przedmiotem niniejszego zamówienia. Przedmiot zamówienia obejmuje również: 1. Wykonawca jest zobowiązany przedstawić propozycje szczegółowego programu wyjazdów edukacyjnych, szczegółowego programu zajęć dla dzieci na wszystkie cztery wyjazdy w dniu podpisania umowy. 2. Wykonawca jest zobowiązany przedstawić propozycje kadry o odpowiednim wykształceniu i doświadczeniu w prowadzeniu szkoleń i pozostałych zajęć, zgodnie z wykazem stanowiącym załącznik do oferty. 3. Wykonawca jest zobowiązany przedstawić propozycje rezerwowej kadry (min. po jednym zastępstwie na każdego prowadzącego) niezwłocznie po zawarciu umowy z zachowaniem procedury opisanej w SIWZ, gdyż nie dopuszcza się sytuacji, że prowadzący zajęcia nie pojawią się w wyznaczonych terminach na wyznaczonych wyjazdach. Podanie kadry rezerwowej niezgodnej z SIWZ skutkować będzie brakiem możliwości przystąpienia do realizacji zadania. 4. Oznakowanie wszystkich list obecności, list odbioru materiałów szkoleniowych i dydaktycznych, list odbioru cateringu i noclegu, list odbioru zaświadczeń, dyplomów, sprawozdań, zestawień, prezentacji multimedialnych, pism itp. poprzez umieszczenia log według wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, które są dostępne w biurze projektu. 5. Informowania uczestników wyjazdów edukacyjnych, iż szkolenia i wyjazd organizowane są przez Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Gdańsku i są współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 6. W wyjątkowych sytuacjach Zamawiający dopuszcza wymianę kadry na osoby o nie mniejszych kwalifikacjach. Wymaga to niezwłocznego uzgodnienia z Zamawiającym oraz niezwłocznego dostarczenia do Zamawiającego stosownej informacji i dokumentów potwierdzających kwalifikacje nowej osoby. 7. Wyznaczenie osoby do kontaktu z Zamawiającym, odpowiedzialnej za dbałość o wysoką jakość zajęć i upoważnionej do podejmowania wiążących decyzji w kwestiach związanych z realizowanymi wyjazdami edukacyjnymi. 8. Przygotowanie i prowadzenie dokumentacji wyjazdów edukacyjnych, w tym list obecności, list odbioru materiałów szkoleniowych i dydaktycznych, list odbioru dyplomów, list odbioru cateringu i noclegu. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania podpisanych przez uczestników wyjazdu list pracownikowi biura projektu obecnemu na wyjeździe. 9. Wykonawca zobowiązany jest do: a) sporządzenia sprawozdań podsumowujących z przeprowadzonych wyjazdów edukacyjnych w wersji papierowej i elektronicznej (płyta CD) oraz przekazania ich wraz z fakturą, b) wydrukowania, rozprowadzenia i zebrania ankiet ewaluacyjnych w wersji papierowej po ostatnich zajęciach danego wyjazdu edukacyjnego, c) podsumowania i opracowania ankiet ewaluacyjnych w wersji papierowej i elektronicznej (płyta CD) oraz przekazania podsumowania i opracowania wraz z ankietami ewaluacyjnymi razem z fakturą. 10. Umożliwienie przeprowadzenia niezapowiedzianych kontroli realizowanego szkolenia w miejscu ich odbywania przez osobę wyznaczoną przez Zamawiającego i Instytucję Pośredniczącą. Dotyczy to m.in. przeprowadzenia ankiet oceniających jakość świadczonych usług. 11. Każdy beneficjent musi otrzymywać na własność przed danym blokiem szkoleniowym: a) harmonogram wyjazdu edukacyjnego w formie papierowej, b) materiały dydaktyczne i tekstowe (w tym wydruk prezentacji) w formie papierowej dotyczy Szkoły Zdrowia i Jesiennej Szkoły Zatrudnienia. c) zestaw do higieny jamy ustnej dotyczy Szkoły Zdrowia, - dla dorosłych (szczoteczka do zębów dla dorosłych - o twardości średniej, posiadająca włókna czyszczące, polerujące i czyszczące przestrzenie międzyzębowe, posiadająca specjalną powierzchnię czyszczącą język i wewnętrzną stronę policzków, pasta do zębów 75 ml, nici dentystyczne 50 m, płyn do płukania jamy ustnej 500 ml) - dla dzieci (szczoteczka do zębów dla dzieci - o twardości miękkiej, posiadająca włókna czyszczące, polerujące i czyszczące przestrzenie międzyzębowe, posiadająca specjalną powierzchnię czyszczącą język i wewnętrzną stronę policzków, pasta do zębów dla dzieci 75ml), d) kompas i kserokopię mapy terenu dla dzieci dotyczy Letniej Szkoły dla Rodzica, e) zestaw ćwiczeń do fitnessu na płytach DVD dla osób dorosłych oraz kijki do nordic walking dla dorosłych dotyczy Szkoły Zdrowia, f) zestaw próbek kosmetyków do wykonania makijażu (podkład, puder, korektor, tusz do rzęs, błyszczyk lub pomadka, kredka do oczu dostosowane do indywidualnych potrzeb każdej uczestniczki) dotyczy Jesiennej Szkoły Zatrudnienia. 12. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić na zajęcia dla dzieci materiały w ilości, która pozwoli na prawidłową realizację programu zajęć dla dzieci typu: bloki rysunkowe białe i kolorowe A3 i A4, kolorowe bibuły, kleje, komplety kredek ołówkowych i świecowych, kolorowanki, farby plakatowe, pędzelki, bajki na płytach DVD itp. 13. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić dzieciom Letniej Szkoły dla Rodzica atrakcję typu przejażdżkę wozem drabiniastym. 14. Szczegóły wyjazdu edukacyjnego Letnia Szkoła dla Rodzica: a) Jeden nocleg dla 50 osób (razy) 2 turnusy w pokojach 2, 3, 4 lub 5 osobowych (zależnie od liczebności rodziny). Ostateczny skład rodzin znany będzie 5 dni przed wyjazdem. Zakwaterowanie musi odbywać się w obiekcie świadczącym usługi hotelarskie o standardzie nie mniejszym niż hotel dwugwiazdkowy. Standard pokoi określa ustawa o usługach turystycznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 223 poz. 2268 z późn. zm.) oraz w rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w którym są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169). Zamawiający wymaga, żeby dla każdej osoby były przygotowane ręczniki typu frotte. b) Wyżywienie dla 50 osób przez 2 turnusy w tym: -sobota: drożdżówka, obiad dwudaniowy, podwieczorek, kolacja grillowa lub bufetowa zależnie od pogody, - niedziela: śniadanie, obiad dwudaniowy, podwieczorek, - woda - bez ograniczeń, soki owocowe - bez ograniczeń, kawa sypana - bez ograniczeń, kawa rozpuszczalna - bez ograniczeń, herbata - bez ograniczeń, mleczko - bez ograniczeń, cukier - bez ograniczeń. Posiłki winny posiadać walory smakowe i zapachowe oraz estetyczny wygląd. Wykonawca przy oferowaniu obiadów uwzględniać będzie świeże produkty dostępne na rynku. Wyżywienie powinno spełniać wymogi aktualnych wytycznych Instytutu Żywności i Żywienia. Świadczenie usług żywienia odbywać się powinno wg ustawy z dnia 25.08.2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 136 poz. 914). Wykonawca powinien w codziennym jadłospisie uwzględnić produkty ze wszystkich grup: produkty zbożowe, warzywa i owoce, mleko i jego przetwory, produkty dostarczające pełnowartościowego białka. Zasada urozmaicenia powinna dotyczyć wszystkich posiłków. Dostarczane posiłki powinny zapewniać 100% całodziennego zapotrzebowania na energię i składniki odżywcze zalecanego przez Instytut Żywności i Żywienia. Wykonawca zapewnia jednorazowe naczynia. 15. Szczegóły wyjazdu edukacyjnego Szkoła Zdrowia: a) Jeden nocleg dla 50 osób w pokojach 2, 3, 4 lub 5 osobowych (zależnie od liczebności rodziny). Ostateczny skład rodzin znany będzie 5 dni przed wyjazdem. Zakwaterowanie musi odbywać się w obiekcie świadczącym usługi hotelarskie o standardzie nie mniejszym niż hotel dwugwiazdkowy. Standard pokoi określa ustawa o usługach turystycznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 223 poz. 2268 z późn. zm.) oraz w rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w którym są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169). Zamawiający wymaga, żeby dla każdej osoby były przygotowane ręczniki typu frotte. b) Wyżywienie dla 50 osób w tym: sobota: drożdżówka, obiad dwudaniowy, podwieczorek, kolacja grillowa lub bufetowa zależnie od pogody, niedziela: śniadanie I, śniadanie II w formie stołu szwedzkiego z różnymi owocami, obiad dwudaniowy, podwieczorek, woda - bez ograniczeń, soki owocowe - bez ograniczeń, kawa sypana - bez ograniczeń, kawa rozpuszczalna - bez ograniczeń, herbata - bez ograniczeń, mleczko - bez ograniczeń, cukier - bez ograniczeń. Posiłki winny posiadać walory smakowe i zapachowe oraz estetyczny wygląd. Wykonawca przy oferowaniu obiadów uwzględniać będzie świeże produkty dostępne na rynku. Wyżywienie powinno spełniać wymogi aktualnych wytycznych Instytutu Żywności i Żywienia. Świadczenie usług żywienia odbywać się powinno wg ustawy z dnia 25.08.2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 136 poz. 914). Wykonawca powinien w codziennym jadłospisie uwzględnić produkty ze wszystkich grup: produkty zbożowe, warzywa i owoce, mleko i jego przetwory, produkty dostarczające pełnowartościowego białka. Zasada urozmaicenia powinna dotyczyć wszystkich posiłków. Dostarczane posiłki powinny zapewniać 100% całodziennego zapotrzebowania na energię i składniki odżywcze zalecanego przez Instytut Żywności i Żywienia. Wykonawca zapewnia jednorazowe naczynia. 16. Szczegóły wyjazdu edukacyjnego Jesienna Szkoła Zatrudnienia: a) Dwa noclegi dla 50 osób w pokojach 2, 3, 4 lub 5 osobowych (zależnie od liczebności rodziny). Ostateczny skład rodzin znany będzie 5 dni przed wyjazdem. Zakwaterowanie musi odbywać się w obiekcie świadczącym usługi hotelarskie o standardzie nie mniejszym niż hotel dwugwiazdkowy. Standard pokoi określa ustawa o usługach turystycznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 223 poz. 2268 z późn. zm.) oraz w rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w którym są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169). Zamawiający wymaga, żeby dla każdej osoby były przygotowane ręczniki typu frotte. b) Wyżywienie dla 50 osób w tym: - piątek: drożdżówka, obiad dwudaniowy, podwieczorek, kolacja - sobota: śniadanie, obiad dwudaniowy, podwieczorek, kolacja grillowa lub bufetowa zależnie od pogody, - niedziela: śniadanie, obiad dwudaniowy, podwieczorek, woda - bez ograniczeń, soki owocowe - bez ograniczeń, kawa sypana - bez ograniczeń, kawa rozpuszczalna - bez ograniczeń, herbata - bez ograniczeń, mleczko - bez ograniczeń, cukier - bez ograniczeń. Posiłki winny posiadać walory smakowe i zapachowe oraz estetyczny wygląd. Wykonawca przy oferowaniu obiadów uwzględniać będzie świeże produkty dostępne na rynku. Wyżywienie powinno spełniać wymogi aktualnych wytycznych Instytutu Żywności i Żywienia. Świadczenie usług żywienia odbywać się powinno wg ustawy z dnia 25.08.2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 136 poz. 914). Wykonawca powinien w codziennym jadłospisie uwzględnić produkty ze wszystkich grup: produkty zbożowe, warzywa i owoce, mleko i jego przetwory, produkty dostarczające pełnowartościowego białka. Zasada urozmaicenia powinna dotyczyć wszystkich posiłków. Dostarczane posiłki powinny zapewniać 100% całodziennego zapotrzebowania na energię i składniki odżywcze zalecanego przez Instytut Żywności i Żywienia. Wykonawca zapewnia jednorazowe naczynia. 17. Zorganizowanie szkoleń dla dorosłych i dzieci wg powyższych tabel. 18. Na każdym wyjeździe edukacyjnym (w dniu przyjazdu, po zakwaterowaniu) Wykonawca musi zorganizować spotkanie z policjantem w celu przekazania informacji dotyczącej zachowania bezpieczeństwa. 19. Zorganizowanie zajęć dla dzieci. 20. Zorganizowanie przez Wykonawcę ogniska/grilla (zależne od pogody) oraz zabaw integracyjnych, karaoke podczas każdego z wyjazdów. 21. Każdy wyjazd edukacyjny musi zakończyć się spotkaniem podsumowującym, na którym zostaną rozdane dyplomy. 22. Dojazd uczestników na wszystkie wyjazdy edukacyjne zapewnia Wykonawca. Transport musi odbywać się autokarem posiadającym aktualne badania techniczne, spełniającym wszystkie wymogi bezpieczeństwa zgodnie z przepisami o transporcie drogowym (w tym wymagane prawem zezwolenia i licencje dla firmy przewozowej), obsługiwanym przez kierowców posiadających odpowiednie wymagania do kierowania pojazdami i samochodami służącymi do przewozu osób. Pojazd musi posiadać sprawną klimatyzację, sprzęt DVD (ze względu na dzieci) z bajkami dla dzieci na trasie: Gdańsk Wrzeszcz ul. Leczkowa 1a do miejsca zakwaterowania oraz z miejsca zakwaterowania do Gdańsk Wrzeszcz ul. Leczkowa 1a (z możliwością zatrzymania i wysiadki uczestników w Gdańsku Głównym). Godziny wyjazdów beneficjentów z Gdańska 08.15, godziny wyjazdów z obiektów świadczących usługi hotelarskie 19.00. 23. Wykonawca jest zobowiązany pokryć koszty ubezpieczenia NNW wszystkich uczestników i opiekunów czterech wyjazdów edukacyjnych od pierwszego do ostatniego dnia wyjazdu edukacyjnego (zapewnienie ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków na czas podróży i pobytu na wyjeździe edukacyjnym) na kwotę nie mniejszą niż 10 tys. zł. Ostateczna lista uczestników z danego wyjazdu zostanie podana 5 dni przed każdym wyjazdem. Ubezpieczenie musi obejmować cztery dodatkowe osoby z listy rezerwowej (dotyczy każdego z czterech wyjazdów) na wypadek, gdyby ktoś z uczestników nie stawił się w dniu wyjazdu. Świadczenie podstawowe ubezpieczenia: suma ubezpieczenia z tytułu śmierci 10 000 zł, suma ubezpieczenia z tytułu trwałego uszczerbku na zdrowiu 10 000 zł. Świadczenia dodatkowe: Wysokość świadczenia z tytułu całkowitego trwałego inwalidztwa 10 000 zł, wysokość świadczenia dodatkowego z tytułu zwrotu kosztów leczenia 3 000 zł, wysokość zwrotu kosztów naprawy, zakupu zniszczonych przedmiotów ortopedycznych i środków pomocniczych 500 zł, wysokość diety szpitalnej 100 zł, wysokość świadczenia dodatkowego z tytułu rekonwalescencji 50zł. W razie wystąpienia wypadku, Wykonawca będzie zobowiązany do sporządzenia protokołu okoliczności i przyczyn wypadku związanego z wyjazdami edukacyjnymi w drodze do i z miejsca wyjazdu edukacyjnego. Ubezpieczenie jest ważne do zakończenia realizacji przedmiotu zamówienia, na dowód czego załączy polisę ubezpieczeniową stanowiącą załącznik nr 6 do umowy. 24. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić, w razie konieczności, opiekę medyczną i pielęgniarską. 25. Wykonawca jest zobowiązany do przetwarzania danych osobowych uczestników wyłącznie w zakresie realizacji danego wyjazdu edukacyjnego, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tj. z 2002 roku Nr 101 poz. 926 ze zm.). Miejsce szkolenia: 1. Obiekt świadczący usługi hotelarskie o standardzie nie mniejszym niż hotel dwugwiazdkowy musi być usytuowany do 120 km od Gdańska, w odległości nie większej niż 350 m od kąpieliska i z dostępem do kąpieliska, pokoje muszą być usytuowane w jednym budynku, nie dopuszcza się zakwaterowania uczestników wyjazdów edukacyjnych w wolnostojących domkach. 2. Zajęcia muszą odbywać się w salach: a) Szkoła Zdrowia: - Sala I przeznaczona na zajęcia dla 24 osób przystosowana do zajęć o tematyce w powyżej tabeli, - Sala II przeznaczona na zajęcia ruchowe dla 26 dzieci z całodniowym dostępem, - Sala III dla najmłodszych dzieci przeznaczona do oglądania bajek i prowadzenia zajęć plastycznych itp. z całodniowym dostępem. b) Letnia Szkoła dla Rodzica: - Sala I przeznaczona na szkolenia dla 16 osób w godz. od 09.00 do 14.00, - Sala II przeznaczona na zajęcia ruchowe dla 31 dzieci z całodniowym dostępem, - Sala III dla najmłodszych dzieci przeznaczona do oglądania bajek i prowadzenia zajęć plastycznych itp. z całodniowym dostępem, - Swobodny, bezpłatny i całodzienny dostęp do: placu zabaw, boiska piłki nożnej/piłki siatkowej, kąpieliska. c) Jesienna Szkoła Zatrudnienia: - Sala I przeznaczona na szkolenia dla 24 osób z całodniowym dostępem, - Sala II przeznaczona na zajęcia ruchowe dla 26 dzieci z całodniowym dostępem, - Sala III dla najmłodszych dzieci przeznaczona do oglądania bajek i prowadzenia zajęć plastycznych itp. z całodniowym dostępem, -Dwa pokoje/pomieszczenia w których swobodnie można prowadzić terapię grupową po 7 osób w każdym z całodniowym dostępem. 3. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić: - sprzęt audiowizualny, projektor i ekran projekcyjny na wszystkie dni wyjazdów edukacyjnych - naczynia plastikowe (sztućce, talerzyki, kubki), - urządzenia i naczynia niezbędne do przygotowania zajęć praktycznych m.in. pokaz gotowania. 4. Budynek oraz sale szkoleniowe muszą zostać oznakowane informacją o nazwie szkolenia, czasie trwania szkolenia, numerem sali szkoleniowej, w której odbywają się zajęcia oraz planem dnia wyjazdu edukacyjnego. 5. Autokar musi być oznaczony informacją, że dany wyjazd edukacyjny jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. MOPR w Gdańsku przekaże wzór wszystkich niezbędnych dokumentów po podpisaniu umowy..
II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.
II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
63.55.11.00-4.
II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 21.10.2012.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Wykonawcy nie wnoszą wadium.
III.2) ZALICZKI
Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
nie
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWarunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje sprawnym telefaksem.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuWarunek ten zostanie spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że dysponuje osobami o wymaganych kwalifikacjach, wykształceniu i doświadczeniu w prowadzeniu szkoleń i spotkań (opisanych w Rozdziale III siwz).
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
-
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
- aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
-
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
Dokument, z którego wynika upoważnienie wykonawcy do podpisania oferty (oryginał lub poświadczona zgodnie z zasadą reprezentacji za zgodność z oryginałem kopia) lub pełnomocnictwo do reprezentowania wykonawcy, o ile ofertę składa pełnomocnik (oryginał lub poświadczona notarialnie za zgodność z oryginałem kopia).
III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.
IV.3) ZMIANA UMOWY
Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Przewiduje się w uzasadnionych wypadkach zmiany terminu wykonania zamówienia.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.mopr.gda.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Gdańsku, ul. Konrada Leczkowa 1A, 80-432 Gdańsk - kancelaria, pok. nr 4..
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
10.08.2012 godzina 10:00, miejsce: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Gdańsku, ul. Konrada Leczkowa 1A, 80-432 Gdańsk - kancelaria, pok. nr 4..
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt Systematycznie do celu (Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007 - 2013; Priorytet VII, Działanie 7.1, Poddziałanie 7.1.1). Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego..
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
Gdańsk: Zorganizowania i przeprowadzenia czterech wyjazdów edukacyjnych dla 200 beneficjentów projektu Systematycznie do celu (Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007 - 2013 Priorytet VII, Działanie 7.1, Poddziałanie 7.1.1), realizowanego przez Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Gdańsku. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego.
Numer ogłoszenia: 193787 - 2012; data zamieszczenia: 10.09.2012
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 154475 - 2012r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Gdańsku, ul. Konrada Leczkowa 1A, 80-432 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 3423150, faks 58 3423151.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zorganizowania i przeprowadzenia czterech wyjazdów edukacyjnych dla 200 beneficjentów projektu Systematycznie do celu (Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007 - 2013 Priorytet VII, Działanie 7.1, Poddziałanie 7.1.1), realizowanego przez Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Gdańsku. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego..
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie czterech wyjazdów edukacyjnych dla 200 osób w ramach projektu systemowego Systematycznie do celu realizowanego przez Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Gdańsku. Projekt jest współfinansowany przez Unię Europejską w ramach środków Europejskiego Funduszu Społecznego. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje realizację szkoleń w następujących terminach: - Letnia Szkoła dla Rodzica: I turnus od 08 do 09 września 2012 roku, - Letnia Szkoła dla Rodzica: II turnus od 15 do 16 września 2012 roku, - Szkoła Zdrowia od 22 do 23 września 2012 roku, - Jesienna Szkoła Zatrudnienia od 19 do 21 października 2012 roku. 3. Szczegółowy harmonogram zajęć będzie ustalony z MOPR w Gdańsku w dniu podpisania umowy. 4. Celem wyjazdów edukacyjnych jest zwiększenie aktywności społecznej, zawodowej i zdrowotnej beneficjentów projektu zagrożonych wykluczeniem społecznym, będących w wieku aktywności zawodowej oraz przygotowanie ich do pełnego uczestnictwa w życiu społecznym. 5. Wyjazdy edukacyjne muszą zakończyć się wydaniem stosownego dyplomu o udziale w Letniej Szkole dla Rodzica, Szkole Zdrowia i Jesiennej Szkole Zatrudnienia dla dorosłych oraz dzieci z informacją o programie szkoleń. Dyplom musi zawierać obowiązujące logotypy dostępne w biurze projektu i informację dotyczącą współfinansowania szkolenia ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Wzór dyplomu musi być przedłożony do akceptacji MOPR w Gdańsku 5 dni przed pierwszym planowanym wyjazdem. 6. Wykonawca zapewni wszystkim uczestnikom szkolenia z zakresu dietetyki, fitnessu, nordic walking stomatologii, wizażu, stylizacji materiały tekstowe (z logo projektu i informacją o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego). Ponadto wykonawca przygotuje prezentacje multimedialne (z logo projektu i informacją o współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego), zgodne z tematyką szkolenia oraz przed każdym spotkaniem będzie informował beneficjentów, iż szkolenia organizowane są przez Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Gdańsku i są współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Wszystkie materiały dydaktyczne muszą być przekazane uczestnikom w dniu rozpoczęcia danego bloku szkoleniowego. Wykonawca przeniesie na Zamawiającego prawa autorskie do materiałów szkoleniowych i dydaktycznych przygotowanych przez niego do celów realizacji wyjazdów edukacyjnych będące przedmiotem niniejszego zamówienia. Przedmiot zamówienia obejmuje również: 1. Wykonawca jest zobowiązany przedstawić propozycje szczegółowego programu wyjazdów edukacyjnych, szczegółowego programu zajęć dla dzieci na wszystkie cztery wyjazdy w dniu podpisania umowy. 2. Wykonawca jest zobowiązany przedstawić propozycje kadry o odpowiednim wykształceniu i doświadczeniu w prowadzeniu szkoleń i pozostałych zajęć, zgodnie z wykazem stanowiącym załącznik do oferty. 3. Wykonawca jest zobowiązany przedstawić propozycje rezerwowej kadry (min. po jednym zastępstwie na każdego prowadzącego) niezwłocznie po zawarciu umowy z zachowaniem procedury opisanej w SIWZ, gdyż nie dopuszcza się sytuacji, że prowadzący zajęcia nie pojawią się w wyznaczonych terminach na wyznaczonych wyjazdach. Podanie kadry rezerwowej niezgodnej z SIWZ skutkować będzie brakiem możliwości przystąpienia do realizacji zadania. 4. Oznakowanie wszystkich list obecności, list odbioru materiałów szkoleniowych i dydaktycznych, list odbioru cateringu i noclegu, list odbioru zaświadczeń, dyplomów, sprawozdań, zestawień, prezentacji multimedialnych, pism itp. poprzez umieszczenia log według wytycznych dotyczących oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, które są dostępne w biurze projektu. 5. Informowania uczestników wyjazdów edukacyjnych, iż szkolenia i wyjazd organizowane są przez Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Gdańsku i są współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 6. W wyjątkowych sytuacjach Zamawiający dopuszcza wymianę kadry na osoby o nie mniejszych kwalifikacjach. Wymaga to niezwłocznego uzgodnienia z Zamawiającym oraz niezwłocznego dostarczenia do Zamawiającego stosownej informacji i dokumentów potwierdzających kwalifikacje nowej osoby. 7. Wyznaczenie osoby do kontaktu z Zamawiającym, odpowiedzialnej za dbałość o wysoką jakość zajęć i upoważnionej do podejmowania wiążących decyzji w kwestiach związanych z realizowanymi wyjazdami edukacyjnymi. 8. Przygotowanie i prowadzenie dokumentacji wyjazdów edukacyjnych, w tym list obecności, list odbioru materiałów szkoleniowych i dydaktycznych, list odbioru dyplomów, list odbioru cateringu i noclegu. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania podpisanych przez uczestników wyjazdu list pracownikowi biura projektu obecnemu na wyjeździe. 9. Wykonawca zobowiązany jest do: a) sporządzenia sprawozdań podsumowujących z przeprowadzonych wyjazdów edukacyjnych w wersji papierowej i elektronicznej (płyta CD) oraz przekazania ich wraz z fakturą, b) wydrukowania, rozprowadzenia i zebrania ankiet ewaluacyjnych w wersji papierowej po ostatnich zajęciach danego wyjazdu edukacyjnego, c) podsumowania i opracowania ankiet ewaluacyjnych w wersji papierowej i elektronicznej (płyta CD) oraz przekazania podsumowania i opracowania wraz z ankietami ewaluacyjnymi razem z fakturą. 10. Umożliwienie przeprowadzenia niezapowiedzianych kontroli realizowanego szkolenia w miejscu ich odbywania przez osobę wyznaczoną przez Zamawiającego i Instytucję Pośredniczącą. Dotyczy to m.in. przeprowadzenia ankiet oceniających jakość świadczonych usług. 11. Każdy beneficjent musi otrzymywać na własność przed danym blokiem szkoleniowym: a) harmonogram wyjazdu edukacyjnego w formie papierowej, b) materiały dydaktyczne i tekstowe (w tym wydruk prezentacji) w formie papierowej dotyczy Szkoły Zdrowia i Jesiennej Szkoły Zatrudnienia. c) zestaw do higieny jamy ustnej dotyczy Szkoły Zdrowia, - dla dorosłych (szczoteczka do zębów dla dorosłych - o twardości średniej, posiadająca włókna czyszczące, polerujące i czyszczące przestrzenie międzyzębowe, posiadająca specjalną powierzchnię czyszczącą język i wewnętrzną stronę policzków, pasta do zębów 75 ml, nici dentystyczne 50 m, płyn do płukania jamy ustnej 500 ml) - dla dzieci (szczoteczka do zębów dla dzieci - o twardości miękkiej, posiadająca włókna czyszczące, polerujące i czyszczące przestrzenie międzyzębowe, posiadająca specjalną powierzchnię czyszczącą język i wewnętrzną stronę policzków, pasta do zębów dla dzieci 75ml), d) kompas i kserokopię mapy terenu dla dzieci dotyczy Letniej Szkoły dla Rodzica, e) zestaw ćwiczeń do fitnessu na płytach DVD dla osób dorosłych oraz kijki do nordic walking dla dorosłych dotyczy Szkoły Zdrowia, f) zestaw próbek kosmetyków do wykonania makijażu (podkład, puder, korektor, tusz do rzęs, błyszczyk lub pomadka, kredka do oczu dostosowane do indywidualnych potrzeb każdej uczestniczki) dotyczy Jesiennej Szkoły Zatrudnienia. 12. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić na zajęcia dla dzieci materiały w ilości, która pozwoli na prawidłową realizację programu zajęć dla dzieci typu: bloki rysunkowe białe i kolorowe A3 i A4, kolorowe bibuły, kleje, komplety kredek ołówkowych i świecowych, kolorowanki, farby plakatowe, pędzelki, bajki na płytach DVD itp. 13. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić dzieciom Letniej Szkoły dla Rodzica atrakcję typu przejażdżkę wozem drabiniastym. 14. Szczegóły wyjazdu edukacyjnego Letnia Szkoła dla Rodzica: a) Jeden nocleg dla 50 osób (razy) 2 turnusy w pokojach 2, 3, 4 lub 5 osobowych (zależnie od liczebności rodziny). Ostateczny skład rodzin znany będzie 5 dni przed wyjazdem. Zakwaterowanie musi odbywać się w obiekcie świadczącym usługi hotelarskie o standardzie nie mniejszym niż hotel dwugwiazdkowy. Standard pokoi określa ustawa o usługach turystycznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 223 poz. 2268 z późn. zm.) oraz w rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w którym są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169). Zamawiający wymaga, żeby dla każdej osoby były przygotowane ręczniki typu frotte. b) Wyżywienie dla 50 osób przez 2 turnusy w tym: -sobota: drożdżówka, obiad dwudaniowy, podwieczorek, kolacja grillowa lub bufetowa zależnie od pogody, - niedziela: śniadanie, obiad dwudaniowy, podwieczorek, - woda - bez ograniczeń, soki owocowe - bez ograniczeń, kawa sypana - bez ograniczeń, kawa rozpuszczalna - bez ograniczeń, herbata - bez ograniczeń, mleczko - bez ograniczeń, cukier - bez ograniczeń. Posiłki winny posiadać walory smakowe i zapachowe oraz estetyczny wygląd. Wykonawca przy oferowaniu obiadów uwzględniać będzie świeże produkty dostępne na rynku. Wyżywienie powinno spełniać wymogi aktualnych wytycznych Instytutu Żywności i Żywienia. Świadczenie usług żywienia odbywać się powinno wg ustawy z dnia 25.08.2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 136 poz. 914). Wykonawca powinien w codziennym jadłospisie uwzględnić produkty ze wszystkich grup: produkty zbożowe, warzywa i owoce, mleko i jego przetwory, produkty dostarczające pełnowartościowego białka. Zasada urozmaicenia powinna dotyczyć wszystkich posiłków. Dostarczane posiłki powinny zapewniać 100% całodziennego zapotrzebowania na energię i składniki odżywcze zalecanego przez Instytut Żywności i Żywienia. Wykonawca zapewnia jednorazowe naczynia. 15. Szczegóły wyjazdu edukacyjnego Szkoła Zdrowia: a) Jeden nocleg dla 50 osób w pokojach 2, 3, 4 lub 5 osobowych (zależnie od liczebności rodziny). Ostateczny skład rodzin znany będzie 5 dni przed wyjazdem. Zakwaterowanie musi odbywać się w obiekcie świadczącym usługi hotelarskie o standardzie nie mniejszym niż hotel dwugwiazdkowy. Standard pokoi określa ustawa o usługach turystycznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 223 poz. 2268 z późn. zm.) oraz w rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w którym są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169). Zamawiający wymaga, żeby dla każdej osoby były przygotowane ręczniki typu frotte. b) Wyżywienie dla 50 osób w tym: sobota: drożdżówka, obiad dwudaniowy, podwieczorek, kolacja grillowa lub bufetowa zależnie od pogody, niedziela: śniadanie I, śniadanie II w formie stołu szwedzkiego z różnymi owocami, obiad dwudaniowy, podwieczorek, woda - bez ograniczeń, soki owocowe - bez ograniczeń, kawa sypana - bez ograniczeń, kawa rozpuszczalna - bez ograniczeń, herbata - bez ograniczeń, mleczko - bez ograniczeń, cukier - bez ograniczeń. Posiłki winny posiadać walory smakowe i zapachowe oraz estetyczny wygląd. Wykonawca przy oferowaniu obiadów uwzględniać będzie świeże produkty dostępne na rynku. Wyżywienie powinno spełniać wymogi aktualnych wytycznych Instytutu Żywności i Żywienia. Świadczenie usług żywienia odbywać się powinno wg ustawy z dnia 25.08.2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 136 poz. 914). Wykonawca powinien w codziennym jadłospisie uwzględnić produkty ze wszystkich grup: produkty zbożowe, warzywa i owoce, mleko i jego przetwory, produkty dostarczające pełnowartościowego białka. Zasada urozmaicenia powinna dotyczyć wszystkich posiłków. Dostarczane posiłki powinny zapewniać 100% całodziennego zapotrzebowania na energię i składniki odżywcze zalecanego przez Instytut Żywności i Żywienia. Wykonawca zapewnia jednorazowe naczynia. 16. Szczegóły wyjazdu edukacyjnego Jesienna Szkoła Zatrudnienia: a) Dwa noclegi dla 50 osób w pokojach 2, 3, 4 lub 5 osobowych (zależnie od liczebności rodziny). Ostateczny skład rodzin znany będzie 5 dni przed wyjazdem. Zakwaterowanie musi odbywać się w obiekcie świadczącym usługi hotelarskie o standardzie nie mniejszym niż hotel dwugwiazdkowy. Standard pokoi określa ustawa o usługach turystycznych (Dz. U. z 2004 r. Nr 223 poz. 2268 z późn. zm.) oraz w rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w którym są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2006 r. Nr 22 poz. 169). Zamawiający wymaga, żeby dla każdej osoby były przygotowane ręczniki typu frotte. b) Wyżywienie dla 50 osób w tym: - piątek: drożdżówka, obiad dwudaniowy, podwieczorek, kolacja - sobota: śniadanie, obiad dwudaniowy, podwieczorek, kolacja grillowa lub bufetowa zależnie od pogody, - niedziela: śniadanie, obiad dwudaniowy, podwieczorek, woda - bez ograniczeń, soki owocowe - bez ograniczeń, kawa sypana - bez ograniczeń, kawa rozpuszczalna - bez ograniczeń, herbata - bez ograniczeń, mleczko - bez ograniczeń, cukier - bez ograniczeń. Posiłki winny posiadać walory smakowe i zapachowe oraz estetyczny wygląd. Wykonawca przy oferowaniu obiadów uwzględniać będzie świeże produkty dostępne na rynku. Wyżywienie powinno spełniać wymogi aktualnych wytycznych Instytutu Żywności i Żywienia. Świadczenie usług żywienia odbywać się powinno wg ustawy z dnia 25.08.2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia (tekst jednolity Dz. U. z 2010 r. Nr 136 poz. 914). Wykonawca powinien w codziennym jadłospisie uwzględnić produkty ze wszystkich grup: produkty zbożowe, warzywa i owoce, mleko i jego przetwory, produkty dostarczające pełnowartościowego białka. Zasada urozmaicenia powinna dotyczyć wszystkich posiłków. Dostarczane posiłki powinny zapewniać 100% całodziennego zapotrzebowania na energię i składniki odżywcze zalecanego przez Instytut Żywności i Żywienia. Wykonawca zapewnia jednorazowe naczynia. 17. Zorganizowanie szkoleń dla dorosłych i dzieci wg powyższych tabel. 18. Na każdym wyjeździe edukacyjnym (w dniu przyjazdu, po zakwaterowaniu) Wykonawca musi zorganizować spotkanie z policjantem w celu przekazania informacji dotyczącej zachowania bezpieczeństwa. 19. Zorganizowanie zajęć dla dzieci. 20. Zorganizowanie przez Wykonawcę ogniska/grilla (zależne od pogody) oraz zabaw integracyjnych, karaoke podczas każdego z wyjazdów. 21. Każdy wyjazd edukacyjny musi zakończyć się spotkaniem podsumowującym, na którym zostaną rozdane dyplomy. 22. Dojazd uczestników na wszystkie wyjazdy edukacyjne zapewnia Wykonawca. Transport musi odbywać się autokarem posiadającym aktualne badania techniczne, spełniającym wszystkie wymogi bezpieczeństwa zgodnie z przepisami o transporcie drogowym (w tym wymagane prawem zezwolenia i licencje dla firmy przewozowej), obsługiwanym przez kierowców posiadających odpowiednie wymagania do kierowania pojazdami i samochodami służącymi do przewozu osób. Pojazd musi posiadać sprawną klimatyzację, sprzęt DVD (ze względu na dzieci) z bajkami dla dzieci na trasie: Gdańsk Wrzeszcz ul. Leczkowa 1a do miejsca zakwaterowania oraz z miejsca zakwaterowania do Gdańsk Wrzeszcz ul. Leczkowa 1a (z możliwością zatrzymania i wysiadki uczestników w Gdańsku Głównym). Godziny wyjazdów beneficjentów z Gdańska 08.15, godziny wyjazdów z obiektów świadczących usługi hotelarskie 19.00. 23. Wykonawca jest zobowiązany pokryć koszty ubezpieczenia NNW wszystkich uczestników i opiekunów czterech wyjazdów edukacyjnych od pierwszego do ostatniego dnia wyjazdu edukacyjnego (zapewnienie ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków na czas podróży i pobytu na wyjeździe edukacyjnym) na kwotę nie mniejszą niż 10 tys. zł. Ostateczna lista uczestników z danego wyjazdu zostanie podana 5 dni przed każdym wyjazdem. Ubezpieczenie musi obejmować cztery dodatkowe osoby z listy rezerwowej (dotyczy każdego z czterech wyjazdów) na wypadek, gdyby ktoś z uczestników nie stawił się w dniu wyjazdu. Świadczenie podstawowe ubezpieczenia: suma ubezpieczenia z tytułu śmierci 10 000 zł, suma ubezpieczenia z tytułu trwałego uszczerbku na zdrowiu 10 000 zł. Świadczenia dodatkowe: Wysokość świadczenia z tytułu całkowitego trwałego inwalidztwa 10 000 zł, wysokość świadczenia dodatkowego z tytułu zwrotu kosztów leczenia 3 000 zł, wysokość zwrotu kosztów naprawy, zakupu zniszczonych przedmiotów ortopedycznych i środków pomocniczych 500 zł, wysokość diety szpitalnej 100 zł, wysokość świadczenia dodatkowego z tytułu rekonwalescencji 50zł. W razie wystąpienia wypadku, Wykonawca będzie zobowiązany do sporządzenia protokołu okoliczności i przyczyn wypadku związanego z wyjazdami edukacyjnymi w drodze do i z miejsca wyjazdu edukacyjnego. Ubezpieczenie jest ważne do zakończenia realizacji przedmiotu zamówienia, na dowód czego załączy polisę ubezpieczeniową stanowiącą załącznik nr 6 do umowy. 24. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić, w razie konieczności, opiekę medyczną i pielęgniarską. 25. Wykonawca jest zobowiązany do przetwarzania danych osobowych uczestników wyłącznie w zakresie realizacji danego wyjazdu edukacyjnego, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych (tj. z 2002 roku Nr 101 poz. 926 ze zm.). Miejsce szkolenia: 1. Obiekt świadczący usługi hotelarskie o standardzie nie mniejszym niż hotel dwugwiazdkowy musi być usytuowany do 120 km od Gdańska, w odległości nie większej niż 350 m od kąpieliska i z dostępem do kąpieliska, pokoje muszą być usytuowane w jednym budynku, nie dopuszcza się zakwaterowania uczestników wyjazdów edukacyjnych w wolnostojących domkach. 2. Zajęcia muszą odbywać się w salach: a) Szkoła Zdrowia: - Sala I przeznaczona na zajęcia dla 24 osób przystosowana do zajęć o tematyce w powyżej tabeli, - Sala II przeznaczona na zajęcia ruchowe dla 26 dzieci z całodniowym dostępem, - Sala III dla najmłodszych dzieci przeznaczona do oglądania bajek i prowadzenia zajęć plastycznych itp. z całodniowym dostępem. b) Letnia Szkoła dla Rodzica: - Sala I przeznaczona na szkolenia dla 16 osób w godz. od 09.00 do 14.00, - Sala II przeznaczona na zajęcia ruchowe dla 31 dzieci z całodniowym dostępem, - Sala III dla najmłodszych dzieci przeznaczona do oglądania bajek i prowadzenia zajęć plastycznych itp. z całodniowym dostępem, - Swobodny, bezpłatny i całodzienny dostęp do: placu zabaw, boiska piłki nożnej/piłki siatkowej, kąpieliska. c) Jesienna Szkoła Zatrudnienia: - Sala I przeznaczona na szkolenia dla 24 osób z całodniowym dostępem, - Sala II przeznaczona na zajęcia ruchowe dla 26 dzieci z całodniowym dostępem, - Sala III dla najmłodszych dzieci przeznaczona do oglądania bajek i prowadzenia zajęć plastycznych itp. z całodniowym dostępem, -Dwa pokoje/pomieszczenia w których swobodnie można prowadzić terapię grupową po 7 osób w każdym z całodniowym dostępem. 3. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić: - sprzęt audiowizualny, projektor i ekran projekcyjny na wszystkie dni wyjazdów edukacyjnych - naczynia plastikowe (sztućce, talerzyki, kubki), - urządzenia i naczynia niezbędne do przygotowania zajęć praktycznych m.in. pokaz gotowania. 4. Budynek oraz sale szkoleniowe muszą zostać oznakowane informacją o nazwie szkolenia, czasie trwania szkolenia, numerem sali szkoleniowej, w której odbywają się zajęcia oraz planem dnia wyjazdu edukacyjnego. 5. Autokar musi być oznaczony informacją, że dany wyjazd edukacyjny jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. MOPR w Gdańsku przekaże wzór wszystkich niezbędnych dokumentów po podpisaniu umowy...
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
63.55.11.00-4.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
tak, projekt/program: Projekt Systematycznie do celu (Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007 - 2013; Priorytet VII, Działanie 7.1, Poddziałanie 7.1.1). Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego...
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
04.09.2012.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
5.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
4.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Marbruk Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 89-606 Charzykowy, kraj/woj. pomorskie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 69467,48 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
65000,00
Oferta z najniższą ceną:
65000,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
178560,00
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 15447520120 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2012-07-15 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 72 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.mopr.gda.pl |
Informacja dostępna pod: | Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Gdańsku, ul. Konrada Leczkowa 1A, 80-432 Gdańsk - kancelaria, pok. nr 4. |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Zorganizowania i przeprowadzenia czterech wyjazdów edukacyjnych dla 200 beneficjentów projektu Systematycznie do celu (Program Operacyjny Kapitał Ludzki 2007 - 2013 Priorytet VII, Działanie 7.1, Poddziałanie 7.1.1), realizowanego przez Miejski Ośrod | Marbruk Sp. z o.o. Charzykowy | 2012-09-10 | 65 000,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2012-09-10 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 635511004 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 65 000,00 zł Minimalna złożona oferta: 65 000,00 zł Ilość złożonych ofert: 5 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 4 Minimalna złożona oferta: 65 000,00 zł Maksymalna złożona oferta: 178 560,00 zł |