Obsługa notarialna Kampinoskiego Parku Narodowego w latach 2017-2021
ROZWIŃ

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia (dalej „przedmiotem zamówienia”) jest obsługa notarialna Kampinoskiego Parku Narodowego od listopada 2017 r. do października 2021 r., zgodnie z czynnościami opisanymi w art. 79 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. Prawo o notariacie (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 1796, 1948, 2175, 2261) – dalej „ustawy Prawo o notariacie”. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje głównie: a) sporządzanie aktów notarialnych – nabycia nieruchomości na własność Kampinoskiego Parku Narodowego, na cel publiczny – nieodwołalną ochronę przyrody oraz składanie wniosków o wpis w księdze wieczystej wraz z dokumentami stanowiącymi podstawę wpisu w księdze wieczystej. Sprzedającymi (dalej „Sprzedający) są osoby fizyczne i / lub prawne. Ww. nieruchomości położone są na terenie województwa mazowieckiego i na terenie gmin: Brochów (powiat sochaczewski), Czosnów, Leoncin (powiat nowodworski), Izabelin, Kampinos, Leszno, Łomianki, Stare Babice (powiat warszawski zachodni) i położone są w granicach Kampinoskiego Parku Narodowego (zgodnie z Rozporządzeniem z dnia 25 września 1997 r. ws. Kampinoskiego Parku Narodowego (Dz.U. nr 132, poz. 876); b) sporządzanie, na żądanie stron, projektów aktów, oświadczeń i innych dokumentów; c) sporządzanie poświadczenia, wypisów, odpisów i wyciągów dokumentów; d) sporządzanie innych czynności wynikających z odrębnych przepisów. 3. Wykonawca zobowiązany jest realizować przedmiot zamówienia na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy stanowiącej Załącznik nr 1 do SIWZ. 4. Przedmiot zamówienia będzie współfinansowany przy udziale: a) środków Unii Europejskiej, w tym: środki Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2014-2020 – Fundusz Spójności i Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2014-2020, funduszu LIFE+, LIFE; b) środków krajowych, w tym: środki Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, Państwowego Gospodarstwa Leśnego – Lasów Państwowych; c) środków własnych KPN i innych źródeł finansowania w zależności od specyfiki umów o dofinansowanie przedsięwzięć związanych z działalnością KPN. 5. Na podstawie art. 36a ust. 2 ustawy PZP, Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Wykonawca nie może powierzyć wykonania części lub całość zamówienia innej osobie z zastrzeżeniem art. 21 i 22 ustawy Prawo o notariacie. 6. Złożenie zapotrzebowania, czyli konieczności wykonania przez Wykonawcę czynności notarialnych objętych przedmiotem zamówienia będzie następowało na podstawie zlecenia, dalej „Zlecenie”. Zlecenie wystawia KPN i przekazuje je Wykonawcy drogą pisemną i/lub elektroniczną i/lub faksem, zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy. Zlecenie zostanie wykonane w dwóch egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron. 7. W Zleceniu Zamawiający przedłoży Wykonawcy wszelką dostępną dokumentację (uzyskaną od sprzedających) związaną z realizacją przedmiotu zamówienia (zestawienie zgodnie z Załącznikiem nr 3 do Umowy). Dotyczy to głównie czynności opisanych w pkt. II.4. ust. 2 lit. a) i dokumentacji potwierdzającej prawa właścicielskie sprzedających nieruchomości. 8. Obowiązek dostarczenia Wykonawcy dokumentów niezbędnych do zawarcia aktu notarialnego spoczywa na sprzedającym (wyjątek – ust. 9 poniżej). W przypadku braków w dostarczonej dokumentacji, Wykonawca informuje o tym Zamawiającego w terminie nie później niż na 5 dni roboczych przed datą określoną w Zleceniu na dokonanie czynności notarialnych. 9. W przypadku braku dokumentów niezbędnych do zawarcia aktu notarialnego, które można uzyskać w księdze wieczystej, zgodnie z warunkami przedłożonymi w formularzu ofertowym: a) Wykonawca dokona własnym kosztem i nakładem wszelkich czynności związanych z pozyskaniem tejże dokumentacji lub dokona wglądu do ksiąg wieczystych, b) bądź Sprzedający w porozumieniu z Wykonawcą własnym kosztem i nakładem dokona wszelkich czynności związanych z pozyskaniem tejże dokumentacji. 10. Ilość wykonania przez Wykonawcę czynności notarialnych będących w zakresie przedmiotu zamówienia zależy od bieżących potrzeb Zamawiającego, tym samym Zamawiający dopuszcza możliwość zlecenia Wykonawcy większej ilości niż 5 czynności notarialnych związanych z realizacją przedmiotu zamówienia w Zleceniu. 11. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykonał czynności notarialne związane z realizacją przedmiotu zamówienia w okresie maksymalnie do 15 dni kalendarzowych od daty złożenia zapotrzebowania przez Zamawiającego. W przypadku skompletowania wszelkiej dokumentacji związanej z podpisaniem aktu notarialnego, za porozumieniem Wykonawcy, Zamawiającego i Sprzedającego, wykonanie czynności, o której mowa w pkt. II.4 ust. 2 lit. a) może odbyć się w terminie wcześniejszym, ustalonym przez Strony. 12. Zamawiający będzie wymagać od Wykonawcy wykonania jednego projektu aktu notarialnego, o którym mowa w pkt. II.4 ust. 2 lit. b) w terminie zadeklarowanym w ofercie. 13. Zamawiający może wymagać od Wykonawcy realizację Zlecenia obejmującego wykonanie innych czynności niż tych opisanych w rozdz. II.4 ust. 2 lit. a) niniejszej SIWZ w terminie ustalonym przez Zamawiającego. 14. Orientacyjna liczba aktów notarialnych, może wynieść ok. 290 i może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu. Biorąc pod uwagę liczbę ww. aktów notarialnych, za realizację umowy Zamawiający zapłaci łącznie wynagrodzenie nie wyższe niż 535 000 zł brutto (434 959,35 zł netto). Wartość wynagrodzenia jest maksymalnym zabezpieczeniem umownym. Orientacyjna wartość nieruchomości objętych czynnościami związanymi z realizacją przedmiotu zamówienia wyniesie ok. 33 mln złotych brutto. 15. W przypadku, gdy siedziba kancelarii notarialnej Wykonawcy znajdować się będzie na terenie powiatów wymienionych w pkt. II.4 ust. 2 lit. a), czynności notarialne oraz czynności związane ze sprawdzeniem niezbędnej dokumentacji, mogą być wykonywane: w siedzibie kancelarii notarialnej Wykonawcy, lub za porozumieniem Wykonawcy, Zamawiającego i Sprzedającego w siedzibie Zamawiającego bez dodatkowych opłat. 16. W przypadku, gdy siedziba kancelarii notarialnej Wykonawcy znajdować się będzie poza terenem powiatów wymienionych w pkt. II.4 ust. 2 lit. a), czynności notarialne oraz czynności związane ze sprawdzeniem niezbędnej dokumentacji, wykonywane będą w siedzibie Zamawiającego bez dodatkowych opłat. 17. W wyjątkowych sytuacjach (np. zły stan zdrowia, niesprawność kontrahenta) Zamawiający zakłada możliwość wykonania czynności notarialnych w miejscu zamieszkania Sprzedającego bez dodatkowych opłat. 18. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od dnia zawarcia umowy sukcesywnie do dnia 31 października 2021 r. 19. Maksymalny, wymagany termin wykonania Zlecenia wynosi do 15 dni kalendarzowych od daty podpisania Zlecenia (i przekazania przez Zamawiającego wszelkiej dostępnej dokumentacji będącej w posiadaniu Zamawiającego do realizacji przedmiotu zamówienia). Termin wykonania Zlecenia może być krótszy niż 15 dni kalendarzowych, w przypadku opisanym w pkt. II.4 ust. 12 i 13, bądź ustalony za porozumieniem Wykonawcy, Zamawiającego i Sprzedającego.

Publikacja BZP / TED


Ogłoszenie nr 611181-N-2017 z dnia 2017-11-07 r.

Kampinoski Park Narodowy: Obsługa notarialna Kampinoskiego Parku Narodowego w latach 2017-2021
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
Zamieszczanie obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak


Nazwa projektu lub programu

Program Operacyjny Infrastruktura i Środowisko na lata 2014-2020 – Fundusz Spójności i Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego, Regionalny Program Operacyjny Województwa Mazowieckiego na lata 2014-2020, fundusz LIFE+, LIFE

O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych

Nie

Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający

Nie

Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania

Nie

Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:
nie dotyczy

Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających

Nie

Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:


Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej

Nie

W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:


Informacje dodatkowe:


I. 1) NAZWA I ADRES:
Kampinoski Park Narodowy, krajowy numer identyfikacyjny 14591663700000, ul. ul. Tetmajera  38 , 05080   Izabelin, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. 227 226 001, e-mail dyrekcja@kampinoski-pn.gov.pl, faks 227 226 560.
Adres strony internetowej (URL): www.kampinoski-pn.gov.pl
Adres profilu nabywcy:
Adres strony internetowej pod którym można uzyskać dostęp do narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (który z zamawiających jest odpowiedzialny za przeprowadzenie postępowania, czy i w jakim zakresie za przeprowadzenie postępowania odpowiadają pozostali zamawiający, czy zamówienie będzie udzielane przez każdego z zamawiających indywidualnie, czy zamówienie zostanie udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających):
nie dotyczy

I.4) KOMUNIKACJA:


Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)
Nie


Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia
Tak
www.bip.kampinoski-pn.gov.pl


Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem
Nie


Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:


Elektronicznie
Nie
adres


Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Nie
Inny sposób:


Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:

Tak
Inny sposób:
pocztą, kurierem, osobiście
Adres:
Kampinoski Park Narodowy, ul. Tetmajera 38, 05-080 Izabelin


Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne
Nie
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Obsługa notarialna Kampinoskiego Parku Narodowego w latach 2017-2021

Numer referencyjny:
DOggiwn-21/363/17, Postępowanie nr 13/2017

Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny

Nie


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi

II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych

Zamówienie podzielone jest na części:
Nie

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:



Zamawiający zastrzega sobie prawo do udzielenia łącznie następujących części lub grup części:

nie dotyczy

Maksymalna liczba części zamówienia, na które może zostać udzielone zamówienie jednemu wykonawcy:

nie dotyczy



II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Przedmiotem zamówienia (dalej „przedmiotem zamówienia”) jest obsługa notarialna Kampinoskiego Parku Narodowego od listopada 2017 r. do października 2021 r., zgodnie z czynnościami opisanymi w art. 79 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. Prawo o notariacie (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 1796, 1948, 2175, 2261) – dalej „ustawy Prawo o notariacie”. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje głównie: a) sporządzanie aktów notarialnych – nabycia nieruchomości na własność Kampinoskiego Parku Narodowego, na cel publiczny – nieodwołalną ochronę przyrody oraz składanie wniosków o wpis w księdze wieczystej wraz z dokumentami stanowiącymi podstawę wpisu w księdze wieczystej. Sprzedającymi (dalej „Sprzedający) są osoby fizyczne i / lub prawne. Ww. nieruchomości położone są na terenie województwa mazowieckiego i na terenie gmin: Brochów (powiat sochaczewski), Czosnów, Leoncin (powiat nowodworski), Izabelin, Kampinos, Leszno, Łomianki, Stare Babice (powiat warszawski zachodni) i położone są w granicach Kampinoskiego Parku Narodowego (zgodnie z Rozporządzeniem z dnia 25 września 1997 r. ws. Kampinoskiego Parku Narodowego (Dz.U. nr 132, poz. 876); b) sporządzanie, na żądanie stron, projektów aktów, oświadczeń i innych dokumentów; c) sporządzanie poświadczenia, wypisów, odpisów i wyciągów dokumentów; d) sporządzanie innych czynności wynikających z odrębnych przepisów. 3. Wykonawca zobowiązany jest realizować przedmiot zamówienia na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy stanowiącej Załącznik nr 1 do SIWZ. 4. Przedmiot zamówienia będzie współfinansowany przy udziale: a) środków Unii Europejskiej, w tym: środki Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2014-2020 – Fundusz Spójności i Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego, Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2014-2020, funduszu LIFE+, LIFE; b) środków krajowych, w tym: środki Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, Państwowego Gospodarstwa Leśnego – Lasów Państwowych; c) środków własnych KPN i innych źródeł finansowania w zależności od specyfiki umów o dofinansowanie przedsięwzięć związanych z działalnością KPN. 5. Na podstawie art. 36a ust. 2 ustawy PZP, Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Wykonawca nie może powierzyć wykonania części lub całość zamówienia innej osobie z zastrzeżeniem art. 21 i 22 ustawy Prawo o notariacie. 6. Złożenie zapotrzebowania, czyli konieczności wykonania przez Wykonawcę czynności notarialnych objętych przedmiotem zamówienia będzie następowało na podstawie zlecenia, dalej „Zlecenie”. Zlecenie wystawia KPN i przekazuje je Wykonawcy drogą pisemną i/lub elektroniczną i/lub faksem, zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy. Zlecenie zostanie wykonane w dwóch egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron. 7. W Zleceniu Zamawiający przedłoży Wykonawcy wszelką dostępną dokumentację (uzyskaną od sprzedających) związaną z realizacją przedmiotu zamówienia (zestawienie zgodnie z Załącznikiem nr 3 do Umowy). Dotyczy to głównie czynności opisanych w pkt. II.4. ust. 2 lit. a) i dokumentacji potwierdzającej prawa właścicielskie sprzedających nieruchomości. 8. Obowiązek dostarczenia Wykonawcy dokumentów niezbędnych do zawarcia aktu notarialnego spoczywa na sprzedającym (wyjątek – ust. 9 poniżej). W przypadku braków w dostarczonej dokumentacji, Wykonawca informuje o tym Zamawiającego w terminie nie później niż na 5 dni roboczych przed datą określoną w Zleceniu na dokonanie czynności notarialnych. 9. W przypadku braku dokumentów niezbędnych do zawarcia aktu notarialnego, które można uzyskać w księdze wieczystej, zgodnie z warunkami przedłożonymi w formularzu ofertowym: a) Wykonawca dokona własnym kosztem i nakładem wszelkich czynności związanych z pozyskaniem tejże dokumentacji lub dokona wglądu do ksiąg wieczystych, b) bądź Sprzedający w porozumieniu z Wykonawcą własnym kosztem i nakładem dokona wszelkich czynności związanych z pozyskaniem tejże dokumentacji. 10. Ilość wykonania przez Wykonawcę czynności notarialnych będących w zakresie przedmiotu zamówienia zależy od bieżących potrzeb Zamawiającego, tym samym Zamawiający dopuszcza możliwość zlecenia Wykonawcy większej ilości niż 5 czynności notarialnych związanych z realizacją przedmiotu zamówienia w Zleceniu. 11. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykonał czynności notarialne związane z realizacją przedmiotu zamówienia w okresie maksymalnie do 15 dni kalendarzowych od daty złożenia zapotrzebowania przez Zamawiającego. W przypadku skompletowania wszelkiej dokumentacji związanej z podpisaniem aktu notarialnego, za porozumieniem Wykonawcy, Zamawiającego i Sprzedającego, wykonanie czynności, o której mowa w pkt. II.4 ust. 2 lit. a) może odbyć się w terminie wcześniejszym, ustalonym przez Strony. 12. Zamawiający będzie wymagać od Wykonawcy wykonania jednego projektu aktu notarialnego, o którym mowa w pkt. II.4 ust. 2 lit. b) w terminie zadeklarowanym w ofercie. 13. Zamawiający może wymagać od Wykonawcy realizację Zlecenia obejmującego wykonanie innych czynności niż tych opisanych w rozdz. II.4 ust. 2 lit. a) niniejszej SIWZ w terminie ustalonym przez Zamawiającego. 14. Orientacyjna liczba aktów notarialnych, może wynieść ok. 290 i może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu. Biorąc pod uwagę liczbę ww. aktów notarialnych, za realizację umowy Zamawiający zapłaci łącznie wynagrodzenie nie wyższe niż 535 000 zł brutto (434 959,35 zł netto). Wartość wynagrodzenia jest maksymalnym zabezpieczeniem umownym. Orientacyjna wartość nieruchomości objętych czynnościami związanymi z realizacją przedmiotu zamówienia wyniesie ok. 33 mln złotych brutto. 15. W przypadku, gdy siedziba kancelarii notarialnej Wykonawcy znajdować się będzie na terenie powiatów wymienionych w pkt. II.4 ust. 2 lit. a), czynności notarialne oraz czynności związane ze sprawdzeniem niezbędnej dokumentacji, mogą być wykonywane: w siedzibie kancelarii notarialnej Wykonawcy, lub za porozumieniem Wykonawcy, Zamawiającego i Sprzedającego w siedzibie Zamawiającego bez dodatkowych opłat. 16. W przypadku, gdy siedziba kancelarii notarialnej Wykonawcy znajdować się będzie poza terenem powiatów wymienionych w pkt. II.4 ust. 2 lit. a), czynności notarialne oraz czynności związane ze sprawdzeniem niezbędnej dokumentacji, wykonywane będą w siedzibie Zamawiającego bez dodatkowych opłat. 17. W wyjątkowych sytuacjach (np. zły stan zdrowia, niesprawność kontrahenta) Zamawiający zakłada możliwość wykonania czynności notarialnych w miejscu zamieszkania Sprzedającego bez dodatkowych opłat. 18. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od dnia zawarcia umowy sukcesywnie do dnia 31 października 2021 r. 19. Maksymalny, wymagany termin wykonania Zlecenia wynosi do 15 dni kalendarzowych od daty podpisania Zlecenia (i przekazania przez Zamawiającego wszelkiej dostępnej dokumentacji będącej w posiadaniu Zamawiającego do realizacji przedmiotu zamówienia). Termin wykonania Zlecenia może być krótszy niż 15 dni kalendarzowych, w przypadku opisanym w pkt. II.4 ust. 12 i 13, bądź ustalony za porozumieniem Wykonawcy, Zamawiającego i Sprzedającego.


II.5) Główny kod CPV:
79100000-5

Dodatkowe kody CPV:

Kod CPV
79130000-4



II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 434959,35
Waluta:
PLN
(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)


II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
Nie
Określenie przedmiotu, wielkości lub zakresu oraz warunków na jakich zostaną udzielone zamówienia, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp: nie dotyczy

II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:

miesiącach:    lub
dniach:

lub

data rozpoczęcia:
  lub
zakończenia:
2021-10-31


II.9) Informacje dodatkowe:
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU


III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów

Określenie warunków: Zamawiający, zgodnie z § 2 ust. 1 pkt 1 Rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. (Dz.U. 2016, poz. 1126) w toku prowadzonego postępowania zażąda od Wykonawcy koncesji, zezwolenia, licencji lub dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest wpisany do rejestru zawodowego związanego z wykonywaniem przedmiotu zamówienia.
Informacje dodatkowe Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykonujący przedmiot zamówienia dysponował co najmniej jedną osobą zdolną do wykonania czynności notarialnych, o których mowa w art. 79 Prawo o notariacie, na terenie Rzeczpospolitej Polskiej.

III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna

Określenie warunków: O udzielenie niniejszego zamówienia publicznego ubiegać się może Wykonawca, który: posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż równowartość w złotych 50 tys. euro – zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 11 grudnia 2003 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej notariuszy (Dz.U. 2003 nr 218 poz. 2148).
Informacje dodatkowe Wykonawca może polegać na sytuacji finansowej lub ekonomicznej innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków prawnych. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując przedmiot zamówienia, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji przedmiotu zamówienia. Zamawiający oceni, czy udostępniane Wykonawcy przez inne podmioty zdolności techniczne lub ich sytuacja finansowa lub ekonomiczna, pozwalają na wykazanie przez Wykonawcę spełniania warunków udziału w postępowaniu oraz zbada, czy nie zachodzą wobec tego podmiotu podstawy wykluczenia, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 13–22 i ust. 5 ustawy PZP.

III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa

Określenie warunków: W tym celu Wykonawca wykaże wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert lub jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie minimum 20 aktów notarialnych – umów sprzedaży nieruchomości, w tym co najmniej: - jedną umowę sprzedaży z zabudową siedliskową, w skład której będą wchodziły – minimum jeden budynek mieszkalny i dwa budynki gospodarcze typu stodoła, obora itp.; - jednej umowy sprzedaży nieruchomości leśnych (obszary leśne – zgodnie z art. 3 ustawy z dnia 28 września 1991 r. o lasach (t.j. Dz.U. z 2017 r., poz. 788 z późn. zm.); - dwóch umów sprzedaży nieruchomości rolnych niezabudowanych. Wykaz zawiera: numer Repertorium, lokalizację nieruchomości będącej przedmiotem sprzedaży, rodzaj nieruchomości (leśna, zabudowana, rolna, itp.), datę sporządzenia umowy sprzedaży, nazwa zleceniodawcy (osoba fizyczna, lub prawna). Do wykazu załączyć należy dowody potwierdzające, że wykazane usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi z zakresu przedmiotu zamówienia były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie Wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych, referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: Tak
Informacje dodatkowe: 1. W przypadku prowadzenia działalności związanej z przedmiotem zamówienia, w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej, w toku postępowania Zamawiający żąda następujących dokumentów: - aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; - wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Osoby skierowane przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia muszą spełniać warunki określone w pkt. III.1.1. i III.1.2. 2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo w formie pisemnej (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem notarialnie) należy dołączyć do oferty. a) W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunki określone w rozdz. III.1.3. musi spełniać, co najmniej jeden Wykonawca lub Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia łącznie; b) Warunek określony w pkt. III.1.1 i III.1.2 musi spełniać każdy Wykonawca z osobna; c) Wykonawcy składający wspólną ofertę ponoszą odpowiedzialność solidarnie; d) Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem 3. Ocena spełnienia warunków zostanie dokonana na podstawie oświadczeń i dokumentów złożonych przez Wykonawców zgodnie z formułą: spełnia / nie spełnia. Niespełnienie jednego z powyższych warunków będzie skutkowało wykluczeniem Wykonawcy i odrzuceniem oferty. 4. Zamawiający może, na każdym etapie postępowania uznać, że Wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych Wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze Wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.

III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA


III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp


III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp
Tak Zamawiający przewiduje następujące fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 1 ustawy Pzp)
Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 2 ustawy Pzp)
Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 3 ustawy Pzp)
Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 4 ustawy Pzp)
Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 5 ustawy Pzp)
Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 6 ustawy Pzp)
Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 7 ustawy Pzp)
Tak (podstawa wykluczenia określona w art. 24 ust. 5 pkt 8 ustawy Pzp)

III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI


Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu

Tak

Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji

Nie

III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:

1. Do oferty każdy Wykonawca musi dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie, które będzie stanowić wstępne potwierdzenie, że Wykonawca nie podlega wykluczeniu oraz spełnia warunki udziału w postępowaniu (zgodnie z pkt. III.3). 2. W celu potwierdzenia posiadania uprawnienia do wykonywania przedmiotu zamówienia Wykonawca dołącza do oferty dokument potwierdzający, że Wykonawca jest wpisany do rejestru zawodowego związanego z wykonywaniem przedmiotu zamówienia (tj. posiada uprawnienia zawodowe z zakresu dokonywania czynności notarialnych na terenie Rzeczypospolitej Polskiej w rozumieniu ustawy Prawo o notariacie). 3. W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia z udziału z postępowaniu, Wykonawca dołącza do oferty aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców oświadczenie, o którym mowa w pkt. III.3 składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenie to ma potwierdzać spełnianie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. 5. Wykonawca, który powołuje się na zasoby innych podmiotów, w celu wykazania braku istnienia wobec nich podstaw wykluczenia oraz spełnienia – w zakresie, w jakim powołuje się na ich zasoby – warunków udziału w postępowaniu zamieszcza informacje o tych podmiotach w oświadczeniu, o którym mowa w pkt. III.3. 6. Wykonawca, który polega na zdolnościach innych podmiotów, musi udowodnić Zamawiającemu, że realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia. 7. W celu oceny, czy Wykonawca polegając na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów na zasadach określonych w art. 22a ustawy PZP, będzie dysponował niezbędnymi zasobami w stopniu umożliwiającym należyte wykonanie zamówienia publicznego oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, Zamawiający żąda dokumentów, które określają w szczególności: a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu; b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia publicznego; c) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia publicznego; d) czy podmiot, na zdolnościach którego Wykonawca polega w odniesieniu do warunków udziału w postępowaniu dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia, zrealizuje usługi, których wskazane zdolności dotyczą.

III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP


III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:

1. Zamawiający przed udzieleniem zamówienia, wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym, nie krótszym niż 5 dni, terminie aktualnych na dzień złożenia następujących oświadczeń lub dokumentów: a) wykaz wykonanych w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert lub jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie minimum 20 aktów notarialnych – umów sprzedaży, w tym co najmniej: - jedną umowę sprzedaży z zabudową siedliskową, w skład której będą wchodziły – minimum jeden budynek mieszkalny i dwa budynki gospodarcze typu stodoła, obora itp.; - jednej umowy sprzedaży nieruchomości leśnych (obszary leśne – zgodnie z art. 3 ustawy z dnia 28 września 1991 r. o lasach (t.j. Dz.U. z 2017 r., poz. 788 z późn. zm.); - dwóch umów sprzedaży nieruchomości rolnych niezabudowanych. Do wykazu załączyć należy dowody potwierdzające, że wykazane usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodami o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi z zakresu przedmiotu zamówienia były wykonywane, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy. W przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych nadal wykonywanych, referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. b) w przypadku osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia, należy przedłożyć wykaz tych osób, w szczególności odpowiedzialnych wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania przedmiotu zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami. Osoby skierowane przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia muszą spełniać warunki określone w pkt. III.1 ust. 1 oraz ust. 2. c) dokumentu potwierdzającego spełnienie warunku, o którym mowa w pkt. III.1.2, tj. posiadanie opłaconego ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż równowartość w złotych 50 000 euro – zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Finansów z dnia 11 grudnia 2003 r. w sprawie obowiązkowego ubezpieczenia odpowiedzialności cywilnej notariuszy (Dz.U. 2003 nr 218 poz. 2148).

III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:

nie dotyczy

III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP


III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)
1. Wykonawca w terminie 3 dni od dnia zamieszczenia na stronie internetowej informacji, o której mowa w art. 86 ust. 5 ustawy PZP, przekaże Zamawiającemu oświadczenie o przynależności lub braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 1 pkt 23 ustawy PZP. Wraz ze złożeniem oświadczenia, Wykonawca może przedstawić dowody, że powiązania z innym Wykonawcą nie prowadzą do zakłócenia konkurencji w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 2. W zakresie nie uregulowanym SIWZ, zastosowanie mają przepisy rozporządzenia Ministra Rozwoju z dnia 26 lipca 2016 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia (Dz. U. z 2016 r., poz. 1126). Dotyczy to w szczególności Wykonawcy (ów), którzy mają swoją siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej.
SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) OPIS


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
Przetarg nieograniczony

IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
Nie
Informacja na temat wadium
nie dotyczy


IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
Nie
Należy podać informacje na temat udzielania zaliczek:
nie dotyczy


IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Nie
Informacje dodatkowe:


IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:

Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej

Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:


IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu

(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
Liczba wykonawców  
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców  
Kryteria selekcji wykonawców:
nie dotyczy


IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
Umowa ramowa będzie zawarta:

Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:

Przewidziana maksymalna liczba uczestników umowy ramowej:

Informacje dodatkowe:
nie dotyczy
Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:

Adres strony internetowej, na której będą zamieszczone dodatkowe informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów:

Informacje dodatkowe:
nie dotyczy
W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:

Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:


IV.1.8) Aukcja elektroniczna


Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) Nie
Należy podać adres strony internetowej, na której aukcja będzie prowadzona:
nie dotyczy

Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:
nie dotyczy

Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:


Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia: nie dotyczy
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej: nie dotyczy
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień): nie dotyczy
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń: nie dotyczy
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej: nie dotyczy
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:

Czas trwania:

Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:
nie dotyczy


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:


IV.2.2) Kryteria

KryteriaZnaczenie
Łączna cena oferowana60,00
Czas realizacji20,00
jakość20,00


IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
Tak

IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne


IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem

Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:
nie dotyczy
Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert:
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):
nie dotyczy
Informacje dodatkowe
nie dotyczy


IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego

Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
nie dotyczy
Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:
nie dotyczy
Wstępny harmonogram postępowania:
nie dotyczy
Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań:
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:
nie dotyczy

Informacje dodatkowe:
nie dotyczy

IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego

Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:
nie dotyczy
Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:

Informacje dodatkowe:
nie dotyczy

IV.4) Licytacja elektroniczna

Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
nie dotyczy
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
nie dotyczy
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
nie dotyczy
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
nie dotyczy
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
Czas trwania:

Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu:
Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w licytacji elektronicznej:
Data: godzina:
Termin otwarcia licytacji elektronicznej:
nie dotyczy
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:
nie dotyczy

Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:
nie dotyczy

Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
nie dotyczy

Informacje dodatkowe:
nie dotyczy

IV.5) ZMIANA UMOWY


Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Zmiana Umowy może nastąpić: a) w zakresie wynagrodzenia – gdy nastąpi zmiana stawki podatku od towarów i usług (VAT) w związku ze zmianą przepisów o podatku od towarów i usług – o kwotę będącą różnicą pomiędzy kwotą VAT po zmianie stawki tego podatku; b) w zakresie maksymalnej szacunkowej kwoty przydzielonego Wynagrodzenia, określonej w § 4 ust. 2 lit. d) Umowy. c) w zakresie terminu wykonania zamówienia, w przypadku przedłużającego się terminu uzyskania niezbędnej dokumentacji do realizacji przedmiotu zamówienia np. w wyniku działania siły wyższej, o której mowa w ust. 1, lit d) poniżej; d) z powodu okoliczności siły wyższej, np. wystąpienia zdarzenia losowego wywołanego przez czynniki zewnętrzne, którego nie można było przewidzieć z pewnością, w szczególności zagrażającego bezpośrednio życiu lub zdrowiu ludzi lub grożącego powstaniem szkody w znacznych rozmiarach, na czas jej działania uniemożliwiającego wykonywanie zamówienia (np. śmierć Sprzedającego, nagła niezdolność Sprzedającego, lub Wykonawcy, poważna klęska żywiołowa i zniszczenie nieruchomości będącej przedmiotem sprzedaży). Dowodem potwierdzającym wystąpienie siły wyższej lub nadzwyczajnych okoliczności, może być na podstawie art. 75 § 1 Kodeksu postępowania administracyjnego wszystko, co może przyczynić się do wyjaśnienia sprawy, a nie jest sprzeczne z prawem. Dowodem mogą być dokumenty, zeznania świadków, opinie biegłych oraz oględziny; e) z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie Przedmiotu Umowy, które to działania nie są konsekwencją winy którejkolwiek ze stron – wyłącznie na okres uniemożliwienia Wykonawcy wykonywania zamówienia. 2. Inicjatorem zmiany, o której mowa w ust. 1 może być Wykonawca lub Zamawiający. Zmiana wymaga zgłoszenia w formie pisemnej w ciągu 3 dni od powzięcia informacji stanowiącej podstawę do wprowadzenia zmian. Zmiana ta wpłynie na termin wykonania Przedmiotu Umowy i nie spowoduje zmiany Wynagrodzenia. 3. O wystąpieniu okoliczności mogących wpłynąć na zmianę terminów Wykonawca winien jest poinformować Zamawiającego w formie pisemnej.

IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE



IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):
1. Zamawiający informuje, iż zgodnie z art. 8 w zw. z art. 96 ust. 3 ustawy PZP oferty składane w postępowaniu o zamówienie publiczne są jawne i podlegają udostępnieniu od chwili ich otwarcia, z wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (Dz. U. z 2003 r. Nr 153, poz. 1503 z późn. zm.), jeśli Wykonawca w terminie składania ofert zastrzegł, że nie mogą one być udostępniane i jednocześnie wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. 2. Zastrzeżenie informacji, które nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji będzie traktowane, jako bezskuteczne i skutkować będzie zgodnie z uchwałą SN z 20 października 2005 (sygn. III CZP 74/05) ich odtajnieniem.

Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym

1. Zamawiający zaleca, aby informacje zastrzeżone, jako tajemnica przedsiębiorstwa były przez Wykonawcę złożone w oddzielnej wewnętrznej kopercie z oznakowaniem „tajemnica przedsiębiorstwa”, lub spięte (zszyte) oddzielnie od pozostałych, jawnych elementów oferty. Brak jednoznacznego wskazania, które informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa oznaczać będzie, że wszelkie oświadczenia i zaświadczenia składane w trakcie niniejszego postępowania są jawne bez zastrzeżeń. 2. Zamawiający informuje, że w przypadku kiedy Wykonawca otrzyma od niego wezwanie w trybie art. 90 ustawy PZP, a złożone przez niego wyjaśnienia i/lub dowody stanowić będą tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji Wykonawcy będzie przysługiwało prawo zastrzeżenia ich jako tajemnica przedsiębiorstwa. Przedmiotowe zastrzeżenie Zamawiający uzna za skuteczne wyłącznie w sytuacji kiedy Wykonawca oprócz samego zastrzeżenia, jednocześnie wykaże, iż dane informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa.

IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:

Data: 2017-11-15, godzina: 10:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
Nie
Wskazać powody:
nie dotyczy
Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> polski

IV.6.3) Termin związania ofertą:
do: 2017-12-15 okres w dniach: (od ostatecznego terminu składania ofert)

IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
Nie

IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
Nie

IV.6.6) Informacje dodatkowe:

Wykonawca samodzielnie lub na wniosek Zamawiającego może przedłużyć termin związania ofertą, z tym że Zamawiający może tylko raz, co najmniej na 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni.
ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH






Rozmiar pliku: 25485 KB
Ogłoszenie nr 500067349-N-2017 z dnia 30-11-2017 r.
Kampinoski Park Narodowy: Obsługa notarialna Kampinoskiego Parku Narodowego w latach 2017-2021

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

tak
Nazwa projektu lub programu
M.in. środki Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2014-2020 – Fundusz Spójności i Europejski Fundusz Rozwoju Regionalnego, Regionalny Program Operacyjny Województwa Mazowieckiego na lata 2014-2020, fundusz LIFE+, LIFE

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 611181-N-2017

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


Informacje dodatkowe:

nie dotyczy


I. 1) NAZWA I ADRES:
Kampinoski Park Narodowy, Krajowy numer identyfikacyjny 14591663700000, ul. ul. Tetmajera  38, 05080   Izabelin, woj. mazowieckie, państwo Polska, tel. 227 226 001, e-mail dyrekcja@kampinoski-pn.gov.pl, faks 227 226 560.
Adres strony internetowej (url): www.kampinoski-pn.gov.pl

I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Obsługa notarialna Kampinoskiego Parku Narodowego w latach 2017-2021

Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
DO-ggiwn-21/363/17, Postępowanie nr 13/2017

II.2) Rodzaj zamówienia:

Usługi

II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:

1. Przedmiotem zamówienia (dalej „przedmiotem zamówienia”) jest obsługa notarialna Kampinoskiego Parku Narodowego od listopada 2017 r. do października 2021 r., zgodnie z czynnościami opisanymi w art. 79 ustawy z dnia 14 lutego 1991 r. Prawo o notariacie (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 1796 z późn. zm.) – dalej „ustawy Prawo o notariacie”. Przedmiot zamówienia obejmuje głównie: a)sporządzanie aktów notarialnych – nabycia nieruchomości na własność Kampinoskiego Parku Narodowego, na cel publiczny – nieodwołalną ochronę przyrody oraz składanie wniosków o wpis w księdze wieczystej wraz z dokumentami stanowiącymi podstawę wpisu w księdze wieczystej. Sprzedającymi (dalej „Sprzedający) są osoby fizyczne i / lub prawne. Ww. nieruchomości położone są na terenie województwa mazowieckiego i na terenie gmin: Brochów (powiat sochaczewski), Czosnów, Leoncin (powiat nowodworski), Izabelin, Kampinos, Leszno, Łomianki, Stare Babice (powiat warszawski zachodni) i położone są w granicach Kampinoskiego Parku Narodowego (zgodnie z Rozporządzeniem z dnia 25 września 1997 r. ws. Kampinoskiego Parku Narodowego (Dz.U. nr 132, poz. 876); b) sporządzanie, na żądanie stron, projektów aktów, oświadczeń i innych dokumentów; c) sporządzanie poświadczenia, wypisów, odpisów i wyciągów dokumentów; d) sporządzanie innych czynności wynikających z odrębnych przepisów. 2. Wykonawca zobowiązany jest realizować przedmiot zamówienia na zasadach i warunkach opisanych we wzorze umowy stanowiącej Załącznik nr 1 do SIWZ. 3. Przedmiot zamówienia będzie współfinansowany przy udziale: a) środków Unii Europejskiej, b) środków krajowych, w tym: środki Narodowego Funduszu Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej, Państwowego Gospodarstwa Leśnego – Lasów Państwowych; c) środków własnych KPN i innych źródeł finansowania w zależności od specyfiki umów o dofinansowanie przedsięwzięć związanych z działalnością KPN. 4. Na podstawie art. 36a ust. 2 ustawy PZP, Zamawiający zastrzega obowiązek osobistego wykonania zamówienia przez Wykonawcę. Wykonawca nie może powierzyć wykonania części lub całość zamówienia innej osobie z zastrzeżeniem art. 21 i 22 ustawy Prawo o notariacie. 5. Złożenie zapotrzebowania, czyli konieczności wykonania przez Wykonawcę czynności notarialnych objętych przedmiotem zamówienia będzie następowało na podstawie zlecenia, dalej „Zlecenie”. Zlecenie wystawia KPN i przekazuje je Wykonawcy drogą pisemną i/lub elektroniczną i/lub faksem, zgodnie z wzorem stanowiącym Załącznik nr 1 do Umowy. Zlecenie zostanie wykonane w dwóch egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze Stron. 6. W Zleceniu Zamawiający przedłoży Wykonawcy wszelką dostępną dokumentację (uzyskaną od sprzedających) związaną z realizacją przedmiotu zamówienia (zestawienie zgodnie z Załącznikiem nr 3 do Umowy). Dotyczy to głównie czynności opisanych w rozdz. III.4 lit. a) niniejszej SIWZ i dokumentacji potwierdzającej prawa właścicielskie sprzedających nieruchomości. 7. Obowiązek dostarczenia Wykonawcy dokumentów niezbędnych do zawarcia aktu notarialnego spoczywa na sprzedającym (wyjątek – ust. 11 poniżej). W przypadku braków w dostarczonej dokumentacji, Wykonawca informuje o tym Zamawiającego w terminie nie później niż na 5 dni roboczych przed datą określoną w Zleceniu na dokonanie czynności notarialnych. 8. W przypadku braku dokumentów niezbędnych do zawarcia aktu notarialnego, które można uzyskać w księdze wieczystej, zgodnie z warunkami przedłożonymi w formularzu ofertowym: a) Wykonawca dokona własnym kosztem i nakładem wszelkich czynności związanych z pozyskaniem tejże dokumentacji lub dokona wglądu do ksiąg wieczystych, b) bądź Sprzedający w porozumieniu z Wykonawcą własnym kosztem i nakładem dokona wszelkich czynności związanych z pozyskaniem tejże dokumentacji. 9. Ilość wykonania przez Wykonawcę czynności notarialnych będących w zakresie przedmiotu zamówienia zależy od bieżących potrzeb Zamawiającego, tym samym Zamawiający dopuszcza możliwość zlecenia Wykonawcy większej ilości niż 5 czynności notarialnych związanych z realizacją przedmiotu zamówienia w Zleceniu. 10. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykonał czynności notarialne związane z realizacją przedmiotu zamówienia w okresie maksymalnie do 15 dni kalendarzowych od daty złożenia zapotrzebowania przez Zamawiającego. W przypadku skompletowania wszelkiej dokumentacji związanej z podpisaniem aktu notarialnego, za porozumieniem Wykonawcy, Zamawiającego i Sprzedającego, wykonanie czynności, o której mowa w rozdz. III.4 lit. a) może odbyć się w terminie wcześniejszym, ustalonym przez Strony. 11. Zamawiający będzie wymagać od Wykonawcy wykonania jednego projektu aktu notarialnego, o którym mowa w rozdz. III.4 lit. b) w terminie zadeklarowanym w ofercie. 12. Zamawiający może wymagać od Wykonawcy realizację Zlecenia obejmującego wykonanie innych czynności niż tych opisanych w rozdz. III.4 lit. a) niniejszej SIWZ w terminie ustalonym przez Zamawiającego. 13. Orientacyjna liczba aktów notarialnych, o których mowa w rozdz. III.4 lit. a) niniejszej SIWZ może wynieść ok. 290 i może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu. Biorąc pod uwagę liczbę ww. aktów notarialnych, za realizację umowy Zamawiający zapłaci łącznie wynagrodzenie nie wyższe niż 535 000 zł brutto (434 959,35 zł netto). Wartość wynagrodzenia jest maksymalnym zabezpieczeniem umownym. Orientacyjna wartość nieruchomości objętych czynnościami związanymi z realizacją przedmiotu zamówienia wyniesie ok. 33 mln złotych brutto. 14. W przypadku, gdy siedziba kancelarii notarialnej Wykonawcy znajdować się będzie na terenie powiatów wymienionych w rozdz. III.4 lit. a) niniejszej SIWZ, czynności notarialne oraz czynności związane ze sprawdzeniem niezbędnej dokumentacji, o których mowa w rozdz. III.4 lit. a) niniejszej SIWZ, mogą być wykonywane: w siedzibie kancelarii notarialnej Wykonawcy, lub za porozumieniem Wykonawcy, Zamawiającego i Sprzedającego w siedzibie Zamawiającego bez dodatkowych opłat. 15. W przypadku, gdy siedziba kancelarii notarialnej Wykonawcy znajdować się będzie poza terenem powiatów wymienionych w rozdz. III.4 lit. a) niniejszej SIWZ, czynności notarialne oraz czynności związane ze sprawdzeniem niezbędnej dokumentacji, wykonywane będą w siedzibie Zamawiającego bez dodatkowych opłat. 16. W wyjątkowych sytuacjach (np. zły stan zdrowia, niesprawność kontrahenta) Zamawiający zakłada możliwość wykonania czynności notarialnych w miejscu zamieszkania Sprzedającego bez dodatkowych opłat. 17. Termin realizacji przedmiotu zamówienia: od dnia zawarcia umowy sukcesywnie do dnia 31 października 2021 r. 18. Maksymalny, wymagany termin wykonania Zlecenia wynosi do 15 dni kalendarzowych od daty podpisania Zlecenia (i przekazania przez Zamawiającego wszelkiej dostępnej dokumentacji będącej w posiadaniu Zamawiającego do realizacji przedmiotu zamówienia). Termin wykonania Zlecenia może być krótszy niż 15 dni kalendarzowych, w przypadku opisanym w rozdz. III.14 i rozdz. III.15 niniejszej SIWZ, bądź ustalony za porozumieniem Wykonawcy, Zamawiającego i Sprzedającego.

II.4) Informacja o częściach zamówienia:


Zamówienie było podzielone na części:

nie

II.5) Główny Kod CPV:
79100000-5


Dodatkowe kody CPV:
79130000-4
SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Przetarg nieograniczony

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

nie

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
27/11/2017

IV.2) Całkowita wartość zamówienia

Wartość bez VAT
207334.96

Waluta
PLN

IV.3) INFORMACJE O OFERTACH
Liczba otrzymanych ofert:  4
w tym:
liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw:  4
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej:  0
liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej:  0
liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną:  0

IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0

IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA
Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie:
nie

Nazwa wykonawcy: Kancelaria Notarialna Joanna Kończyk
Email wykonawcy: konczyk@notariusze.waw.pl
Adres pocztowy: {Dane ukryte}
Kod pocztowy: 00-582
Miejscowość: Warszawa
Kraj/woj.: mazowieckie

Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą:
tak
Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej:
nie
Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej:
nie

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM


Cena wybranej oferty/wartość umowy
255022.00
Oferta z najniższą ceną/kosztem 255022.00
Oferta z najwyższą ceną/kosztem 433366.00
Waluta: PLN

IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa

Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom
nie

Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom:

IV.8) Informacje dodatkowe:
W postępowaniu przetargowym przyjęto 3 kryteria wyboru: cena ofertowa brutto, jakość i termin. W cenie ofertowej zawarto wykonanie zamówienia za wynagrodzeniem ustalanym zgodnie z maksymalnymi stawkami taksy notarialnej określonymi w rozporządzeniu ministra sprawiedliwości z dnia 28 czerwca 2004 r. w sprawie maksymalnych stawek taksy notarialnej (t.j. Dz. U. 2013 poz. 237) pomniejszonymi o upust. Upust oferował wykonawca. W ofercie wykonawca musiał także podać cenę za sporządzenie jednej strony wypisu zawartej umowy oraz cenę za poświadczenie zgodności odpisu z okazanym oryginałem. Suma powyższych elementów stanowiła łączną oferowaną cenę za wykonanie przykładowej czynności notarialnej. Biorąc pod uwagę pozostałe kryteria wyboru można było otrzymać maksymalnie 100 punktów.


IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ


IV.9.1) Podstawa prawna

Postępowanie prowadzone jest w trybie   na podstawie art.  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu

Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
 

Kampinoski Park Narodowy

Adres: ul. Tetmajera 38, 05-080 Izabelin
woj. mazowieckie
Dane kontaktowe: email: dyrekcja@kampinoski-pn.gov.pl
tel: 227 226 001
fax: 227 226 560
Termin składania wniosków lub ofert:
2017-11-14
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 611181-N-2017
ID postępowania Zamawiającego: DOggiwn-21/363/17, Postępowanie nr 13/2017
Data publikacji zamówienia: 2017-11-06
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 1446 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 60%
WWW ogłoszenia: www.kampinoski-pn.gov.pl
Informacja dostępna pod: www.bip.kampinoski-pn.gov.pl
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
79100000-5 Usługi prawnicze
79130000-4 Usługi prawne w zakresie dokumentów oraz uwierzytelniania
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Obsługa notarialna Kampinoskiego Parku Narodowego w latach 2017-2021 Kancelaria Notarialna Joanna Kończyk
Warszawa		 2017-11-29 255 022,00
ukryj