Kompleksowa organizacja i obsługa logistyczna staży wizyt zawodoznawczych dla uczniów szkół zawodowych powiatu bocheńskiego w ramach projektu Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja i obsługa logistyczna staży - wizyt zawodoznawczych dla uczniów szkół zawodowych powiatu bocheńskiego w ramach realizacji projektu Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce Priorytet IX - Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach, Działanie 9.2 - Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki - 7 zadań. Szczegółowy opis zadań zawiera pkt 20 zał nr 1 do SIWZ. W ramach usługi wykonawca odpowiedzialny będzie za transport, wyżywienie, zakup biletów wstępu dla uczestników wyjazdów do wskazanych miejsc (jeżeli zachodzi taka konieczność) wraz z usługą przewodnika, zapewnienie osoby odpowiedzialnej za opiekę nad młodzieżą i za sprawy organizacyjne w trakcie trwania wyjazdu, ubezpieczenie uczestników wyjazdów na czas trwania podróży od następstw nieszczęśliwych wypadków, kontakt z przedsiębiorstwem, w którym będą odbywać się staże-wizyty zawodoznawcze i ustalenie szczegółów przyjazdu (uzyskanie dodatkowych pozwoleń, organizacji zabezpieczeń, materiałów do ćwiczeń i wszelkich innych rzeczy niezbędnych do przeprowadzenia stażu-wizyty zawodoznawczej). 2 Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zobowiązany będzie przedstawić Zamawiającemu przed zawarciem umowy szczegółowy program każdego stażu-wizyty zawodoznawczej wymienionych w ofercie. 3. Złożenie oferty jest jednoznaczne z potwierdzeniem, że przedstawione przez zamawiającego materiały i założenia są kompletne do wykonania zamówienia zgodnie z jego przeznaczeniem a wszelkie możliwe wątpliwości ze strony wykonawcy zostały wyjaśnione. 4.Za uczestników stażu-wizyty należy rozumieć zarówno uczniów, dla których realizowane są staże-wizyty zawodoznawcze jak i opiekunów delegowanych przez Lidera szkolnego projektu. Lider szkolny projektu deleguje na czas trwania każdego stażu-wizyty opiekunów .Wykonawca zobowiązany jest zapewnić obecność osoby odpowiedzialnej za sprawy organizacyjne w trakcie trwania danego wyjazdu. 5.Zadaniem opiekunów oddelegowanych przez Lidera szkolnego projektu jest wyłącznie opieka i nadzór nad uczniami. 6.Program stażu-wizyty musi uwzględniać zawodoznawczy charakter wyjazdu, realizować cel, wzbogacać wiedzę uczniów . 7.W ramach każdego stażu-wizyty zawodoznawczej Wykonawca zobowiązany jest pokryć koszty opłat za oprowadzenie grupy po zakładzie pracy przez wyznaczonego pracownika zakładu posiadającego wiedzę merytoryczną stosowną do tematyki wizyty stażu. Wykonawca zobowiązany jest umówić terminy staży-wizyt i szczegóły ich przebiegu we wskazanym w ofercie zakładzie pracy. 8.Szczegółowe warunki dotyczące wyżywienia i noclegu podczas stażu-wizyty dwudniowej : a)całodzienne wyżywienie dla każdego uczestnika stażu-wizyty ( śniadanie na trasie przejazdu z ciepłym daniem - dwudaniowy obiad składający się z: zupy, drugiego dania, -kolacja z ciepłym daniem - w I dzień wizyty, śniadanie z ciepłym daniem - dwudaniowy obiad składający się z: zupy, drugiego dania, - kolacja na trasie przejazdu z ciepłym daniem - w II dzień wizyty, napoje gorące lub zimne do każdego posiłku). b)jeden nocleg - wymagane jest zakwaterowanie całej grupy uczniów i opiekunów w jednym budynku , pokoje dla uczniów maksymalnie 4 osobowe z pełnym węzłem sanitarnym, osobny pokój dla opiekuna/ów ze strony Lidera szkolnego projektu, c)Realizacja przedmiotu zamówienia powinna przebiegać zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami prawa, w szczególności dotyczącymi wymogów sanitarnych stawianych osobom biorącym udział w realizacji usługi oraz miejscom przygotowania i podawania posiłków. 9.Podczas wyjazdów jednodniowych wykonawca zapewni wszystkim uczestnikom wyjazdów suchy prowiant i napój na podróż oraz usługę gastronomiczną w postaci dwudaniowego obiadu (zupa i drugie danie) wraz z napojami (kompot lub sok). 10.Szczegółowe warunki dotyczące transportu: a)Wykonawca zapewnia przewóz uczestników w ramach każdego stażu-wizyty, stanowiących przedmiot zamówienia, sprawnymi autokarami lub busami, posiadającymi ważne badania techniczne pojazdu. b)Wykonawca zapewnia transport z miejsca wyjazdu (parkingu szkoły) do miejsca stażu-wizyty, pomiędzy miejscami stażu-wizyt, miejscem noclegu, miejscami posiłków oraz powrót do miejsca wyjazdu. c)Wykonawca zobowiązuje się do zapewnienia obsługi samochodów przez osoby o odpowiednich kwalifikacjach i odpowiednim stanie zdrowia, a w przypadku niedyspozycji kierowcy, do niezwłocznego zapewnienia zastępstwa, niezależnie od przyczyny niedyspozycji. d)Wykonawca przez cały okres realizacji zamówienia zobowiązany jest dysponować ubezpieczeniem OC posiadaczy pojazdów mechanicznych dla wszystkich pojazdów wykorzystywanych w ramach realizacji zamówienia. Wykonawca zobowiązany jest zagwarantować bezpieczeństwo osób i mienia podczas wykonywania usługi przewozu. W przypadku awarii pojazdu Wykonawca zapewnia pojazd zastępczy. Zamawiający nie bierze żadnej odpowiedzialności za wypadki i zdarzenia jakiegokolwiek typu, w wyniku których nastąpi szkoda materialna, uszkodzenie ciała czy śmierć, spowodowana działalnością Wykonawcy. e)Wykonawca zobowiązuje się zapewnić ubezpieczenie od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków wszystkich uczestników wyjazdów na czas trwania staży-wizyt, a nadto zapewni w przypadku wyjazdu za granicę, iż jego uczestnicy będą posiadać ubezpieczenie zapewniające bezpłatną opiekę medyczną na terenie danego kraju. 11.Wybrany Wykonawca zobowiązany jest przedstawić przed zawarciem umowy szczegółowy harmonogram staży-wizyt, który będzie realizował uzgodniony z Liderem szkolnym projektu (z podaniem daty i godz. wyjazdów, miejsc i godzin pobytu, adresami punktów noclegowych i żywieniowych, programem staży-wizyt). 12.Uczestnicy staży-wizyt potwierdzają każdego dnia na sporządzonych przez Wykonawcę listach korzystanie z zapewnionego noclegu i wyżywienia. 13.Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia dokumentacji fotograficznej z przebiegu każdego stażu-wizyty, która zostanie przekazana Zamawiającemu w formie elektronicznej i papierowej. 14.Wykonawca zobowiązany jest przekazać nieodpłatnie dla każdego ucznia biorącego udział w stażu-wizycie zawodoznawczym: a)notatnik A4, długopis, teczkę kartonową - opatrzone w logo projektu, b)komplet materiałów informacyjnych (ulotki, wydruki komputerowe, przykłady wydruków w poznanych technikach, materiały multimedialne) dotyczących zagadnień zawartych w programie stażu-wizycie c) zaświadczenie potwierdzające uczestnictwo w stażu-wizycie zawodoznawczej. Uwaga: Na zaświadczeniu winny zostać umieszczone: szczegółowy zakres programowy stażu-wizyty zawodoznawczej (wraz z podaniem ilości godzin i szczegółowego harmonogramu), logo projektu - wg wzoru przekazanego przez Lidera szkolnego na etapie realizacji zamówienia, zapis: staż-wizyta zawodoznawcza współfinansowana przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach projektu pn. Modernizacja kształcenia zawodowego w Małopolsce. 15. Wykonawca zobowiązany jest pokryć opłaty biletów wstępu, opłaty za warsztaty praktyczne (w przypadku pobierania opłat przez zakład firmę), 16. W programie staży-wizyt możliwe jest uwzględnienie dodatkowych pozycji zwiększających atrakcyjność i uwzględniających zawodoznawczy charakter wyjazdów. 17.Każdy staż-wizyta zakończy się: a) przeprowadzeniem opracowanej przez Wykonawcę anonimowej ankiety końcowej wśród uczestników, która dostarczona zostanie Zamawiającemu, b) dostarczeniem przez Wykonawcę Zamawiającemu rejestru-listy obecności potwierdzających uczestnictwo osób w stażu-wizycie oraz program stażu-wizyty, c) dostarczeniem przez Wykonawcę Zamawiającemu kserokopii zaświadczeń wydanych uczniom, wraz z listą potwierdzającą ich odbiór przez uczniów. d) dostarczeniem listy/list potwierdzających korzystanie przez uczestników staży-wizyt z noclegu i wyżywienia (każdorazowo podpis uczestników na liście). e) dostarczeniem Zamawiającemu dokumentacji fotograficznej z przebiegu każdego stażu-wizyty formie elektronicznej i papierowej. 18. Staże-wizyty zawodoznawcze realizowane będą z uwzględnieniem przepisów Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej i Sportu z dnia 8 listopada 2001 r. w sprawie warunków i sposobu organizowania przez publiczne przedszkola, szkoły i placówki krajoznawstwa i turystyki. ( Dz. U. 2001 r. Nr 135, poz. 1516 ). 19.Zamówienie w całości finansowane jest ze środków publicznych. 20. Liczba proponowanych staży wizyt zawodoznawczych: a) Zadanie nr 1 Staż Gastronomiczny Miejsce wyjazdu: Zespół Szkół im. prof. Jana Zdzisława Włodka Dąbrowica, ul. Chrostowa 1 , 32-742 Sobolów Liczba uczniów + ilość opiekunów: 20 + 2 Termin stażu-wizyty zawodoznawczej: Do 22.12.2011 Miejsce odbywania stażu: Restauracja na terenie Województwa Małopolskiego, która oferuje w karcie dań minimum 5 przystawek, minimum 6 zup, minimum 6 dań z ryb, minimum 12 dań głównych. W karcie win znajduje się minimum 12 win w tym wina wytrawne, czerwone, białe oraz musujące. Szefem kuchni jest dyplomowany mistrz kucharski z minimum 3 letnim doświadczeniem na stanowisku szefa kuchni. b) Zadanie nr 2 Staż Hotelarski Miejsce wyjazdu: Zespoł Szkół Nr 3 im. ks. prof. Józefa Tischnera w Bochni Ul. Krakowska 20, 32-700 Bochnia Liczba uczniów + ilość opiekunów: 34 + 3 Termin stażu-wizyty zawodoznawczej: do 22.12.2011 Miejsce odbywania stażu: Hotel minimu czterogwiadkowy na terenie miejscowości turystycznej posiadającej status uzdrowiska w odległości maksimum 300 kilometrów od Bochni. Hotel powinien, zapewnić uczetnikom stażu zapoznanie z profesjonalną i kompleksową obsługą gości hotelowych (recepcja, służba piętrowa, gastronomia, usługi dodatkowe), standardami wyposażenia hoteli, nowoczesnymi technologiami, świadczonymi usługami dodatkowymi w formie warsztatów. c) Zadanie nr 3 Staż Logistyczny Miejsce wyjazdu: Zespoł Szkół Nr 3 im. ks. prof. Józefa Tischnera w Bochni Ul. Krakowska 20, 32-700 Bochnia Liczba uczniów + ilość opiekunów: 17 + 2 Termin stażu-wizyty zawodoznawczej: do 22.12.2011 Miejsce odbywania stażu: Port lotniczy w odległości maksimum 400 kilometrów od Bochni, który obsługuje ruch lotniczy krajowy, międzynarodowy oraz czarterowy. Uczestnicy w ramach stażu powinni się zapoznać z najważniejszymi informacjami z historii lotniska oraz jego obecnym funkcjonowaniem, przedstawienie procedur związanych z pracą lotniska, przybliżenie funkcji i zadań poszczególnych służb lotniskowych, zapoznanie z czynnościami wykonywanymi przez obsługę naziemną oraz załogę pokładową statków powietrznych jak i personel terminalowy, zapoznanie z infrastrukturą portu lotniczego. Ponadto zapewni zapoznanie się z procedurami lotniskowymi obowiązującymi podczas odprawy biletowo-bagażowej, kontroli bezpieczeństwa, odprawy osób niepełnosprawnych; prawa pasażera. d) Zadanie nr 4 Staż Budowlany Miejsce wyjazdu: Zespoł Szkół Nr 2 im. Stanisława Konarskiego w Bochni 32-700 Bochnia ul. Stasiaka 1 Liczba uczniów + ilość opiekunów: 30 + 2 Termin stażu-wizyty zawodoznawczej: do 22.12.2011 Miejsce odbywania stażu: Zakłąd produkujący chemię budowlaną w odległości maksimum 300 kilometrów od Bochni. Zakład powinien zapewnić również zapoznanie się m.in. z produkcją suchych zapraw tynkarskich, fug oraz zapraw klejowych. e) Zadanie nr 5 Staż Budowlany Miejsce wyjazdu: Zespół Szkół im. Jana Pawła II w Łapanowie 32-740 Łapanów Liczba uczniów + ilość opiekunów: 20 + 4 Termin stażu-wizyty zawodoznawczej: do 22.12.2011 Miejsce odbywania stażu: Zakład produkujący materiały budowlane z betonu, żelbetu i strunobetonu w odległości maksimum 300 kilometrów od Bochni. Zakład powinien zapewnić również zapoznanie się m.in. z działalnością zakładu oraz zasadami produkcji elementów wykorzystywanych w budownictwie z betonu, żelbetu i strunobetonu. f) Zadanie nr 6 Staż Ekonomiczny Miejsce wyjazdu: Zespół Szkół im. Jana Pawła II w Łapanowie 32-740 Łapanów Liczba uczniów + ilość opiekunów: 20 + 2 Termin stażu-wizyty zawodoznawczej: do 22.12.2011 Miejsce odbywania stażu: Zakład produkujący ręcznie ozdoby choinkowe o w odległości maksimum 300 kilometrów od Bochni. Zakład powinien zapewnić również zapoznanie się z całym procesem produkcji czyli ręcznym formowaniem szkła, dekorowaniem (tj. malowaniem, zdobieniem brokatem, flokowanie) oraz konfekcjonowaniem szklanych ozdób choinkowych. g) Zadanie nr 7 Staż Mechaniczny Miejsce wyjazdu: Zespół Szkół Nr 1 im. Stanisława Staszica ul. Windakiewicza 23, 32-700 Bochnia Liczba uczniów + ilość opiekunów: 40 + 4 Termin stażu-wizyty zawodoznawczej: do 22.12.2011 Miejsce odbywania stażu: Zakład produkujący sprężarki do urządzeń chłodniczych w odległości maksimum 300 kilometrów od Bochni. Zakład powinien zapewnić również zapoznanie się z produkcją sprężarek, wykorzystywanych w urządzeniach ciepłowniczych oraz poznać etapy produkcji masowej sprężarek, stosowanych tam materiałów, metod obróbki.