Wykonanie na rzecz Zamawiającego dzieła artystycznego polegającego na wykonaniu kostiumów do premiery operowej: Anna Bolena wg projektów kostiumografa p. Marii Balcerek

Łódź: Wykonanie na rzecz Zamawiającego dzieła artystycznego polegającego na wykonaniu kostiumów do premiery operowej: Anna Bolena wg projektów kostiumografa p. Marii Balcerek


Numer ogłoszenia: 175253 - 2014; data zamieszczenia: 13.08.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Teatr Wielki w Łodzi, Plac Dąbrowskiego 1, 90-249 Łódź, woj. łódzkie, tel. 042 6339960, faks 042 6319552.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Wykonanie na rzecz Zamawiającego dzieła artystycznego polegającego na wykonaniu kostiumów do premiery operowej: Anna Bolena wg projektów kostiumografa p. Marii Balcerek.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Wykonanie na rzecz Zamawiającego dzieła artystycznego polegającego na wykonaniu kostiumów do premiery operowej: Anna Bolena wg projektów kostiumografa p. Marii Balcerek.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
98.39.30.00-4.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR:
1   

Nazwa:
Dzieło artystyczne polegające na wykonaniu kostiumów do premiery operowej Anna Bolena wg projektów kostiumografa p. Marii Balcerek: projekt 23A: Henryk VIII - polowanie, projekt 24 - Henryk VIII - kaplica, projekt 25 - Henryk VIII - sąd

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
25.02.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Jan Cuper, ul. Batalionów Chłopskich 6 m. 70, 94-058 Łódź, kraj/woj. łódzkie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 121450,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  10950,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  10950,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  10950,00

• 
  Waluta:
  PLN.

Część NR:
2   

Nazwa:
Dzieło artystyczne polegające na wykonaniu kostiumów do premiery operowej Anna Bolena wg projektów kostiumografa p. Marii Balcerek: projekt 26: Hr. Percy, projekt 8A - Smeton

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
25.02.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Ryszard Ostrowski, ul. Malinowa 12 m. 3, 91-043 Łódź, kraj/woj. łódzkie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 121450,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  5800,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  5800,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  5800,00

• 
  Waluta:
  PLN.

Część NR:
3   

Nazwa:
Dzieło artystyczne polegające na wykonaniu kostiumów do premiery operowej Anna Bolena wg projektów kostiumografa p. Marii Balcerek: projekt 27: Hr. Rochefort, p. Halicki, p. Ulatowski

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
25.02.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Joanna Olczyk, ul. Wyspiańskiego 35, 94-028 Łódź, kraj/woj. łódzkie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 121450,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  3700,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  3700,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  3700,00

• 
  Waluta:
  PLN.

Część NR:
4   

Nazwa:
Dzieło artystyczne polegające na wykonaniu kostiumów do premiery operowej Anna Bolena wg projektów kostiumografa p. Marii Balcerek: projekt 29 - Dworzanie - polowanie, projekt 8A - Smeton

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
01.03.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Jadwiga Wlazło, ul. Gwiazdowa 15/17 m. 8, 94-011 Łódź, kraj/woj. łódzkie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 121450,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  17800,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  17800,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  17800,00

• 
  Waluta:
  PLN.

Część NR:
5   

Nazwa:
Dzieło artystyczne polegające na wykonaniu kostiumów do premiery operowej Anna Bolena wg projektów kostiumografa p. Marii Balcerek: projekt 29 - Dworzanie - polowanie, projekt 8A - Smeton

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
01.03.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Elżbieta Ograczyk, ul. Inflancka 21 m. 3, 91-852 Łódź, kraj/woj. łódzkie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 121450,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  11200,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  11200,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  11200,00

• 
  Waluta:
  PLN.

Część NR:
6   

Nazwa:
Dzieło artystyczne polegające na wykonaniu kostiumów do premiery operowej Anna Bolena wg projektów kostiumografa p. Marii Balcerek: projekt 13: Dworki - akt I, projekt 19 - Damy dworu - chór żałobny, projekt 30 - Dworzanie - polowanie

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
01.03.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Żukowska Elżbieta - firma Kreacja-Studio, ul. Gimnazjalna 6, 85-007 Bydgoszcz, kraj/woj. kujawsko-pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 121450,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  45264,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  45264,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  45264,00

• 
  Waluta:
  PLN.

Część NR:
7   

Nazwa:
Dzieło artystyczne polegające na wykonaniu kostiumów do premiery operowej Anna Bolena wg projektów kostiumografa p. Marii Balcerek: projekt 18 - Damy dworu - chór żałobny

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
01.03.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Ilona Kaczyńska, ul. Studzińskiego 71 m. 9, 91-498 Łódź, kraj/woj. łódzkie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 121450,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  12000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  12000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  12000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

Część NR:
8   

Nazwa:
Dzieło artystyczne polegające na wykonaniu kostiumów do premiery operowej Anna Bolena wg projektów kostiumografa p. Marii Balcerek: projekt 12 - Dworki - akt I, projekt 1A - mała Elżbieta

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
01.03.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Barbara Pawlata, ul. Nastrojowa 16 m. 12, 91-496 Łódź, kraj/woj. łódzkie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 121450,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  6400,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  6400,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  6400,00

• 
  Waluta:
  PLN.

Część NR:
9   

Nazwa:
Dzieło artystyczne polegające na wykonaniu kostiumów do premiery operowej Anna Bolena wg projektów kostiumografa p. Marii Balcerek: projekt 14 i 15 - Dworki - balet

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
01.03.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Teresa Klimczak, ul. Nowomiejska 4 m. 3, 91-061 Łódź, kraj/woj. łódzkie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 121450,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  3200,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  3200,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  3200,00

• 
  Waluta:
  PLN.

Część NR:
10   

Nazwa:
Dzieło artystyczne polegające na wykonaniu kostiumów do premiery operowej Anna Bolena wg projektów kostiumografa p. Marii Balcerek: projekt 10 - Dworki - akt I

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
01.03.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Bogumiła Balul, ul. Zakładowa 57 m. 3, 92-402 Łódź, kraj/woj. łódzkie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 121450,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  6800,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  6800,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  6800,00

• 
  Waluta:
  PLN.

Część NR:
11   

Nazwa:
Dzieło artystyczne polegające na wykonaniu kostiumów do premiery operowej Anna Bolena wg projektów kostiumografa p. Marii Balcerek: projekt 11 - Dworki - akt I

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
01.03.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Anna Antczak, ul. Średnia 64, 95-035 Ozorków, kraj/woj. łódzkie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 121450,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  3400,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  3400,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  3400,00

• 
  Waluta:
  PLN.

Część NR:
12   

Nazwa:
Dzieło artystyczne polegające na wykonaniu kostiumów do premiery operowej Anna Bolena wg projektów kostiumografa p. Marii Balcerek: projekt 11 - Dworki - akt I

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
01.03.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Monika Koza, ul. Jaracza 19 m. 23, 90-261 Łódź, kraj/woj. łódzkie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 121450,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  3400,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  3400,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  3400,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c - usługa może być świadczona tylko przez jednego wykonawcę w przypadku udzielania zamówienia w zakresie działalności twórczej lub artystycznej w związku z art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych. Zamówienie w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. c w związku z art. 5 ust. 1 a Ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j.: Dz.U. z 2010 r. Nr 113 poz. 759 z późn. zm.). Usługa artystycznego wykonania kostiumów historycznych jest usługą w zakresie działalności artystycznej o charakterze niepriorytetowym w rozumieniu art. 2a Ustawy - Nomenklatura CPV - 98393000-4 - usługi krawieckie, która należy do kategorii nr 27 - Inne usługi - przedstawionej w Wykazie usług o charakterze niepriorytetowym stanowiącym załącznik nr 2 do Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 28 stycznia 2010 r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz. U. nr 12 poz. 68). Zgodnie z przepisem art. 5 ust. 1a Ustawy w przypadku zamówień, których przedmiotem są usługi o charakterze niepriorytetowym zamawiający może wszcząć postępowanie w trybie (...) zamówienia z wolnej ręki także w innych uzasadnionych przypadkach niż określone (...) w art. 67 ust. 1, w szczególności jeżeli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować co najmniej jedną z następujących okoliczności: 1) naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków, 2) naruszeniem zasad dokonywania wydatków w wysokości i w terminach wynikających ze wcześniej zaciągniętych zobowiązań, 3) poniesieniem straty w mieniu publicznym, 4) uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań. Przedmiotowe postępowanie zostało wszczęte w trybie zamówienia z wolnej ręki z uwagi na fakt, że wykonanie kostiumów historycznych wymaga, aby twórca kostiumu posiadał specjalne - artystyczne umiejętności a także doświadczenie w wykonywaniu takich dzieł jak również ze względu na zaistnienie przedstawionego poniżej uzasadnionego przypadku innego niż przypadki określone w art. 67 ust. 1 Ustawy skutkującego w szczególności uniemożliwieniem terminowej realizacji premiery Anna Bolena powiązanej z bardzo doniosłym wydarzeniem dla Zamawiającego, tj. Nowym Otwarciem Teatru po kompleksowej modernizacji obiektu, w przypadku zastosowania innego trybu. Z uwagi na bliski termin premiery spektaklu Anna Bolena i Nowego Otwarcia Teatru, wobec braku możliwości przerobowych pracowni krawieckich Teatru (związanej przede wszystkim z faktem, że pracownie krawieckie Zamawiającego na okres kompleksowej modernizacji musiały zostać przeniesione do wynajętych pomieszczeń poza Teatrem) oraz biorąc pod uwagę fakt, że wykonanie tej usługi obejmującej uszycie łącznie prawie dwustu kostiumów wymaga odpowiedniej ilości czasu (przymiarki, poprawki, uzgodnienia z kostiumografem sprawującym nadzór autorski i solistami oraz pozostałymi artystami, którzy nie dysponują czasem na przymiarki w każdej chwili i w każdym miejscu) istnieje konieczność praktycznie natychmiastowego udzielenia zamówienia, gdyż prawidłowe uszycie tych strojów z odwzorowaniem historycznych form, według dokumentacji kostiumografa pani Marii Balcerek wymaga przynajmniej 5 miesięcy czasu. Wykonanie zróżnicowanych, skomplikowanych manualnie i bardzo czasochłonnych stylizowanych kostiumów historycznych, zgodnych z indywidualnymi projektami twórcy, wymaga zlecenia tej specjalistycznej usługi jedynie wykonawcom o sprawdzonych umiejętnościach rzemieślniczych i artystycznych, którzy zapewnią najwyższą jakość artystyczną kostiumów scenicznych, odpowiadającą wizji i zamierzeniom artystycznym autorki projektów - pani Marii Balcerek. Zastosowanie w wyżej wymienionym postępowaniu trybu konkurencyjnego (np. przetarg), w którym wybierana jest tylko jedna oferta nie przyniesie Zamawiającemu zamierzonego efektu, gdyż z uwagi na zakres i złożoność usługi, jedna osoba (podmiot) nie jest w stanie wykonać całości zamówienia w wymaganym przez Zamawiającego terminie. Ewentualne dopuszczenie składania kilkunastu ofert częściowych w postępowaniu przetargowym również może nie przynieść pozytywnego efektu, ponieważ wszyscy wykonawcy mogą złożyć ofertę na tę samą część a różne terminy składania ofert częściowych (wyznaczane dla każdej z kilkunastu części na kilka lub kilkanaście następujących po sobie kolejnych dni) znacznie wydłużą postępowanie, natomiast wszystkie elementy zamówienia potrzebne są Zamawiającemu w tym samym czasie tj. już na próby kostiumowe a następnie na próby generalne i premierę. Postępowanie wszczynane jest na ok. 1,5 miesiąca przed premierą, ponieważ w takim czasie zostały ostatecznie omówione projekty kostiumów przez kostiumografa z pracowniami krawieckimi Zamawiającego. W związku z powyższym Zamawiający udziela zamówienia w częściach, negocjując warunki umowy w trybie zamówienia z wolnej ręki z taką liczbą artystów krawców, która zapewni terminową i fachową realizację zamówienia.