Dostawy paliw płynnych do szkół na terenie Gminy Ełk, oleju opałowego oraz gazu płynnego propan w sezonie grzewczym 2012/2013

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy paliw płynnych: 3.1 Olej opałowy lekki o wartości opałowej nie mniejszej niż 41,9 KJ/kg, zgodnie z normą PN-C-96024:2001 do szkół na terenie Gminy Ełk w sezonie grzewczym 2012/2013. 1) ZSS w Stradunach - 35 000 litrów 2) ZSS w Woszczelach - 19 000 litrów 3) ZSS w Chełchach - 2 000 litrów 4) SP w Nowej Wsi Ełckiej - 35 000 litrów 5) Gimnazjum Nowa Wieś Ełcka - 10 000 litrów Razem 101 000 litrów 3.1 Gaz płynny propan techniczny spełniający warunki fizykochemiczne określone przez polską normę PN- C - 96008 : 1998 wraz z konserwacją instalacji zbiornikowej i zbiornika LPG o pojemności 6 400 litrów w sezonie grzewczym 2012/2013 1) ZSS w Stradunach - 25 000 litrów 3.3. Szczegółowe wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia: 1) Dostawy do w/w szkół będą odbywać się na koszt Wykonawcy. 2) Dostawa gazu obejmuje również konserwację instalacji i zbiornika LPG wykonaną raz w sezonie grzewczym. 3) Wykonawca zobowiązany się do kontroli stanu zbiorników i instalacji zbiornikowej po dokonaniu tankowania zgodnie z wymogami przepisów prawa. 4) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za uszkodzenia, które wystąpiły podczas tankowania z jego winy. 5) Dostawy będą realizowane środkami transportu Wykonawcy. Zamawiający nie będzie ponosił kosztów związanych z transportem i rozładunkiem oraz nie będzie udzielał zaliczek na realizację dostawy. 6) Dostawy realizowane będą sukcesywnie, w zależności od potrzeb Zamawiającego. 7) Zgłaszanie potrzeb będzie odbywało się telefonicznie. Termin realizacji każdego zamówienia od momentu zgłoszenia telefonicznego nie może być dłuższy niż 2 dni. 8) Dostawy odbywać się będą w dni robocze w godz. 8.00-15.00. 9) Paliwa dostarczane będzie specjalnymi cysternami zaopatrzonymi w atestowany miernik umożliwiający określenie jego ilości w każdej dostawie. 10) W razie stwierdzenia wad dotyczących ilości lub jakości dostarczonego gazu lub oleju, Zamawiający niezwłocznie zgłosi Wykonawcy pisemną reklamację. Wykonawca zobowiązany jest rozpatrzyć reklamację bez zbędnej zwłoki i zawiadomić pisemnie Zamawiającego o jej rozstrzygnięciu. Brak odpowiedzi na zgłoszoną reklamację w ciągu 2 dni licząc od daty jej otrzymania przez Wykonawcę uważane będzie przez Zamawiającego za uznanie reklamacji. 11) Uznanie reklamacji dotyczących jakości, o której mowa powyżej następować będzie na koszt własny Wykonawcy poprzez usunięcie wadliwej dostawy i wymianę paliwa na wolny od wad w terminie do 2 dni od daty uznania reklamacji. 12) Paliwa będące przedmiotem zamówienia muszą spełniać wymogi obwiązujących wymagań jakościowych, Polskich Norm. Wykonwca do każdej dostawy dołączy certyfikat jakości. 13) Do odbioru paliw płynnych upoważnieni będą pracownicy wytypowani przez dyrektorów poszczególnych szkół. 14) Zakłada się jedną lub dwie dostawy w miesiącu do każdej ze szkół. Wielkości dostaw zostały określone szacunkowo i mogą ulec zmianie w zależności od panujących temperatur w sezonie grzewczym jednak nie więcej- mniej niż 10% zamawianych ilości. Pierwsza dostawa do szkół w cenie złożonej oferty.