Grupowy przewóz młodzieży ze Zgorzelca do miejsca wypoczynku we Francji

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług transportowych za granicą na potrzeby Urzędu Miasta Zgorzelec. 2. W ramach przedmiotowego zamówienia zostanie wykonana usługa polegająca na wynajmie autobusu wraz z minimum dwoma kierowcami. 3. Realizacja zamówienia nastąpi z uwzględnieniem poniższych postanowień: 1) usługa dotyczy przewozu młodzieży gimnazjalnej wraz z opiekunami na wypoczynek letni do Francji oraz przewozu powrotnego. Zamawiający wymaga realizacji usługi przez minimum 2 kierowców 2) usługa realizowana będzie w okresie od 02 lipca 2017 r. do 12 lipca 2017 r. dla 48 osób 3) podstawienie autokaru nastąpi w dniu 02 lipca 2017 r. o godz. 1930 na placu przy Centrum Sportowo Rekreacyjnym w Zgorzelcu, przy ul. Maratońskiej 2. 4) planowany odjazd godzina 2000 5) podstawienie autokaru w dniu wyjazdu z miejsca wypoczynku nastąpi o godzinie uzgodnionej z kierownikiem grupy. 6) Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany terminu realizacji przedmiotowego zamówienia, o czym powiadomi pisemnie Wykonawcę z 7 dniowym wyprzedzeniem. 7) podczas pobytu we Francji Zamawiający planuje organizację wycieczek, w ramach szacunkowej ilości kilometrów, o których mowa w ppkt. 9 niniejszego punktu. 8) zakwaterowanie oraz wyżywienie dla dwóch kierowców podczas pobytu zapewnia Zamawiający, 9) szacunkowa ilość kilometrów do przejechania w ramach przedmiotowej usługi wynosi 4.000 i dotyczy przejazdu autobusu w obie strony, tj. z miejsca wskazanego do miejsca docelowego i powrotu do miejsca wskazanego przez Zamawiającego oraz dodatkowych przejazdów na terenie Francji, o których mowa w ppkt. 7 niniejszego punktu. Przejazd na terenie kraju dotyczy ok. 10 km, 10) opłaty z tytułu przejazdu na płatnych odcinkach autostrad pokrywa Wykonawca, natomiast opłaty parkingowe w trakcie wycieczek oraz na miejscu pobytu ponosi Zamawiający, 11) autokar musi posiadać co najmniej 50 miejsc siedzących oraz miejsca na bagaże, 12) Zamawiający poinformuje Wykonawcę o dokładnym miejscu wypoczynku na co najmniej 7 dni przed realizacją przedmiotowego zamówienia. 4. Przedmiot zamówienia będzie realizowany zgodnie z poniższymi zapisami: 1) Przewóz osób będzie realizowany środkiem transportu dopuszczonym do ruchu zgodnie z ustawą z dnia 20.06.1997 r. Prawo o ruchu drogowym. (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 128 ze zm.). 2) Usługi muszą być świadczone sprawnym technicznie, zarejestrowanym środkiem transportu posiadającym ważne badanie techniczne oraz ubezpieczenie OC, AC i NNW. Niedopuszczalne jest świadczenie usługi środkiem transportu uszkodzonym, wycofanym z ruchu lub wyrejestrowanym. Zabronione jest przewożenie większej niż dopuszczalna liczba osób określona w dowodzie rejestracyjnym. 3) Środek transportu musi być wyposażony w sprawną klimatyzację, ogrzewanie, indywidualne nawiewy powietrza i oświetlenie, komfortowe rozkładane fotele, pasy bezpieczeństwa, zagłówki, oparcie dla stóp przy każdym siedzeniu, sprawną i czysta toaletę zaopatrzoną w niezbędne środki higieniczne, TV, DVD, ABS, ASR. Ponadto pojazd musi być wyposażony w sprawne przyrządy kontrolne, w tym tachometr oraz posiadać sprawną nawigację GPS co najmniej o zasięgu europejskim. Rok produkcji środka transportu nie może być starszy niż 2010 rok. 4) Środek transportu musi być wyposażony w gaśnice przeciwpożarowe z aktualnym badaniem oraz młoteczki do ewentualnego rozbicia szyb umieszczone w widocznych miejscach. 5) Wymagane jest sprzątanie po każdym kursie, w razie potrzeby również podczas postoju w trakcie trasy. 6) W przypadku wystąpienia na zewnątrz temperatur powyżej 200C przewóz osób winien odbywać się przy włączonej klimatyzacji. W przypadku obniżenia temperatury i zimna wymagane jest ogrzewanie pojazdu. 7) W trakcie przejazdu wymagane jest wyświetlanie filmów na monitorach telewizyjnych. 8) Środek transportu musi posiadać schludny i estetyczny wygląd zewnętrzny i wewnętrzny, podwyższony standard turystyczny. 9) Kierowcy zatrudnieni przez wykonawcę do świadczenia usługi muszą posiadać uprawnienia do kierowania pojazdem zgodnie z ustawą z dnia 20.06.1997 r. Prawo o ruchu drogowym. (t.j. Dz. U. z 2017 r., poz. 128 ze zm.). 10) Od kierowców autobusu wymagany jest profesjonalizm oraz dobra znajomość tras. Kierowcy winni się przygotować przed wyruszeniem w trasę, w tym również zaopatrzyć w aktualne mapy tradycyjne. Niedopuszczalne jest kierowanie się, co do wyboru trasy, wyłącznie w oparciu o elektroniczną nawigację. 11) Wymagane jest świadczenie usługi po najkrótszej możliwie trasie. Odstępstwo od tej zasady każdorazowo musi być uzgadniane z kierownikiem grupy lub Zamawiającym. 12) Wykonawca winien zapewnić pasażerom podczas podróży właściwe warunki bezpieczeństwa i higieny oraz niezbędne wygody. 13) Wykonawca będzie zobowiązany na każde żądanie Zamawiającego okazać dokumenty potwierdzające aktualne badania techniczne i ubezpieczenia oraz przedłożyć ich kserokopie, jak również kserokopię dowodu rejestracyjnego potwierdzonego za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Odmowa okazania powyższych dokumentów lub ich brak skutkować będzie niedopuszczeniem pojazdu do wykonania zamówienia. 14) Zamawiający ma prawo żądać kserokopii tarczy tachografu pojazdu z wykonanej usługi – zadania przewozowego. 15) Zamawiający zastrzega sobie możliwość wezwania przed przejazdem i w jego trakcie odpowiednich funkcjonariuszy celem skontrolowania stanu technicznego pojazdu oraz trzeźwości kierowców. 16) Wykonawca zobowiązany jest posiadać aktualną licencję wspólnotową na wykonywanie międzynarodowego transportu drogowego w zakresie przewozu osób, zgodnie z ustawą o transporcie drogowym. 5. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Zamawiający żąda wskazania w ofercie części zamówienia, których wykonanie wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcy i podania nazw (firm) podwykonawców. Zamawiający żąda od wykonawcy przedstawienia dokumentów i oświadczeń potwierdzających brak podstaw do wykluczenia, dotyczących podwykonawcy, któremu zamierza powierzyć wykonanie części zamówienia. 6. Jeżeli powierzenie podwykonawcy wykonania części zamówienia na usługi nastąpi w trakcie jego realizacji, wykonawca na żądanie zamawiającego przedstawia oświadczenie, o którym mowa w art. 25 a ust. 1 ustawy Pzp, lub oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia wobec tego podwykonawcy. 7. Jeżeli zamawiający stwierdzi, że wobec danego podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, wykonawca obowiązany jest zastąpić tego podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy. 8. Zapisy, o których mowa w pkt. od 6 do 7 niniejszego rozdziału stosuje się wobec dalszych podwykonawców. 9. Wymagania dotyczące zatrudnienia na umowę o pracę zgodnie z przepisem art. 29 ust. 3a ustawy Pzp. 1) Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę, w rozumieniu ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy (tekst jednolity z 2016r. Dz. U. poz. 1666 ze zm.), przez wykonawcę lub podwykonawcę (jeżeli wykonawca powierza wykonanie części zamówienia podwykonawcy), osób wykonujących czynności polegające na bezpośrednim (fizycznym) wykonywaniu usług w trakcie realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie kierowania pojazdem. 2) Wykonawca zobowiązany jest zatrudniać osoby wykonujące wyżej wymienione czynności na podstawie umowy o pracę, a w przypadku rozwiązania umowy przez osobę zatrudnioną lub przez pracodawcę, wykonawca zobowiązuje się do zatrudnienia na podstawie umowy o pracę na to miejsce innej osoby wykonującej ww. czynności, 3) W terminie do 3 dni od dnia podpisania umowy wykonawca złoży zamawiającemu oświadczenie, zawierające informację o zatrudnionych osobach, o czasie trwania umowy oraz czynnościach wykonywanych przez wskazane osoby. 4) W trakcie realizacji zamówienia zamawiający uprawniony jest do wykonywania czynności kontrolnych wobec wykonawcy odnośnie spełniania przez wykonawcę lub podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących wskazane w podpunkcie 1 czynności. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów i dokonywania ich oceny, b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełniania ww. wymogów, c) przeprowadzenia kontroli na miejscu wykonywania świadczenia, d) wystąpienia z wnioskiem do Państwowej Inspekcji Pracy o przeprowadzenie kontroli. 5) postanowienia, dotyczące dokumentowania realizacji zamówienia przy udziale osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę oraz sankcje za nieprzestrzeganie ww. warunków realizacji zamówienia zostały opisane w projekcie umowy stanowiącym Formularz nr 6 do SIWZ.