Dowóz dzieci niepełnosprawnych do szkół realizujących obowiązek szkolny w Mikołowie oraz poza terenem Gminy Mikołów

Opis przedmiotu przetargu: 1.Przewozy będą dokonywane w okresie trwania roku szkolnego w dniach zajęć szkolnych według rozkładu uzgodnionego z Zamawiającym. 2. Usługa przewozowa winna być realizowana środkami transportu przewoźnika dopuszczonymi do ruchu na terytorium RP (z ważnym badaniem technicznym), przystosowanymi do przewozu dzieci, spełniającymi wymogi bezpieczeństwa i Kodeksu drogowego oraz wykonywane przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia do ich świadczenia. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia: 3.1. Przywóz dzieci na zajęcia do szkół i odwóz dzieci do domu po zakończonych zajęciach; 3.2. Opiekę nad dziećmi w czasie transportu, pomoc przy wsiadaniu i wysiadaniu przez osoby zatrudnione do sprawowania opieki nad dziećmi w trakcie przewozu; 3.3. Dzieci dowożone będą codziennie od poniedziałku do piątku, począwszy od 1 września 2017 r. do 31 sierpnia 2018 r. z wykluczeniem przerw świątecznych, ferii oraz dni wolnych od nauki. 3.4. Realizacja przewozów okazjonalnych w dniach innych niż dni nauki szkolnej (np. rekolekcje, odpracowania dni nauki w innych terminach, święta szkolne, przewozy uczniów na imprezy środowiskowe organizowane przez zamawiającego itp.), których konieczność realizacji wynika z organizacji pracy placówek oświatowych oraz organizacji roku szkolnego 3.5. Dokładne godziny dowozu i przywozu dzieci uzależnione są od ich rozkładu zajęć w placówce oświatowej, przy czym zamawiający zastrzega, że: a)w przypadku dowozu do danej szkoły lub ośrodka dwu i więcej uczniów zasadą obowiązującą jest dowiezienie całej uprawnionej grupy na zajęcia rozpoczynające się najwcześniej; uczniowie dowiezieni do szkoły wcześniej niż przewiduje to plan zajęć zobowiązani są do skorzystania z opieki w świetlicy szkolnej. b)w przypadku powrotu do domu dla dwu i więcej uczniów – zasadą obowiązującą jest organizacja dowozu do domu uwzględniająca zakończenie zajęć przez wszystkich dowożonych uczniów; uczniowie czekający na powrót do domu zobowiązani są do skorzystania z opieki w świetlicy szkolnej. 3.6.Wśród dzieci są uczniowie poruszający się na wózku inwalidzkim w związku z tym Wykonawca musi posiadać pojazdy dostosowane do przewożenia wózków inwalidzkich w odpowiedniej liczbie, tak aby spełnić wymagania określone w punktach 3.3.-3.6. 3.7.Wykonawca w czasie dowozu dzieci musi zapewnić na własny koszt w każdym z samochodów dowożącym dzieci opiekę osoby, która zapewni przewożonym dzieciom warunki bezpieczeństwa w trakcie wsiadania, wysiadania oraz przejazdu. Osoba ta musi posiadać zaświadczenie lekarskie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na stanowisku opiekuna dzieci. Kierowca nie może być jednocześnie opiekunem. Opiekun podpisuje „Deklarację w sprawie ochrony zdrowia i życia dziecka w trakcie przejazdów do szkoły i z powrotem”, której wzór stanowi załącznik stanowi załącznik do umowy. Dodatkowo opiekunowie pracujący w pojazdach, w których przewożone będą dzieci niedosłyszące i niesłyszące zobowiązani są do legitymowania się znajomością języka migowego. W pojazdach kierowanych do Ośrodka Rehabilitacyjno-Edukacyjno-Wychowawczego w Wyrach oraz Zespołu Szkól Nr 2 Specjalnych w Mikołowie wymagana liczba opiekunów wynosi 2, przy czym jednego opiekuna na trasie do szkół położonych na terenie Gminy Mikołów udostępnia Gmina Mikołów. 3.8.Liczba uczniów w trakcie roku szkolnego może ulec zmniejszeniu lub zwiększeniu z przyczyn nie leżących po stronie zamawiającego (np. zmiany miejscowości zamieszkania ucznia). Po zmianach w liczbie dzieci oraz godzin zajęć w szkołach warunki opisane w punktach 3.3. – 3.8 muszą zostać utrzymane i wykonawca oświadcza, że jest na takie zmiany przygotowany. Jest możliwa zmiana warunków przewożenia uczniów na drodze pisemnych negocjacji między przewoźnikiem i rodzicami lub opiekunami ucznia. 3.9.Dzienna planowana liczba kilometrów przyjęta do umowy wynika z sumy kilometrów przewidzianych na każdej trasie z uwzględnieniem szacunkowej redukcji dla każdego ucznia przewożonego tym samym pojazdem jednocześnie z innym uczniem spośród wymienionych w wykazie tras. Wykaz kursów sporządzony przez wykonawcę stanowi załącznik do umowy i zawiera nazwiska uczniów, oznaczenie samochodu z podaniem marki i numeru rejestracyjnego, nazwiskiem i telefonem osoby pełniącej rolę opiekuna w trakcie przejazdu. 3.10.Wymagana liczba samochodów: minimum 9 busów 8 osobowych + kierowca, w tym minimum 4 samochody dostosowane do jednoczesnego przewozu 2 osób na wózku inwalidzkim wyposażone w automatyczną windę oraz jeden samochód z minimalną liczbą 19 miejsc + kierowca wyposażony w automatyczną windę. W każdym pojeździe Wykonawca zapewni po 1 wolnym miejscu na wypadek konieczności zwiększenia liczby uczniów na danej trasie uprawnionych do przejazdów finansowanych przez Gminę Mikołów. Usługa przewozowa winna być realizowana środkami transportu przewoźnika dopuszczonymi do ruchu na terytorium RP (z ważnym badaniem technicznym), przystosowanymi do przewozu dzieci, spełniającymi wymogi bezpieczeństwa i Kodeksu drogowego oraz wykonywane przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia do ich świadczenia. Wszystkie pojazdy przedstawione do oferty muszą być sprawne technicznie, oświetlone wewnątrz, muszą mieć sprawne ogrzewanie i chłodzenie wnętrza. Każde miejsce siedzące musi być wyposażone w pasy bezpieczeństwa. Samochody muszą być wyraźnie oznakowane jako przewóz dzieci oraz przewóz osób niepełnosprawnych. 3.11.Wykonawca zobowiązany będzie do: a) przestrzegania warunków określonych w wytycznych MENiS oraz Ustawie Prawo o ruchu drogowym ( Dz. U. z 2012 r., poz. 1137 z późn. zm.), Ustawą o transporcie drogowym ( t.j. Dz. U. z 2013 poz. 1414.) oraz Ustawie o czasie pracy kierowców (t.j. Dz. U. z 2012 r., poz. 1155 z późn. zm.) ze szczególnym uwzględnieniem przewozu dzieci niepełnosprawnych, b) odpowiedniego oznakowania pojazdu zgodnie z obowiązującymi przepisami, c) poniesienia wszelkich kosztów związanych z utrzymaniem i obsługą pojazdu, np. wynagrodzenia kierowcy, wynagrodzenia opiekuna, zakupu paliwa, utrzymania w czystości pojazdu, ubezpieczenia OC i NW, przeglądów technicznych, napraw i innych niezbędnych kosztów eksploatacyjnych, d) zapewnienia bezpieczeństwa i odpowiedniej opieki nad przewożonymi dziećmi na trasie do i ze szkoły, e) zapewnienia obsługi pojazdu - kierowcy z odpowiednimi uprawnieniami i kwalifikacjami oraz z aktualnymi badaniami lekarskim. Kierowcy prowadzący pojazdy muszą wykazywać się odpornością psychiczną na nietypowe, często głośne zachowanie dzieci oraz prowadzić pojazdy w sposób łagodny nie powodujący u dzieci choroby lokomocyjnej. 3.12.Zamawiający zastrzega sobie prawo do niezapowiedzianej kontroli pojazdów w trakcie trwania roku szkolnego przez Policję na zlecenie Zamawiającego. 3.13.W przypadku awarii pojazdu, Wykonawca zapewni transport zastępczy spełniający wymagania określone w SIWZ w taki sposób, aby nie powodować opóźnień czasowych kursu i nie powodować nadmiernego (ponad limit miejsc siedzących) zwiększenia liczby przewożonych dzieci. 3.14.Kursy nie mogą być odwołane przez Wykonawcę. 3.15.Kilometry dojazdowe Wykonawcy na miejsce wykonania usługi nie będą podlegać fakturowaniu. 3.16.Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za przewożonych pasażerów. W związku z tym wykonawca zobowiązany jest ubezpieczyć pasażerów od następstw nieszczęśliwych wypadków (NW) na własny koszt. 3.17. Szacunkowa ilość kilometrów w czasie trwania umowy wynosi 159 466,00km. Rzeczywista liczba kilometrów oraz trasy zostaną ustalone w pierwszym miesiącu wykonania umowy i Zamawiający zastrzega, że w zależności od faktycznej liczby uczniów w danych szkołach zmianie w stosunku do zamówienia mogą ulec: dzienna liczba kilometrów do przejechania, liczba osób poruszających się na wózku inwalidzkim oraz całkowita liczba uczniów.