Organizacja letniego wypoczynku dla dzieci i młodzieży z najuboższych rodzin województwa śląskiego

Katowice: Organizacja letniego wypoczynku dla dzieci i młodzieży z najuboższych rodzin województwa śląskiego


Numer ogłoszenia: 180882 - 2010; data zamieszczenia: 24.06.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Kuratorium Oświaty w Katowicach , ul. Jagiellońska 25, 40-032 Katowice, woj. śląskie, tel. 032 2571370, 2077439, faks 032 2555825.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.kuratorium.katowice.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja letniego wypoczynku dla dzieci i młodzieży z najuboższych rodzin województwa śląskiego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Organizacja letniego wypoczynku dla dzieci i młodzieży z najuboższych rodzin województwa śląskiego, uczniów szkół podstawowych i gimnazjów. Oczekuje się zorganizowania 14 dniowego wypoczynku dla 300 dzieci na terenach atrakcyjnych pod względem turystycznym na obszarach terytorialnych: Powiaty: słupski, lęborski, wejherowski; (województwo pomorskie) - 180 dzieci; Powiaty: pucki, nowodworski (województwo pomorskie) - 60 dzieci; Powiaty: kołobrzeski, gryficki, kamieński (województwo zachodniopomorskie) - 60 dzieci. Postępowanie o wartości szacunkowej nieprzekraczającej kwoty 125 000 euro..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
92.00.00.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
tak, liczba części: 3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.08.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie przewiduje pobierania wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Posiadanie zezwolenia do organizacji imprez turystycznych zgodnie z przepisami ustawy o usługach turystycznych. Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana według formuły spełnia - nie spełnia na podstawie złożonego dokumentu - Zaświadczenia organizatora turystyki wydanego na podstawie Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997r. o usługach turystycznych (tekst jednolity DZ.U. z 2004r. Nr 223, poz. 2268 z późn. zm.).

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi wykazać, iż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy niż 3 lata, to za okres obejmujący okres prowadzenia działalności wykonał należycie co najmniej 4 usługi w zakresie przedmiotu zamówienia o wartości nie mniejszej niż 50 000 zł brutto każda. Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana według formuły spełnia - nie spełnia na podstawie złożonego dokumentu - Wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie - zał. nr 6 do SIWZ.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca winien udokumentować, iż posiada do dyspozycji obiekt przeznaczony na wypoczynek.Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana według formuły spełnia - nie spełnia na podstawie złożonych dokumentów - 1. Dowód posiadania do dyspozycji obiektu przeznaczonego na miejsce wypoczynku. W przypadku obiektów nie będących własnością wykonawcy powinny to być umowy najmu, dzierżawy, leasingu, użyczenia lub umowy przedwstępne z właścicielem - w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego. 2. Dokumenty potwierdzające dopuszczenie budynku do zamieszkania przez dzieci w rozumieniu przepisów rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997r w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz.U. z 1997 Nr 12, poz.67 z późn. zm): a) kserokopia zgłoszenia wypoczynku wraz w załącznikami (zgłoszenie na każdy turnus oddzielnie, natomiast załączniki w jednym egzemplarzu): - w przypadku organizowania wypoczynku w obiekcie używanym okazjonalnie szkic poszczególnych pomieszczeń obiektu, z określeniem ich funkcji, zawierający szkic pomieszczenia do spania, stołówki i pomieszczeń do zajęć wychowawczo - rekreacyjnych oraz kopia wydanej właścicielowi, zarządcy lub użytkownikowi obiektu opinii właściwej miejscowo komendy powiatowej (miejskiej) Państwowej Staży Pożarnej lub protokołu okresowej kontroli Państwowej Straży Pożarnej, w zakresie spełnienia przez obiekt wymagań przeciwpożarowych; - w przypadku organizowania wypoczynku w obiekcie hotelarskim lub w innym obiekcie, w którym są świadczone usługi hotelarskie, o którym mowa w rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz.U. z 2006r. Nr 22, poz. 169) kopia wydanej właścicielowi, zarządcy lub użytkownikowi obiektu opinii właściwej miejscowo komendy powiatowej (miejskiej) Państwowej Staży Pożarnej lub protokołu okresowej kontroli Państwowej Straży Pożarnej, w zakresie spełnienia przez obiekt wymagań przeciwpożarowych; b) kserokopia wydanego zaświadczenia o zgłoszeniu wypoczynku Kuratorowi Oświaty (na każdy turnus oddzielnie); c) oświadczenie Wykonawcy, że obiekt i teren spełniają wymogi dotyczące bezpieczeństwa, ochrony przeciwpożarowej, warunków higieniczno-sanitarnych oraz ochrony środowiska określonych przepisami o ochronie przeciwpożarowej, Państwowej Inspekcji Sanitarnej i ochronie środowiska - zał. Nr 9 do SIWZ

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca winien udokumentować, iż dysponuje odpowiednio wykwalifikowanymi osobami do wykonania usługi objętej zamówieniem. Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana według formuły spełnia - nie spełnia na podstawie złożonych dokumentów - Wykazu zatrudnionej kadry pedagogicznej wraz z kserokopią dokumentów potwierdzających posiadanie wymaganych kwalifikacji (zgodnie z załącznikiem nr 17 do SIWZ) potwierdzonych przez Wykonawcę za zgodność z oryginałem. Kadra pedagogiczna winna być zatrudniona zgodnie z § 11 i 12 Rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997r. w sprawie warunków jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży (Dz.U. z 1997 Nr 12 poz.67 z późn. zm.)

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca musi wykazać, iż znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej gwarantującej wykonanie zamówienia.Ocena spełnienia warunku zostanie dokonana według formuły spełnia - nie spełnia na podstawie złożonego dokumentu - Informacja banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawionej nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • koncesję, zezwolenie lub licencję
  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz narządzi, wyposażenia zakładu i urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy usług lub robót budowlanych w celu realizacji zamówienia wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi zasobami
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Oświadczenie o spełnieniu warunków wynikających z art. 22 ust. 1 ustawy Pzp - zał. nr 2 do SIWZ. 2. Oświadczenie, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu zał. nr 5 do SIWZ. 3. Oświadczenie, że wykonawca nie zalega z opłaceniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne lub, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenia lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - zał. nr 5 do SIWZ. 4. Oświadczenie, iż wykonawca nie figuruje w Kartotece Karnej Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 - 8 ustawy Pzp - zał nr 5 do SIWZ 5. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonywania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nim stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia - wypełnione oświadczenia zał. Nr 7 i 8 SIWZ. 6. Wypełniony formularz Zgłoszenie ofert, stanowiący załącznik nr 1 SIWZ. 7.Wypełniony formularz Oferta na część zamówienia nr - zał. nr 10 SIWZ. 8. Kosztorys ofertowy - zał. nr 11 SIWZ 9. Wykaz kadry przewidzianej do realizacji zamówienia - zał. nr 12 SIWZ. 10. Opis okolicy i obiektu przeznaczonego na wypoczynek - zał. nr 13 SIWZ. 11. Wykaz pokoi przeznaczonych do zakwaterowania dzieci skierowanych przez Zamawiającego oraz ich wyposażenia - zał. nr 14 SIWZ. 12. Wykaz bazy rekreacyjno- sportowej i socjalnej - przeznaczonej do korzystania dla uczestników wypoczynku skierowanej przez Zamawiającego wraz z dokumentami potwierdzającymi posiadanie do dyspozycji tych obiektów- zał. nr 15 SIWZ. 13. Program pobytu dzieci na wypoczynku - w 2 wersjach alternatywnych uwzględniających niekorzystne warunki pogodowe - zał. nr 16 SIWZ. 14. Minimum 5 kolorowych fotografii przedstawiających zewnętrzny i wewnętrzny widok obiektu przeznaczonego do zakwaterowania uczestników wypoczynku. 15. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiając pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Gdy zostanie ustanowiony pełnomocnik obowiązkowe jest załączenie pełnomocnictwa. Dokumenty wymienione w rozdz. VI pkt 2 ppkt 2.1. do 2.5 SIWZ winny być złożone przez każdy podmiot oferty wspólnej np. konsorcjum.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 50
• 2 - Standard obiektu oraz atrakcyjność programu - 50

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w stosunku do ilości uczestników w zakresie +/- 15%. W takim przypadku podstawą rozliczeń będzie faktyczna ilość uczestników pomnożona przez stawkę za pobyt 1 dziecka na 1 turnusie.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.kuratorium.katowice.pl-Dział Zamówień Publicznych

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Kuratorium Oświaty w Katowicach ul. Jagiellońska 25, 40-032 Katowice, pok. 449..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
06.07.2010 godzina 10:00, miejsce: Kuratorium Oświaty w Katowicach ul. Jagiellońska 25, 40-032 Katowice, pok. 449..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr:
1
NAZWA:
Powiaty: słupski, lęborski, wejherowski; (województwo pomorskie).

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  14 dniowy wypoczynek dla 180 dzieci.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  92.00.00.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.08.2010.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 50
  • 2. Standard obiektu oraz atrakcyjność programu - 50

CZĘŚĆ Nr:
2
NAZWA:
Powiaty: pucki, nowodworski (województwo pomorskie).

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  14 dniowy wypoczynek dla 60 dzieci.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  92.00.00.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.08.2010.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 50
  • 2. Standard obiektu oraz atrakcyjność programu - 50

CZĘŚĆ Nr:
3
NAZWA:
Powiaty: kołobrzeski, gryficki, kamieński (województwo zachodniopomorskie).

• 
  1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia:
  14 dniowy wypoczynek dla 60 dzieci.

• 
  2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
  92.00.00.00-1.

• 
  3) Czas trwania lub termin wykonania:
  Zakończenie: 30.08.2010.

• 
  4) Kryteria oceny ofert:
  cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

  • 1. Cena - 50
  • 2. Standard obiektu oraz atrakcyjność programu - 50