Organizacja konferencji podsumowującej projekt Uczmy się od siebie

Giżycko: Organizacja konferencji podsumowującej projekt Uczmy się od siebie


Numer ogłoszenia: 166789 - 2014; data zamieszczenia: 01.08.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowy Zespół Obsługi Szkół i Placówek Oświatowych, ul. Smętka 7, 11-500 Giżycko, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 87 429 9434, faks 87 428 4565.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja konferencji podsumowującej projekt Uczmy się od siebie.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem niniejszego zamówienia jest organizacja konferencji podsumowującej projekt Uczmy się od siebie, która odbędzie się dnia 26 sierpnia 2014 r. Uczestnikami konferencji będzie 60 osób (30 osób z Alytus- Litwa, 30 osób z Giżycka). Wykonawca zapewni: 1. Śniadanie dla delegacji litewskiej 26.08.2014r. godz. 10.00 - 30 osób; Wymogi: -min. 3 rodzaje pieczywa- bez ograniczeń -do wyboru gości: jajka gotowane, ser, wędlina, jajecznica, kiełbaski na gorąco, dżem, masło, płatki, mleko, pokrojone świeże pomidory i ogórki - bez ograniczeń -do wyboru gości: kawa, herbata, cytryna, soki, śmietanka, cukier - bez ograniczeń 2. Zapewnienie sali konferencyjnej z wyposażeniem multimedialnym (projektor multimedialny, nagłośnienie, mikrofony) - 26.08.2014 od godz. ok. 11.00 do godz. ok. 15.30 3. Zapewnienie cateringu dla uczestników konferencji - 60 osób (30 osób z Alytus, 30 osób z Giżycka) Catering będzie składał się z: a) Dwóch serwisów kawowych podczas przerw ok. godz. 12.35-13.00 i ok. godz. 14.30-14.50 W skład każdego serwisu wchodzi: -kawa, herbata, mleczko, cukier, cytryna - bez ograniczeń -przekąski różne: dwa półmiski kanapek dekoracyjnych lub tartinek (na słono), rogaliki lub rożki z ciasta drożdżowego lub francuskiego z nadzieniem różnego rodzaju, mini drożdżówki, kruche ciasteczka - bez ograniczeń; -owoce - bez ograniczeń b) obiadu dla 60 osób w dniu 26.08.2014r. po zakończeniu konferencji od ok. godz. 16.30 do 18.30. Zamawiający wymaga, aby obiad składał się z: -Zupy min. 350 ml/osobę -II dania: danie mięsne min. 150 g/osobę + ziemniaki min. 250 g/osobę lub inny dodatek węglowodanowy, zestaw surówek min. 100 g/osobę -Napoje niegazowane: woda z cytryną bez ograniczeń, soki min. 200 ml/osobę - minimum 3 rodzaje do wyboru gości -Deser min. 100 g/osobę -Czas podania obiadu nie dłuższy niż 15 minut. -Wykonawca usługi zapewni obsługę, rozstawienie i bieżącą wymianę naczyń oraz dbałość o estetykę miejsca podawania wyżywienia. -Dania obiadowe muszą być podane na ciepło. -Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany godzin podawania poszczególnych pozycji. -Poglądowy program konferencji zawiera załącznik nr 4 do niniejszej SIWZ..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.32.00.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: Niniejsze zamówienie stanowi część projektu Uczmy się od siebie współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Celu 3: Europejska Współpraca Terytorialna Program Współpracy Transgranicznej Litwa-Polska..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
01.08.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Hotel Masovia, Notówka sp. z o. o. ul. Chałubińskiego 40, 34-500 Zakopane, ul. Dąbrowskiego 8, 11-500 Giżycko, kraj/woj. warmińsko-mazurskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 5788,62 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  4680,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  4680,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  4880,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienia wyboru trybu: Do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na usługę polegającą na organizacji konferencji podsumowującej projekt Uczmy się od siebie prowadzonego w trybie zapytania o cenę na podstawie art. 69-73 uPzp. Monitoring zamówień publicznych odbywa się na podstawie Planu Finansowego PZOSiPO, na podstawie, którego zweryfikowano, że usługi cateringu planowane do realizacji w roku 2014 przekroczą kwotę 30.000 euro, jednak nie przekraczą kwoty 207.000 euro. Na podstawie przeprowadzonego rozeznania rynku stwierdzono, że wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8. Usługa cateringu objęta zamówieniem jest powszechnie dostępna o ustalonych standardach jakościowych i parametrowych. Przygotowane postępowanie zostanie przesłane do 5 wybranych wykonawców świadczących w ramach prowadzonej przez nich działalności usługę będącą przedmiotem zamówienia. Lista Wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert w postępowaniu prowadzonym w trybie zapytania o cenę na usługę pn. Organizacja konferencji podsumowującej projekt Uczmy się od siebie: 1. Przedsiębiorstwo Turystyczne CENTRUM MAZUR S.A., ul. 3 Maja 2, 11-500 Giżycko - Hotel Wodnik, e-mail: info@cmazur.pl 2. Notówka Sp. z o.o. z siedzibą przy ul. Chałubińskiego 40, 34-500 Zakopane, Hotel Masovia, ul. Dąbrowskiego 8, 11-500 Giżycko, e-mail: recepcja@hotelmasovia.pl 3. Hotel Mazury s.c. Wiesława Pawińska, Aleksander Pawiński, Al. Wojska Polskiego 56, 11-500 Giżycko, e-mail: info@hotelmazury.pl 4. Hotel Europa Sp. z o.o. 11-500 GIŻYCKO, Al. Wojska Polskiego 37 recepcja@hoteleuropa-gizycko.pl 5. Międzyszkolna Baza Sportów Wodnych z siedzibą przy ul. Nadbrzeżnej 15, 11-500 Giżycko, mbsw@gizycko.info.pl