Druk wydawnictw własnych Urzędu Miejskiego i kalendarzy na 2013 rok.

Bytom: Druk wydawnictw własnych Urzędu Miejskiego i kalendarzy na 2013 rok.


Numer ogłoszenia: 191475 - 2012; data zamieszczenia: 05.09.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Bytom reprezentowana przez Prezydenta Miasta , ul. Parkowa 2, 41-902 Bytom, woj. śląskie, tel. 032 2836301, faks 032 2836344.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  http://bip.um.bytom.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Druk wydawnictw własnych Urzędu Miejskiego i kalendarzy na 2013 rok..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiot zamówienia obejmuje : skład, łamanie, druk oraz dostarczenie nw. wydawnictw własnych Urzędu Miejskiego w Bytomiu i kalendarzy /Bytom w fotografii nocnej/ na 2013 rok do Biura Promocji Bytomia, mieszczącego się w Bytomiu, Rynek 7 oraz opracowanie projektów graficznych i dokonanie korekty redakcyjnej poz. 10 i poz.11 : 1) Kalendarz ścienny 13 planszowy - format: 470 x 670 mm; objętość: 13 plansz (12 plansz z miesiącami + okładka); surowiec: okładka papier kreda matowa 200 g, środek papier kreda matowa 200 g; plecki do kalendarza format: 470 x 670 mm, karton 300 g; kolor 4+0 CMYK, lakier offsetowy jednostronnie, lakier UV wybiórczy, zszycie spiralą okrągłą niebieską z zawieszką - zapobiegającą zaginaniu się kalendarza, zszycie po dłuższym boku; Nakład: 1 000 sztuk, w tym 500 sztuk pakowanych w kopertę kartonową, bez zadruku, białą lub szarą, 2) Kalendarz ścienny 1 planszowy - format: 470 x 670 mm; objętość: 1 strona; kolor: 4+0 CMYK; surowiec: papier kreda 170 g, folia błyszcząca; oprawa: listwa (po krótszym boku) niebieska dół + góra z zawieszką; Nakład: 4 000 sztuk, 3) Kalendarz trójdzielny - format: 320 x 755 mm; główka z efektem przestrzenności, format: 320 x 205 mm; kolor CMYK 4+0 na kartonie 230 g; folia błysk, plecki format: 320 x 600 mm, druk offsetem 4+0 na kartonie 300 g, bigowane na 3 części; kalendarium 3 X 285 x 138 mm, offset 80 g; kolor 2+0; opaska z czerwonym okienkiem wskazującym aktualny dzień tygodnia; Nakład: 1 000 sztuk, 4) Biuwar biurkowy - format: 480 x 680 mm; objętość: 50 arkuszy kolor: 4+0 CMYK, surowiec: offset 80 g, oprawa introligatorska: klejenie po dłuższym boku z dołu; Nakład: 600 sztuk, 5) Podkładka pod myszkę z kalendarzem - format: 180 x 230 mm, podkład: mikroguma o grubości 3 mm, okładka: folia OMP o grubości 0,4 mm, środek: 12 kart, papier: kreda 135 g. kolor 4+0, klejenie po dłuższym boku; Nakład: 1 000 sztuk, 6) Kalendarz biurkowy spiralowany, poziomy z okładką - format: okładka przód i środek 160 x 320 mm, plecki: 160 x 320 mm, objętość: okładka przód 2 strony, środki 108 stron, okładka tył 4 strony; surowiec: okładka przód - kreda matowa 150 g, kolor 4+0 CMYK, środek - offset 80 g, kolor 4+0 CMYK, podstawka - karton 500 g, kolor 0+0; oprawa introligatorska: niebieska spirala po dłuższym boku; Nakład: 1 100 sztuk, 7) Bytom 2013 - wydawnictwo zwarte wraz z kalendarzem - format: 210 x 260 mm; objętość: oprawa twarda - tektura z pianką - szyta, okładka indywidualna 4 strony, surowiec: kreda błysk 150 g, kolor 4+0 CMYK, folia strukturalna; środek: układ: tydzień na rozkładówce; objętość: 144 strony z perforacją; registry: pseudoregistry; notes teleadresowy zintegrowany z blokiem; część informacyjna, 12 kalendarzyków skróconych na każdej rozkładówce, mapa polityczna Europy, mapy samochodowe: Polski, Niemiec, Czech i Słowacji, mapa administracyjna Polski; tasiemka niebieska lub czerwona; surowiec: papier biały min. 90 g; oprawa introligatorska: zszycie; Nakład: 1 500 sztuk, 8) Przewodnik turystyczny /Bytom Zaprasza!/ - format: B6 (minimum: 120 x 170 mm), okładka karton jednostronnie powlekany z białym spodem 250g; kolorystyka okładki: 4+0, jednostronnie folia błyszcząca; środek - objętość 36 stron, kolor: 4+4, papier offset 115 g; oprawa-miękka, klejona; MAPA z planem miasta - wymiary: 424 x 297 mm, kolor: 4+4, papier kreda p/mat. 115g, falcowanie na 8 części, wklejona na 3 stronę okładki; Nakład: 2 000 egzemplarzy, 9) Zestaw 12 pocztówek w banderoli papierowej - format pocztówek: 100x150 mm, rodzaj zadruku: 4+2 CMYK, surowiec: karton 300 g, z białym spodem, jedna strona lakier UV (na całości: 12 pocztówek); banderola - papier biały min. 100 g, nadruk 4+0, szerokość banderoli 30 mm, klejona. Nakład: 1 000 zestawów, 10) Książka: /Bytomskie opowiadania/ - format: A5 (148 x 210 mm), okładka karton jednostronnie powlekany z białym spodem 300 g; kolorystyka okładki: 4+0, jednostronnie folia błyszcząca; środek - objętość około: 130 stron; druk 1+1, papier offset 115 g, oprawa - miękka, klejona; Nakład: 600 egzemplarzy, 11) Książka: /Profesor Władysław Studencki - patron bytomskiej biblioteki/ - format: 210 x 210 mm, okładka: karton jednostronnie powlekany z białym spodem 300g, wymiary: po rozłożeniu 310 x 210 mm, po złożeniu 210 x 210 mm - zakładka na ostatniej stronie okładki, zaginana do środka książki o wymiarach: 100 mm x 210 mm; kolorystyka okładki: 4+0, jednostronnie folia matowa, lakier UV wybiórczy; środek - objętość: około 100 stron; druk 4+4, papier kreda 135 g, oprawa - miękka, klejona; Nakład: 500 egzemplarzy, 12) 3 numery miesięcznika - informatora kulturalnego /Rynek 7/ (październik, listopad i grudzień) - format: 210 mm x 160 mm; objętość: 20 stron (4 strony okładka, 16 stron środek); kolor: 4+4 CMYK (pełny kolor okładka i środek); surowiec: okładka - papier kredowy matowy 170 g, środek - papier kredowy matowy 115 g; oprawa introligatorska: zszycie na dwie zszywki, Nakład: każdy numer po 3000 egzemplarzy. 13) 100 plakatów - format: minimum 480 x 680mm (netto); kolor 4+0; surowiec: papier kreda błysk, min. 135 g, 14) 100 plakatów - format: minimum 480 x 680mm (netto); kolor 4+0; surowiec: papier kreda błysk, min. 135 g, 15) 100 plakatów - format: minimum 480 x 680mm (netto); kolor 4+0; surowiec: papier kreda błysk, min. 135 g, 16) Ulotka promocyjna - format: A4 210 x 297 mm, łamany do formatu DL 98 x 210 mm; zadruk obustronny; rodzaj zadruku: 4+4 CMYK, surowiec: papier półmatowy 120 g; Nakład: 2 000 sztuk, 17) Ulotka promocyjna - format: A4 210 x 297 mm, łamany do formatu DL 98 x 210 mm; zadruk obustronny; rodzaj zadruku: 4+4 CMYK, surowiec: papier półmatowy 120 g; Nakład: 2 000 sztuk. Wykonawca winien udzielić Zamawiającemu co najmniej 6 miesięcznej gwarancji jakości i co najmniej 6 miesięcznej rękojmi za wady na wykonany przedmiot zamówienia, licząc od dnia jego odbioru końcowego. Warunki realizacji niniejszego zamówienia określają Istotne postanowienia umowne..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje możliwości udzielenia zamówień uzupełniających polegających na wykonaniu usług objętych przedmiotem nin. zamówienia określonych w siwz, o wartości do 50% wartości zamówienia podstawowego

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.80.00.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 17.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
1. Przystępujący do przetargu winni wnieść wadium w wysokości:1.700,00 zł 2. Wadium może być wnoszone w pieniądzu, poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej (z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym), gwarancjach bankowych, gwarancjach ubezpieczeniowych, poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158 z późn. zm.). 3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić na konto: Urząd Miejski w Bytomiu GETIN NOBLE Bank S.A. Oddział w Bytomiu nr konta 49-1560-1049-0000-9030-0005-1567 z wpisaniem na dowodzie wpłaty hasła: /Druk wydawnictw własnych UM i kalendarzy - wadium./ 4. Wadium wnoszone w pozostałych formach należy złożyć w oryginale w Urzędzie Miejskim; 41-902 Bytom, ul. Parkowa 2 w Wydziale Zamówień Publicznych, pok. nr 301. 5. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. W przypadku wnoszenia wadium przelewem na rachunek bankowy, o jego wniesieniu w terminie decydować będzie data wpływu środków na ww. rachunek bankowy Zamawiającego. 6. Wadium wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia winno: 1) być wystawione na Gminę Bytom z siedzibą w Urzędzie Miejskim w Bytomiu, ul. Parkowa 2, 41-902 Bytom. 2) zawierać w swej treści oświadczenie gwaranta (poręczyciela), w którym zobowiązuje się on do bezwarunkowej wypłaty kwoty wadium na pierwsze żądanie Zamawiającego w przypadku zaistnienia co najmniej jednej z przesłanek wymienionych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. 3) mieć okres ważności nie krótszy niż okres związania ofertą 4) zawierać informację, jakiego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego dotyczy (tytuł postępowania, numer sprawy lub numer i data ogłoszenia o zamówieniu) 7. Zamawiający: 1) zwraca wadium zgodnie z treścią art. 46 ust. 1, 1a, 2 i 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, 2) żąda ponownego wniesienia wadium w przypadku określonym w art. 46 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, 3) zatrzymuje wadium w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a i ust. 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. 8. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, jeżeli Wykonawca w odpowiedzi na wezwanie, o którym mowa w art. 26 ust. 3 ustawy Prawo zamówień publicznych, nie złożył dokumentów lub oświadczeń, o których mowa w art. 25 ust. 1 lub pełnomocnictw, chyba że udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie. 9. Wadium powinno zabezpieczać cały 30-dniowy termin związania ofertą, za początek którego uważa się termin składania ofert.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • -

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • -

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • -

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • -

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • -

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Formularz cenowy wraz z zestawieniem cenowym 2. oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz (jeżeli dotyczy) 3. pełnomocnictwo do działania w imieniu Wykonawcy, jeżeli do reprezentowania Wykonawcy wskazano inną osobę niż upoważnioną z mocy prawa - oryginał lub kopia notarialnie poświadczona za zgodność z oryginałem, 4. dokument potwierdzający ustanowienie pełnomocnika zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych w przypadku, gdy do przetargu przystępują Wykonawcy działający wspólnie - oryginał lub kopia notarialnie poświadczona za zgodność z oryginałem, 5. pisemne zobowiązanie innych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia - oryginał dokumentu

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, za wyjątkiem możliwości i warunków dokonania takiej zmiany określonych poniżej: 1) zmiana strony umowy tj. następstwo prawne wynikające z odrębnych przepisów, 2) zmiany lub wprowadzenie określonego zakresu przedmiotu umowy wykonywanego przez podwykonawcę, 3) zmiany stawki podatku VAT i tym samym zmiany cen jednostkowych brutto i wartości umowy brutto, w przypadku zmiany obowiązujących przepisów dot. podatku VAT, 4) Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany parametrów technicznych poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia na co najmniej równe parametrom określonym przez Zamawiającego lub wyższe pod warunkiem zachowania ich cen jednostkowych, 5) z zastrzeżeniem pkt 6, Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminu wykonania poszczególnych zleceń jednostkowych określonych w harmonogramie, jeżeli jego dochowanie jest niemożliwe z uwagi na: a) siłę wyższą lub inne okoliczności niezależne od Wykonawcy lub których Wykonawca przy zachowaniu należytej staranności nie był w stanie uniknąć lub przewidzieć, jak również inne przeszkody lub utrudnienia w wykonywaniu przedmiotu umowy spowodowane przez osoby trzecie, b) jakiekolwiek opóźnienia, utrudnienia lub przeszkody spowodowane przez lub dające się przypisać Zamawiającemu, personelowi Zamawiającego. 6) Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminu wykonania druku wydania październikowego informatora kulturalnego /Rynek 7/ ze względu na przedłużającą się procedurę przetargową. W sytuacji gdy od dnia zawarcia umowy do terminu realizacji pozostaje okres krótszy niż 3 dni robocze, wówczas Wykonawca może domagać się przedłużenia terminu jego wykonania o maksymalny okres stanowiący łącznie 3 dni robocze na realizację, liczone od dnia zawarcia umowy. 2. Dokonanie zmiany umowy w zakresie jw. wymaga uprzedniego złożenia na piśmie wniosku Wykonawcy wykazującego zasadność wprowadzenia zmian i zgody Zamawiającego na jej dokonanie lub przedłożenia propozycji zmiany przez Zamawiającego. 3. Jakiekolwiek zmiany nin. umowy wymagają - pod rygorem nieważności - zachowania formy pisemnej w postaci aneksu.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://bip.um.bytom.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miejski 41-902 Bytom, ul.Parkowa 2 Wydział Zamówień Publicznych (pokój nr 301).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
13.09.2012 godzina 11:00, miejsce: Urząd Miejski 41-902 Bytom, ul.Parkowa 2 Wydział Organizacyjny-Kancelaria Urzędu (pokój nr 243).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Termin wykonania zamówienia : od dnia zawarcia umowy do dnia 17 grudnia 2012r. Przedmiot zamówienia realizowany będzie na podstawie zleceń jednostkowych. Terminy wykonania poszczególnych zleceń jednostkowych wynikać będą z harmonogramu ustalonego przez Zamawiającego i Wykonawcę, z zastrzeżeniem, iż druk informatora kulturalnego /Rynek 7/,winien nastąpić w terminie : 1) wydanie październikowe - do dnia 5 października 2012r. 2) wydanie listopadowe - do dnia 5 listopada 2012r. 3) wydanie grudniowe - do dnia 5 grudnia 2012r..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie