Przetarg nieograniczony na organizację i przeprowadzenie szkolenia dla pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Końskich w ramach projektu Profesjonalna kadra.

Końskie: Przetarg nieograniczony na organizację i przeprowadzenie szkolenia dla pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Końskich w ramach projektu Profesjonalna kadra.


Numer ogłoszenia: 35938 - 2012; data zamieszczenia: 07.02.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiat Konecki , ul. Staszica 2, 26-200 Końskie, woj. świętokrzyskie, tel. 0-41 372 41 34, faks 0-41 372 83 20.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.pup.konskie.ibip.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Przetarg nieograniczony na organizację i przeprowadzenie szkolenia dla pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Końskich w ramach projektu Profesjonalna kadra..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie i przeprowadzenie szkolenia oraz jego techniczna organizacja dla pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Końskich w ramach projektu Profesjonalna kadra współfinansowanego środkami Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Temat szkolenia : Współpraca pośrednika pracy i doradcy zawodowego w Centrum Aktywizacji Zawodowej na rzecz skutecznego organizowania procesu aktywizacji zawodowej klientów - szkolenie zamknięte. Cel szkolenia : Szkolenie ma na celu wyposażenie uczestników w wiedzę i umiejętności w zakresie efektywnej współpracy pośrednika pracy i doradcy zawodowego w CAZ w organizowaniu i monitorowaniu procesu aktywizacji klientów. Program szkolenia : 1. Praca pośrednika pracy i doradcy zawodowego z osobą zarejestrowaną : - identyfikacja potrzeb i oczekiwań klienta - rozpoznanie kwalifikacji, doświadczeń oraz zainteresowań zawodowych, -segmentacja klientów PUP - wypracowanie kryteriów segmentacji, - ścieżka osoby zarejestrowanej w odniesieniu do jej potrzeb w zgodzie ze standardem, - dokumentowanie działań w ramach ścieżki, - planowanie procesu aktywizacji zawodowej. 2. Znaczenie współpracy pracowników kluczowych w wyborze najskuteczniejszych wariantów ścieżki aktywizacyjnej - planowanie programów aktywizacji zawodowej w tym programów specjalnych. 3. Współpraca zespołowa w CAZ - cechy dobrej współpracy. 4. Rola przepływu informacji pomiędzy poszczególnymi stanowiskami pracy i jej wpływ na aktywizację zawodową klienta. 5. Współpraca i komunikowanie się pośrednika pracy i doradcy zawodowego z pracodawcami w PUP w myśl obowiązujących standardów : - rekrutacja i selekcja kandydatów do pracy, - pomoc pracodawcy w doborze kandydatów do pracy i rozwoju zawodowego jego pracowników, - organizacja giełd i targów pracy. Rezultaty : Po zakończonym szkoleniu jego uczestnicy nabędą wiedzę oraz umiejętności w zakresie wzajemnej współpracy na rzecz skutecznego organizowania procesu aktywizacji zawodowej klientów. Liczba uczestników szkolenia - 7 osób. Liczba godzin dydaktycznych - 24 h. Czas trwania szkolenia - 3 dni. Termin realizacji szkolenia - kwiecień - czerwiec 2012 r. 2. Metody i techniki jakie wykonawca ma obowiązek zastosować podczas szkolenia : - wykłady - podczas których nastąpi werbalna prezentacja tematu przez prowadzącego szkolenie przy wykorzystaniu rzutnika multimedialnego, ekranu, tablicy flip chart ; - warsztaty - na których materiał poznany na wykładach zostanie lepiej przyswojony przez uczestników szkolenia, zaś opanowane techniki zostaną wdrożone w przyszły system pracy z bezrobotnym; - dyskusje, konsultacje - dzięki którym, zaistnieje możliwość uszczegółowienia uzyskanych informacji. 3. Kwestie organizacyjne dotyczące poszczególnych zadań : a) Wykonawca obowiązany jest zapewnić transport uczestnikom szkolenia wraz z posiadanymi przez nich bagażami z miejsca wyznaczonego przez Zamawiającego do miejsca szkolenia i z powrotem, ewentualnie w cenę szkolenia Wykonawca musi wliczyć koszty dojazdu z/ na szkolenie . b) Zajęcia muszą być prowadzone w salach szkoleniowych zlokalizowanych w hotelach o standardzie minimum 3 - gwiazdkowym lub w ośrodkach konferencyjno - szkoleniowych odpowiadających standardem hotelowi 3-gwiazdkowemu - zgodnie z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy. c) Sala do prowadzenia zajęć musi być klimatyzowana z odpowiednią wizualizacją logo PO KL i logotyp Unii Europejskiej dwanaście złotych pięcioramiennych gwiazd na błękitnym tle z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego , Wykonawca musi ponadto zamieścić informację o realizowaniu projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, wyposażona w rzutnik do prezentacji multimedialnej, laptopa oraz tablicę flip chart. d) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić wyżywienie dla każdego uczestnika szkolenia podczas każdego dnia , w którym będą odbywać się zajęcia szkoleniowe. Wyżywienie musi obejmować : - co najmniej 2 przerwy kawowe dziennie ( kawa , herbata, napoje niegazowane, soki owocowe - 2 rodzaje, woda, ciastka deserowe). - obiad składający się z minimum dwóch dań tj. zupy , dania głównego i deseru . Podczas obiadu należy zapewnić również herbatę, kawę, wodę i soki owocowe - 2 rodzaje. Miejsce wydawania posiłków powinno znajdować się w tym samym obiekcie , w którym prowadzone jest szkolenie przy czym niedopuszczalne jest, aby posiłki serwowano w ramach jednego pomieszczenia, w którym będzie odbywać się szkolenie. e) Wykonawca jest bezpośrednio odpowiedzialny za przygotowanie , przeprowadzenie i obsługę szkolenia, zapewnienie materiałów dydaktycznych oraz pomocy szkoleniowych, zapewnienie trenerów szkoleń i osoby będącej koordynatorem szkolenia. Osoba wyznaczona w tym celu przez Wykonawcę musi przebywać ( przez cały okres trwania szkolenia) w miejscu odbywania zajęć w celu zapewnienia prawidłowej organizacji zajęć i powinna dysponować numerem telefonu kontaktowego. f) Szkolenie ma odbyć się w Końskich albo w odległości nie dalszej niż 20 km od granicy administracyjnej miasta Końskie. g) Wykonawca winien zapewnić ubezpieczenie od następstw nieszczęśliwych wypadków NNW dla wszystkich uczestników szkolenia od pierwszego do ostatniego dnia szkolenia. h) Wykonawca musi zapewnić dla każdego uczestnika szkolenia ( plus jeden dodatkowy zestaw dla Zamawiającego) materiały szkoleniowe w formie skryptów dla opisanego zakresu szkolenia objętego umową oraz materiały biurowe: notatnik, długopis, zakreślacz, teczkę A4 z rączką z utwardzonego kartonu wraz ze szczegółowym programem szkolenia ( wszystkie te materiały muszą być opatrzone logo PO KL i logotypem Unii Europejskiej/ dwanaście złotych pięcioramiennych gwiazd na błękitnym tle z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego oraz informację o realizowaniu projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego). i) Po zakończeniu szkolenia Wykonawca musi wydać jego uczestnikom zaświadczenie potwierdzające udział w szkoleniu w oparciu o wzór zaświadczenia stanowiącym Załącznik nr 1 do Rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia 3 lutego 2006 r. w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych . j) Wykonawca zobowiązany jest udostępnić Zamawiającemu dokumenty związane z realizowanym Projektem, w tym dokumenty finansowe , w terminie określonym przez Zamawiającego. k) Wykonawca jest zobowiązany umożliwić Zamawiającemu oraz Wojewódzkiemu Urzędowi Pracy w Kielcach - Instytucji Wdrażającej ( Instytucji Pośredniczącej II stopnia), dokonanie kontroli w miejscach realizacji projektu. l) Wykonawca ma obowiązek prowadzić podczas szkolenia listę obecności jego uczestników . m) Wykonawca ma obowiązek przeprowadzić wśród uczestników szkolenia, ankietę dotyczącą jakości szkolenia . n) Szkolenie ma być realizowane zgodnie z programem szkolenia. Zajęcia muszą odbywać się codziennie w dni powszednie. Nie mogą odbywać się w sobotę , niedzielę oraz w dni ustawowo wolne od pracy. Zgodnie z przepisami dotyczącymi kształcenia dorosłych w formach pozaszkolnych program nauczania każdej formy kształcenia powinien zawierać : 1) nazwę formy kształcenia; 2) czas trwania i sposób jej organizacji; 3) wymagania wstępne dla uczestników; 4) cele kształcenia; 5) plan nauczania określający nazwę zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar; 6) treści kształcenia w zakresie poszczególnych zajęć edukacyjnych; 7) wykaz literatury oraz niezbędnych środków i materiałów dydaktycznych; 8) sposób sprawdzania efektów kształcenia. o) Szkolenie musi być przeprowadzone przez odpowiednią kadrę szkoleniową. p) Wykonawca ma obowiązek wszystkie dokumenty wymagane przez Zamawiającego oznaczyć logo PO KL i logotypem Unii Europejskiej / dwanaście złotych pięcioramiennych gwiazd na błękitnym tle z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Społecznego , ponadto Wykonawca musi na żądanych dokumentach zamieścić informację o realizowaniu projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego i przekazać te dokumenty Zamawiającemu : - zaświadczenie o ukończeniu szkolenia w oparciu o wzór zaświadczenia stanowiącym Załącznik nr 1 do Rozporządzenia Ministra Edukacji i Nauki z dnia 3 lutego 2006 r. w sprawie uzyskiwania i uzupełniania przez osoby dorosłe wiedzy ogólnej, umiejętności i kwalifikacji zawodowych w formach pozaszkolnych ; - ankietę dotyczącą jakości szkolenia ; - listę obecności uczestników szkolenia; - dziennik zajęć zgodny z programem szkolenia; - potwierdzenie otrzymania materiałów dydaktycznych; - imienny wykaz osób, które ukończyły szkolenie; - fakturę za wykonane szkolenie..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.51.10.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 3.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wnoszenia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku posiadania wiedzy i doświadczenia , Zamawiający żąda : - wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych , co najmniej 3 ( trzech ) usług w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia t. j. usług szkoleniowych dla pracowników publicznych służb zatrudnienia o tej samej lub podobnej tematyce przedstawionej w opisie przedmiotu zamówienia , w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunku dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Zamawiający żąda : - wykazu osób , które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług - 1 osoba. Trenerem musi być osoba, która spełnia poniższe wymagania w zakresie wykształcenia i doświadczenia : - posiadająca wykształcenie wyższe ; - posiadająca minimum 3-letnie doświadczenie jako trener w prowadzeniu szkoleń dla pracowników Publicznych Służb Zatrudnienia ; - przeprowadziła minimum 3 szkolenia w zakresie odpowiadającym przedmiotowi zamówienia t. j. usługi szkoleniowe o tej samej lub podobnej tematyce dla pracowników Publicznych Służb Zatrudnienia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.wykonawca do oferty dołącza dokument lub dokumenty, z których będzie wynikać uprawnienie do podpisania oferty, np. aktualny odpis z właściwego rejestru, aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, aktualny statut spółki lub aktualny rejestr handlowy. Wymagane dokumenty można złożyć w formie kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez wykonawcę. Treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie określać czynności, co do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony. W przypadku złożenia odpisu z właściwego rejestru lub zaświadczenia o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej - dokument taki musi być wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 2.zaakceptowany wzór umowy . 3.wzory dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia oraz wzór ankiety oceniającej szkolenie. 4.program szkolenia . 5. pisemne zobowiązanie osób biorących udział w wykonaniu zamówienia ( zgodnie z art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, dotyczy osób nie będących pracownikami Wykonawcy w myśl przepisów Kodeksu pracy, a będą osobami biorącymi udział w wykonaniu zamówienia ). 6.harmonogram szkolenia.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 70
• 2 - Doświadczenie wykonawcy w realizacji usług zgodnych z przedmiotem zamówienia - 30

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.pup.konskie.ibip.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Powiatowy Urząd Pracy w Końskich ul. Spółdzielcza 3, 26 -200 Końskie, parter, pokój nr 2.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
17.02.2012 godzina 09:30, miejsce: Powiatowy Urząd Pracy w Końskich , ul. Spółdzielcza 3 , 26-200 Końskie , I piętro pokój nr 8 - sekretariat..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Fundusz Pracy w ramach projektu współfinansowanego z EFS Program Operacyjny Kapitał Ludzki.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie