Dostawa sprzętu komputerowego oraz oprogramowania do Sinevia Sp. z o. o.

Warszawa: Dostawa sprzętu komputerowego oraz oprogramowania do Sinevia Sp. z o. o.


Numer ogłoszenia: 325084 - 2015; data zamieszczenia: 01.12.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
SINEVIA Sp. z o.o. , ul. Tytusa Chałubińskiego 3A, 02-004 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 101 21 00 do 03, faks 22 101 21 04.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.sinevia.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa sprzętu komputerowego oraz oprogramowania do Sinevia Sp. z o. o..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętu komputerowego oraz oprogramowania do Sinevia Sp. z o. o. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawia załącznik nr 1 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia oraz lokalizacje dostaw i ilości przedmiotu zamówienia przedstawia załącznik nr 2 do SIWZ - Wzór formularza cenowego. Dostawa realizowana na koszt i ryzyko Wykonawcy do: 1. Biuro - Siedziba Zarządu - Sinevia Sp. z o.o., 05-100 Nowy Dwór Mazowiecki ul. Paderewskiego 6; 2. Sinevia Sp. z o. o., 63-700 Krotoszyn, ul. 56-Pułku Piechoty Wielkopolskiej 12; 3. Sinevia Sp. z o. o., 62-200 Gniezno, ul. Jana III Sobieskiego 20; 4. Sinevia Sp. z o. o., 37-500 Jarosław, ul. 3-go Maja 80d (w ilościach zgodnych z załącznikiem nr 2 do projektu umowy stanowiącym załącznik nr 6 do SIWZ i załącznikiem nr 2 do SIWZ - Wzór formularza cenowego).

II.1.5)

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy, w zakresie nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.21.30.00-5, 30.21.31.00-6, 48.10.00.00-9, 48.62.00.00-0, 48.30.00.00-1, 30.23.21.10-8, 30.23.20.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 30.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • warunek posiadania wiedzy i doświadczenia zostanie uznany za spełniony, gdy Wykonawca wykaże się doświadczeniem w wykonaniu, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw - w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej 2 dostawami polegającymi na dostawie sprzętu komputerowego (Zamawiający rozumie przez sprzęt komputerowy dostawy: komputerów przenośnych, notebooków, monitorów, urządzeń wielofunkcyjnych, drukarek) oraz oprogramowania komputerowego o wartości co najmniej 150 000,00 zł brutto każda.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  Dla Zamawiającego wystarczającym jest przedstawienie przez Wykonawcę wykazu, który zawiera główne dostawy tj. dostawy określone (powyżej) w opisie sposobu dokonywania oceny spełnienia tego warunku. Zamawiający nie oczekuje informacji o wszystkich dostawach, w tym o dostawach niewykonanych lub wykonanych nienależycie.;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 -11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  Wraz z ofertą w celu potwierdzenia, że oferowane dostawy odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego, Zamawiający żąda złożenia: 1) oświadczenia, o zaoferowanym przedmiocie zamówienia - zgodnego z załącznikiem nr 9 do SIWZ; 2) dla komputerów stacjonarnych (wymienionych w pkt 1 - załącznik nr 1 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia): - certyfikatu ISO9001:2000 (lub równoważnego) dla producenta sprzętu, - ENERGY STAR 6.0. - deklaracji zgodności CE, - dokumentu poświadczającego, że oferowane stacje robocze spełniają kryteria środowiskowe, w tym są zgodne z dyrektywą RoHS Unii Europejskiej o eliminacji substancji niebezpiecznych w postaci oświadczenia producenta jednostki, - deklaracji poświadczającej głośność oferowanej jednostki mierzonej zgodnie z normą ISO 9269 (lub równoważną), w pozycji operatora w trybie IDLE - maksymalnie 26 dB (należy załączyć raport niezależnej akredytowanej jednostki badawczej), - opublikowane na stronie konsorcjum BapCo - tzw. Full Disclosure Reports lub załączone do oferty wyniki testów wydajności procesora, zapewniających wydajność całego oferowanego komputera w następujących scenariuszach: a) Office Productivity min 1150 pkt w teście SysMarkR 2014 b) Media Creation min 1190 pkt w teście SysMarkR 2014 c) Data/Financial Analysis min 1400 pkt w teście SysMarkR 2014 d) SM 2014 Overall Rating min 1240 pkt w teście SysMarkR 2014 zgodnie z wymaganiami zawartymi w załączniku nr 1 do SIWZ, w pkt 1, w tabeli, w wierszu procesor, e) dokumenty potwierdzające iż firma serwisująca komputery posiada ISO 9001 (lub równoważny) na świadczenie usług serwisowych oraz posiada autoryzację producenta komputera, f) oświadczenie producenta komputera lub jego przedstawiciela w kraju, że w przypadku nie wywiązywania się z obowiązków gwarancyjnych Wykonawcy lub firmy serwisującej, przejmie na siebie wszelkie zobowiązania związane z serwisem; 3) dla notebooków (wymienionych w pkt 2 - załącznik nr 1 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia): - certyfikatu ISO9001:2000 (lub równoważnego) dla producenta sprzętu, - ENERGY STAR 6.0, - deklaracji zgodności CE, - potwierdzenia spełnienia kryteriów środowiskowych, w tym zgodności z dyrektywą RoHS Unii Europejskiej o eliminacji substancji niebezpiecznych w postaci oświadczenia producenta jednostki, - deklaracji poświadczającej głośność oferowanej jednostki mierzonej zgodnie z normą ISO 9269 (lub równoważną), w pozycji operatora w trybie IDLE - maksymalnie 26 dB (należy załączyć raport niezależnej akredytowanej jednostki badawczej), - wyników testów wydajności zapewniających wydajność całego oferowanego notebooka (Performance Qualification Rating w scenariuszu Office Productivity) min 1170 pkt w teście MobileMarkR 2014 oraz czas pracy na baterii (MobileMark 2014 Battery Life) wyrażony w minutach nie mniej niż 550 min w teście MobileMarkR 2014 zgodnie z wymaganiami zawartymi w załączniku nr 1 do SIWZ, w pkt 2, w tabeli, w wierszu procesor i bateria, - dokumenty potwierdzające iż firma serwisująca komputery posiada ISO 9001 (lub równoważny) na świadczenie usług serwisowych oraz posiada autoryzację producenta komputera, - oświadczenie producenta komputera lub jego przedstawiciela w kraju, że w przypadku nie wywiązywania się z obowiązków gwarancyjnych Wykonawcy lub firmy serwisującej, przejmie na siebie wszelkie zobowiązania związane z serwisem; 4) dla mini PC (wymienionych w pkt 3 - załącznik nr 1 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia): - certyfikatu ISO9001:2000 (lub równoważnego) dla producenta sprzętu, - dokumentu poświadczającego, że oferowane stacje robocze produkowane są zgodnie z normą ISO-14001 (lub równoważną), - deklaracji zgodności CE, - opublikowane na stronie http://www.cpubenchmark.net) testy PassMark PerformanceTest o wyniku co najmniej 4000 punktów PassMark CPU Mark na zaoferowany procesor x64 - dwurdzeniowy, taktowany zegarem co najmniej 3.00 GHz, pamięć cache co najmniej 3 MB co najmniej 4 wątkowy lub procesor o równoważnej wydajności, - oświadczenie producenta komputera lub jego przedstawiciela w kraju, że w przypadku nie wywiązywania się z obowiązków gwarancyjnych Wykonawcy lub firmy serwisującej, przejmie na siebie wszelkie zobowiązania związane z serwisem; 5) dla urządzeń wielofunkcyjnych (wymienionych w pkt 8 załącznika nr 1 do SIWZ - Opis przedmiotu zamówienia): - opisu technicznego oferowanych rozwiązań (proszę o wypełnienie dodatkowej (pustej) kolumny zawartej w załączniku nr 3 do SIWZ w pkt 13 - Formularz oferty ), - broszur produktowych.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Pełnomocnictwo lub umocowania prawnego w oryginale lub w formie kopii potwierdzonej notarialnie, udzielonego osobie/osobom podpisującej/podpisującym ofertę, o ile prawo do reprezentowania Wykonawcy w powyższym zakresie nie wynika wprost z dokumentu rejestrowego.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 80
• 2 - Długość okresu gwarancji - 20

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający zastrzega zmianę umowy w części dotyczącej terminu jej wykonania oraz wysokości wynagrodzenia w przypadku potrzeby uwzględnienia przy jej wykonaniu zmian dokumentacji technicznej oraz w razie konieczności wprowadzenia zmian wynikających z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub, gdy zmiany te są korzystne dla Zamawiającego.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.sinevia.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
SINEVIA Sp. z o. o., 05-100 Nowy Dwór Maz., ul. Paderewskiego 6, pokój 318.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
09.12.2015 godzina 09:45, miejsce: SINEVIA Sp. z o. o., 05-100 Nowy Dwór Maz., ul. Paderewskiego 6, Kancelaria, I piętro.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamawiający wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcę, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. Zamawiający nie wykluczy z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie