Usługa komputerowego składu, łamania, przygotowania do druku, CTP druk i introligatornia broszur dla Departamentu Polityki Jakości Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie

Olsztyn: Usługa komputerowego składu, łamania, przygotowania do druku, CTP druk i introligatornia broszur dla Departamentu Polityki Jakości Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie


Numer ogłoszenia: 152439 - 2011; data zamieszczenia: 31.05.2011

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Warmińsko-Mazurskie reprezentowane przez Zarząd Województwa , ul. Emilii Plater 1, 10-562 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 089 5219100, faks 089 5219109, 5219849.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.warmia.mazury.pl/BIP

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa komputerowego składu, łamania, przygotowania do druku, CTP druk i introligatornia broszur dla Departamentu Polityki Jakości Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest usługa komputerowego składu, łamania, przygotowania do druku, CTP druk i introligatornia broszur dla Departamentu Polityki Jakości Urzędu Marszałkowskiego Województwa Warmińsko-Mazurskiego w Olsztynie polegająca na: 1)autorskim opracowaniu, składu, druku i wysyłki kolorowej broszury o sieci miast Cittaslow, 2)zebraniu materiałów przez Wykonawcę podczas Międzynarodowego Zgromadzenia Ogólnego Sieci Cittaslow, które odbędzie się w Lidzbarku Warmińskim w dniach 24-26 czerwca 2011 r. Obecność autora-ów tekstów w tym wydarzeniu jest obowiązkowa, 3)komputerowym składzie, łamaniu stron tytułowych publikacji zgodnie z wytycznymi Zamawiającego. Zamawiający planuje przygotować do druku w ramach tego zamówienia publikację, która łącznie będzie liczyła 78-80 stron (z okładką). Publikacja zawiera dużą ilość zdjęć, grafik, tekstów pisanych oraz 1 mapę. 4)Obróbce graficznej dostarczonej przez Zamawiającego mapy - trasy studyjnej przez miasta Sieci Cittaslow, Zawartość mapy: - sieć dróg krajowych i głównych wojewódzkich - sieć wodna: główne rzeki i zbiorniki wodne - lokalizacja głównych 50 miejscowości - zaznaczone miasta członkowskie Sieci: Lidzbark Warmiński, Bisztynek, Reszel, Biskupiec oraz Nowe Miasto Lubawskie wraz z legendą oraz danymi teleadresowymi 5)korekcie językowej, wydawniczej i technicznej. Korektę merytoryczną wykona Zamawiający 6)przygotowaniu publikacji do druku, w tym: ujednolicenie marginesów, akapitów, czcionek, tabulatorów, wprowadzeniu jednolitych nagłówków 7)tłumaczeniu tekstu (2 wersje językowe): angielski, niemiecki. W publikacji na jeden język (łącznie z polskim) przypada ok. 46 000 znaków 8)Wykonawca zobowiązuje się w ramach zamówienia do tłumaczenia tekstu broszury w 3 wersjach językowych: polskiej, angielskiej i niemieckiej (wszystkie wersje w jednym folderze). Tłumaczenia zostaną zlecone firmie posiadającej udokumentowane kwalifikacje w zakresie tłumaczeń z języka angielskiego i niemieckiego 9)usłudze druku z oprawą gotowych wydawnictw o następujących parametrach: - format: okładka z zakładką, format niestandardowy (117x240 mm), środek: format niestandardowy (117x240 mm) - materiał: środek: kreda błysk min. 130 g/m2, okładka (z zakładką 6 stron): folia mat + lakier punktowy 200 g m2, - kolor: 4+4 pełen kolor, - oprawa: klejona i szyta nićmi - planowana liczba stron środka: 74, - nakład: 3750 egz. - zawartość: tekst pisany, zdjęcia, grafiki, piktogramy, mapa - skład, przygotowanie do druku, CTP, druk, introligatornia, płyta CD z ostateczną wersją publikacji, 10) broszury na pierwszej i ostatniej stronie (okładka) powinny zawierać obowiązujący zestaw znaków graficznych: Znak Narodowej Strategii Spójności na lata 2007-2013 oraz logotypy: Program Regionalny, Narodowa Strategia Spójności; Flaga Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego; Herb województwa warmińsko-mazurskiego Logo Warmii i Mazur; Informacje o dofinansowaniu projektu; Informacja- egzemplarz bezpłatny. Zamawiający żąda dołączenia do oferty przykładowej publikacji o parametrach zbliżonych do przedmiotu zamówienia tj. a. objętość: co najmniej 80 stron b. format: dowolny c. oprawa: klejona i szyta nićmi d. minimalna ilość zdjęć w publikacji: 10 2. Wymagania Zamawiającego dotyczące przedmiotu zamówienia: 1)Wszystkie materiały w poszczególnych etapach prac Wykonawca będzie odbierał i dostarczał z - do siedziby Zamawiającemu tj. siedziby Departamentu Polityki Jakości przy ul. Emilii Plater 1 w Olsztynie, natomiast jeżeli nie będzie takiej potrzeby materiały będą mogły być przekazywane za pośrednictwem poczty elektronicznej bjz@warmia.mazury.pl . Wykonawca dostarczy przedmiotu umowy własnym transportem, na swój koszt i na własne ryzyko. 2)Wykonawca przygotuje przed złamaniem całej publikacji jej makietę do ostatecznej akceptacji Zamawiającemu. 3)W razie konieczności Wykonawca zobowiązany będzie każdorazowo do osobistego stawienia się w siedzibie Zamawiającego w celu omówienia poprawek do makiety publikacji oraz korekty pracy po składzie i łamaniu. W przypadku, gdy Zamawiający uzna to za niepotrzebne, poprawki mogą być przekazywane za pośrednictwem poczty elektronicznej. 4)Wykonawca ma obowiązek uwzględnić i wprowadzić wszystkie uwagi zgłoszone przez Zamawiającego 5)Zamawiający zastrzega sobie możliwość wprowadzenia maksymalnie trzech korekt wydawniczych (w tym jedna korekta - z możliwością do 50% zmian), a Wykonawca zobowiązuje się dokonać korekt i dostarczenia Zamawiającemu każdorazowo ( po wprowadzeniu każdej z korekt) projektu broszury w celu akceptacji wydruku. Zamawiający ostatecznie zaakceptuje końcową wersję broszury do druku. 6)W przypadku, gdy w wyniku weryfikacji materiału po III korekcie okaże się, że Wykonawca nie uwzględnił w ocenie Zamawiającego istotnych zmian, Zamawiający zastrzega sobie możliwość dokonania IV korekty przed ostateczną akceptacją materiału do druku 7)Zamawiający wymaga wykonania usługi zgodnie z Zasadami składu tekstów w języku polskim (PN-83/P-55366). 8)Autorskie prawa majątkowe wraz z prawami zależnymi do wszystkich korygowanych wersji publikacji zatwierdzonych przez Zamawiającego wraz z wersją ostateczną oraz elementów graficznych (zdjęć, rysunków, grafik) przechodzą na Zamawiającego. 9)Wykonawca przed wystawieniem faktury VAT, zwróci Zamawiającemu wszystkie otrzymane materiały stanowiące własność Zamawiającego (płyty, zipy, zdjęcia, itp.) 10)Broszury na pierwszej i ostatniej stronie (okładka) powinny zawierać obowiązujący zestaw znaków graficznych: Znak Narodowej Strategii Spójności na lata 2007-2013 oraz logotypy: Program Regionalny. Narodowa Strategia Spójności; Flaga Unii Europejskiej z odwołaniem słownym do Unii Europejskiej i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego; Herb województwa warmińsko-mazurskiego; logo Warmii i Mazur; Informacja o dofinansowaniu projektu; Informacja - egzemplarz bezpłatny 11) Zamawiający dostarczy Wykonawcy obowiązujący zestaw znaków graficznych; 12) Konfiguracja zestawu obowiązkowych znaków oraz przykłady zastosowania zostały przedstawione w dokumencie Obowiązki Beneficjentów w zakresie prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych projektów dofinansowanych ze środków Unii Europejskiej dostępnej na stronie internetowej pod adresem : http://rpo.warmia.mazury.pl/index.php?page=dzial&_id=275.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.80.00.00-2.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.08.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiajacy nie opisuje szczegółowo sposobu dokonania oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1 ustawy Prawo zamówień publicznych

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • W szczególności Wykonawca musi posiadać doświadczenie w realizacji, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie co najmniej dwóch usług których przedmiotem był druk i dystrybucja folderów reklamowych, gazet kolorowych lub innych dokumentów o parametrach zbliżonych do przedmiotu zamówienia. Zamawiający uzna , że Wykonawcy spełnią powyższy warunek jeśli wykażą posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia w zakresie wskazanym powyżej.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiajacy nie opisuje szczegółowo sposobu dokonania oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu, dotyczącym potencjału technicznego

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiajacy nie opisuje szczegółowo sposobu dokonania oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu, dotyczącym osób zdolnych do wykonania zamówienia

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiajacy nie opisuje szczegółowo sposobu dokonania oceny spełnienia warunku udziału w postępowaniu, dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Oferta powinna zawierać następujące dokumenty: 1)wypełniony zgodnie z SIWZ i podpisany formularz ofertowy - zgodnie ze wzorem stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ, oraz oświadczenia i dokumenty określone w treści w § 8 SIWZ. 2) przykładową publikację o parametrach zbliżonych do przedmiotu zamówienia Pełnomocnictwo ( w oryginale lub kopii uwierzytelnionej przez mocodawcę lub notariusza) dla osoby występującej w imieniu wykonawcy - potwierdzające że osoba posiada uprawnienia do podpisywania zobowiązań w imieniu wykonawcy - jeżeli zostało udzielone. Przyjmuje się, że udzielone pełnomocnictwo upoważnia do poświadczenia kopii innych dokumentów składanych wraz z ofertą.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 60
• 2 - poziom edytorski załączonych do oferty publikacji - 40

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.warmia.mazury.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego Departament Zamówień Publicznych i Udzielania Zezwoleń ul. Emilii Plater 1 pok. 437, 10-562 Olsztyn.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
08.06.2011 godzina 10:00, miejsce: Urząd Marszałkowski Województwa Warmińsko-Mazurskiego Departament Zamówień Publicznych i Udzielania Zezwoleń ul. Emilii Plater 1 pok. 437, 10-562 Olsztyn.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamówienie jest wspłfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Warmia i Mazury 2007-2013.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie