Usługa przeprowadzenia praktyk dla uczestników, uczestniczek Projektu: Handel i Reklama w Praktyce - pilotażowy program doskonalenia nauczycieli kształcenia zawodowego poprzez praktyki w przedsiębiorstwach. Nr ref. nadany przez zamawiającego: ZP/WR/

Szczawno-Zdrój: Usługa przeprowadzenia praktyk dla uczestników, uczestniczek Projektu: Handel i Reklama w Praktyce - pilotażowy program doskonalenia nauczycieli kształcenia zawodowego poprzez praktyki w przedsiębiorstwach. Nr ref. nadany przez zamawiającego: ZP/WR/SZP/62/2013.


Numer ogłoszenia: 32437 - 2014; data zamieszczenia: 18.02.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Dolnośląska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A., ul. Szczawieńska 2, 58-310 Szczawno-Zdrój, woj. dolnośląskie, tel. 074 64 80 400, faks 074 64 80 417.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa przeprowadzenia praktyk dla uczestników, uczestniczek Projektu: Handel i Reklama w Praktyce - pilotażowy program doskonalenia nauczycieli kształcenia zawodowego poprzez praktyki w przedsiębiorstwach. Nr ref. nadany przez zamawiającego: ZP/WR/SZP/62/2013..

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Wykonawca przyjmie na praktyki zawodowe krajowe 1 nauczyciela przedmiotów zawodowych oraz (lub) nauczyciela/ instruktora praktycznej nauki zawodu kształcącego w następującym zawodzie: sprzedawca, 3 nauczycieli przedmiotów zawodowych oraz (lub) nauczyciela/ instruktora praktycznej nauki zawodu kształcącego w następującym zawodzie: technik organizacji reklamy, nauczyciela przedmiotów zawodowych oraz (lub) nauczyciela/ instruktora praktycznej nauki zawodu kształcącego w następującym zawodzie: technik cyfrowych procesów graficznych. Praktyki zawodowe będą realizowane w warunkach funkcjonującej firmy, zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz zgodnie z zasadami określonymi w umowie w okresie od dnia podpisania umowy do 31.10.2014r, w wymiarze 10 dni roboczych i 80 godzin łącznie (średnio 8 godzin na dzień). Celem odbuwania praktyki zawodowej jest w szczególności: a) poznanie wybranych regulaminów, przepisów bhp, ochrony środowiska obowiązujących w przedsiębiorstwie, b) poznanie technologii stosowanych w zakładzie, c) zapoznanie się z trendami w zakresie rozwiązań technologicznych i know-how, d) zrozumienie procesów pracy, poznanie specyfiki pracy i koniecznych kwalifikacji na wybranych stanowiskach, e) asystowanie przy przykładowych czynnościach charakterystycznych dla danego zakładu, f) doskonalenie praktycznych umiejętności (zastosowanie posiadanej wiedzy teoretycznej), g) nawiązanie kontaktów zawodowych umożliwiających ich wykorzystanie w procesie kształcenia zawodowego, h) doskonalenie umiejętności interpersonalnych w bezpośrednim kontakcie z pracownikami, w tym obserwacja, nabycie nowych sposobów, stylów i standardów pracy, i) poznanie zasad marketingu prowadzonego przez zakład pracy, j)poznanie zasad funkcjonowania przedsiębiorstw na rynku, k) poznanie zasad zapewniania jakości obsługi klienta. Praktyki zostaną przeprowadzone na bazie uzgodnionego wspólnie w trybie roboczym harmonogramu praktyk, zawierającego terminy i miejsca praktyk dla poszczególnych osób. Harmonogram praktyk może, za zgodą stron, zostać zmieniony w trakcie jego realizacji. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić warunki materialne do realizacji praktyk, a w szczególności: a) stanowiska szkoleniowe wyposażone w niezbędne urządzenia, sprzęt, narzędzia, materiały i dokumentację techniczną, uwzględniające wymagania bezpieczeństwa i higieny pracy, b) odzież, obuwie robocze i środki ochrony indywidualnej oraz środki higieny osobistej przysługujące pracownikom na danym stanowisku pracy; c) pomieszczenia do przechowywania przez N/I odzieży i obuwia roboczego oraz środków ochrony indywidualnej; d) nieodpłatne posiłki profilaktyczne i napoje przysługujące pracownikom na danym stanowiski pracy, zgodnie z przepisami w sprawie profilaktycznych posiłków i napojów; e) dostęp N/I do urządzeń higieniczno- sanitarnych oraz pomieszczeń socjalo- bytowych..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
90.51.00.00-2, 80.50.00.00-8.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: Projekt pn. HANDEL I REKLAMA W PRAKTYCE - pilotażowy program doskonalenia nauczycieli kształcenia zawodowego poprzez praktyki w przedsiębiorstwach, współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki na lata 2007-2013..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
23.12.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• AFRESH MEDIA SP. Z O. O., Fabryczna 13, 31-553 Kraków, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 280000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  3500,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  3500,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  3500,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z art 5 ust 1a ustawy Prawo zamówień publicznych zamawiający może wszcząć postępowanie w trybie zamówienia z wolnej ręki również w innych uzasadnionych przypadkach niż wskazane w art 67 ust 1 ustawy, w szczególności jeśli zastosowanie innego trybu mogłoby skutkować co najmniej jedną z następujących okoliczności: naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków, naruszeniem zasad dokonywania wydatków w wysokości i terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań, poniesieniem straty w mieniu publicznym, uniemożliwieniem terminowej realizacji zadań. Możliwość skorzystania z przesłanek zawartych w art 5 ust 1a ustawy została uzależniona od zaistnienia szczególnych okoliczności powodujących, iż skorzystanie z trybów zapewniających konkurencyjność byłoby z uzasadnionych względów mniej korzystne od udzielenia zamówienia w trybie szczególnym bądź w niektórych przypadkach utrudnione, przy czym przesłanki te mają charakter norm generalnych- wymagających interpretacji uzależnionej od danego stanu faktycznego. Stosowanie do art 5 ust 1a ustawy podstawą do zastosowania tego przepisu mogą być zarówno okoliczności bezpośrednio wskazane w tym przepisie jak również inne obiektywne okoliczności uzasadniające jego zastosowanie (ustawodawca nie precyzuje katalogu zamkniętego tychże okoliczności oraz posługuje się wyrażeniem -w szczególności- co pozwala Zamawiającemu na pewny stopień uznaniowości w stosunku do konkretnego zamówienia). W niniejszym postępowaniu usługą będącą przedmiotem zamówienia jest usługa kształcenia (szkolenia) poprzez praktyki które będą odbywały się w kraju i zagranicą w renomowanych przedsiębiorstwach związanych z handlem i reklamą. Zakres usługi obejmuje opiekę nad praktykantami(kami) oraz zapewnienie warunków technicznych i zagwarantowanie przeprowadzenia 10 dniowych (80-godzinnych) krajowych praktyk zawodowych dla nauczycieli(ek) przedmiotów zawodowych i instruktorów(ek) praktycznej nauki zawodu będących uczestnikami(czkami) projektu . Dzięki udziałowi w projekcie uczestnicy (uczestniczki) projektu tj. nauczyciele(ki) i instruktorzy(ki) praktycznej nauki zawodów zapoznają się z najnowszymi trendami i rozwiązaniami stosowanymi w przedsiębiorstwach zajmujących się handlem i reklamą. Głównymi założeniami praktyk są: 1. aktualizacja wiedzy nauczycieli(ek) i instruktorów(ek) na temat rozwiązań technologiczno - organizacyjnych stosowanych w branży handel i reklama, 2. zwiększenie umiejętności nauczycieli(ek) i instruktorów(ek) w zakresie prowadzenia zajęć z wykorzystaniem metody ćwiczeń (warsztatów) praktycznych, 3. zwiększenie świadomości nauczycieli(ek) i instruktorów(ek) w zakresie potrzeby ustawicznego samokształcenia w zakresie najnowszych rozwiązań techniczno - organizacyjnych stosowanych w branży handel i reklama . W celu pozyskania przedsiębiorstw do udziału w projekcie i tym samym zapewnienia uczestnikom projektu dostosowanych dla ich potrzeb miejsc praktyk - które muszą pozostawać w bezpośredniej korelacji z wykształceniem, kwalifikacjami oraz wymaganiami samych uczestników projektu, Zamawiający opracował procedurę, która w jego ocenie umożliwi pozyskanie jak największej puli przedsiębiorstw, a następnie wyselekcjonowanie spośród nich ostatecznych Wykonawców spełniających wymagania Zamawiającego oraz dostosowanych do konkretnej grupy uczestników projektu. W pierwszym etapie omawianej procedury Zamawiający zamieścił ogłoszenia na własnej stronie internetowej zachęcające przedsiębiorstwa do udziału w projekcie. Ogłoszenia te wraz z kompletnymi formularzami które powinny zostać wypełnione przez przedsiębiorców/ potencjalnych uczestników projektu zawierają szczegółowy opis oceny zgłaszających się przedsiębiorstw wraz z punktacją według następujących kryteriów: 1) liczba możliwych do przyjęcia praktykantek ( praktykantów) - waga: do 20 punktów; 2) liczba możliwych zawodów praktyki (sprzedawca, technik handlowiec, technik organizacji reklamy, technik logistyk, technik cyfrowych procesów graficznych) - waga: do 15 punktów; 3) liczba oferowanych miejsc odbywania praktyki (województwa: dolnośląskie, lubuskie, śląskie, opolskie, pomorskie, kujawsko-pomorskie, wielkopolskie i mazowieckie) - waga: do 5 punktów; 4) stosowanie nowoczesnych rozwiązań technologiczno- organizacyjnych - waga: do 20 punktów; 5) średni koszt opieki nad jednym praktykantem( praktykantką) - waga do 40 punktów. Na podstawie powyższych kryteriów Zamawiający sporządza listę rankingową, która będzie podstawowym dokumentem zawierającym zestawienie potencjalnych Wykonawców zamówienia. Podstawowymi kryteriami ostatecznego wyboru przedsiębiorstwa (firmy) zapraszanego do negocjacji prowadzonych w trybie zamówienia z wolnej ręki są: a) dostosowanie możliwości przedstawionych w Ofercie współpracy do aktualnych potrzeb Zamawiającego (dotyczących liczby praktykantów (ek), liczby zawodów i województw) wynikających z przebiegu rekrutacji oraz aktualnego stopnia osiągnięcia zakładanych w projekcie wskaźników, b) preferencje uczestników(czek) projektu, c) liczba zdobytych punktów podczas wstępnej oceny Ofert współpracy. Ostateczni Wykonawcy są wybierani po ukończeniu dwustopniowej procedury, która zawsze zawiera element negocjacji ceny i innych warunków realizacji zamówienia - tak by Zamawiający uzyskał ofertę najkorzystniejszą ekonomicznie. Podkreślenia wymaga specyfika zamówienia, którego złożoność oraz konieczność ciągłego dostosowywania do wymagań uczestników projektu nie pozwala na zastosowanie procedury otwartej. Należy jednakże podkreślić, iż Wykonawca zawsze wybierany jest w aspekcie najkorzystniejszej ceny oraz warunków realizacji zamówienia. Powyższy stan faktyczny należy uznać za inny uzasadniony przypadek, którego zaistnienie zgodnie z art 5 ust 1a ustawy pozwala na zastosowanie trybu zamówienia z wolnej ręki. Wartość zamówienia jest niższa od równowartości kwoty określonej w przepisach wydanych na podstawie art. 11. ust. 8 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych.