Usługa przygotowania i przeprowadzenia kampanii informacyjno - promocyjnej na temat bezpiecznej pracy w kraju i za granicą

Rzeszów: Usługa przygotowania i przeprowadzenia kampanii informacyjno - promocyjnej na temat bezpiecznej pracy w kraju i za granicą


Numer ogłoszenia: 68369 - 2012; data zamieszczenia: 26.03.2012

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Wojewódzki Urząd Pracy w Rzeszowie , ul. Lisa Kuli 20, 35-025 Rzeszów, woj. podkarpackie, tel. 17 850 92 00, faks 17 850 92 42, 17 852 44 57.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.wup-rzeszow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługa przygotowania i przeprowadzenia kampanii informacyjno - promocyjnej na temat bezpiecznej pracy w kraju i za granicą.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia jest usługa przygotowania i przeprowadzenia kampanii informacyjno - promocyjnej na temat bezpiecznej pracy w kraju i za granicą. 2. Przedmiot zamówienia obejmuje: 2.1 Opracowanie hasła i kreacji kampanii informacyjno - promocyjnej (z wykorzystaniem np. rysunków, grafik, lektorów, zdjęć wykonanych przez Wykonawcę) dla wskazanej grupy docelowej w różnych formatach, dostosowanych do wybranych nośników oraz mediów. 2.2 Przygotowanie artykułu informacyjnego w ilości 4 sztuk. Przygotowanie graficzne i dostosowanie do wymiarów i potrzeb prasy - artykułów informacyjnych w ilości 4 sztuk. Treść informacji do zamieszczenia zostanie przekazana przez Zamawiającego. 2.3 Publikacja artykułu informacyjnego w wymiarze min. 200 cm2 i ilości 4 sztuk. Publikacja artykułów w prasie codziennej obejmującej zasięgiem całe województwo podkarpackie o nakładzie min. 28 tys. egzemplarzy, w dziale poświęconym pracy. Terminy publikacji każdorazowo muszą być uzgadniane z Zamawiającym. 2.4 Przygotowanie i emisja ogłoszenia na 1 ekranie w Rzeszowie przy ul. Cieplińskiego w okresie 21 dni (3 tygodni), długość emisji ogłoszenia 7,5 sekundy, częstotliwość emisji co 10 minut. 2.5 Przygotowanie projektu i produkcja spotu radiowego do 30 sekund. Przygotowanie co najmniej 2 projektów spotu radiowego o czasie trwania do 30 sekund i produkcja spotu wg wybranego projektu i uwag Zamawiającego. 2.6 Emisja spotu do 30 sekund na antenie radiowej. Emisja spotu do 30 sekund na antenie radia o zasięgu obejmującym całe województwo podkarpackie w ilości 40 emisji, w okresie 21 dni (3 tygodni). Terminy i pory emisji każdorazowo muszą być uzgadniane z Zamawiającym. 2.7 Przygotowanie banneru internetowego promującego kampanię. Belka o wielkości min. 670 x 90 pikseli, w tym 4 odsłony - zmiany dotyczą wprowadzenia daty, miejsca i godziny organizowanego przez Zamawiającego spotkania informacyjnego. 2.8 Kampania internetowa w regionalnym portalu internetowym. Publikacja banneru - belki o wielkości min. 670 x 90 pikseli - na regionalnym internetowym portalu informacyjnym: a) emisja na podstronach: Rzeszów, Tarnobrzeg, Krosno i Przemyśl, b) emisja wybranego projektu, na odpowiedniej podstronie w terminie ustalonym z Zamawiającym, c) czas trwania emisji wybranego projektu na odpowiedniej podstronie: nie mniej niż 4, nie więcej niż 7 dni. Wymagania dotyczące regionalnego portalu internetowego - ilość odsłon min. 10 mln miesięcznie. 2.9 Opracowanie harmonogramu działań. 2.10 Zakup mediów wraz z nośnikami zgodnie z pkt 2.3, 2.4, 2.6, 2.8. 2.11 Realizacja kampanii (produkcja, obsługa techniczna, emisja, publikacja). 2.12 Przedstawienie raportu końcowego z przeprowadzonej kampanii oraz przekazanie go Zamawiającemu. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi Załącznik Nr 1 do SIWZ.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.34.14.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 35.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełniania powyższego warunku udziału w postępowaniu na podstawie informacji zawartych w złożonym przez Wykonawcę w ofercie oświadczeniu o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w punkcie 5.1 SIWZ, w oparciu o zasadę spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełniania powyższego warunku udziału w postępowaniu na podstawie informacji zawartych w złożonym przez Wykonawcę w ofercie oświadczeniu o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w punkcie 5.1 SIWZ, w oparciu o zasadę spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełniania powyższego warunku udziału w postępowaniu na podstawie informacji zawartych w złożonym przez Wykonawcę w ofercie oświadczeniu o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w punkcie 5.1 SIWZ, w oparciu o zasadę spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełniania powyższego warunku udziału w postępowaniu na podstawie informacji zawartych w złożonym przez Wykonawcę w ofercie oświadczeniu o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w punkcie 5.1 SIWZ, w oparciu o zasadę spełnia - nie spełnia.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający dokona oceny spełniania powyższego warunku udziału w postępowaniu na podstawie informacji zawartych w złożonym przez Wykonawcę w ofercie oświadczeniu o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w punkcie 5.1 SIWZ, w oparciu o zasadę spełnia - nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający uprawnienia do podpisywania oferty, jeżeli uprawnienia Osoby/Osób podpisujących ofertę nie wynikają z przepisów prawa lub złożonych w ofercie dokumentów rejestrowych. Treść pełnomocnictwa powinna jednoznacznie określać czynności do wykonania których pełnomocnik jest upoważniony. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający uprawnienia do podpisywania oferty, musi być złożone/y w formie pisemnej. 2. W celu potwierdzenia, że Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, Wykonawca złoży w ofercie w szczególności pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
http://www.wup-rzeszow.e-zet.pl/?c=mdTresc-cmPokaz-552

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Wojewódzki Urząd Pracy w Rzeszowie, ul. płk. L. Lisa - Kuli 20, 35-025 Rzeszów, pokój nr 102, I piętro.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
03.04.2012 godzina 10:00, miejsce: Wojewódzki Urząd Pracy w Rzeszowie, ul. płk. L. Lisa - Kuli 20, 35-025 Rzeszów. Kancelaria na parterze.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
1. Zamawiający wymaga, aby przedmiot zamówienia w całości wraz z przekazaniem raportu końcowego w formie papierowej i elektronicznej był wykonany w terminie do 35 dni (5 tygodni) od daty zawarcia umowy. 2. Czas trwania kampanii informacyjno - promocyjnej: 21 dni (3 tygodnie) w terminie uzgodnionym z Zamawiającym - preferowany termin 7 - 27 maja 2012 r.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie