Administrowanie i serwisowanie lokalnych sieci komputerowych Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m. st. Warszawy oraz gospodarki sprzętem komputerowym ZGN.

Warszawa: Administrowanie i serwisowanie lokalnych sieci komputerowych Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m. st. Warszawy oraz gospodarki sprzętem komputerowym ZGN.


Numer ogłoszenia: 410080 - 2010; data zamieszczenia: 15.12.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy , ul. Irysowa 19, 02-660 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 5493727, 5493737, faks 022 5493737.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.zgnmokotow.waw.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Administrowanie i serwisowanie lokalnych sieci komputerowych Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m. st. Warszawy oraz gospodarki sprzętem komputerowym ZGN..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.1. Przedmiotem zamówienia ZGN powierza, a Wykonawca zobowiązuje się do administrowania i serwisowania lokalnych sieci komputerowych ZGN oraz gospodarki sprzętem komputerowym ZGN. 1.2. Wykaz poszczególnych lokalizacji komórek organizacyjnych ZGN objętych usługą stanowi Rozdział IV.1 specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 1.3. Do zakresu obowiązków Wykonawcy wynikających z opisu przedmiotu zamówienia zgodnie z pkt 3.1. specyfikacji istotnych warunków zamówienia należy: 1) administrowanie i serwis techniczny lokalnych sieci komputerowych ZGN wyszczególnionych w Rozdziale IV. 2 specyfikacji istotnych warunków zamówienia w zakresie: a) systemów operacyjnych serwerów i stacji roboczych , b) okablowania sieciowego wraz z elementami aktywnymi, c) prowadzenia na rzecz ZGN i pozostającego jego wyłączną własnością szczegółowego dziennika dokonanych czynności administracyjnych wymienionych w lit. a i b, 2) serwisowania sprzętu komputerowego w zakresie: a) zestawów komputerowych, drukarek i ups-ów b) w lutym, czerwcu i październiku okresowej konserwacji; c) prowadzenia na rzecz ZGN i pozostającej jego wyłączną własnością szczegółowej dokumentacji zawierającej informacje o: c.a) dokonanych czynnościach wobec sprzętu i oprogramowania ZGN; c.b) przeprowadzonych przeglądach, konserwacjach i regulacji sprzętu. 3) gospodarki sprzętem komputerowym w zakresie: klasyfikacji sprzętu do zamortyzowania i utylizacji sprzętu komputerowego na swój koszt i we własnym zakresie, potwierdzając protokołem utylizacji zużytego sprzętu komputerowego 4) zabezpieczanie wszelkich danych ZGN - archiwizacja co 7 dni. 5) przeprowadzenie jednorazowej inwentaryzacji sprzętu komputerowego mającej na celu utworzenie elektronicznej bazy danych (załącznik nr 3 szczegółowy opis zamówienia pkt. 3) 6) w 7 lokalizacjach administrowanie i sprawowanie nadzoru nad stałym łączem posiadanym przez Zamawiającego, programem Wykonawcy (załącznik nr 3 szczegółowy opis zamówienia pkt. 4) 7) instalacja nowego sprzętu komputerowego w ramach planowanych zakupów przez ZGN w 2011 roku w terminie 20 dni roboczych od chwili powiadomienia. 8) pomoc w przygotowaniu wprowadzenia Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji wg normy PN-ISO/IEC 27001:2007 (załącznik nr 3 szczegółowy opis zamówienia pkt. 5) 9) pełnienie obowiązków Lokalnego Administratora Bezpieczeństwa Informacji (załącznik nr 3 szczegółowy opis zamówienia pkt. 6) 10) całodniowy dyżur w godz. 7-15, co drugi miesiąc w każdym Dom-u oraz w siedzibie ZGNu przy ul. Irysowej 19 w Warszawie. 1.4. W ramach czynności, o których mowa w pkt. 3.3 ppkt. 1 lit a Wykonawca zobowiązany jest do instalacji i reinstalacji Windowsów, programów obsługujących urządzenia, sterowników, programów sterujących oraz sprawdzić na obecność wirusów i jeśli zachodzi taka potrzeba odwirusowania zainfekowanego stanowiska komputerowego. 1.5. W ramach czynności konserwacyjnych, o których mowa w pkt. 3.3. ppkt. 1 lit b Wykonawca zobowiązany jest do rozbudowy i modernizacji sieci poprzez naprawianie gniazd sieciowych, zakładanie pojedynczych nowych gniazd, listew i kabli sieciowych, a cena będzie uwzględniała zastosowanie wszystkich niezbędnych do tego materiałów, a w szczególności: 1) gniazda sieciowe, listwy i kable sieciowe; 2) switche 4 lub 8-portowe 10 00 1000. 1.6. W ramach czynności konserwacyjnych, o których mowa w pkt. 3 ppkt. 2 lit a cena będzie uwzględniała zastosowanie wszystkich niezbędnych do tego materiałów, a w szczególności: 1) wymiany (wymiana na większe), nagrywarek DVD, stacji dyskietek, wentylatorów, zasilaczy, pamięci (dokładanie) i płyt głównych na nowe z co najmniej 12 miesięczną gwarancją, wymiana na nowe klawiatur i myszy optycznych ze scrolem (w tym 9 szt. bezprzewodowych zestawów), 6 szt. routerów zyxel 2) naprawy pogwarancyjne drukarek w autoryzowanych serwisach 3) wymiany baterii w ups-ach 1.7. W ramach czynności konserwacyjnych, o których mowa w pkt. 3.3 ppkt. 2 lit b cena konserwacji będzie uwzględniała zastosowanie wszystkich niezbędnych do tego materiałów, a w szczególności: 1) pianki do czyszczenia obudów, 2) pianki do czyszczenia monitorów, 3) powietrze sprężone. 1.8. Usługodawca musi zapewnić techniczną i operacyjną sprawność lokalnych sieci komputerowych ZGN. 1.9. Czynności, o których mowa w pkt 3.1. 3.7. specyfikacji istotnych warunków zamówienia, muszą być wykonywane sukcesywnie w okresie realizacji zamówienia, aby zapewnić ciągłość pracy sieci ZGN. 1.10. Usługodawca nie będzie sprawował opieki w zakresie aplikacji posiadanych przez ZGN (opiekę sprawują autorzy oprogramowania). 1.11. Czynności serwisowe realizowane będą w siedzibie ZGN w ciągu 4 godzin od telefonicznego zgłoszenia potwierdzonego na piśmie, a w przypadku, gdy czynność nie będzie mogła być zrealizowana w siedzibie ZGN, Usługodawca będzie zobowiązany do zabrania sprzętu poza siedzibę ZGN nie dłużej jednak niż na 7 dni. Do jego zwrotu Usługodawca na własny koszt dostarczy, zainstaluje i skonfiguruje (na czas naprawy) sprzęt zastępczy o parametrach nie gorszych od uszkodzonego. Koszty odebrania i zwrotu obciążają Usługodawcę. 1.12.Wykonawca zobowiązany jest do udzielenia ZGN gwarancji jakości na czas obowiązywania umowy na prawidłowe działanie lokalnych sieci komputerowych ZGN. 1.13. Wykonawca rozpocznie wykonywanie usługi z dniem następującym po dniu podpisania umowy nie wcześniej jednak niż 3 stycznia 2011 r. i będzie ją realizował do dnia 31 grudnia 2011 r. 1.13.1.W dniach 10 stycznia - 18 stycznia 2011 obowiązywania umowy ZGN wraz z Wykonawcą dokonają wspólnego przeglądu sieci lokalnych ZGN dla ustalenia ich początkowego stanu faktycznego. Z czynności tej sporządzony zostanie protokół początkowy podpisany przez przedstawicieli obu stron. 1.13.2.W dniach 28 grudnia - 31 grudnia 2011 r. ZGN wraz z Wykonawcą dokonają wspólnego przeglądu sieci lokalnych ZGN dla ustalenia ich końcowego stanu faktycznego. Ponadto Wykonawca przekaże ZGN kompletną i uporządkowaną dokumentację, o której mowa w pkt. 3.15 siwz. Z czynności tych sporządzony zostanie protokół końcowy podpisany przez przedstawicieli obu stron. 1.13.2.1.Jeżeli w toku przeglądu, o którym mowa w pkt. 3.13.2., zostaną stwierdzone wady wynikające z działalności Wykonawcy, ZGN może odmówić podpisania protokołu końcowego do czasu ich usunięcia. Czas usunięcia tych wad nie może przekroczyć 7 dni. 1.14. Wykonawca w porozumieniu z ZGN sporządzi i zobowiązany jest do starannego prowadzenia następującej dokumentacji pozostającej własnością ZGN: 1) Harmonogramu okresowej konserwacji i lub regulacji sprzętu przekazanego mu w serwisowanie na mocy zawartej w wyniku rozstrzygnięcia przedmiotowego konkursu umowy, 2) Dziennika administratora sieci lokalnych ZGN zawierający szczegółowe informacje o dokonanych czynnościach administracyjnych, 1.15. Raz na kwartał trwania umowy zawartej w wyniku rozstrzygnięcia przedmiotowego postępowania Wykonawca przedstawiał będzie ZGN raport z wykonanych czynności wykonanych w ramach usługi. 1.16. Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji powstałych w trakcie wykonywania umowy i do przestrzegania ustawy o ochronie danych osobowych 1.17. Czynności, o których mowa w pkt. 3.1.- 3.16. niniejszej specyfikacji mają być wykonane zgodnie z warunkami wynikającymi z Istotnych postanowień umowy stanowiących Rozdział III specyfikacji istotnych warunków zamówienia. 1.17.1. Zmiany treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. ZGN zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian postanowień umowy o ile warunkiem wprowadzenia takich zmian będą między innymi okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te będą korzystne dla ZGN, w szczególności: a) ograniczenia środków budżetowych na realizację przedmiotu umowy; b) ograniczenia zakresu rzeczowego i finansowego, w szczególności rezygnacji z wykonania części usług objętych przedmiotem umowy, c) zmiany osób uczestniczących w realizacji przedmiotu umowy, d) zmiany wymaganej sprawozdawczości i rozliczeń kosztów wykonania przedmiotu umowy; e) zmiany regulacji prawnych wprowadzonych w życie po dacie zawarcia umowy wraz ze skutkami takiej zmiany regulacji prawnych. 1.18. Cena z VAT podana w ofercie uwzględniać musi podatek VAT wg stawki obowiązującej w dacie składania oferty. Zamawiający zastrzega, że cena oferty z VAT nie ulegnie zmianie ze względu na zmianę stawki podatku VAT, która nastąpi podczas realizacji zamówienia..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
tak.

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 6 Ustawy, polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień tj na administrowaniu i serwisowaniu lokalnych sieci komputerowych ZGN oraz gospodarki sprzętem komputerowym ZGN.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
50.32.30.00-5, 50.31.20.00-5, 50.31.20.00-6, 72.25.00.00-2, 72.25.10.00-9, 72.25.20.00-6, 72.25.30.00-3, 72.51.41.00-2, 72.51.43.00-4, 72.52.00.00-6, 72.52.11.00-4, 72.53.00.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 31.12.2011.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
W przedmiotowym postępowaniu wadium nie jest wymagane.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Nie dotyczy w tym postępowaniu

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1.W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy nie wykluczeni z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo Zamówień Publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2010 r., nr 113, poz. 759), a także spełniający warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt. 1 - 4 w/w ustawy dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, b) posiadania wiedzy i doświadczenia, c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. Ocena spełnienia warunków zostanie dokonana na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu stanowiącego załącznik nr 4 do wzoru formularza oferty ( pkt. 9.2.1. SIWZ) oraz w oparciu o potwierdzenie spełniania warunków w zakresie wskazanym poniżej: 1.1. Zamawiający oceni jako spełniony warunek posiadania przez Wykonawcę wiedzy i doświadczenia, na podstawie wykazu usług, z którego wynikać będzie, że Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonuje należycie co usługi - polegające na wykonywaniu usług serwisowania sieci komputerowych o wartości nie mniejszej niż 100.000,00 zł. w ciągu tych lat. (w przypadku wykazania doświadczenia usługami wykonywanymi Zamawiający żąda, żeby Wykonawca wykazał, nie później niż na dzień składania ofert wykonanie w/w usług o wartości nie mniejszej niż 100.000,00 zł.). Wykonawca musi wypełnić i podpisać wykaz usług wg wzoru stanowiącego załącznik nr 4 do wzoru formularza oferty - Rozdział II specyfikacji istotnych warunków zamówienia i podać wartość wykonanych usług, ich przedmiot, daty wykonania i odbiorców oraz musi załączyć do oferty dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. 2.Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, Zamawiający żąda wykazania za pomocą dokumentów wymaganych w pkt. 9. specyfikacji istotnych warunków zamówienia, iż w stosunku do tych podmiotów nie zachodzą okoliczności wskazane w art. 24 ust. 1 ustawy, o ile podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia. W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 mogą być spełnione łącznie. 3.W przypadku, gdy Wykonawca polegać będzie na doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu: 3.1.pisemne zobowiązanie tych podmiotów do zrealizowania części zamówienia zawierające zakres robót, które te podmioty zobowiązują się wykonać - w przypadku, gdy Wykonawca wykazując spełnienie warunku udziału w postępowaniu polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów zakresie realizacji części zamówienia.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie dokonuje opisu sposobu dokonywania oceny spełnienia warunku i za spełnienie tego warunku uzna złożenie oświadczenia, o którym mowa w pkt. 9.2.1. SIWZ.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1. Zamawiający oceni jako spełniony, warunek dysponowania przez Wykonawcę osobami, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia na podstawie wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia oraz informacji o podstawie do dysponowania tymi osobami, z którego wynikać będzie, że Wykonawca dysponuje co najmniej jedną osobą z doświadczeniem i kwalifikacjami w wykonywaniu usług, odpowiadających przedmiotowi zamówienia. W w/w wykazie należy podać informacje na temat kwalifikacji zawodowych tych osób i doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nich czynności i podstawie do dysponowania nimi. W tym celu Wykonawca musi wypełnić wykaz osób stanowiący załącznik nr 5 do wzoru formularza oferty lub przedstawić pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia w/w osób na okres wykonania zamówienia. 2.Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnienie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy, Zamawiający żąda wykazania za pomocą dokumentów wymaganych w pkt. 9. specyfikacji istotnych warunków zamówienia, iż w stosunku do tych podmiotów nie zachodzą okoliczności wskazane w art. 24 ust. 1 ustawy, o ile podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia. W przypadku składania oferty przez Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 mogą być spełnione łącznie. 2.1.W przypadku, gdy Wykonawca polegać będzie na doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu: 2.1.1.pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy potencjału technicznego i osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia, zawierające także imienną listę tych osób - w przypadku, gdy Wykonawca wykazując spełnienie warunku udziału w postępowaniu polega na potencjale technicznym i osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1.Zamawiający oceni jako spełniony warunek sytuacji ekonomicznej i finansowej na podstawie opłaconej polisy, a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia potwierdzającej posiadanie w/w ubezpieczenia OC przez Wykonawcę na kwotę co najmniej 100.000 PLN.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1.wypełniony i podpisany formularz oferty zgodny w treści ze wzorem stanowiącym Rozdział II specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 2.oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza pełnomocnictwa, o którym mowa w pkt. 9.5.1.2. specyfikacji, jeżeli oferty będą składali Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, 3.oryginał lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza pełnomocnictwa, o którym mowa w pkt. 14.6.3. niniejszej specyfikacji, jeśli oferta będzie podpisana przez pełnomocnika, 4.informację o podmiotach, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, na zasobach, których polega Wykonawca na zasadach określonych w pkt. 8.2. SIWZ, 5.oświadczenie o zapoznaniu się i akceptacji wykazu sprzętu komputerowego oraz oprogramowania, znajdującego się w 6 Administracjach Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy oraz w 3 siedzibach Zakładu Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m.st. Warszawy, który ma podlegać serwisowaniu, oraz wykazu siedzib ADM-ów, DOM-ów oraz ZGN stanowiących Rozdział IV. 1 i IV.2 specyfikacji istotnych warunków zamówienia na załączniku nr 1 wg wzoru załączonego do wzoru formularza oferty, 6.oświadczenie na załączniku nr 3 do oferty wg wzoru załączonego do wzoru formularza oferty, iż po upływie terminu ważności będzie odnawiać ubezpieczenie na kwotę nie niższą niż równowartość 100.000 złotych polskich, na czas obejmujący wykonanie przedmiotu zamówienia oraz, że przedłoży Zamawiającemu do wglądu oryginał odnowionego ubezpieczenia w terminie 7 dni kalendarzowych od daty jego zawarcia, jednakże nie później niż w dniu podpisania umowy w przypadku, gdy dotychczasowe ubezpieczenie wygasa po terminie składania ofert, 7.informacji określonej w pkt. 16.2. specyfikacji w przypadku zastosowania przez wykonawcę innej niż obowiązująca w dacie składania oferty stawki podatku od towarów i usług, 8.oświadczenie na załączniku nr 3 do oferty wg wzoru załączonego do wzoru formularza oferty, że spełnia warunki określone w art. 22 ust.1 ustawy Prawo zamówień publicznych, 9.wykaz usług, o których mowa w pkt. 8.1.2. specyfikacji na załączniku nr 4 do oferty wg wzoru załączonego do wzoru formularza oferty, należycie wykonanych lub wykonywanych przez Wykonawcę w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, 10.wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, o którym mowa w pkt. 8.1.4. specyfikacji na załączniku nr 5 do oferty wg wzoru załączonego do wzoru formularza oferty, 11.opłacona polisa, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę co najmniej 100.000 PLN. 12.dokumenty potwierdzające, że usługi wykazane przez Wykonawcę w załączniku nr 4 do oferty (zgodnie z zapisem pkt. 8.1.2. , oraz 9.2.3. SIWZ) zostały wykonane albo są wykonywane należycie, 13.W przypadku, gdy Wykonawca polegać będzie na doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, zobowiązany jest udowodnić, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu: 13.1. pisemne zobowiązanie tych podmiotów do zrealizowania części zamówienia zawierające zakres robót, które te podmioty zobowiązują się wykonać - w przypadku, gdy Wykonawca wykazując spełnienie warunku udziału w postępowaniu polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów zakresie realizacji części zamówienia. 13.2.pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy potencjału technicznego i osób, które będą uczestniczyć w realizacji zamówienia, zawierające także imienną listę tych osób - w przypadku, gdy Wykonawca wykazując spełnienie warunku udziału w postępowaniu polega na potencjale technicznym i osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów. 14.oświadczenie na załączniku nr 6 do oferty wg wzoru załączonego do wzoru formularza oferty o braku podstaw wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy Prawo Zamówień Publicznych, 15.aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy (UWAGA: W przypadku osób fizycznych Zamawiający uzna za wystarczające złożenie oświadczenia, o którym mowa w pkt. 9.3.1. SIWZ na załączniku nr 6 do oferty wg wzoru załączonego do wzoru formularza oferty), 16.Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w pkt. 8 SIWZ, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w pkt. 8.2. SIWZ, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest załączyć dokumenty wymienione w pkt. 9.3 SIWZ, odnoszące się do tych podmiotów. 17.W celu potwierdzenia, że oferowane usługi odpowiadają wymaganiom określonym przez Zamawiającego. 17.1. zobowiązanie w treści formularzu oferty wg wzoru załączonego do wzoru formularza oferty, że Wykonawca będzie przestrzegał przepisy wynikające ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. nr 133 poz. 883) oraz do zachowania tajemnicy podlegającej ochronie w myśl w/w ustawy, do których ewentualny dostęp będą mieli pracownicy Wykonawcy podczas czynności związanych z umową w trakcie realizacji zamówienia. 18.Oferta wspólna 12.5.1. Zamawiający dopuszcza możliwość składania oferty przez dwóch lub więcej Wykonawców (w ramach oferty wspólnej w rozumieniu art. 23 Ustawy) pod warunkiem, że żaden z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia nie podlega wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp, a taka oferta spełniać będzie następujące wymagania: 12.5.1.1.Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego; 12.5.1.2. Oryginał pełnomocnictwa lub kopia poświadczona za zgodność z oryginałem przez notariusza lub inny dokument (np. Umowa konsorcjum, spółki cywilnej) powinien być załączony do oferty i zawierać w szczególności wskazanie: a) postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy; b) wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy, z określeniem adresu siedziby; c) ustanowionego Pełnomocnika oraz zakres jego umocowania; 12.5.1.3. Dokument pełnomocnictwa musi być podpisany przez wszystkich Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia. Podpisy muszą być złożone przez osoby uprawnione do składania oświadczeń woli wymienione we właściwym rejestrze lub ewidencji Wykonawców. 12.5.1.4. Każdy z Wykonawców (każdy członek konsorcjum) składających ofertę wspólną musi wykazać brak podstaw do wykluczenia z powodu niespełnienia warunków określonych w art. 24 ust. 1 ustawy. W tym celu konsorcjum składa oświadczenie, o którym mowa w pkt. 9.3.1 SIWZ podpisane przez wszystkich Wykonawców oraz dokumenty określone w pkt. 9.3.2. SIWZ dla wszystkich Wykonawców podpisane za zgodność z oryginałem przez Wykonawców. 12.5.1.5. W odniesieniu do warunków określonych w art. 22 ust. 1 ustawy wymagania te muszą być spełnione wspólnie przez Wykonawców składających ofertę wspólną (na ich potwierdzenie należy złożyć dokumenty określone w pkt. 9.2. SIWZ) z zastrzeżeniem, że oświadczenie, o którym mowa w pkt. 9.2.1. SIWZ podpisane przez Pełnomocnika lub wszystkich Wykonawców musi być złożone w imieniu wszystkich Wykonawców oraz wszyscy Wykonawcy muszą mieć ważną koncesję, o której mowa w pkt. 8.1.1.siwz; 12.5.2. Wszelka korespondencja prowadzona będzie przez Zamawiającego wyłącznie z Pełnomocnikiem, którego adres należy wpisać w formularzu oferty. 12.5.3. Jeżeli oferta Wykonawców występujących wspólnie zostanie wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 12.6. W przypadku złożenia oferty wspólnej Wykonawcy solidarnie odpowiadać będą za wykonanie zamówienia.

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiany treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. ZGN zastrzega sobie możliwość wprowadzenia zmian postanowień umowy o ile warunkiem wprowadzenia takich zmian będą między innymi okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy lub zmiany te będą korzystne dla ZGN, w szczególności: a) ograniczenia środków budżetowych na realizację przedmiotu umowy; b) ograniczenia zakresu rzeczowego i finansowego, w szczególności rezygnacji z wykonania części usług objętych przedmiotem umowy, c) zmiany osób uczestniczących w realizacji przedmiotu umowy, d) zmiany wymaganej sprawozdawczości i rozliczeń kosztów wykonania przedmiotu umowy; e) zmiany regulacji prawnych wprowadzonych w życie po dacie zawarcia umowy wraz ze skutkami takiej zmiany regulacji prawnych.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.zgnmokotow.waw.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m. st. Warszawy ul. Irysowa 19 02-660 Warszawa Dział Zamówień Publicznych pok. nr 34.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
23.12.2010 godzina 10:00, miejsce: Zakład Gospodarowania Nieruchomościami w Dzielnicy Mokotów m. st. Warszawy ul. Irysowa 19 02-660 Warszawa Dział Zamówień Publicznych pok. nr 34.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie