Zakup materiałów biurowych dla Starostwa Powiatowego
Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup materiałów biurowych. Szczegółowy opis i zakres przedmiotu zamówienia, zawierają: 1) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia – zał. nr 4 do SIWZ; 2) Wzór umowy – zał. nr 8 do SIWZ. 2. Na etapie realizacji zamówienia Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji polegające na możliwości zwiększenia wartości zamówienia o 30% dla wszystkich materiałów biurowych wchodzących w skład opisu przedmiotu zamówienia oraz ewentualnej zmiany ilości zakupionych materiałów biurowych stosownie do jego potrzeb. Zmiana może dotyczyć tylko materiałów biurowych określonych w specyfikacji technicznej np. Zamawiający w okresie obowiązywania umowy zamówi więcej cienkopisów plastikowych, a mniej długopisów żelowych. Zmiany nie mogą dotyczyć materiałów biurowych spoza specyfikacji technicznej sporządzonej na okres od 2018–2019 r. 3. Możliwość skorzystania z prawa opcji jest jedynie prawem Zamawiającego i nie stanowi wiążącego zobowiązania. 4. Wszystkie dostarczone materiały powinny być fabrycznie nowe, w związku z czym nie mogą nosić żadnych znamion użytkowania. Dostarczony towar winien być wolny od wad fizycznych producenta, wykonany w ramach bezpiecznych technologii, o parametrach technicznych określonych w specyfikacji technicznej stanowiącej tabelę nr 1 do szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia. 5. Materiały biurowe powinny być zapakowane estetycznie tj. odpowiednio w pudła oraz kartony oby w czasie wnoszenia nie uległ rozsypaniu itp. oraz nie był narażony na czynniki atmosferyczne np. deszcz. 6. Zamówienia częściowe mogą być składane przez Zamawiającego faksem, za pośrednictwem poczty elektronicznej lub w innej umówionej formie. 7. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć materiały biurowe określone w zamówieniu na własny koszt i ryzyko w godzinach pracy Zamawiającego tj. od poniedziałku do piątku w godzinach od 800 do 1500, w terminie uzgodnionym telefonicznie z wyznaczonym pracownikiem Zamawiającego. Termin wykonania dostawy będzie nie dłuższy niż do dnia następnego od otrzymania przez Wykonawcę zamówienia częściowego. 8. Zamawiający wymaga wyceny materiałów wykazanych w specyfikacji technicznej. Specyfikacja winna być dostarczona do Zamawiającego podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy. 9. Dostawa (transport) towaru wraz z załadunkiem i rozładunkiem będzie następowała sukcesywnie według potrzeb Zamawiającego w terminie do dnia następnego po dniu otrzymania zamówienia częściowego. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć materiały biurowe do siedziby Zamawiającego tj. Kraków al. Słowackiego 20 lub do wskazanych zamówieniu filii Starostwa Powiatowego w Krakowie ul. Przy Moście 1, Skawina ul. Kopernika 13, Krzeszowice ul. Kolejowa 1, Węgrzce, ul. Zapole 2 wraz z wniesieniem do odpowiednich pomieszczeń wskazanych przez Zamawiającego. 10. Rodzaj materiałów stanowiących przedmiot zamówienia, wielkości oraz zakres zamówienia określone zostały w załączniku nr 4 do SIWZ w tabeli nr 1 specyfikacja techniczna. Przedstawione ilości materiałów, zawarte w specyfikacji technicznej stanowią jedynie ilości szacunkowe i stanowią podstawę do wyliczenia całościowej ceny dla porównania złożonych ofert. Rozliczenia za rzeczywiście wykonane dostawy w poszczególnych asortymentach będą się odbywały na podstawie faktycznie dokonanych zamówień częściowych w oparciu o ceny jednostkowe, podane w ofercie. Na etapie realizacji zamówienia Zamawiający zastrzega sobie prawo do ewentualnej zmiany ilości zakupionych materiałów w poszczególnych asortymentach, stosownie do rzeczywistych potrzeb. Zmiana dotyczyć może tylko materiałów określonych w specyfikacji technicznej, natomiast nie może dotyczyć materiałów spoza specyfikacji technicznej. 11. W przypadku, gdy w opisie przedmiotu zamówienia sposób realizacji został opisany poprzez wskazanie znaków towarowych lub pochodzenia, zamawiający informuje, iż zapis ten jest jedynie przykładowym i stanowi wskazanie dla wykonawcy jakie cechy powinny posiadać materiały użyte do realizacji przedmiotu zamówienia. Zamawiający zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy, dopuszcza oferowanie materiałów lub urządzeń równoważnych. Materiały lub urządzenia pochodzące od konkretnych producentów określają minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe, a także jakościowe (m.in.: wymiary, skład, zastosowany materiał, kolor, odcień, przeznaczenie materiałów i urządzeń, estetyka itp.) jakim muszą odpowiadać materiały lub urządzenia oferowane przez wykonawcę, aby zostały spełnione wymagania stawiane przez zamawiającego. Materiały lub urządzenia pochodzące od konkretnych producentów stanowią wyłącznie wzorzec jakościowy przedmiotu zamówienia. Pod pojęciem „minimalne parametry jakościowe i cechy użytkowe” zamawiający rozumie wymagania dotyczące materiałów lub urządzeń zawarte w ogólnie dostępnych źródłach, katalogach, stronach internetowych producentów. Operowanie przykładowymi nazwami producenta ma jedynie na celu doprecyzowanie poziomu oczekiwań zamawiającego w stosunku do określonego rozwiązania. Posługiwanie się nazwami producentów/produktów ma wyłącznie charakter przykładowy. Zamawiający, wskazując oznaczenie konkretnego producenta (dostawcy) lub konkretny produkt przy opisie przedmiotu zamówienia, dopuszcza jednocześnie produkty równoważne o parametrach jakościowych i cechach użytkowych co najmniej na poziomie parametrów wskazanego produktu, uznając tym samym każdy produkt o wskazanych lub lepszych parametrach. 12. Zamawiający opisując przedmiot zamówienia przy pomocy określonych norm, aprobat czy specyfikacji technicznych i systemów odniesienia, o których mowa w art. 30 ust. 1-3 ustawy, zgodnie z art. 30 ust. 4 ustawy dopuszcza rozwiązania równoważne opisywanym. Zgodnie z art. 30 ust. 5 ustawy – wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisywanym przez zamawiającego, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez zamawiającego. W takiej sytuacji zamawiający wymaga złożenia stosownych dokumentów, uwiarygodniających te rozwiązania.
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy
Zamieszczanie ogłoszenia:
Ogłoszenie dotyczy:
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
Numer ogłoszenia: 630781-N-2017
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
I. 1) NAZWA I ADRES:
Adres strony internetowej (url): www.powiat.krakow.pl
I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Numer referencyjny
(jeżeli dotyczy):
II.2) Rodzaj zamówienia:
II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie było podzielone na części:
II.5) Główny Kod CPV:
30190000-7
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów
III.3) Informacje dodatkowe:
| |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 17/01/2018 IV.2) Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 358711.82 Waluta zł IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert: 2 w tym: liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 2 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: 0 liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: 0 liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: 0 IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie Nazwa wykonawcy: Wektor Artykuły Biurowe Sp. z o. o. Email wykonawcy: wektor@wektorbiuro.pl Adres pocztowy: ul. Golikówka 7 Kod pocztowy: 30-723 Miejscowość: Kraków Kraj/woj.: małopolskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 297632.78 Oferta z najniższą ceną/kosztem 297632.78 Oferta z najwyższą ceną/kosztem 359270.61 Waluta: zł IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom nie Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: |
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ
IV.9.1) Podstawa prawna
IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 630781-N-2017 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | TG/ZP-5/2017 |
Data publikacji zamówienia: | 2017-12-11 |
Rodzaj zamówienia: | dostawy |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 741 dni |
Wadium: | 100 ZŁ |
Szacowana wartość* | 3 333 PLN - 5 000 PLN |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.powiat.krakow.pl |
Informacja dostępna pod: | https://bip.malopolska.pl/spkrakow,m,294184,2017.html |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
30190000-7 | Różny sprzęt i artykuły biurowe |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Zakup materiałów biurowych dla Starostwa Powiatowego | Wektor Artykuły Biurowe Sp. z o. o. Kraków | 2018-01-25 | 297 632,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2018-01-25 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 30190000 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 297 633,00 zł Minimalna złożona oferta: 297 633,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 297 633,00 zł Maksymalna złożona oferta: 359 271,00 zł |