Audyty zewnętrzne projektów

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest usługa przeprowadzenia audytów zewnętrznych 2 projektów rozwojowych i 3 projektów w ramach POIG. Audyty muszą obejmować analizę dokumentacji oraz stosowanych procedur kontroli wewnętrznej w odniesieniu do przekazywania i rozliczania otrzymanych środków, procedur akceptacji wydatków kwalifikowanych w zakresie ich zasadności i odpowiedniego udokumentowania oraz sprawozdawania realizacji projektów ze szczególnym uwzględnieniem realizacji przyjętych celów projektów i postanowień umowy o dofinansowanie. Minimalny zakres audytów musi obejmować: 1) sprawdzenie, czy zamawiający realizuje projekty zgodnie z umową o dofinansowanie i obowiązującymi przepisami prawa (w szczególności w zakresie prawa zamówień publicznych oraz ochrony danych osobowych); 2) sprawdzenie, czy zamawiający wdrożył zalecenia przeprowadzonych kontroli oraz usunął nieprawidłowości, jeżeli takie zostały wykryte; 3) audyt poprawności księgowania wydatków poniesionych w ramach realizowanych projektów, oceny kwalifikowalności kosztów, sposobu ich dokumentowania i prowadzenia odrębnej ewidencji księgowej przez koordynatora i współwykonawców dotyczącej realizowanych projektów na podstawie obowiązujących w tym zakresie przepisów oraz wytycznych; 4) sprawdzenie, czy wydatki wykazane w dokumentach zostały rzeczywiście poniesione; 5) sprawdzenie wniosków zamawiającego o płatność z księgami rachunkowymi w częściach dotyczących projektów; 6) sprawdzenie wiarygodności i terminowości sprawozdań z realizacji projektów przekazywanych przez zamawiającego; 7) sprawdzenie sposobu promocji projektów; 8) sprawdzenie sposobu przechowywania i archiwizacji dokumentacji zgromadzonej w ramach realizowanych projektów; 9)pozostałe działania zgodnie z § 8 wyżej wymienionego Rozporządzenia.