Świadczenie usług dla pracowników Urzędu Miejskiego Wrocławia polegających na: cateringu, dostarczeniu sprzętu cateringowego jego montażu i demontażu oraz sprzątanie terenu przed, w trakcie i po Pikniku

Wrocław: Świadczenie usług dla pracowników Urzędu Miejskiego Wrocławia polegających na: cateringu, dostarczeniu sprzętu cateringowego jego montażu i demontażu oraz sprzątanie terenu przed, w trakcie i po Pikniku


Numer ogłoszenia: 197752 - 2010; data zamieszczenia: 06.07.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Wrocław Urząd Miejski Wrocławia , pl. Nowy Targ 1/8, 50-141 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 071 7779230, 7779231, faks 071 7779229.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usług dla pracowników Urzędu Miejskiego Wrocławia polegających na: cateringu, dostarczeniu sprzętu cateringowego jego montażu i demontażu oraz sprzątanie terenu przed, w trakcie i po Pikniku.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1.Przedmiotem umowy jest świadczenie usług dla pracowników Urzędu Miejskiego Wrocławia polegających na: cateringu, dostarczeniu sprzętu cateringowego jego montażu i demontażu oraz sprzątanie terenu przed, w trakcie i po Pikniku w dniu 4 września 2010 r. 2.Przez usługę cateringu rozumie się przygotowanie oraz dostarczenie poczęstunku dla uczestników ww. spotkania. 3.Termin wykonania usługi: od dnia 03 do 05 września 2010 r. 4.Miejsce wykonania usługi : Kąpielisko (GLINIANKI) we Wrocławiu ul. Kosmonautów 2 (zapewnia Zamawiający). 5.Przewidywana ilość uczestników Pikniku : -maksymalna ilość uczestników 1030 osób -minimalna ilość zestawów menu 928 7.Zamawiający ustalił następujący zestaw menu: 1 zestaw menu: - Karkówka z grilla - 200 g z świeżą bułką lub ciabatty 1 szt. z dodatkami: ketchup, musztarda, chrzan - Golonka z grilla - 300 g z świeżą bułką lub ciabatty 1 szt. z dodatkami: ketchup, musztarda, chrzan - Kiełbasa biała lub (Śląska) (do wyboru) z grilla - 120 g z świeżą bułką lub ciabatty 1 szt. z dodatkami: ketchup, musztarda, chrzan - Kaszanka biała czarna (do wyboru) z grilla - 100 g z świeżą bułką lub ciabatty 1 szt. z dodatkami: ketchup, musztarda, chrzan - Zupa gulaszowa lub żur z kiełbasą/ 250 g z świeżą bułką lub ciabatty 1 szt. - Sałatka z gotowanych warzyw i jarzyn oraz z owoców (po 5 rodzajów do wyboru) - 350 g -Chleb wiejski ze smalcem i skwarkami wieprzowymi, ogórek kiszony/ małosolny - bez ograniczeń -Ciasto drożdżowe - 100 g 8.Zamawiający nie wyraża zgody na dokonywanie zmian w posiłkach wchodzących w skład zestawu. 9.Ilość zamawianych usług wskazana w SIWZ stanowi maksymalny zakres umowy. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zamówienia mniejszej ilości zestawów menu (jednak nie mniej niż 928), niż maksymalny tj. 1030 zakres umowy, a w takiej sytuacji Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń z tego tytułu, w szczególności o zapłatę za ilość stanowiącą różnicę pomiędzy maksymalnym zakresem umowy, a faktycznie ilością zleconą przez Zamawiającego 10.Wydawanie posiłków odbywać się będzie na podstawie talonów, które otrzymają uczestnicy PIKNIKU w dniu 04.09.2010 r. w godz. 11:30 - 21:00 10.Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zapewnił sprzedaż napojów dla uczestników PIKNIKU (na koszt uczestnika)tj.: L.p. Nazwa Maksymalna cena brutto za/szt. 1Woda mineralna gazowana i niegazowana (Żywiec, Staropolanka, Nałęczowianka, Kropla Beskidu) - 0,5 l 2,00 zł 2Woda mineralna gazowana i niegazowana (Żywiec, Staropolanka, Nałęczowianka, Kropla Beskidu) - 1,5 l 3,00 zł 3.Coca Cola, Pepsi, i inne napoje tej firmy -m 0,5 l 4,00 zł 4. Coca Cola, Pepsi, i inne napoje tej firmy -m 2,0 l 6,00 zł 5 Piwo z beczki (Piast) - 0,4 l 4,00 zł 6. Kawa naturalna rozpuszczalna z cukrem i mleczkiem- 0,2 l 2,00 zł 7. Herbata ekspresowa czarna z cukrem i cytryną- 0,2 l 2,00 zł 8. Sok owocowy 1 l - karton 6,00 zł 9. Sok owocowy 0,2 l - karton 2,00 zł 10. Napój owocowy 1 l - karton 5,00 zł 11. Napój owocowy 0,2 l - karton 1,00 zł 12. Zamawiający ustalił maksymalny poziom cen brutto napojów. Wykonawca zobowiązany jest do podania ceny brutto napojów w Formularzu cenowym Załącznik nr 1.5 ) do SIWZ, jednakże zaproponowana cena nie może być wyższa od maksymalnej określonej przez Zamawiającego. 13.W ramach świadczonej usługi Wykonawca zobowiązuje się do: - przygotowania, dowozu i wydania posiłków w miejscu spotkania uczestników PIKNIKU w dniu 04.09.2010 r. (rozpoczęcie wydawania posiłków od godz. 11:30 - dostarczenia produktów żywnościowych świeżych, potrawy przyrządzone tego samego dnia , co świadczenie usługi cateringowej; - przestrzegania przepisów prawnych w zakresie przechowywania i przygotowywania artykułów spożywczych (m.in. ustawy z dnia 25 sierpnia 2006 r. o bezpieczeństwie żywności i żywienia Dz. U. nr 171 poz. 1125 ze zm.) - świadczenia usługi cateringowej wyłącznie przy użyciu produktów spełniających normy jakości produktów spożywczych; - podania cateringu na nowej jednorazowej zastawie plastikowej (miseczki, tacki , kubki, sztućce plastikowe) oraz serwetki papierowe do jednorazowego użytku. - zapewnienie obsługi niezbędnej do świadczenia usługi; oraz; - W dniu 03.09.2010 r. w godz. 8:00 - 18:00 do zabezpieczenia zaplecza sprzętowego i technicznego tj.: dostarczenie i ustawienie w uzgodnieniu z Zamawiającym: -150 szt. stołów (piwnych); -300 szt. ławek do stołów (piwnych); -75 szt. parasoli o średnicy nie mniejszej 4 m z podstawami betonowymi; -obrusy z tkaniny na stoły (piwne) -około 40 szt. koszy na śmieci; oraz innego sprzętu niezbędnego do świadczenia usługi będącej przedmiotem niniejszego zamówienia. - utrzymanie w czystości i nienagannym stanie sanitarnym terenu PIKNIKU w czasie jego trwania; - w dniu 05.09.2010 w godz. 3:00 - 7:00 demontaż i wywiezienie zaplecza sprzętowego i technicznego; - sprzątanie terenu oraz wywiezienie śmieci po świadczeniu usługi. 14.Zamawiający wymaga, aby sprzęt i urządzenia oraz wszystkie zainstalowane urządzenia elektryczne były sprawne i posiadały niezbędne certyfikaty (o ile są wymagane)..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.52.00.00-1, 55.32.10.00-6, 90.91.00.00-9.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 05.09.2010.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • wykonał, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej dwie (2) usługi w zakresie niezbędnym do wykazania spełnienia warunku tj. plenerowe imprezy cateringowe obejmujące co najmniej : catering, sprzęt techniczny (stoły ławki) oraz usługi porządkowe dla minimum 700 osób i wartości minimum 40.000,00 złotych brutto każda oraz udokumentuje, że usługi te zostały wykonane należycie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

-zmiana obowiązującej stawki VAT; Jeśli zmiana stawki VAT będzie powodować zwiększenie kosztów wykonania umowy po stronie Wykonawcy, Zamawiający dopuszcza możliwość zwiększenia wynagrodzenia o kwotę równą różnicy w kwocie podatku zapłaconego przez wykonawcę. - Jeśli w ramach wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia Wykonawca korzysta z zasobów podmiotu trzeciego, który będzie brał udział w realizacji części zamówienia jako podwykonawca - Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany podwykonawcy jeśli wykaże on, że posiada co najmniej takie doświadczenie jakie wymagane było dla spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia. - w innych sytuacjach, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia niniejszej umowy i mających charakter zmian nieistotnych tj. nie odnoszących się do warunków, które gdyby zostały ujęte w ramach pierwotnej procedury udzielania zamówienia, umożliwiłyby dopuszczenie innej oferty niż ta, która została pierwotnie dopuszczona. Przewidziane powyżej okoliczności stanowiące podstawę zmian do umowy, stanowią uprawnienie Zamawiającego nie zaś jego obowiązek wprowadzenia takich zmian.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.wroclaw.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Gmina Wrocław - Urząd Miejski Wrocławia, Wydział Zamówień Publicznych, 51-163 Wrocław, al.M. Kromera 44.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
21.07.2010 godzina 11:00, miejsce: Gmina Wrocław - Urząd Miejski Wrocławia, Wydział Zamówień Publicznych, 51-163 Wrocław, al.M. Kromera 44 pok. 135.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie