WYŁONIENIE KOORDYNATORA PROJEKTU PT. PARTNERSTWO GMIN DLA WZROSTU KOMPETENCJI KADR I SPRAWNOŚCI URZĘDU

Dobrcz: WYŁONIENIE KOORDYNATORA PROJEKTU PT. PARTNERSTWO GMIN DLA WZROSTU KOMPETENCJI KADR I SPRAWNOŚCI URZĘDU


Numer ogłoszenia: 287052 - 2010; data zamieszczenia: 10.09.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Gmina Dobrcz , ul. Długa 50, 86-022 Dobrcz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 052 3648010, faks 052 3648032.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.dobrcz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
WYŁONIENIE KOORDYNATORA PROJEKTU PT. PARTNERSTWO GMIN DLA WZROSTU KOMPETENCJI KADR I SPRAWNOŚCI URZĘDU.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie Koordynatora Projektu pt. Partnerstwo gmin dla wzrostu kompetencji kadr i sprawności urzędu realizowanego przez gminę Dobrcz w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu V Dobre rządzenie, Działania 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałania 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej. Koordynator Projektu będzie odpowiedzialny za: 1. koordynowanie całości zadań związanych z realizacją projektu, w tym koordynowanie zasobów kadrowych, rzeczowych i finansowych w ramach projektu, 2. bieżący monitoring projektu oraz zatwierdzanie raportów i sprawozdań zgodnie z zasadami Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, 3. współpracę z Specjalistą ds. Szkoleń i Systemów oraz Specjalistą ds. Administracyjno-Finansowych; 4. zatwierdzanie dokumentów i pism zewnętrznych dotyczących projektu, 5. czuwanie nad zgodnością realizacji projektu z harmonogramem i budżetem, 6. reprezentowanie projektu wobec instytucji zewnętrznych, w szczególności kontrolnych. 7. Dane dotyczące projektu: Projekt pod nazwą Partnerstwo gmin dla wzrostu kompetencji kadr i sprawności urzędu realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu V Dobre rządzenie, Działania 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałania 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej, , nr wniosku POKL.05.02.01-00/227/09. Okres realizacji projektu: 24 miesiące od dnia podpisania umowy. Wartość projektu ogółem: 1.227.540,00 zł. Celem ogólnym projektu jest: Podniesienie sprawności funkcjonowania 5 urzędów w aspekcie realizowanych usług publicznych oraz podwyższenie kompetencji 168 urzędników (63M/105K) w tym co najmniej 50% w wieku +45 w okresie przewidzianym na realizację przedmiotu zamówienia. Cele szczegółowe projektu: 1. Usprawnienie procesu przygotowywania aktów administracyjnych poprzez przeszkolenie 85 urzędników 2. Wzmocnienie zdolności stanowienia prawa miejscowego i realizacji wybranych funkcji kierowniczych poprzez objęcie szkoleniami 30 urzędników 3. Podniesienie poziomu obsługi obywatela poprzez udział 30 urzędników w szkoleniach 4. Udoskonalenie procesu tworzenia strategii i rozwoju gminy poprzez przeszkolenie 15 urzędników 5. Wzrost adekwatności kwalifikacji formalnych na stanowisku pracy poprzez udział 19 urzędników w studiach podyplomowych 6. Poprawa kwalifikacji w zakresie obsługi zagranicznych klientów i nawiązania współpracy międzynarodowej poprzez udział 19 urzędników w kursach językowych 7. Doskonalenie jakości obsługi klienta w 5 urzędach poprzez wdrożenie kompleksowych systemów jej monitorowania 8. Poprawa jakości funkcjonowania 5 urzędów dzięki wdrożeniu systemów zarządzania jakością CAF 9. Promowanie postaw etycznych wśród urzędników poprzez przyjęcie kodeksu przez 177 pracowników 5 urzędów 10. Przełamanie barier i trudności w nawiązywaniu współpracy jednostek samorządu terytorialnego poprzez promocję dobrych praktyk i wymianę doświadczeń 5 jednostek samorządu terytorialnego. W ramach projektu planowane są następujące działania: 1. Zarządzanie projektem, 2. Szkolenia specjalistyczne dla urzędników z 5 JST przygotowujących decyzje administracyjne , 3. Szkolenia specjalistyczne dla urzędników z 5 JST na kierowniczych stanowiskach urzędniczych, 4. Szkolenia specjalistyczne dla urzędników z 5 JST według potrzeb stanowiska pracy , 5. Studia podyplomowe i szkolenia językowe dla urzędników z 5 JST wg potrzeb stanowiska pracy , 6. Wdrożenie systemu monitorowania poziomu satysfakcji klientów z jakości usług publicznych 5 JST , 7. Wdrożenie i rozwój systemu zarządzania jakością CAF w 5 JST, 8. Opracowanie i przyjęcie kodeksu etycznego przez pracowników 5 JST , 9. Stała wymiana doświadczeń i dobrych praktyk oraz porównywanie jakości wybranych usług publicznych pomiędzy 5 JST , 10. Wkład własny pochodzący ze środków budżetu 5 JST..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.41.10.00-1.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, 2. posiadania wiedzy i doświadczenia, 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Osoby zdolne do wykonania zamówienia: Wykonawca musi wykazać, że dysponuje jedną osobą, która będzie uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, o następującym wykształceniu i doświadczeniu: wymagane wykształcenie - posiadanie co najmniej wykształcenia wyższego magisterskiego; wymagane doświadczenie - a) potwierdzone co najmniej 3 letnie doświadczenie w pracy w JST; b) potwierdzone co najmniej roczne doświadczenie w pracy na stanowisku bezpośrednio związanym z funduszami europejskimi; c) potwierdzone doświadczenie w koordynowaniu projektu o charakterze partnerskim d) potwierdzona znajomość procedur, zasad tworzenia, realizacji i wyboru projektów współfinansowanych z Funduszy Europejskich, w tym w szczególności Europejskiego Funduszu Społecznego. dodatkowe wymagania - a) potwierdzenie dyspozycyjności tzn. stały dostęp telefoniczny; b) stawienie się w siedzibie Zamawiającego w ciągu 12 godzin od wezwania; c) praca na sprzęcie zamawiającego. Wymagane wykształcenie Wymagane doświadczenie potwierdzone wykształcenie wyższe magisterskie a) potwierdzone co najmniej 3 letnie doświadczenie w pracy w JST b) potwierdzone co najmniej roczne doświadczenie w pracy na stanowisku bezpośrednio związanym z funduszami europejskimi c) potwierdzone doświadczenie w koordynowaniu projektu o charakterze partnerskim d) potwierdzona znajomość procedur, zasad tworzenia, realizacji i wyboru projektów współfinansowanych z Funduszy Europejskich, w tym w szczególności Europejskiego Funduszu Społecznego Dodatkowe wymagania: - potwierdzenie dyspozycyjności tzn. stały dostęp telefoniczny, stawienie się w siedzibie Zamawiającego w ciągu 12 godzin od wezwania, - praca na sprzęcie zamawiającego.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • wymagane wykształcenie - posiadanie co najmniej wykształcenia wyższego magisterskiego; wymagane doświadczenie - a) potwierdzone co najmniej 3 letnie doświadczenie w pracy w JST; b) potwierdzone co najmniej roczne doświadczenie w pracy na stanowisku bezpośrednio związanym z funduszami europejskimi; c) potwierdzone doświadczenie w koordynowaniu projektu o charakterze partnerskim d) potwierdzona znajomość procedur, zasad tworzenia, realizacji i wyboru projektów współfinansowanych z Funduszy Europejskich, w tym w szczególności Europejskiego Funduszu Społecznego. dodatkowe wymagania - a) potwierdzenie dyspozycyjności tzn. stały dostęp telefoniczny; b) stawienie się w siedzibie Zamawiającego w ciągu 12 godzin od wezwania; c) praca na sprzęcie zamawiającego. 6.9. Dokumenty sporządzone w języku obcym są składane wraz z tłumaczeniem na język polski.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  Wymagane jest dołączenie do oferty poświadczonych przez Wykonawcę: kserokopii dyplomu ukończenia studiów, kserokopii posiadanych świadectw pracy, zaświadczeń i certyfikatów ukończonych szkoleń oraz innych dokumentów dotyczących uprawnień wymaganych do pełnienia funkcji koordynatora projektu

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 25
• 2 - doświadczenie - 50
• 3 - wykształcenie - 25

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.dobrcz.bip.net.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Gminy Dobrcz ul. Długa 50 86-022 Dobrcz.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
20.09.2010 godzina 10:00, miejsce: Biuro Obsługi Klienta Urząd gminy Dobrcz ul. Długa 50 86-022 Dobrcz.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt pod nazwą Partnerstwo gmin dla wzrostu kompetencji kadr i sprawności urzędu realizowany jest w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytetu V Dobre rządzenie, Działania 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałania 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej, , nr wniosku POKL.05.02.01-00/227/09..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak