Łódź: Pełnienie nadzoru merytorycznego i koordynowanie usług świadczonych w ramach realizacji projektu Wsparcie na Starcie II - konsultacji indywidualnych i zajęć grupowych dla uczniów gimnazjów oraz organizacja pracy Szkolnych Ośrodków Kariery powstałych w ramach projektu w 6 łódzkich gimnazjach


Numer ogłoszenia: 228214 - 2014; data zamieszczenia: 08.07.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Łódzkie Centrum Doskonalenia Nauczycieli i Kształcenia Praktycznego , ul. Kopcińskiego 29, 90-142 Łódź, woj. łódzkie, tel. 042 6783378, faks 042 6780798.


  • Adres strony internetowej zamawiającego:
    http://www.wckp.lodz.pl/


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: jednostka samorządu terytorialnego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA


II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie nadzoru merytorycznego i koordynowanie usług świadczonych w ramach realizacji projektu Wsparcie na Starcie II - konsultacji indywidualnych i zajęć grupowych dla uczniów gimnazjów oraz organizacja pracy Szkolnych Ośrodków Kariery powstałych w ramach projektu w 6 łódzkich gimnazjach.


II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.


II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest pełnienie przez Wykonawcę (wykwalifikowaną osobę) funkcji Doradcy Zawodowego -koordynatora, odpowiedzialnego za nadzór nad sprawną realizacją usług realizowanych w ramach projektu Wsparcie na Starcie II w szczególności konsultacji indywidualnych i zajęć grupowych z zakresu doradztwa zawodowego, prowadzonych dla uczniów łódzkich gimnazjów oraz organizacja pracy Szkolnych Ośrodków Kariery (SzOK) powstałych w ramach Projektu Wsparcie na Starcie II, w 6 łódzkich gimnazjach. Zamawiający informuje, iż przedmiotowe postępowanie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX Działanie 9.1. Poddziałanie 9.1.2. w ramach projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej pn.: Wsparcie na Starcie II (dalej: Projekt). Zamawiający informuje, iż w związku z faktem, iż przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków UE, zastrzega sobie prawo do niezrealizowania z obiektywnych przyczyn niezależnych od Zamawiającego, całości (np. w przypadku nie podpisania umowy o dofinansowanie z Instytucją pośredniczącą lub nie otrzymania transzy środków finansowych na konto projektu) lub części zamówienia bez prawa regresu ze strony Wykonawcy. Opis przedmiotu zamówienia: Osoba zatrudniona będzie na stanowisku: Doradca Zawodowy - koordynator, w wymiarze 70 godzin na miesiąc. Do obowiązków Wykonawcy należą:pełnienie nadzoru merytorycznego nad utworzeniem Szkolnych Ośrodków Kariery (SzOK) w 6 łódzkich gimnazjach uczestniczących w projekcie Wsparcie na Starcie II (Gimnazjum nr 10, Gimnazjum nr 18, Gimnazjum nr 20, Gimnazjum nr 22, Gimnazjum nr 28, Gimnazjum nr 47)-zgodnie z wymaganiami przewidzianymi w Projekcie oraz na zasadach określonych przez Zamawiającego polegającego na:-przygotowaniu dokumentacji zgodnej z wymogami Projektu niezbędnej do uzyskania przez SZoK-i certyfikacji przyznawanej przez Łódzkie Centrum Doskonalenia Nauczycieli i Kształcenia Praktycznego. Zakres dokumentacji obejmuje stworzenie Programu Wewnątrzszkolnego Systemu Orientacji i Poradnictwa Zawodowego z uwzględnieniem programu działań SzOK (rodzaje zaplanowanych przedsięwzięć). Wykonawca zobowiązany jest uzyskać certyfikację do ŁCDNiKP do dnia 30 września 2014 r.-organizowanie i realizacja bieżącej pracy SzOK-ów, w tym m.in. prowadzenie działań informacyjnych wśród uczniów wszystkich klas w danym gimnazjum oraz ich rodziców/opiekunów,-wspieranie kadry pedagogicznej Szkoły w zakresie doradztwa zawodowego, przez co rozumie się m.in. prowadzenie konsultacji z nauczycielami w zakresie metod wdrażania poradnictwa zawodowego w pracy z uczniami np. w ramach godzin wychowawczych,inicjowanie i organizowanie oraz realizowanie, za akceptacją Zamawiającego, przedsięwzięć zawodoznawczych (w ramach SzOK-ów) nawiązujących poruszaną tematyką do zakresu doradztwa zawodowego, w tym takich jak: wizyty studyjne (po 2 w każdej szkole) np. do szkół ponadgimnazjalnych, uczelni wyższych, pracodawców, instytucji nauki i kultury (teatry, muzea, centra nauki itp.),spotkania z zaproszonymi gośćmi (po 3 na każdą szkołę) np. pracodawcami, nauczycielami szkół ponadgimnazjalnych, przedstawicielami zawodów, ekspertami, rekruterami itp.,konkursy (po 1 w każdej szkole) z zakresu orientacji i poradnictwa zawodowego (np. zawody przyszłości, własna firma, rozmowa kwalifikacyjna,zgodnie z zapotrzebowaniem),Zamawiający wymaga, aby ww. przedsięwzięcia były realizowane w okresie od 01 września 2014 r. do 30 czerwca 2015 r.,koszty przejazdów, ubezpieczenia oraz biletów wstępu na wizyty studyjne pokrywane są przez Zamawiającego, udzielanie porad indywidualnych z zakresu doradztwa zawodowego dla uczniów wszystkich gimnazjów (biorących udział w Projekcie) w ilości minimum 150 godzin dydaktycznych przez cały okres trwania umowy (z przeznaczeniem dla uczniów nie biorących udziału w konsultacjach indywidualnych oraz warsztatach przewidzianych w ramach Projektu). Założeniem i celem doradztwa indywidualnego jest rozwijanie kluczowych kompetencji społecznych oraz obywatelskich, inicjatywności i przedsiębiorczości oraz umiejętności uczenia się. Konsultacje mogą być udzielane jedynie podczas wyznaczonych dyżurów (Zamawiający przewiduje zorganizowanie łącznie 480 godzin dydaktycznych we wszystkich szkołach przez cały okres trwania umowy) w czasie których, Wykonawca zobowiązany jest zrealizować 150 godzin dydaktycznych na poradnictwo indywidualne. Konsultacje odbywać się mogą jedynie w godzinach pracy szkoły, w wyznaczonych terminach (zgodnych z grafikiem) oraz w wyznaczonym pomieszczeniu - siedzibie SzOK, w którym Doradca Zawodowy pełni dyżury.Wykonawca zobowiązany jest dokumentować przeprowadzenie każdej porady (z datą i z informacją do kogo została skierowana). Wykonawca realizuje porady indywidualne - zgodnie z zapotrzebowaniem. Zamawiający informuje, iż Wykonawca nie może ubiegać się o dodatkowe wynagrodzenie z tytułu przeprowadzenia porad indywidualnych w ilości przekraczającej założone 150 godzin dydaktycznych, w przypadku, gdy w terminie wyznaczonego dyżuru zgłosi się taka ilość uczniów, których Doradca Zawodowy nie będzie w stanie przyjąć na konsultację, wówczas Doradca Zawodowy zobowiązany jest umówić nowy termin odbycia konsultacji z każdym z uczniów indywidualnie. Wykonawca zobowiązany będzie do pełnienia dyżurów w siedzibie SzOKu w każdej ze szkół w wyznaczonych terminach w godzinach pracy Szkoły, przynajmniej raz w tygodniu po 2 godziny dydaktyczne (łącznie jest to 48 godzin w miesiącu dla wszystkich gimnazjów, przy założeniu, że miesiąc liczy 4 tygodnie), w tym czasie, Wykonawca pozostaje do dyspozycji kadry dydaktycznej i Dyrekcji danej Szkoły w sprawach formalnych i merytorycznych oraz do dyspozycji uczniów oczekujących porady indywidualnej z zakresu doradztwa zawodowego. Wykonawca realizuje dyżury w SzOK-ach w okresie od 01.09.2014 r. do 30.06.2015 r.Wykonawca będzie ponadto odpowiedzialny za nadzór nad sprawną organizacją i przebiegiem zajęć grupowych (prowadzonych w ramach umów zawartych wskutek rozstrzygnięcia przetargu oznaczonego nr 2/WnSII/2014 -Wykonanie usługi szkoleniowo-dydaktycznej z zakresu doradztwa zawodowego, polegającej na przeprowadzeniu warsztatów grupowych dla uczniów łódzkich szkół gimnazjalnych w ramach projektu pn.: Wsparcie na starcie II. Przedmiot zamówienia podzielono na 35 części, od 1 do 35) oraz konsultacji indywidualnych (prowadzonych w ramach umów zawartych wskutek rozstrzygnięcia przetargu oznaczonego nr 1/WnS/2014 - Przeprowadzenie usługi doradczej polegającej na przeprowadzeniu konsultacji indywidualnych z zakresu doradztwa zawodowego z uczniami łódzkich szkół gimnazjalnych w ramach projektu pn.: Wsparcie na starcie II. Przedmiot zamówienia podzielono na 6 części, od 1 do 6) dla łącznie 400 uczniów z 6 gimnazjów uczestniczących w Projekcie. -w celu uniknięcia sytuacji w której osoba nadzorująca (Doradca Zawodowy koordynator) byłaby jednocześnie osobą wykonującą usługę ww. przetargach, Zamawiający nie wyraża zgody, by osoba wyznaczona przez Wykonawcę do wykonania obowiązków Doradcy Zawodowego w niniejszym postępowaniu, została również wskazana do udziału po stronie Wykonawcy w którymkolwiek z przetargów wymienionych powyżej-ust. 2.2. lit. e), o ile Wykonawca zamierza przystąpić do udziału w tych postępowaniach. Zamawiający informuje, iż z chwilą ogłoszenia wszystkich trzech przetargów nie jest w stanie podać wiążącej informacji jaką ilość osób będzie zobowiązany nadzorować Doradca Zawodowy-koordynator w ramach wykonywania obowiązku o którym mowa powyżej. Zamawiający może jedynie podać maksymalną ilość takich osób, tj. 41.Wykonawca odpowiada również za uaktualnienie podręcznika z zakresu doradztwa zawodowego (opracowanego na potrzeby projektu Wsparcie na Starcie I realizowanego w latach ubiegłych) stosownie do przewidzianych przez Zamawiającego wymagań dla uczniów gimnazjów. Podręcznik będzie stanowił podstawę dydaktyczną dla prowadzących konsultacje indywidualne i zajęcia grupowe (warsztaty) z zakresu doradztwa zawodowego. Wykonawca zobowiązany w tym zakresie do pełnej współpracy z Koordynatorem Projektu ze strony Zamawiającego i uzyskania jego akceptacji dla zaktualizowanej treści podręcznika w terminie do 15 sierpnia 2014 r. Wykonawca zobowiązany będzie do przeszkolenia merytorycznego oraz do zapoznania z podręcznikiem wszystkich osób odpowiedzialnych za prowadzenie konsultacji indywidualnych oraz zajęć grupowych (warsztatów), w tym celu, we współpracy z Koordynatorem Projektu, zorganizuje jednorazowe spotkanie informacyjne, podczas którego zostanie przekazany Program merytoryczny w postaci podręcznika (dostępnego w wersji elektronicznej/papierowej). O terminie spotkania Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić uczestników z odpowiednim wyprzedzeniem.Wykonawca zobowiązany będzie do pełnienia dyżurów w biurze Projektu (siedziba ŁCDNiKP) w wyznaczonych terminach w godzinach pracy Centrum: dwa razy w miesiącu po 1 godzinie dydaktycznej, w tym czasie, Wykonawca pozostaje do dyspozycji pracowników Zamawiającego w sprawach formalnych oraz do dyspozycji osób prowadzących konsultacje indywidualne oraz warsztaty (zajęcia grupowe) z doradztwa zawodowego.Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Koordynatorowi Projektu obowiązujący grafik dyżurów dla każdej ze szkół na kolejny miesiąc - w terminie do 25 dnia każdego miesiąca. Pozostałe informacje istotne dla realizacji zamówienia.Przez cały czas trwania Projektu, w razie pytań i problemów Wykonawcy dotyczących realizacji usługi, pomocą będzie służył Koordynator Projektu. Wykonawca podlega bezpośrednio Koordynatorowi Projektu, wyznaczonego przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot umowy z zachowaniem należytej staranności o której mowa w art. 355 Kodeksu Cywilnego,Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia kart czasu pracy zgodnie z wzorem dostarczonym przez Zamawiającego, do wypełniania dzienników doradztwa/protokołów z doradztwa oraz sporządzania protokołów lub sprawozdań ze wszystkich organizowanych przedsięwzięć (w szczególności tych realizowanych w ramach obowiązku określonego ust. 2.2. lit. b) Zamawiający wymaga, by osoby realizujące usługę przestrzegały wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POKL, co oznacza, że takie osoby nie mogą świadczyć pracy (rozliczyć roboczogodzin) w ilości przekraczającej 240 godzin w miesiącu (dotyczy to zarówno umów cywilnoprawnych, jak i umów o pracę). Zapisy zawarte w ust. 3.4. stosuje się odpowiednio. Zgodnie z wytycznymi projektu, Zamawiający przewiduje zaangażowanie Doradcy Zawodowego -koordynatora na poziomie 70 godzin/miesiąc, zatem w związku z wymogami unijnymi osoba wskazana do realizacji umowy na stanowisku Doradcy Zawodowego-koordynatora nie może być zatrudniona w innym miejscu na więcej niż 170 godzin/miesiąc..


II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.41.40.00-9.


II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.


II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.



II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.06.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM


III.1) WADIUM


Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.


III.2) ZALICZKI


III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW


  • III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie precyzuje żadnych wymagań.


  • III.3.2) Wiedza i doświadczenie


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • 4. Na potwierdzenie, że Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty: a) wykaz potwierdzający posiadanie doświadczenia w wykonywaniu usług tożsamych z przedmiotem zamówienia oraz prowadzonych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem rodzaju, daty wykonania oraz odbiorców. W celu wykazania spełniania ww. warunku, Zamawiający wymaga potwierdzenia przeprowadzenia lub prowadzenia co najmniej jednej usługi polegającej na pełnieniu funkcji koordynatora realizacji projektów w ramach EFS POKL, trwającej nie krócej niż 6 miesięcy. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 6 do SIWZ


  • III.3.3) Potencjał techniczny


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie precyzuje żadnych wymagań.


  • III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • 6. Na potwierdzenie, że Wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty: a) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług i kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia i wykształcenia oraz kwalifikacji zawodowych, niezbędnych do wykonania zamówienia, jak również na temat zakresu wykonywanych przez nie czynności. W celu wykazania spełniania ww. warunku, Wykonawca jest zobowiązany wykazać w formie oświadczenia, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 1 osobą zdolną do wykonania zamówienia oraz posiadającą: - wykształcenie wyższe z przygotowaniem pedagogicznym, - udokumentowane doświadczenie w pracy z młodzieżą - minimum 3 lata, - udokumentowane doświadczenie w prowadzeniu szkolnego doradztwa zawodowego, - udokumentowane doświadczenie w realizacji projektów EFS POKL dotyczących doradztwa zawodowego, - udokumentowane doświadczenie w opracowywaniu publikacji metodycznych dotyczących doradztwa zawodowego, - udokumentowane doświadczenie w pełnieniu funkcji koordynatora realizacji projektu EFS POKL trwającego nie krócej niż 6 miesięcy.Wzór stanowi załącznik numer 4 do SIWZ.


  • III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa


    Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

    • Zamawiający nie precyzuje żadnych wymagań.


III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY


III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;


III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
  • aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

  • lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;


III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Do oferty musi być załączone pełnomocnictwo, o ile prawo do podpisania umowy nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do złożenia oferty upoważnia również do poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii wszystkich dokumentów składanych wraz z ofertą, chyba, że z treści pełnomocnictwa wynika co innego. Pełnomocnictwo składa się w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. W przypadku, gdy Wykonawca zamierza skorzystać z potencjału udostępnionego przez podmioty trzecie - zgodnie z art. 26 ust. 2b Ustawy, Wykonawca składa wraz z ofertą: a) pisemne zobowiązanie tego podmiotu trzeciego, zawierające co najmniej dane identyfikacyjne podmiotu gospodarczego lub osoby fizycznej udostępniającego swój potencjał (w szczególności: nazwa/imię i nazwisko, adres siedziby/zamieszkania, NIP) oraz wyraźnie sprecyzowany zakres zobowiązania do udostępnienia swojego potencjału Wykonawcy. b) pełnomocnictwo lub inny dokument, z którego wynikać będzie prawo do złożenia takiego zobowiązania w imieniu podmiotu trzeciego. Jeżeli wskazany przez Wykonawcę podmiot, o którym mowa w ust. 12 będzie uczestniczył w realizacji zadania, Wykonawca zobowiązany jest również przedłożyć wraz z ofertą dokumenty tego podmiotu w zakresie wymaganym od Wykonawcy i wyszczególnionym w Dziale VI ust. 2 lit a) SIWZ. Na potwierdzenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1 Ustawy oraz zgodnie z art. 44 Ustawy - Wykonawca winien załączyć do oferty:a) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1 Ustawy. Wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.

SEKCJA IV: PROCEDURA


IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA


IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.


IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT


IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.


IV.3) ZMIANA UMOWY


przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:


Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza zmianę treści zawartej umowy w zakresie jej realizacji pod warunkiem, że: a) wystąpią czynniki zewnętrzne niezależne od Zamawiającego i Wykonawcy, które nie pozwalają na prawidłowe i terminowe wykonanie zamówienia, b) pojawią się nieprzewidziane oraz niezawinione przez Zamawiającego lub Wykonawcę okoliczności powodujące, iż realizacja Projektu nie może być kontynuowana. c) Zamawiający zastrzega możliwość zmiany umowy w zakresie zmiany terminów płatności w przypadku konieczności dokonania zmiany wynikającej z realizacji projektu.


IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.wckp.lodz.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Łódzkie Centrum Doskonalenia Nauczycieli i Kształcenia Praktycznego, ul. Kopcińskiego 29, 90 - 142 Łódź, sekretariat pokój nr 209.


IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
16.07.2014 godzina 10:00, miejsce: Łódzkie Centrum Doskonalenia Nauczycieli i Kształcenia Praktycznego, ul. Kopcińskiego 29, 90 - 142 Łódź, sekretariat pokój nr 209.


IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).


IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamawiający informuje, iż przedmiotowe postępowanie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX Działanie 9.1. Poddziałanie 9.1.2..


IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak


Łódź: Pełnienie nadzoru merytorycznego i koordynowanie usług świadczonych w ramach realizacji projektu Wsparcie na Starcie II - konsultacji indywidualnych i zajęć grupowych dla uczniów gimnazjów oraz organizacja pracy Szkolnych Ośrodków Kariery powstałych w ramach projektu w 6 łódzkich gimnazjach


Numer ogłoszenia: 419644 - 2014; data zamieszczenia: 28.12.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi


Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.


Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.


Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 228214 - 2014r.


Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY


I. 1) NAZWA I ADRES:
Łódzkie Centrum Doskonalenia Nauczycieli i Kształcenia Praktycznego, ul. Kopcińskiego 29, 90-142 Łódź, woj. łódzkie, tel. 042 6783378, faks 042 6780798.


I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: jednostka samorządu terytorialnego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA


II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie nadzoru merytorycznego i koordynowanie usług świadczonych w ramach realizacji projektu Wsparcie na Starcie II - konsultacji indywidualnych i zajęć grupowych dla uczniów gimnazjów oraz organizacja pracy Szkolnych Ośrodków Kariery powstałych w ramach projektu w 6 łódzkich gimnazjach.


II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.


II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest pełnienie przez Wykonawcę (wykwalifikowaną osobę) funkcji Doradcy Zawodowego - koordynatora, odpowiedzialnego za nadzór nad sprawną realizacją usług realizowanych w ramach projektu Wsparcie na Starcie II - w szczególności konsultacji indywidualnych i zajęć grupowych z zakresu doradztwa zawodowego, prowadzonych dla uczniów łódzkich gimnazjów oraz organizacja pracy Szkolnych Ośrodków Kariery (SzOK) powstałych w ramach Projektu Wsparcie na Starcie II, w 6 łódzkich gimnazjach. 1.2.Zamawiający informuje, iż przedmiotowe postępowanie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX Działanie 9.1. Poddziałanie 9.1.2. w ramach projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej pn.: Wsparcie na Starcie II (dalej: Projekt). 1.3.Zamawiający informuje, iż w związku z faktem, iż przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków UE, zastrzega sobie prawo do niezrealizowania z obiektywnych przyczyn niezależnych od Zamawiającego, całości (np. w przypadku nie podpisania umowy o dofinansowanie z Instytucją pośredniczącą lub nie otrzymania transzy środków finansowych na konto projektu) lub części zamówienia bez prawa regresu ze strony Wykonawcy. 2. Opis przedmiotu zamówienia: 2.1.Osoba zatrudniona będzie na stanowisku: Doradca Zawodowy - koordynator, w wymiarze 70 godzin na miesiąc. 2.2.Do obowiązków Wykonawcy należą: a) pełnienie nadzoru merytorycznego nad utworzeniem Szkolnych Ośrodków Kariery (SzOK) w 6 łódzkich gimnazjach uczestniczących w projekcie Wsparcie na Starcie II (Gimnazjum nr 10, Gimnazjum nr 18, Gimnazjum nr 20, Gimnazjum nr 22, Gimnazjum nr 28, Gimnazjum nr 47) - zgodnie z wymaganiami przewidzianymi w Projekcie oraz na zasadach określonych przez Zamawiającego polegającego na: - przygotowaniu dokumentacji zgodnej z wymogami Projektu niezbędnej do uzyskania przez SZoK-i certyfikacji przyznawanej przez Łódzkie Centrum Doskonalenia Nauczycieli i Kształcenia Praktycznego. Zakres dokumentacji obejmuje stworzenie Programu Wewnątrzszkolnego Systemu Orientacji i Poradnictwa Zawodowego z uwzględnieniem programu działań SzOK (rodzaje zaplanowanych przedsięwzięć). Wykonawca zobowiązany jest uzyskać certyfikację do ŁCDNiKP do dnia 30 września 2014 r. - organizowanie i realizacja bieżącej pracy SzOK-ów, w tym m.in. prowadzenie działań informacyjnych wśród uczniów wszystkich klas w danym gimnazjum oraz ich rodziców opiekunów, - wspieranie kadry pedagogicznej Szkoły w zakresie doradztwa zawodowego, przez co rozumie się m.in. prowadzenie konsultacji z nauczycielami w zakresie metod wdrażania poradnictwa zawodowego w pracy z uczniami np. w ramach godzin wychowawczych, b) inicjowanie i organizowanie oraz realizowanie, za akceptacją Zamawiającego, przedsięwzięć zawodoznawczych (w ramach SzOK-ów) nawiązujących poruszaną tematyką do zakresu doradztwa zawodowego, w tym takich jak: - wizyty studyjne (po 2 w każdej szkole) np. do szkół ponadgimnazjalnych, uczelni wyższych, pracodawców, instytucji nauki i kultury (teatry, muzea, centra nauki itp.), - spotkania z zaproszonymi gośćmi (po 3 na każdą szkołę) np. pracodawcami, nauczycielami szkół ponadgimnazjalnych, przedstawicielami zawodów, ekspertami, rekruterami itp., - konkursy (po 1 w każdej szkole) z zakresu orientacji i poradnictwa zawodowego (np. zawody przyszłości, własna firma, rozmowa kwalifikacyjna - zgodnie z zapotrzebowaniem), - Zamawiający wymaga, aby ww. przedsięwzięcia były realizowane w okresie od 01 września 2014 r. do 30 czerwca 2015 r. - koszty przejazdów, ubezpieczenia oraz biletów wstępu na wizyty studyjne pokrywane są przez Zamawiającego, c) udzielanie porad indywidualnych z zakresu doradztwa zawodowego dla uczniów wszystkich gimnazjów (biorących udział w Projekcie) w ilości minimum 150 godzin dydaktycznych przez cały okres trwania umowy (z przeznaczeniem dla uczniów nie biorących udziału w konsultacjach indywidualnych oraz warsztatach przewidzianych w ramach Projektu). Założeniem i celem doradztwa indywidualnego jest rozwijanie kluczowych kompetencji społecznych oraz obywatelskich, inicjatywności i przedsiębiorczości oraz umiejętności uczenia się. - konsultacje mogą być udzielane jedynie podczas wyznaczonych dyżurów (Zamawiający przewiduje zorganizowanie łącznie 480 godzin dydaktycznych we wszystkich szkołach przez cały okres trwania umowy) w czasie których, Wykonawca zobowiązany jest zrealizować 150 godzin dydaktycznych na poradnictwo indywidualne. - konsultacje odbywać się mogą jedynie w godzinach pracy szkoły, w wyznaczonych terminach (zgodnych z grafikiem) oraz w wyznaczonym pomieszczeniu - siedzibie SzOK, w którym Doradca Zawodowy pełni dyżury. - Wykonawca zobowiązany jest dokumentować przeprowadzenie każdej porady (z datą i z informacją do kogo została skierowana). - Wykonawca realizuje porady indywidualne - zgodnie z zapotrzebowaniem. Zamawiający informuje, iż Wykonawca nie może ubiegać się o dodatkowe wynagrodzenie z tytułu przeprowadzenia porad indywidualnych w ilości przekraczającej założone 150 godzin dydaktycznych. - w przypadku, gdy w terminie wyznaczonego dyżuru zgłosi się taka ilość uczniów, których Doradca Zawodowy nie będzie w stanie przyjąć na konsultację, wówczas Doradca Zawodowy zobowiązany jest umówić nowy termin odbycia konsultacji z każdym z uczniów indywidualnie. d) Wykonawca zobowiązany będzie do pełnienia dyżurów w siedzibie SzOKu w każdej ze szkół w wyznaczonych terminach w godzinach pracy Szkoły - przynajmniej raz w tygodniu po 2 godziny dydaktyczne (łącznie jest to 48 godzin w miesiącu dla wszystkich gimnazjów, przy założeniu, że miesiąc liczy 4 tygodnie). - w tym czasie, Wykonawca pozostaje do dyspozycji kadry dydaktycznej i Dyrekcji danej Szkoły w sprawach formalnych i merytorycznych oraz do dyspozycji uczniów oczekujących porady indywidualnej z zakresu doradztwa zawodowego. - Wykonawca realizuje dyżury w SzOK-ach w okresie od 01.09.2014 r. do 30.06.2015 r. e) Wykonawca będzie ponadto odpowiedzialny za nadzór nad sprawną organizacją i przebiegiem zajęć grupowych (prowadzonych w ramach umów zawartych wskutek rozstrzygnięcia przetargu oznaczonego nr 2 WnSII 2014 - Wykonanie usługi szkoleniowo-dydaktycznej z zakresu doradztwa zawodowego, polegającej na przeprowadzeniu warsztatów grupowych dla uczniów łódzkich szkół gimnazjalnych w ramach projektu pn.: Wsparcie na starcie II. Przedmiot zamówienia podzielono na 35 części, od 1 do 35) oraz konsultacji indywidualnych (prowadzonych w ramach umów zawartych wskutek rozstrzygnięcia przetargu oznaczonego nr 1 WnS 2014 - Przeprowadzenie usługi doradczej polegającej na przeprowadzeniu konsultacji indywidualnych z zakresu doradztwa zawodowego z uczniami łódzkich szkół gimnazjalnych w ramach projektu pn.: Wsparcie na starcie II. Przedmiot zamówienia podzielono na 6 części, od 1 do 6) dla łącznie 400 uczniów z 6 gimnazjów uczestniczących w Projekcie. - w celu uniknięcia sytuacji w której osoba nadzorująca (Doradca Zawodowy-koordynator) byłaby jednocześnie osobą wykonującą usługę ww. przetargach, Zamawiający nie wyraża zgody, by osoba wyznaczona przez Wykonawcę do wykonania obowiązków Doradcy Zawodowego w niniejszym postępowaniu, została również wskazana do udziału po stronie Wykonawcy w którymkolwiek z przetargów wymienionych powyżej - ust. 2.2. lit. e) - o ile Wykonawca zamierza przystąpić do udziału w tych postępowaniach. - Zamawiający informuje, iż z chwilą ogłoszenia wszystkich trzech przetargów nie jest w stanie podać wiążącej informacji jaką ilość osób będzie zobowiązany nadzorować Doradca Zawodowy-koordynator w ramach wykonywania obowiązku o którym mowa powyżej - Zamawiający może jedynie podać maksymalną ilość takich osób, tj. 41. f) Wykonawca odpowiada również za uaktualnienie podręcznika z zakresu doradztwa zawodowego (opracowanego na potrzeby projektu Wsparcie na Starcie II- realizowanego w latach ubiegłych) stosownie do przewidzianych przez Zamawiającego wymagań dla uczniów gimnazjów. Podręcznik będzie stanowił podstawę dydaktyczną dla prowadzących konsultacje indywidualne i zajęcia grupowe (warsztaty) z zakresu doradztwa zawodowego. - Wykonawca zobowiązany w tym zakresie do pełnej współpracy z Koordynatorem Projektu ze strony Zamawiającego i uzyskania jego akceptacji dla zaktualizowanej treści podręcznika w terminie do 15 sierpnia 2014 r. g) Wykonawca zobowiązany będzie do przeszkolenia merytorycznego oraz do zapoznania z podręcznikiem wszystkich osób odpowiedzialnych za prowadzenie konsultacji indywidualnych oraz zajęć grupowych (warsztatów). - w tym celu, we współpracy z Koordynatorem Projektu, zorganizuje jednorazowe spotkanie informacyjne, podczas którego zostanie przekazany Program merytoryczny w postaci podręcznika (dostępnego w wersji elektronicznej papierowej). O terminie spotkania Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić uczestników z odpowiednim wyprzedzeniem. h) Wykonawca zobowiązany będzie do pełnienia dyżurów w biurze Projektu (siedziba ŁCDNiKP) w wyznaczonych terminach w godzinach pracy Centrum - dwa razy w miesiącu po 1 godzinie dydaktycznej. - w tym czasie, Wykonawca pozostaje do dyspozycji pracowników Zamawiającego w sprawach formalnych oraz do dyspozycji osób prowadzących konsultacje indywidualne oraz warsztaty (zajęcia grupowe) z doradztwa zawodowego. i) Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Koordynatorowi Projektu obowiązujący grafik dyżurów dla każdej ze szkół na kolejny miesiąc - w terminie do 25 dnia każdego miesiąca. 3. Pozostałe informacje istotne dla realizacji zamówienia 3.1.Przez cały czas trwania Projektu, w razie pytań i problemów Wykonawcy dotyczących realizacji usługi, pomocą będzie służył Koordynator Projektu. 3.2.Wykonawca podlega bezpośrednio Koordynatorowi Projektu - wyznaczonego przez Zamawiającego. 3.3.Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot umowy z zachowaniem należytej staranności o której mowa w art. 355 Kodeksu Cywilnego, 3.4.Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia kart czasu pracy zgodnie z wzorem dostarczonym przez Zamawiającego, do wypełniania dzienników doradztwa protokołów z doradztwa oraz sporządzania protokołów lub sprawozdań ze wszystkich organizowanych przedsięwzięć (w szczególności tych realizowanych w ramach obowiązku określonego ust. 2.2. lit. b) 3.5.Zamawiający wymaga, by osoby realizujące usługę przestrzegały wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POKL, co oznacza, że takie osoby nie mogą świadczyć pracy (rozliczyć roboczogodzin) w ilości przekraczającej 240 godzin w miesiącu (dotyczy to zarówno umów cywilnoprawnych, jak i umów o pracę). Zapisy zawarte w ust. 3.4. stosuje się odpowiednio. a) Zgodnie z wytycznymi projektu, Zamawiający przewiduje zaangażowanie Doradcy Zawodowego -koordynatora na poziomie 70 godzin miesiąc, zatem w związku z wymogami unijnymi osoba wskazana do realizacji umowy na stanowisku Doradcy Zawodowego-koordynatora nie może być zatrudniona w innym miejscu na więcej niż 170 godzin miesiąc..


II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.41.40.00-9.

SEKCJA III: PROCEDURA


III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony


III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE


  • Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
    tak, projekt/program: Zamawiający informuje, iż przedmiotowe postępowanie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX Działanie 9.1. Poddziałanie 9.1.2. w ramach projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej...

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA


IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
25.07.2014.


IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.


IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.


IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

  • Małgorzata Redlicka, {Dane ukryte}, 91-498 Łódź, kraj/woj. łódzkie.


IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 22439,02 PLN.


IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ


  • Cena wybranej oferty:
    26880,00


  • Oferta z najniższą ceną:
    26880,00
    / Oferta z najwyższą ceną:
    26880,00


  • Waluta:
    PLN.

Adres: ul. Kopcińskiego 29, 90-142 Łódź
woj. łódzkie
Dane kontaktowe: email: a.sawicka@lcdnikp.elodz.edu.pl
tel: 426 783 378
fax: 426 780 798
Termin składania wniosków lub ofert:
2014-07-15
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 22821420140
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2014-07-07
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: 349 dni
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: NIE
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 1
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: http://www.wckp.lodz.pl/
Informacja dostępna pod: Łódzkie Centrum Doskonalenia Nauczycieli i Kształcenia Praktycznego, ul. Kopcińskiego 29, 90 - 142 Łódź, sekretariat pokój nr 209
Okres związania ofertą: 30 dni
Kody CPV
79414000-9 Usługi doradcze w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Pełnienie nadzoru merytorycznego i koordynowanie usług świadczonych w ramach realizacji projektu Wsparcie na Starcie II - konsultacji indywidualnych i zajęć grupowych dla uczniów gimnazjów oraz organizacja pracy Szkolnych Ośrodków Kariery powsta Małgorzata Redlicka
Łódź
2014-12-28 26 880,00