Pełnienie nadzoru merytorycznego i koordynowanie usług świadczonych w ramach realizacji projektu Wsparcie na Starcie II - konsultacji indywidualnych i zajęć grupowych dla uczniów gimnazjów oraz organizacja pracy Szkolnych Ośrodków Kariery powstałych w ramach projektu w 6 łódzkich gimnazjach
Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest pełnienie przez Wykonawcę (wykwalifikowaną osobę) funkcji Doradcy Zawodowego -koordynatora, odpowiedzialnego za nadzór nad sprawną realizacją usług realizowanych w ramach projektu Wsparcie na Starcie II w szczególności konsultacji indywidualnych i zajęć grupowych z zakresu doradztwa zawodowego, prowadzonych dla uczniów łódzkich gimnazjów oraz organizacja pracy Szkolnych Ośrodków Kariery (SzOK) powstałych w ramach Projektu Wsparcie na Starcie II, w 6 łódzkich gimnazjach. Zamawiający informuje, iż przedmiotowe postępowanie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX Działanie 9.1. Poddziałanie 9.1.2. w ramach projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej pn.: Wsparcie na Starcie II (dalej: Projekt). Zamawiający informuje, iż w związku z faktem, iż przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków UE, zastrzega sobie prawo do niezrealizowania z obiektywnych przyczyn niezależnych od Zamawiającego, całości (np. w przypadku nie podpisania umowy o dofinansowanie z Instytucją pośredniczącą lub nie otrzymania transzy środków finansowych na konto projektu) lub części zamówienia bez prawa regresu ze strony Wykonawcy. Opis przedmiotu zamówienia: Osoba zatrudniona będzie na stanowisku: Doradca Zawodowy - koordynator, w wymiarze 70 godzin na miesiąc. Do obowiązków Wykonawcy należą:pełnienie nadzoru merytorycznego nad utworzeniem Szkolnych Ośrodków Kariery (SzOK) w 6 łódzkich gimnazjach uczestniczących w projekcie Wsparcie na Starcie II (Gimnazjum nr 10, Gimnazjum nr 18, Gimnazjum nr 20, Gimnazjum nr 22, Gimnazjum nr 28, Gimnazjum nr 47)-zgodnie z wymaganiami przewidzianymi w Projekcie oraz na zasadach określonych przez Zamawiającego polegającego na:-przygotowaniu dokumentacji zgodnej z wymogami Projektu niezbędnej do uzyskania przez SZoK-i certyfikacji przyznawanej przez Łódzkie Centrum Doskonalenia Nauczycieli i Kształcenia Praktycznego. Zakres dokumentacji obejmuje stworzenie Programu Wewnątrzszkolnego Systemu Orientacji i Poradnictwa Zawodowego z uwzględnieniem programu działań SzOK (rodzaje zaplanowanych przedsięwzięć). Wykonawca zobowiązany jest uzyskać certyfikację do ŁCDNiKP do dnia 30 września 2014 r.-organizowanie i realizacja bieżącej pracy SzOK-ów, w tym m.in. prowadzenie działań informacyjnych wśród uczniów wszystkich klas w danym gimnazjum oraz ich rodziców/opiekunów,-wspieranie kadry pedagogicznej Szkoły w zakresie doradztwa zawodowego, przez co rozumie się m.in. prowadzenie konsultacji z nauczycielami w zakresie metod wdrażania poradnictwa zawodowego w pracy z uczniami np. w ramach godzin wychowawczych,inicjowanie i organizowanie oraz realizowanie, za akceptacją Zamawiającego, przedsięwzięć zawodoznawczych (w ramach SzOK-ów) nawiązujących poruszaną tematyką do zakresu doradztwa zawodowego, w tym takich jak: wizyty studyjne (po 2 w każdej szkole) np. do szkół ponadgimnazjalnych, uczelni wyższych, pracodawców, instytucji nauki i kultury (teatry, muzea, centra nauki itp.),spotkania z zaproszonymi gośćmi (po 3 na każdą szkołę) np. pracodawcami, nauczycielami szkół ponadgimnazjalnych, przedstawicielami zawodów, ekspertami, rekruterami itp.,konkursy (po 1 w każdej szkole) z zakresu orientacji i poradnictwa zawodowego (np. zawody przyszłości, własna firma, rozmowa kwalifikacyjna,zgodnie z zapotrzebowaniem),Zamawiający wymaga, aby ww. przedsięwzięcia były realizowane w okresie od 01 września 2014 r. do 30 czerwca 2015 r.,koszty przejazdów, ubezpieczenia oraz biletów wstępu na wizyty studyjne pokrywane są przez Zamawiającego, udzielanie porad indywidualnych z zakresu doradztwa zawodowego dla uczniów wszystkich gimnazjów (biorących udział w Projekcie) w ilości minimum 150 godzin dydaktycznych przez cały okres trwania umowy (z przeznaczeniem dla uczniów nie biorących udziału w konsultacjach indywidualnych oraz warsztatach przewidzianych w ramach Projektu). Założeniem i celem doradztwa indywidualnego jest rozwijanie kluczowych kompetencji społecznych oraz obywatelskich, inicjatywności i przedsiębiorczości oraz umiejętności uczenia się. Konsultacje mogą być udzielane jedynie podczas wyznaczonych dyżurów (Zamawiający przewiduje zorganizowanie łącznie 480 godzin dydaktycznych we wszystkich szkołach przez cały okres trwania umowy) w czasie których, Wykonawca zobowiązany jest zrealizować 150 godzin dydaktycznych na poradnictwo indywidualne. Konsultacje odbywać się mogą jedynie w godzinach pracy szkoły, w wyznaczonych terminach (zgodnych z grafikiem) oraz w wyznaczonym pomieszczeniu - siedzibie SzOK, w którym Doradca Zawodowy pełni dyżury.Wykonawca zobowiązany jest dokumentować przeprowadzenie każdej porady (z datą i z informacją do kogo została skierowana). Wykonawca realizuje porady indywidualne - zgodnie z zapotrzebowaniem. Zamawiający informuje, iż Wykonawca nie może ubiegać się o dodatkowe wynagrodzenie z tytułu przeprowadzenia porad indywidualnych w ilości przekraczającej założone 150 godzin dydaktycznych, w przypadku, gdy w terminie wyznaczonego dyżuru zgłosi się taka ilość uczniów, których Doradca Zawodowy nie będzie w stanie przyjąć na konsultację, wówczas Doradca Zawodowy zobowiązany jest umówić nowy termin odbycia konsultacji z każdym z uczniów indywidualnie. Wykonawca zobowiązany będzie do pełnienia dyżurów w siedzibie SzOKu w każdej ze szkół w wyznaczonych terminach w godzinach pracy Szkoły, przynajmniej raz w tygodniu po 2 godziny dydaktyczne (łącznie jest to 48 godzin w miesiącu dla wszystkich gimnazjów, przy założeniu, że miesiąc liczy 4 tygodnie), w tym czasie, Wykonawca pozostaje do dyspozycji kadry dydaktycznej i Dyrekcji danej Szkoły w sprawach formalnych i merytorycznych oraz do dyspozycji uczniów oczekujących porady indywidualnej z zakresu doradztwa zawodowego. Wykonawca realizuje dyżury w SzOK-ach w okresie od 01.09.2014 r. do 30.06.2015 r.Wykonawca będzie ponadto odpowiedzialny za nadzór nad sprawną organizacją i przebiegiem zajęć grupowych (prowadzonych w ramach umów zawartych wskutek rozstrzygnięcia przetargu oznaczonego nr 2/WnSII/2014 -Wykonanie usługi szkoleniowo-dydaktycznej z zakresu doradztwa zawodowego, polegającej na przeprowadzeniu warsztatów grupowych dla uczniów łódzkich szkół gimnazjalnych w ramach projektu pn.: Wsparcie na starcie II. Przedmiot zamówienia podzielono na 35 części, od 1 do 35) oraz konsultacji indywidualnych (prowadzonych w ramach umów zawartych wskutek rozstrzygnięcia przetargu oznaczonego nr 1/WnS/2014 - Przeprowadzenie usługi doradczej polegającej na przeprowadzeniu konsultacji indywidualnych z zakresu doradztwa zawodowego z uczniami łódzkich szkół gimnazjalnych w ramach projektu pn.: Wsparcie na starcie II. Przedmiot zamówienia podzielono na 6 części, od 1 do 6) dla łącznie 400 uczniów z 6 gimnazjów uczestniczących w Projekcie. -w celu uniknięcia sytuacji w której osoba nadzorująca (Doradca Zawodowy koordynator) byłaby jednocześnie osobą wykonującą usługę ww. przetargach, Zamawiający nie wyraża zgody, by osoba wyznaczona przez Wykonawcę do wykonania obowiązków Doradcy Zawodowego w niniejszym postępowaniu, została również wskazana do udziału po stronie Wykonawcy w którymkolwiek z przetargów wymienionych powyżej-ust. 2.2. lit. e), o ile Wykonawca zamierza przystąpić do udziału w tych postępowaniach. Zamawiający informuje, iż z chwilą ogłoszenia wszystkich trzech przetargów nie jest w stanie podać wiążącej informacji jaką ilość osób będzie zobowiązany nadzorować Doradca Zawodowy-koordynator w ramach wykonywania obowiązku o którym mowa powyżej. Zamawiający może jedynie podać maksymalną ilość takich osób, tj. 41.Wykonawca odpowiada również za uaktualnienie podręcznika z zakresu doradztwa zawodowego (opracowanego na potrzeby projektu Wsparcie na Starcie I realizowanego w latach ubiegłych) stosownie do przewidzianych przez Zamawiającego wymagań dla uczniów gimnazjów. Podręcznik będzie stanowił podstawę dydaktyczną dla prowadzących konsultacje indywidualne i zajęcia grupowe (warsztaty) z zakresu doradztwa zawodowego. Wykonawca zobowiązany w tym zakresie do pełnej współpracy z Koordynatorem Projektu ze strony Zamawiającego i uzyskania jego akceptacji dla zaktualizowanej treści podręcznika w terminie do 15 sierpnia 2014 r. Wykonawca zobowiązany będzie do przeszkolenia merytorycznego oraz do zapoznania z podręcznikiem wszystkich osób odpowiedzialnych za prowadzenie konsultacji indywidualnych oraz zajęć grupowych (warsztatów), w tym celu, we współpracy z Koordynatorem Projektu, zorganizuje jednorazowe spotkanie informacyjne, podczas którego zostanie przekazany Program merytoryczny w postaci podręcznika (dostępnego w wersji elektronicznej/papierowej). O terminie spotkania Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić uczestników z odpowiednim wyprzedzeniem.Wykonawca zobowiązany będzie do pełnienia dyżurów w biurze Projektu (siedziba ŁCDNiKP) w wyznaczonych terminach w godzinach pracy Centrum: dwa razy w miesiącu po 1 godzinie dydaktycznej, w tym czasie, Wykonawca pozostaje do dyspozycji pracowników Zamawiającego w sprawach formalnych oraz do dyspozycji osób prowadzących konsultacje indywidualne oraz warsztaty (zajęcia grupowe) z doradztwa zawodowego.Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Koordynatorowi Projektu obowiązujący grafik dyżurów dla każdej ze szkół na kolejny miesiąc - w terminie do 25 dnia każdego miesiąca. Pozostałe informacje istotne dla realizacji zamówienia.Przez cały czas trwania Projektu, w razie pytań i problemów Wykonawcy dotyczących realizacji usługi, pomocą będzie służył Koordynator Projektu. Wykonawca podlega bezpośrednio Koordynatorowi Projektu, wyznaczonego przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot umowy z zachowaniem należytej staranności o której mowa w art. 355 Kodeksu Cywilnego,Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia kart czasu pracy zgodnie z wzorem dostarczonym przez Zamawiającego, do wypełniania dzienników doradztwa/protokołów z doradztwa oraz sporządzania protokołów lub sprawozdań ze wszystkich organizowanych przedsięwzięć (w szczególności tych realizowanych w ramach obowiązku określonego ust. 2.2. lit. b) Zamawiający wymaga, by osoby realizujące usługę przestrzegały wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POKL, co oznacza, że takie osoby nie mogą świadczyć pracy (rozliczyć roboczogodzin) w ilości przekraczającej 240 godzin w miesiącu (dotyczy to zarówno umów cywilnoprawnych, jak i umów o pracę). Zapisy zawarte w ust. 3.4. stosuje się odpowiednio. Zgodnie z wytycznymi projektu, Zamawiający przewiduje zaangażowanie Doradcy Zawodowego -koordynatora na poziomie 70 godzin/miesiąc, zatem w związku z wymogami unijnymi osoba wskazana do realizacji umowy na stanowisku Doradcy Zawodowego-koordynatora nie może być zatrudniona w innym miejscu na więcej niż 170 godzin/miesiąc.
Łódź: Pełnienie nadzoru merytorycznego i koordynowanie usług świadczonych w ramach realizacji projektu Wsparcie na Starcie II - konsultacji indywidualnych i zajęć grupowych dla uczniów gimnazjów oraz organizacja pracy Szkolnych Ośrodków Kariery powstałych w ramach projektu w 6 łódzkich gimnazjach
Numer ogłoszenia: 228214 - 2014; data zamieszczenia: 08.07.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Łódzkie Centrum Doskonalenia Nauczycieli i Kształcenia Praktycznego , ul. Kopcińskiego 29, 90-142 Łódź, woj. łódzkie, tel. 042 6783378, faks 042 6780798.
Adres strony internetowej zamawiającego:
http://www.wckp.lodz.pl/
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: jednostka samorządu terytorialnego.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA
II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie nadzoru merytorycznego i koordynowanie usług świadczonych w ramach realizacji projektu Wsparcie na Starcie II - konsultacji indywidualnych i zajęć grupowych dla uczniów gimnazjów oraz organizacja pracy Szkolnych Ośrodków Kariery powstałych w ramach projektu w 6 łódzkich gimnazjach.
II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.
II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest pełnienie przez Wykonawcę (wykwalifikowaną osobę) funkcji Doradcy Zawodowego -koordynatora, odpowiedzialnego za nadzór nad sprawną realizacją usług realizowanych w ramach projektu Wsparcie na Starcie II w szczególności konsultacji indywidualnych i zajęć grupowych z zakresu doradztwa zawodowego, prowadzonych dla uczniów łódzkich gimnazjów oraz organizacja pracy Szkolnych Ośrodków Kariery (SzOK) powstałych w ramach Projektu Wsparcie na Starcie II, w 6 łódzkich gimnazjach. Zamawiający informuje, iż przedmiotowe postępowanie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX Działanie 9.1. Poddziałanie 9.1.2. w ramach projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej pn.: Wsparcie na Starcie II (dalej: Projekt). Zamawiający informuje, iż w związku z faktem, iż przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków UE, zastrzega sobie prawo do niezrealizowania z obiektywnych przyczyn niezależnych od Zamawiającego, całości (np. w przypadku nie podpisania umowy o dofinansowanie z Instytucją pośredniczącą lub nie otrzymania transzy środków finansowych na konto projektu) lub części zamówienia bez prawa regresu ze strony Wykonawcy. Opis przedmiotu zamówienia: Osoba zatrudniona będzie na stanowisku: Doradca Zawodowy - koordynator, w wymiarze 70 godzin na miesiąc. Do obowiązków Wykonawcy należą:pełnienie nadzoru merytorycznego nad utworzeniem Szkolnych Ośrodków Kariery (SzOK) w 6 łódzkich gimnazjach uczestniczących w projekcie Wsparcie na Starcie II (Gimnazjum nr 10, Gimnazjum nr 18, Gimnazjum nr 20, Gimnazjum nr 22, Gimnazjum nr 28, Gimnazjum nr 47)-zgodnie z wymaganiami przewidzianymi w Projekcie oraz na zasadach określonych przez Zamawiającego polegającego na:-przygotowaniu dokumentacji zgodnej z wymogami Projektu niezbędnej do uzyskania przez SZoK-i certyfikacji przyznawanej przez Łódzkie Centrum Doskonalenia Nauczycieli i Kształcenia Praktycznego. Zakres dokumentacji obejmuje stworzenie Programu Wewnątrzszkolnego Systemu Orientacji i Poradnictwa Zawodowego z uwzględnieniem programu działań SzOK (rodzaje zaplanowanych przedsięwzięć). Wykonawca zobowiązany jest uzyskać certyfikację do ŁCDNiKP do dnia 30 września 2014 r.-organizowanie i realizacja bieżącej pracy SzOK-ów, w tym m.in. prowadzenie działań informacyjnych wśród uczniów wszystkich klas w danym gimnazjum oraz ich rodziców/opiekunów,-wspieranie kadry pedagogicznej Szkoły w zakresie doradztwa zawodowego, przez co rozumie się m.in. prowadzenie konsultacji z nauczycielami w zakresie metod wdrażania poradnictwa zawodowego w pracy z uczniami np. w ramach godzin wychowawczych,inicjowanie i organizowanie oraz realizowanie, za akceptacją Zamawiającego, przedsięwzięć zawodoznawczych (w ramach SzOK-ów) nawiązujących poruszaną tematyką do zakresu doradztwa zawodowego, w tym takich jak: wizyty studyjne (po 2 w każdej szkole) np. do szkół ponadgimnazjalnych, uczelni wyższych, pracodawców, instytucji nauki i kultury (teatry, muzea, centra nauki itp.),spotkania z zaproszonymi gośćmi (po 3 na każdą szkołę) np. pracodawcami, nauczycielami szkół ponadgimnazjalnych, przedstawicielami zawodów, ekspertami, rekruterami itp.,konkursy (po 1 w każdej szkole) z zakresu orientacji i poradnictwa zawodowego (np. zawody przyszłości, własna firma, rozmowa kwalifikacyjna,zgodnie z zapotrzebowaniem),Zamawiający wymaga, aby ww. przedsięwzięcia były realizowane w okresie od 01 września 2014 r. do 30 czerwca 2015 r.,koszty przejazdów, ubezpieczenia oraz biletów wstępu na wizyty studyjne pokrywane są przez Zamawiającego, udzielanie porad indywidualnych z zakresu doradztwa zawodowego dla uczniów wszystkich gimnazjów (biorących udział w Projekcie) w ilości minimum 150 godzin dydaktycznych przez cały okres trwania umowy (z przeznaczeniem dla uczniów nie biorących udziału w konsultacjach indywidualnych oraz warsztatach przewidzianych w ramach Projektu). Założeniem i celem doradztwa indywidualnego jest rozwijanie kluczowych kompetencji społecznych oraz obywatelskich, inicjatywności i przedsiębiorczości oraz umiejętności uczenia się. Konsultacje mogą być udzielane jedynie podczas wyznaczonych dyżurów (Zamawiający przewiduje zorganizowanie łącznie 480 godzin dydaktycznych we wszystkich szkołach przez cały okres trwania umowy) w czasie których, Wykonawca zobowiązany jest zrealizować 150 godzin dydaktycznych na poradnictwo indywidualne. Konsultacje odbywać się mogą jedynie w godzinach pracy szkoły, w wyznaczonych terminach (zgodnych z grafikiem) oraz w wyznaczonym pomieszczeniu - siedzibie SzOK, w którym Doradca Zawodowy pełni dyżury.Wykonawca zobowiązany jest dokumentować przeprowadzenie każdej porady (z datą i z informacją do kogo została skierowana). Wykonawca realizuje porady indywidualne - zgodnie z zapotrzebowaniem. Zamawiający informuje, iż Wykonawca nie może ubiegać się o dodatkowe wynagrodzenie z tytułu przeprowadzenia porad indywidualnych w ilości przekraczającej założone 150 godzin dydaktycznych, w przypadku, gdy w terminie wyznaczonego dyżuru zgłosi się taka ilość uczniów, których Doradca Zawodowy nie będzie w stanie przyjąć na konsultację, wówczas Doradca Zawodowy zobowiązany jest umówić nowy termin odbycia konsultacji z każdym z uczniów indywidualnie. Wykonawca zobowiązany będzie do pełnienia dyżurów w siedzibie SzOKu w każdej ze szkół w wyznaczonych terminach w godzinach pracy Szkoły, przynajmniej raz w tygodniu po 2 godziny dydaktyczne (łącznie jest to 48 godzin w miesiącu dla wszystkich gimnazjów, przy założeniu, że miesiąc liczy 4 tygodnie), w tym czasie, Wykonawca pozostaje do dyspozycji kadry dydaktycznej i Dyrekcji danej Szkoły w sprawach formalnych i merytorycznych oraz do dyspozycji uczniów oczekujących porady indywidualnej z zakresu doradztwa zawodowego. Wykonawca realizuje dyżury w SzOK-ach w okresie od 01.09.2014 r. do 30.06.2015 r.Wykonawca będzie ponadto odpowiedzialny za nadzór nad sprawną organizacją i przebiegiem zajęć grupowych (prowadzonych w ramach umów zawartych wskutek rozstrzygnięcia przetargu oznaczonego nr 2/WnSII/2014 -Wykonanie usługi szkoleniowo-dydaktycznej z zakresu doradztwa zawodowego, polegającej na przeprowadzeniu warsztatów grupowych dla uczniów łódzkich szkół gimnazjalnych w ramach projektu pn.: Wsparcie na starcie II. Przedmiot zamówienia podzielono na 35 części, od 1 do 35) oraz konsultacji indywidualnych (prowadzonych w ramach umów zawartych wskutek rozstrzygnięcia przetargu oznaczonego nr 1/WnS/2014 - Przeprowadzenie usługi doradczej polegającej na przeprowadzeniu konsultacji indywidualnych z zakresu doradztwa zawodowego z uczniami łódzkich szkół gimnazjalnych w ramach projektu pn.: Wsparcie na starcie II. Przedmiot zamówienia podzielono na 6 części, od 1 do 6) dla łącznie 400 uczniów z 6 gimnazjów uczestniczących w Projekcie. -w celu uniknięcia sytuacji w której osoba nadzorująca (Doradca Zawodowy koordynator) byłaby jednocześnie osobą wykonującą usługę ww. przetargach, Zamawiający nie wyraża zgody, by osoba wyznaczona przez Wykonawcę do wykonania obowiązków Doradcy Zawodowego w niniejszym postępowaniu, została również wskazana do udziału po stronie Wykonawcy w którymkolwiek z przetargów wymienionych powyżej-ust. 2.2. lit. e), o ile Wykonawca zamierza przystąpić do udziału w tych postępowaniach. Zamawiający informuje, iż z chwilą ogłoszenia wszystkich trzech przetargów nie jest w stanie podać wiążącej informacji jaką ilość osób będzie zobowiązany nadzorować Doradca Zawodowy-koordynator w ramach wykonywania obowiązku o którym mowa powyżej. Zamawiający może jedynie podać maksymalną ilość takich osób, tj. 41.Wykonawca odpowiada również za uaktualnienie podręcznika z zakresu doradztwa zawodowego (opracowanego na potrzeby projektu Wsparcie na Starcie I realizowanego w latach ubiegłych) stosownie do przewidzianych przez Zamawiającego wymagań dla uczniów gimnazjów. Podręcznik będzie stanowił podstawę dydaktyczną dla prowadzących konsultacje indywidualne i zajęcia grupowe (warsztaty) z zakresu doradztwa zawodowego. Wykonawca zobowiązany w tym zakresie do pełnej współpracy z Koordynatorem Projektu ze strony Zamawiającego i uzyskania jego akceptacji dla zaktualizowanej treści podręcznika w terminie do 15 sierpnia 2014 r. Wykonawca zobowiązany będzie do przeszkolenia merytorycznego oraz do zapoznania z podręcznikiem wszystkich osób odpowiedzialnych za prowadzenie konsultacji indywidualnych oraz zajęć grupowych (warsztatów), w tym celu, we współpracy z Koordynatorem Projektu, zorganizuje jednorazowe spotkanie informacyjne, podczas którego zostanie przekazany Program merytoryczny w postaci podręcznika (dostępnego w wersji elektronicznej/papierowej). O terminie spotkania Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić uczestników z odpowiednim wyprzedzeniem.Wykonawca zobowiązany będzie do pełnienia dyżurów w biurze Projektu (siedziba ŁCDNiKP) w wyznaczonych terminach w godzinach pracy Centrum: dwa razy w miesiącu po 1 godzinie dydaktycznej, w tym czasie, Wykonawca pozostaje do dyspozycji pracowników Zamawiającego w sprawach formalnych oraz do dyspozycji osób prowadzących konsultacje indywidualne oraz warsztaty (zajęcia grupowe) z doradztwa zawodowego.Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Koordynatorowi Projektu obowiązujący grafik dyżurów dla każdej ze szkół na kolejny miesiąc - w terminie do 25 dnia każdego miesiąca. Pozostałe informacje istotne dla realizacji zamówienia.Przez cały czas trwania Projektu, w razie pytań i problemów Wykonawcy dotyczących realizacji usługi, pomocą będzie służył Koordynator Projektu. Wykonawca podlega bezpośrednio Koordynatorowi Projektu, wyznaczonego przez Zamawiającego. Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot umowy z zachowaniem należytej staranności o której mowa w art. 355 Kodeksu Cywilnego,Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia kart czasu pracy zgodnie z wzorem dostarczonym przez Zamawiającego, do wypełniania dzienników doradztwa/protokołów z doradztwa oraz sporządzania protokołów lub sprawozdań ze wszystkich organizowanych przedsięwzięć (w szczególności tych realizowanych w ramach obowiązku określonego ust. 2.2. lit. b) Zamawiający wymaga, by osoby realizujące usługę przestrzegały wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POKL, co oznacza, że takie osoby nie mogą świadczyć pracy (rozliczyć roboczogodzin) w ilości przekraczającej 240 godzin w miesiącu (dotyczy to zarówno umów cywilnoprawnych, jak i umów o pracę). Zapisy zawarte w ust. 3.4. stosuje się odpowiednio. Zgodnie z wytycznymi projektu, Zamawiający przewiduje zaangażowanie Doradcy Zawodowego -koordynatora na poziomie 70 godzin/miesiąc, zatem w związku z wymogami unijnymi osoba wskazana do realizacji umowy na stanowisku Doradcy Zawodowego-koordynatora nie może być zatrudniona w innym miejscu na więcej niż 170 godzin/miesiąc..
II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.41.40.00-9.
II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.
II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.
II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.06.2015.
SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM
III.1) WADIUM
Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.
III.2) ZALICZKI
III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW
III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie precyzuje żadnych wymagań.
III.3.2) Wiedza i doświadczenie
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku4. Na potwierdzenie, że Wykonawca posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty: a) wykaz potwierdzający posiadanie doświadczenia w wykonywaniu usług tożsamych z przedmiotem zamówienia oraz prowadzonych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem rodzaju, daty wykonania oraz odbiorców. W celu wykazania spełniania ww. warunku, Zamawiający wymaga potwierdzenia przeprowadzenia lub prowadzenia co najmniej jednej usługi polegającej na pełnieniu funkcji koordynatora realizacji projektów w ramach EFS POKL, trwającej nie krócej niż 6 miesięcy. Wzór wykazu stanowi załącznik nr 6 do SIWZ
III.3.3) Potencjał techniczny
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie precyzuje żadnych wymagań.
III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku6. Na potwierdzenie, że Wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty: a) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług i kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia i wykształcenia oraz kwalifikacji zawodowych, niezbędnych do wykonania zamówienia, jak również na temat zakresu wykonywanych przez nie czynności. W celu wykazania spełniania ww. warunku, Wykonawca jest zobowiązany wykazać w formie oświadczenia, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 1 osobą zdolną do wykonania zamówienia oraz posiadającą: - wykształcenie wyższe z przygotowaniem pedagogicznym, - udokumentowane doświadczenie w pracy z młodzieżą - minimum 3 lata, - udokumentowane doświadczenie w prowadzeniu szkolnego doradztwa zawodowego, - udokumentowane doświadczenie w realizacji projektów EFS POKL dotyczących doradztwa zawodowego, - udokumentowane doświadczenie w opracowywaniu publikacji metodycznych dotyczących doradztwa zawodowego, - udokumentowane doświadczenie w pełnieniu funkcji koordynatora realizacji projektu EFS POKL trwającego nie krócej niż 6 miesięcy.Wzór stanowi załącznik numer 4 do SIWZ.
III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunkuZamawiający nie precyzuje żadnych wymagań.
III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY
III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:
- wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
- wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
- oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
- oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
- aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.
III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych
Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:
III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:
- nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
- nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej
- lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;
III.6) INNE DOKUMENTY
Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)
Do oferty musi być załączone pełnomocnictwo, o ile prawo do podpisania umowy nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do złożenia oferty upoważnia również do poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii wszystkich dokumentów składanych wraz z ofertą, chyba, że z treści pełnomocnictwa wynika co innego. Pełnomocnictwo składa się w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. W przypadku, gdy Wykonawca zamierza skorzystać z potencjału udostępnionego przez podmioty trzecie - zgodnie z art. 26 ust. 2b Ustawy, Wykonawca składa wraz z ofertą: a) pisemne zobowiązanie tego podmiotu trzeciego, zawierające co najmniej dane identyfikacyjne podmiotu gospodarczego lub osoby fizycznej udostępniającego swój potencjał (w szczególności: nazwa/imię i nazwisko, adres siedziby/zamieszkania, NIP) oraz wyraźnie sprecyzowany zakres zobowiązania do udostępnienia swojego potencjału Wykonawcy. b) pełnomocnictwo lub inny dokument, z którego wynikać będzie prawo do złożenia takiego zobowiązania w imieniu podmiotu trzeciego. Jeżeli wskazany przez Wykonawcę podmiot, o którym mowa w ust. 12 będzie uczestniczył w realizacji zadania, Wykonawca zobowiązany jest również przedłożyć wraz z ofertą dokumenty tego podmiotu w zakresie wymaganym od Wykonawcy i wyszczególnionym w Dziale VI ust. 2 lit a) SIWZ. Na potwierdzenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1 Ustawy oraz zgodnie z art. 44 Ustawy - Wykonawca winien załączyć do oferty:a) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1 Ustawy. Wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.
SEKCJA IV: PROCEDURA
IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.
IV.3) ZMIANA UMOWY
przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian
Zamawiający dopuszcza zmianę treści zawartej umowy w zakresie jej realizacji pod warunkiem, że: a) wystąpią czynniki zewnętrzne niezależne od Zamawiającego i Wykonawcy, które nie pozwalają na prawidłowe i terminowe wykonanie zamówienia, b) pojawią się nieprzewidziane oraz niezawinione przez Zamawiającego lub Wykonawcę okoliczności powodujące, iż realizacja Projektu nie może być kontynuowana. c) Zamawiający zastrzega możliwość zmiany umowy w zakresie zmiany terminów płatności w przypadku konieczności dokonania zmiany wynikającej z realizacji projektu.
IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.4.1)
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.wckp.lodz.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Łódzkie Centrum Doskonalenia Nauczycieli i Kształcenia Praktycznego, ul. Kopcińskiego 29, 90 - 142 Łódź, sekretariat pokój nr 209.
IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
16.07.2014 godzina 10:00, miejsce: Łódzkie Centrum Doskonalenia Nauczycieli i Kształcenia Praktycznego, ul. Kopcińskiego 29, 90 - 142 Łódź, sekretariat pokój nr 209.
IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).
IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamawiający informuje, iż przedmiotowe postępowanie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX Działanie 9.1. Poddziałanie 9.1.2..
IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak
Łódź: Pełnienie nadzoru merytorycznego i koordynowanie usług świadczonych w ramach realizacji projektu Wsparcie na Starcie II - konsultacji indywidualnych i zajęć grupowych dla uczniów gimnazjów oraz organizacja pracy Szkolnych Ośrodków Kariery powstałych w ramach projektu w 6 łódzkich gimnazjach
Numer ogłoszenia: 419644 - 2014; data zamieszczenia: 28.12.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.
Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 228214 - 2014r.
Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.
SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY
I. 1) NAZWA I ADRES:
Łódzkie Centrum Doskonalenia Nauczycieli i Kształcenia Praktycznego, ul. Kopcińskiego 29, 90-142 Łódź, woj. łódzkie, tel. 042 6783378, faks 042 6780798.
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: jednostka samorządu terytorialnego.
SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie nadzoru merytorycznego i koordynowanie usług świadczonych w ramach realizacji projektu Wsparcie na Starcie II - konsultacji indywidualnych i zajęć grupowych dla uczniów gimnazjów oraz organizacja pracy Szkolnych Ośrodków Kariery powstałych w ramach projektu w 6 łódzkich gimnazjach.
II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.
II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest pełnienie przez Wykonawcę (wykwalifikowaną osobę) funkcji Doradcy Zawodowego - koordynatora, odpowiedzialnego za nadzór nad sprawną realizacją usług realizowanych w ramach projektu Wsparcie na Starcie II - w szczególności konsultacji indywidualnych i zajęć grupowych z zakresu doradztwa zawodowego, prowadzonych dla uczniów łódzkich gimnazjów oraz organizacja pracy Szkolnych Ośrodków Kariery (SzOK) powstałych w ramach Projektu Wsparcie na Starcie II, w 6 łódzkich gimnazjach. 1.2.Zamawiający informuje, iż przedmiotowe postępowanie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX Działanie 9.1. Poddziałanie 9.1.2. w ramach projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej pn.: Wsparcie na Starcie II (dalej: Projekt). 1.3.Zamawiający informuje, iż w związku z faktem, iż przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków UE, zastrzega sobie prawo do niezrealizowania z obiektywnych przyczyn niezależnych od Zamawiającego, całości (np. w przypadku nie podpisania umowy o dofinansowanie z Instytucją pośredniczącą lub nie otrzymania transzy środków finansowych na konto projektu) lub części zamówienia bez prawa regresu ze strony Wykonawcy. 2. Opis przedmiotu zamówienia: 2.1.Osoba zatrudniona będzie na stanowisku: Doradca Zawodowy - koordynator, w wymiarze 70 godzin na miesiąc. 2.2.Do obowiązków Wykonawcy należą: a) pełnienie nadzoru merytorycznego nad utworzeniem Szkolnych Ośrodków Kariery (SzOK) w 6 łódzkich gimnazjach uczestniczących w projekcie Wsparcie na Starcie II (Gimnazjum nr 10, Gimnazjum nr 18, Gimnazjum nr 20, Gimnazjum nr 22, Gimnazjum nr 28, Gimnazjum nr 47) - zgodnie z wymaganiami przewidzianymi w Projekcie oraz na zasadach określonych przez Zamawiającego polegającego na: - przygotowaniu dokumentacji zgodnej z wymogami Projektu niezbędnej do uzyskania przez SZoK-i certyfikacji przyznawanej przez Łódzkie Centrum Doskonalenia Nauczycieli i Kształcenia Praktycznego. Zakres dokumentacji obejmuje stworzenie Programu Wewnątrzszkolnego Systemu Orientacji i Poradnictwa Zawodowego z uwzględnieniem programu działań SzOK (rodzaje zaplanowanych przedsięwzięć). Wykonawca zobowiązany jest uzyskać certyfikację do ŁCDNiKP do dnia 30 września 2014 r. - organizowanie i realizacja bieżącej pracy SzOK-ów, w tym m.in. prowadzenie działań informacyjnych wśród uczniów wszystkich klas w danym gimnazjum oraz ich rodziców opiekunów, - wspieranie kadry pedagogicznej Szkoły w zakresie doradztwa zawodowego, przez co rozumie się m.in. prowadzenie konsultacji z nauczycielami w zakresie metod wdrażania poradnictwa zawodowego w pracy z uczniami np. w ramach godzin wychowawczych, b) inicjowanie i organizowanie oraz realizowanie, za akceptacją Zamawiającego, przedsięwzięć zawodoznawczych (w ramach SzOK-ów) nawiązujących poruszaną tematyką do zakresu doradztwa zawodowego, w tym takich jak: - wizyty studyjne (po 2 w każdej szkole) np. do szkół ponadgimnazjalnych, uczelni wyższych, pracodawców, instytucji nauki i kultury (teatry, muzea, centra nauki itp.), - spotkania z zaproszonymi gośćmi (po 3 na każdą szkołę) np. pracodawcami, nauczycielami szkół ponadgimnazjalnych, przedstawicielami zawodów, ekspertami, rekruterami itp., - konkursy (po 1 w każdej szkole) z zakresu orientacji i poradnictwa zawodowego (np. zawody przyszłości, własna firma, rozmowa kwalifikacyjna - zgodnie z zapotrzebowaniem), - Zamawiający wymaga, aby ww. przedsięwzięcia były realizowane w okresie od 01 września 2014 r. do 30 czerwca 2015 r. - koszty przejazdów, ubezpieczenia oraz biletów wstępu na wizyty studyjne pokrywane są przez Zamawiającego, c) udzielanie porad indywidualnych z zakresu doradztwa zawodowego dla uczniów wszystkich gimnazjów (biorących udział w Projekcie) w ilości minimum 150 godzin dydaktycznych przez cały okres trwania umowy (z przeznaczeniem dla uczniów nie biorących udziału w konsultacjach indywidualnych oraz warsztatach przewidzianych w ramach Projektu). Założeniem i celem doradztwa indywidualnego jest rozwijanie kluczowych kompetencji społecznych oraz obywatelskich, inicjatywności i przedsiębiorczości oraz umiejętności uczenia się. - konsultacje mogą być udzielane jedynie podczas wyznaczonych dyżurów (Zamawiający przewiduje zorganizowanie łącznie 480 godzin dydaktycznych we wszystkich szkołach przez cały okres trwania umowy) w czasie których, Wykonawca zobowiązany jest zrealizować 150 godzin dydaktycznych na poradnictwo indywidualne. - konsultacje odbywać się mogą jedynie w godzinach pracy szkoły, w wyznaczonych terminach (zgodnych z grafikiem) oraz w wyznaczonym pomieszczeniu - siedzibie SzOK, w którym Doradca Zawodowy pełni dyżury. - Wykonawca zobowiązany jest dokumentować przeprowadzenie każdej porady (z datą i z informacją do kogo została skierowana). - Wykonawca realizuje porady indywidualne - zgodnie z zapotrzebowaniem. Zamawiający informuje, iż Wykonawca nie może ubiegać się o dodatkowe wynagrodzenie z tytułu przeprowadzenia porad indywidualnych w ilości przekraczającej założone 150 godzin dydaktycznych. - w przypadku, gdy w terminie wyznaczonego dyżuru zgłosi się taka ilość uczniów, których Doradca Zawodowy nie będzie w stanie przyjąć na konsultację, wówczas Doradca Zawodowy zobowiązany jest umówić nowy termin odbycia konsultacji z każdym z uczniów indywidualnie. d) Wykonawca zobowiązany będzie do pełnienia dyżurów w siedzibie SzOKu w każdej ze szkół w wyznaczonych terminach w godzinach pracy Szkoły - przynajmniej raz w tygodniu po 2 godziny dydaktyczne (łącznie jest to 48 godzin w miesiącu dla wszystkich gimnazjów, przy założeniu, że miesiąc liczy 4 tygodnie). - w tym czasie, Wykonawca pozostaje do dyspozycji kadry dydaktycznej i Dyrekcji danej Szkoły w sprawach formalnych i merytorycznych oraz do dyspozycji uczniów oczekujących porady indywidualnej z zakresu doradztwa zawodowego. - Wykonawca realizuje dyżury w SzOK-ach w okresie od 01.09.2014 r. do 30.06.2015 r. e) Wykonawca będzie ponadto odpowiedzialny za nadzór nad sprawną organizacją i przebiegiem zajęć grupowych (prowadzonych w ramach umów zawartych wskutek rozstrzygnięcia przetargu oznaczonego nr 2 WnSII 2014 - Wykonanie usługi szkoleniowo-dydaktycznej z zakresu doradztwa zawodowego, polegającej na przeprowadzeniu warsztatów grupowych dla uczniów łódzkich szkół gimnazjalnych w ramach projektu pn.: Wsparcie na starcie II. Przedmiot zamówienia podzielono na 35 części, od 1 do 35) oraz konsultacji indywidualnych (prowadzonych w ramach umów zawartych wskutek rozstrzygnięcia przetargu oznaczonego nr 1 WnS 2014 - Przeprowadzenie usługi doradczej polegającej na przeprowadzeniu konsultacji indywidualnych z zakresu doradztwa zawodowego z uczniami łódzkich szkół gimnazjalnych w ramach projektu pn.: Wsparcie na starcie II. Przedmiot zamówienia podzielono na 6 części, od 1 do 6) dla łącznie 400 uczniów z 6 gimnazjów uczestniczących w Projekcie. - w celu uniknięcia sytuacji w której osoba nadzorująca (Doradca Zawodowy-koordynator) byłaby jednocześnie osobą wykonującą usługę ww. przetargach, Zamawiający nie wyraża zgody, by osoba wyznaczona przez Wykonawcę do wykonania obowiązków Doradcy Zawodowego w niniejszym postępowaniu, została również wskazana do udziału po stronie Wykonawcy w którymkolwiek z przetargów wymienionych powyżej - ust. 2.2. lit. e) - o ile Wykonawca zamierza przystąpić do udziału w tych postępowaniach. - Zamawiający informuje, iż z chwilą ogłoszenia wszystkich trzech przetargów nie jest w stanie podać wiążącej informacji jaką ilość osób będzie zobowiązany nadzorować Doradca Zawodowy-koordynator w ramach wykonywania obowiązku o którym mowa powyżej - Zamawiający może jedynie podać maksymalną ilość takich osób, tj. 41. f) Wykonawca odpowiada również za uaktualnienie podręcznika z zakresu doradztwa zawodowego (opracowanego na potrzeby projektu Wsparcie na Starcie II- realizowanego w latach ubiegłych) stosownie do przewidzianych przez Zamawiającego wymagań dla uczniów gimnazjów. Podręcznik będzie stanowił podstawę dydaktyczną dla prowadzących konsultacje indywidualne i zajęcia grupowe (warsztaty) z zakresu doradztwa zawodowego. - Wykonawca zobowiązany w tym zakresie do pełnej współpracy z Koordynatorem Projektu ze strony Zamawiającego i uzyskania jego akceptacji dla zaktualizowanej treści podręcznika w terminie do 15 sierpnia 2014 r. g) Wykonawca zobowiązany będzie do przeszkolenia merytorycznego oraz do zapoznania z podręcznikiem wszystkich osób odpowiedzialnych za prowadzenie konsultacji indywidualnych oraz zajęć grupowych (warsztatów). - w tym celu, we współpracy z Koordynatorem Projektu, zorganizuje jednorazowe spotkanie informacyjne, podczas którego zostanie przekazany Program merytoryczny w postaci podręcznika (dostępnego w wersji elektronicznej papierowej). O terminie spotkania Wykonawca zobowiązany jest zawiadomić uczestników z odpowiednim wyprzedzeniem. h) Wykonawca zobowiązany będzie do pełnienia dyżurów w biurze Projektu (siedziba ŁCDNiKP) w wyznaczonych terminach w godzinach pracy Centrum - dwa razy w miesiącu po 1 godzinie dydaktycznej. - w tym czasie, Wykonawca pozostaje do dyspozycji pracowników Zamawiającego w sprawach formalnych oraz do dyspozycji osób prowadzących konsultacje indywidualne oraz warsztaty (zajęcia grupowe) z doradztwa zawodowego. i) Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Koordynatorowi Projektu obowiązujący grafik dyżurów dla każdej ze szkół na kolejny miesiąc - w terminie do 25 dnia każdego miesiąca. 3. Pozostałe informacje istotne dla realizacji zamówienia 3.1.Przez cały czas trwania Projektu, w razie pytań i problemów Wykonawcy dotyczących realizacji usługi, pomocą będzie służył Koordynator Projektu. 3.2.Wykonawca podlega bezpośrednio Koordynatorowi Projektu - wyznaczonego przez Zamawiającego. 3.3.Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot umowy z zachowaniem należytej staranności o której mowa w art. 355 Kodeksu Cywilnego, 3.4.Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia kart czasu pracy zgodnie z wzorem dostarczonym przez Zamawiającego, do wypełniania dzienników doradztwa protokołów z doradztwa oraz sporządzania protokołów lub sprawozdań ze wszystkich organizowanych przedsięwzięć (w szczególności tych realizowanych w ramach obowiązku określonego ust. 2.2. lit. b) 3.5.Zamawiający wymaga, by osoby realizujące usługę przestrzegały wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POKL, co oznacza, że takie osoby nie mogą świadczyć pracy (rozliczyć roboczogodzin) w ilości przekraczającej 240 godzin w miesiącu (dotyczy to zarówno umów cywilnoprawnych, jak i umów o pracę). Zapisy zawarte w ust. 3.4. stosuje się odpowiednio. a) Zgodnie z wytycznymi projektu, Zamawiający przewiduje zaangażowanie Doradcy Zawodowego -koordynatora na poziomie 70 godzin miesiąc, zatem w związku z wymogami unijnymi osoba wskazana do realizacji umowy na stanowisku Doradcy Zawodowego-koordynatora nie może być zatrudniona w innym miejscu na więcej niż 170 godzin miesiąc..
II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.41.40.00-9.
SEKCJA III: PROCEDURA
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Przetarg nieograniczony
III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
tak, projekt/program: Zamawiający informuje, iż przedmiotowe postępowanie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX Działanie 9.1. Poddziałanie 9.1.2. w ramach projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej...
SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
25.07.2014.
IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.
IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.
IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:
- Małgorzata Redlicka, {Dane ukryte}, 91-498 Łódź, kraj/woj. łódzkie.
IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 22439,02 PLN.
IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ
Cena wybranej oferty:
26880,00
Oferta z najniższą ceną:
26880,00
/ Oferta z najwyższą ceną:
26880,00
Waluta:
PLN.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 22821420140 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | |
Data publikacji zamówienia: | 2014-07-07 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | 349 dni |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | http://www.wckp.lodz.pl/ |
Informacja dostępna pod: | Łódzkie Centrum Doskonalenia Nauczycieli i Kształcenia Praktycznego, ul. Kopcińskiego 29, 90 - 142 Łódź, sekretariat pokój nr 209 |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
79414000-9 | Usługi doradcze w zakresie zarządzania zasobami ludzkimi |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Pełnienie nadzoru merytorycznego i koordynowanie usług świadczonych w ramach realizacji projektu Wsparcie na Starcie II - konsultacji indywidualnych i zajęć grupowych dla uczniów gimnazjów oraz organizacja pracy Szkolnych Ośrodków Kariery powsta | Małgorzata Redlicka Łódź | 2014-12-28 | 26 880,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2014-12-28 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 794140009 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 26 880,00 zł Minimalna złożona oferta: 26 880,00 zł Ilość złożonych ofert: 1 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 26 880,00 zł Maksymalna złożona oferta: 26 880,00 zł |