Informatyzacja Urzędu Miasta Przasnysz w ramach projektu: ENTER. Rozwój E-@dministracji w Przasnyszu

Przasnysz: Informatyzacja Urzędu Miasta Przasnysz w ramach projektu: ENTER. Rozwój E-@dministracji w Przasnyszu


Numer ogłoszenia: 228540 - 2010; data zamieszczenia: 28.07.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Miasto Przasnysz , ul. Jana Kilińskiego 2, 06-300 Przasnysz, woj. mazowieckie, tel. 029 7564900, faks 029 7564939.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.przasnysz.um.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Informatyzacja Urzędu Miasta Przasnysz w ramach projektu: ENTER. Rozwój E-@dministracji w Przasnyszu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest: a)dostawa i montaż sprzętu komputerowego: komputer -15 sztuk, notebook - 6 sztuk, torba na notebooka - 6 sztuk, drukarka TYP 1 A4, drukarka TYP 2 A3 - 2 sztuki, drukarka TYP 3 A3, drukarka TYP 4, czytnik kodów kreskowych, skaner TYP 1, skaner TYP 2 - 2 sztuki, skaner TYP 3, serwer w obudowie typu RACK, streamer zewnętrzny z oprogramowaniem do backup-u, konsola LCD z przełącznikiem KVM, infomat zewnętrzny, firewall sprzętowy, szafa serwerowa 19 cali 42U, osprzęt stanowiska komputerowego dla niepełnosprawnych, zestawy do składania bezpiecznych podpisów elektronicznych - 2 sztuki - o parametrach i funkcjonalnościach określonych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ, b) dostawa i wdrożenie oprogramowania: oprogramowanie TYP 1, oprogramowanie TYP 2, oprogramowanie TYP 3, oprogramowanie TYP 4, oprogramowanie TYP 5, oprogramowanie TYP 6, oprogramowanie TYP 7, oprogramowanie TYP 8, oprogramowanie TYP 9, oprogramowanie TYP 10 - o parametrach i funkcjonalnościach określonych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ, c) dostawa i montaż sprzętu biurowego: urządzenie wielofunkcyjne, niszczarka dokumentów - 4 sztuki, sejf na nośniki danych - o parametrach i funkcjonalnościach określonych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ, d) dostawa aparatu fotograficznego o parametrach i funkcjonalnościach określonych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ, e) dostawa projektora multimedialnego i montaż ekranu o parametrach i funkcjonalnościach określonych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ, f) dostawa i montaż centralnego zasilacza awaryjnego o parametrach i funkcjonalnościach określonych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ, g) dostawa i montaż mebli biurowych: stolik pod komputer 3 sztuki, krzesło konferencyjne 3 sztuki, lada, krzesło obrotowe 2 sztuki, kontener trzyszufladowy 2 sztuki, szafa aktowa - o parametrach i funkcjonalności określonych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 w SIWZ, h) dostawa i montaż drzwi antywłamaniowych: 2 sztuki zgodnie z opisem zawartym w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ, i) dostawa i zainstalowanie wyposażenia systemu Internetu bezprzewodowego w budynku Urzędu Miasta Przasnysz o parametrach i funkcjonalnościach określonych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ, j) dostawa i zainstalowanie monitoringu wizyjnego na zewnątrz budynku Urzędu Miasta Przasnysz zgodnie z opisem zamieszczonym w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ, k) wykonanie portalu informacyjno-promocyjnego zgodnie z opisem i o parametrach oraz funkcjonalnościach określonych w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.21.33.00-8, 30.21.31.00-6, 33.19.51.00-4, 32.42.00.00-3, 30.20.00.00-1, 30.21.61.10-0, 38.65.10.00-3, 48.82.00.00-2, 32.42.40.00-1, 31.68.25.30-4, 38.65.21.00-1, 38.65.34.00-1, 30.19.10.00-4, 42.96.40.00-1, 44.42.15.00-2, 39.13.00.00-2, 48.00.00.00-8, 45.31.43.20-0, 45.31.12.00-2, 72.26.30.00-6, 51.61.10.00-8.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w dniach: 40.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • a.wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę realizacji, co najmniej 2 dostaw o wartości nie mniejszej niż 200.000,00 zł każda polegających na: dostawie i instalacji oprogramowania i sprzętu komputerowego, dostawie, instalacji i konfiguracji elektronicznego systemu obiegu dokumentów, elektronicznej skrzynki podawczej, dostawie zestawów do składania podpisów elektronicznych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, b.wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę realizacji co najmniej 2 usług o wartości minimum 50 000 zł brutto każda, których elementem było wdrożenie oferowanego systemu elektronicznego obiegu dokumentów dla minimum 50 użytkowników, z dostępnymi w nim formularzami elektronicznymi podpisywanymi bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym kwalifikowanym certyfikatem, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, c.wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę realizacji co najmniej 1 usługi wykonanej w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, polegającej na zintegrowaniu z platformą ePUAP oferowanego systemu elektronicznego obiegu dokumentów w obszarze integracji Obsługa dokumentów w obu kierunkach tj. odbieranie dokumentów ze skrytek e-PUAP i wysyłanie dokumentów z systemu elektronicznego obiegu dokumentów do skrytek na e-PUAP, d.wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę realizacji co najmniej 1 usługi wykonanej w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, polegającej na wykonaniu minimum 10 formularzy elektronicznych zgodnych z wymogami zamieszczonymi na e-PUAP - wymagane jest wskazanie tych formularzy w Repozytorium wzorów na e-PUAP. Warunek w zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia będzie uznany za spełniony, jeżeli ww. wymagania będą spełnione łącznie.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wymagane jest wykazanie przez Wykonawcę, że dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: a.1 osobą posiadającą poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych, stanowiących tajemnicę służbową (art. 36 ust. 2 ustawy z dnia 22.01.1999 r. o ochronie informacji niejawnych - tj. Dz. U. z 2005 r., Nr 196, poz. 1631 ze zm.), b.1 osobą posiadającą certyfikat inżyniera systemu operacyjnego wdrażanego na serwerze dedykowanym do instalacji systemu elektronicznego obiegu dokumentów.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • a.Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności, związanej z przedmiotem zamówienia na wartość, co najmniej 500.000 PLN, tj. kwotę odszkodowania, jaką gwarantuje ubezpieczyciel, b.Wykonawca znajduje się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia poprzez posiadanie środków finansowych lub zdolności kredytowej do bieżącego finansowania zadania na kwotę nie niższą niż 400.000 PLN.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

  • wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, dostaw lub usług w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców, oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie
  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, w których wykonawca posiada rachunek, potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia

• Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu na zdolność finansową innych podmiotów, przedkłada informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, dotyczącą podmiotu, z którego zdolności finansowej korzysta na podstawie art. 26 ust. 2b ustawy, potwierdzającą wysokość posiadanych przez ten podmiot środków finansowych lub jego zdolność kredytową, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie
• opis urządzeń technicznych, instrukcję obsługi oraz środków stosowanych przez wykonawcę dostaw lub usług oraz opis zaplecza naukowo-badawczego wykonawcy, w celu potwierdzenia zapewnienia odpowiedniej jakości realizowanego zamówienia
• zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań wykonawcy z normami jakościowymi, jeżeli zamawiający odwołują się do systemów zapewniania jakości opartych na odpowiednich normach europejskich

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiana postanowień może być spowodowana następującymi okolicznościami, nie leżącymi po stronie Wykonawcy i powstałymi w trakcie realizacji umowy: a)w trakcie dokonywania bieżących uzgodnień z Zamawiającym, inną instytucją lub osobą fizyczną, nastąpiła istotna zmiana mająca wpływ na termin wykonania umowy, b)nie będzie możliwe zachowanie terminu wykonania zamówienia z przyczyn takich, jak .działanie siły wyższej bądź okoliczności, których przy zachowaniu należytej staranności nie można było przewidzieć (np. klęski naturalne, gwałtowne zdarzenia polityczne, ekonomiczne, strajki itp.), niekorzystne warunki atmosferyczne, .wystąpienie zwłoki w wydaniu przez organy administracji lub inne podmioty wymaganych decyzji, zezwoleń, .dodatkowe żądania Zamawiającego.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.bip.przasnysz.um.gov.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Urząd Miasta Przasnysz ul. Jana Kilińskiego 2 06-300 Przasnysz.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
06.08.2010 godzina 12:00, miejsce: Urząd Miasta Przasnysz ul. Jana Kilińskiego 2 06-300 Przasnysz pokój nr 36 (Sekretariat) I piętro.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt o nazwie ENTER. Rozwój E-@dministracji w Przasnyszu nr rejestracyjny RPO/01587/08/2.2, nr kancelaryjny 2123/08 współfinansowany jest przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego 2007-2013, Priorytetu II Przyspieszenie E-Rozwoju Mazowsza, Działania 2.2 Rozwój E-usług..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie