Zakup usług przeprowadzenia szkoleń na potrzeby projektu Akademia Marbet wraz z opracowaniem i dostawą materiałów szkoleniowych

Katowice: Zakup usług przeprowadzenia szkoleń na potrzeby projektu Akademia Marbet wraz z opracowaniem i dostawą materiałów szkoleniowych


Numer ogłoszenia: 218822 - 2010; data zamieszczenia: 21.07.2010

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Górnośląska Agencja Rozwoju Regionalnego S.A. , ul. Powstańców 17, 40-039 Katowice, woj. śląskie, tel. 0-32 7285800, faks 0-32 7285803.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zakup usług przeprowadzenia szkoleń na potrzeby projektu Akademia Marbet wraz z opracowaniem i dostawą materiałów szkoleniowych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Lokalizacja szkoleń: Bielsko-Biała Termin realizacji szkoleń: Od sierpnia 2010 roku do czerwca 2011 r. Miejsce szkolenia: Sale wykładowe firmy Marbet Sp. z o.o. w Bielsku-Białej. Pozostałe wymagania: Szkolenia muszą być prowadzone zgodnie z następującymi zasadami: 1. zajęcia muszą odbywać się od poniedziałku do soboty, nie więcej niż 8 godzin dziennie 2. Wykonawca zobowiązany jest do wypełniania wszystkich dokumentów szkoleniowych wymienionych w Ogólnych postanowieniach (załącznik nr 2) umownych (takich jak: dziennik zajęć, karta czasu pracy itp.) i nadzoru nad uczestnikami, celem należytego wypełnienia przez nich dokumentów związanych z uczestnictwem w szkoleniu, szczególnie takich jak lista obecności, listy pobrania materiałów, listy pobrania posiłków itp. 3. Wykonawca zobowiązany jest do opracowania metod sprawdzania efektów szkolenia. Testy wiedzy mają być stosowane trzykrotnie: przez rozpoczęciem cyklu szkleń, po ukończeniu 50% szkoleń i po zakończeniu szkoleń. Wykonawca zobowiązany jest do opracowania merytorycznego materiałów dydaktycznych dla potrzeb realizacji szkoleń, składających się minimum z prezentacji multimedialnej, zawierającej treści merytoryczne przekazywane na szkoleniu oraz wykazu dokumentów omawianych na szkoleniu oraz dostarczenia wzoru tych materiałów do sekretariatu Projektu najpóźniej 5 dni przed planowanym rozpoczęciem szkolenia. Wykonawca zobowiązany jest wykonać materiały szkoleniowe w ilości: jeden komplet dla każdego uczestnika szkolenia oraz 4 komplety zapasowe do każdego tematu szkolenia. W sumie 260 kompletów materiałów szkoleniowych (po 52 szt. do każdego z zakresów). Wykonawca rozda materiały szkoleniowe każdemu z uczestników w pierwszym dniu szkolenia. Wszystkie materiały szkoleniowe powinny być oznaczone zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Zamawiający określi na 5 dni przed szkoleniem w zleceniu, dokładny termin szkolenia. Zakres I: Kształtowanie umiejętności liderskich w filozofii Lean Manufacturing Ilość osób na edycji: 12 Ilość edycji: 4 Ilość godzin lekcyjnych na edycję: 32 Czas realizacji: 2x 2 dni w odstępie tygodnia Minimalna zawartość programu szkolenia: Symulacja Lean Manufacturing, przepływ ciągły i system ssący. Program TWI (Training within Industry), jako podstawa rozwoju umiejętności liderskich w szczupłym przedsiębiorstwie. Rozwój umiejętności szkoleń podwładnych wg metody TWI Instruowania Pracowników - ćwiczenia praktyczne. Doskonalenie pracy z wykorzystaniem narzędzia TWI Metody Pracy - ćwiczenia praktyczne na hali produkcyjnej. Od 5S do Standaryzacji Pracy. Metodologia: wykład, dyskusje w grupach, gra symulacyjna, analiza studiów przypadku w oparciu o program TWI, ćwiczenia praktyczne na stanowiskach pracy z wykorzystania metody Instruowania Pracowników, ćwiczenia praktyczne w wybranym obszarze fabryki z wykorzystaniem narzędzi TWI Metody Pracy. Zakres II: Budowanie zespołu w filozofii Lean Manufacturing Ilość osób na edycji: 12 Ilość edycji: 4 Ilość godzin lekcyjnych na edycję: 32 Czas realizacji: 2x 2 dni w odstępie tygodnia Minimalna zawartość programu szkolenia: Specyfika pracy zespołowej w filozofii Lean Manufacturing Zasady funkcjonowania zespołów produkcyjnych w szczupłym przedsiębiorstwie - łańcuch pomocy. Budowanie stabilności - standaryzacja pracy i tablice godzinowe. Wyznaczanie i monitorowanie celów na tablicach godzinowych i tablicy zespołu. Ćwiczenia praktyczne na hali produkcyjnej z tworzenia tablic godzinowych i tablicy zespołu. Monitorowanie i rozwiązywanie problemów na tablicy godzinowych i tablicy zespołu. Ćwiczenia praktyczne na hali produkcyjnej z rozwiązywania problemów przy tablicy zespołu. Powoływanie zespołów zadaniowych do rozwiązywania trudnych problemów. Wykorzystanie metody TWI Relacje z Pracownikami do: poprawy komunikacji w zespole, udzielania informacji zwrotnej, rozwiązywania problemów ludzkich w zespole. Metodologia: dyskusje w grupach, odgrywanie scenek i analiza studiów przypadku w oparciu o program TWI, analizy sytuacji na przykładach praktycznych uczestników szkolenia, ćwiczenia z pracy zespołowej na hali produkcyjnej. Zakres III: Autoprezentacja i wystąpienia publiczne w filozofii Lean Manufacturing Ilość osób na edycji: 12 Ilość edycji: 4 Ilość godzin lekcyjnych na edycję: 32 Czas realizacji: 2x 2 dni w odstępie tygodnia Minimalna zawartość programu szkolenia: Sytuacje wystąpień publicznych w szczupłym przedsiębiorstwie. Omawianie wyników produkcji oraz problemów przy tablicach zespołu - przygotowanie danych, plan prezentacji, zasady prezentacji. Ćwiczenia praktyczne z wystąpień przy tablicach zespołów. Prezentowanie koncepcji projektów doskonalących z wykorzystaniem raportów A3, struktura raportu, selekcja ważnych informacji, oddzielenie informacji wizualnej od werbalnej. Prezentacja postępów projektów doskonalących i podsumowanie przy pomocy raportów A3. Ćwiczenia praktyczne z tworzenia raportów A3 i ich prezentowania. Podstawowe zasady prezentacji przy prowadzeniu szkoleń wewnętrznych oraz przy informowaniu o zmianach. Metodologia: wykłady, pokaz studiów przypadku na przykładzie zdjęć i filmów, dyskusje w grupach, ćwiczenia praktyczne z wystąpień na hali produkcyjnej oraz z tworzenia i prezentacji raportów A3. Zakres IV: Warsztat menedżera Ilość osób na edycji: 12 Ilość edycji: 4 Ilość godzin lekcyjnych na edycję: 32 Czas realizacji: 2x2 dni w odstępie tygodnia Minimalna zawartość programu szkolenia Szczupły system zarządzania. Mapowanie strumienia wartości. Doskonalenie przepływu materiałów z wykorzystaniem systemu ssącego. Ćwiczenie praktyczne - mapowanie strumienia wartości stanu aktualnego. Ćwiczenie praktyczne - mapowanie strumienia wartości stanu przyszłego. Sterowanie wizualne na poziomie zespołu i obszaru, zarządzanie tablicą zespołu i obszaru Ćwiczenia praktyczne - analiza danych z tablic zespołu i obszaru, selekcja problemów do rozwiązania. Praca standaryzowana przełożonych. Metodologia: wykłady, pokaz studiów przypadku na przykładzie zdjęć i filmów, dyskusje w grupach, ćwiczenia praktyczne z mapowania strumienia wartości i analiz danych z tablic zespołów. Zakres V: Zarządzanie działem produkcyjnym Minimalna zawartość programu szkolenia Ilość osób na edycji: 12 Ilość edycji: 4 Ilość godzin lekcyjnych na edycję: 32 Czas realizacji: 2x2 dni w odstępie tygodnia Lean Manufacturing, straty w przedsiębiorstwie - redukcja, etapowość wdrożenia Lean Manufacturing (LM), przegląd technik i narzędzi LM: 5S,TPM, SMED, KAIZEN, organizacja miejsca pracy na zasadach, komunikacja w zespole pracowniczym, Total Productive Maitenance (TPM), konflikt i przywództwo w zespole produkcyjnym, produktywność a TPM; Metodologia: wykłady, pokaz studiów przypadku na przykładzie zdjęć i filmów, dyskusje w grupach, ćwiczenia praktyczne z mapowania strumienia wartości i analiz danych z tablic zespołów..

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:
nie.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
80.57.00.00-0.

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 11.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• 
  Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
  nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Oświadczenie o spełnieniu warunków wymienionych w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie), zrealizował co najmniej 120 dni szkoleniowych dotyczących Lean Management i 30 dni szkoleniowych dotyczących TWI, w tym doświadczenie w branży meblarskiej minimum 20 dni szkoleniowych, a związanych z tematyką szkoleń będących przedmiotem zamówienia, tj. zbieżnych z tematami zawartymi w zakresach szkoleń ujętych w Szczegółowym Opisie Przedmiotu zamówienia (załącznik nr.1)

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli wykonawca wskaże minimum 2 trenerów do każdego z zakresów tematycznych opisanych w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1. Każdy z trenerów musi posiadać doświadczenie w przeprowadzeniu szkoleń w zakresie Lean Manufacturing lub TWI, a związanych z przedmiotem zamówienia (zgodnie z załącznikiem nr 1) w liczbie minimum 50 dni szkoleniowych (lub 300 godzin zegarowych, zakładając, że jeden dzień szkoleniowy to 8 godzin lekcyjnych, czyli 6 godzin zegarowych).

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony jeżeli wykonawca wskaże minimum 2 trenerów do każdego z zakresów tematycznych opisanych w Szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia stanowiącym Załącznik nr 1. Każdy z trenerów musi posiadać doświadczenie w przeprowadzeniu szkoleń w zakresie Lean Manufacturing lub TWI, a związanych z przedmiotem zamówienia (zgodnie z załącznikiem nr 1) w liczbie minimum 50 dni szkoleniowych (lub 300 godzin zegarowych, zakładając, że jeden dzień szkoleniowy to 8 godzin lekcyjnych, czyli 6 godzin zegarowych).

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca przedstawi: Aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków , lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert 5.1.8 Aktualne zaświadczenie właściwego Zakładu Ubezpieczeń Społecznych potwierdzające odpowiednio, że wykonawca nie zalega z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• 
  III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:
  

• 
  III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:
  

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy
  • aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenie zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert
  • nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

• III.4.3.2) zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert - albo oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się takiego zaświadczenia

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY , USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane dostawy, usługi lub roboty budowlane odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie

• inne dokumenty

  Wykaz zrealizowanych szkoleń (a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych) w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) z podaniem ich przedmiotu, dat wykonania, ich wartości i odbiorców sporządzony według. Załącznika Nr 4 Do każdego szkolenia (lub projektu szkoleniowego) wskazanego w wykazie należy przedstawić referencje potwierdzające, że ta usługa została wykonana (lub jest wykonywana) należycie albo zamówienie (względnie umowę) i fakturę wystawioną po zrealizowaniu szkolenia. Wykaz trenerów pozostających w dyspozycji wykonawcy wraz z informacjami odnośnie ich kwalifikacji zawodowych i doświadczenia, odpowiedniego do wykonania zamówienia, a także informacją na temat przeprowadzonej liczbie godzin szkoleniowych z danego zakresu. Wykaz należy sporządzić wg Załącznika nr 5. Do każdego wykazanego trenera należy przedstawić następujące dokumenty: a) kserokopie dyplomów, świadectw, potwierdzających wykształcenie i kwalifikacje, poświadczone za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę, Deklarację gotowości do realizacji Zamówienia podpisaną przez trenera - Załącznik nr 6 Konspekt zajęć do każdego z zakresów szkoleń oparty o program autorski, w tym opis własnej metodologii prowadzenia

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne:
nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
cena oraz dodatkowe kryteria i ich znaczenie:

• 1 - Cena - 20
• 2 - Doświadczenie Wykonawcy w zakresie przeprowadzenia szkoleń Lean Manufacturing - 30
• 3 - Doświadczenie Wykonawcy w zakresie przeprowadzenia szkoleń TWI - 30
• 4 - Adekwatność konspektu zajęć do każdego z zakresów szkoleń opartego o program autorski, w tym wartość dydaktyczna autorskiej metodologii prowadzenia - 20

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna:
nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
nie

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.garr.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
GARR SA ul. Powstańców 17 40-039 Katowice.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
28.07.2010 godzina 09:00, miejsce: Górnośląska Agencja Rozwoju Regionalnego, pok.202, ul. Powstańców 17; 40-039 Katowice..

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie