świadczenie usługi gastronomicznej oraz restauracyjnej w zakresie spotkań i konferencji na terenie Warszawskiego Domu Technika dla programów działających w ramach Fundacji Rozwoju Systemu Edukacji ZP-21/FRSE/2011

Warszawa: Świadczenie usługi gastronomicznej oraz restauracyjnej w zakresie spotkań i konferencji na terenie Warszawskiego Domu Technika dla programów działających w ramach Fundacji Rozwoju Systemu Edukacji ZP-21/FRSE/2011


Numer ogłoszenia: 145699 - 2011; data zamieszczenia: 24.05.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 108230 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji, ul. Mokotowska 43, 00-551 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 46 31 000, faks 22 46 31 025.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Fundacja korzystająca ze środków publicznych.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Świadczenie usługi gastronomicznej oraz restauracyjnej w zakresie spotkań i konferencji na terenie Warszawskiego Domu Technika dla programów działających w ramach Fundacji Rozwoju Systemu Edukacji ZP-21/FRSE/2011.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
200 000 zł. netto.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.30.00.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: Zamówienie jest finansowane z Programu Uczenie się przez całe życie, Programu Młodzież w działaniu,Programu eTwinning, Funduszu Stypendialnego i Szkoleniowego.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
16.05.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Warszawski Dom Technika NOT, {Dane ukryte}, 00-043 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 200000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  246000,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  246000,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  246000,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  W dniu 14 marca 2011 r. w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego została zawarta Umowa Ramowa z firmą KDK Spółką z o.o. na świadczenie usługi kompleksowej organizacji szkoleń, konferencji i spotkań w Warszawie w ramach projektów realizowanych przez Fundację Rozwoju Systemu Edukacji. Była to jedyna oferta w postępowaniu. Od zawarcia umowy do dnia dzisiejszego przeprowadzono 27 postępowań szczegółowych m.in. na świadczenie usługi cateringowej na terenie Warszawskiego Domu Technika. Oferta w postępowaniu szczegółowym nie została zaakceptowana, gdyż cena oferty przewyższała kwotę, którą Zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, a Zamawiający nie mógł jej zwiększyć. W wyniku rozmów przeprowadzonych z firmą KDK Spółką z o.o. oraz Warszawskim Domem Technika NOT Spółka z o.o. ustalono, że Warszawski Dom Technika posiada wyłączność na świadczenie usługi gastronomicznej w swoich salach konferencyjnych. Wobec powyższego Zamawiający powierzając wykonanie zamówień na usługi cateringowe w Warszawskim Domem Technika NOT Spółka z o.o. firmie KDK Spółka z o.o. naraziłby się na dodatkowe koszty polegające na kosztach pośrednictwa, co mogłoby skutkować co najmniej jedną z następujących okoliczności: 1. naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków; 2. naruszeniem zasad dokonywania wydatków w wysokości i w terminach wynikających z wcześniej zaciągniętych zobowiązań; 3. poniesieniem straty w mieniu publicznym.