WYKONANIE USŁUG EDUKACYJNYCH OBEJMUJĄCYCH PROWADZENIE ZAJĘĆ DYDAKTYCZNYCH DLA UCZESTNIKÓW PROJEKTU PN.: AKTYWNI ZAWODOWO WYGRYWAJĄ

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie dodatkowych zajęć: 1) dydaktyczno - wyrównawczych z przedmiotów kształcenia zawodowego, 2) dydaktyczno - wyrównawczych z matematyki, 3) językowych, dla uczestników projektu pn.: Aktywni zawodowo wygrywają współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego, Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX. Rozwój wykształcenia i kompetencji w regionach Działanie 9.2. Podniesienie atrakcyjności i jakości szkolnictwa zawodowego. 2. Merytoryczny zakres zajęć oraz ich szczegółowa tematyka winny być wynikiem indywidualnych potrzeb uczniów i musi być oparte na szczegółowych wytycznych zawartych w opisie przedmiotu zamówienia, jak i programach autorskich zatwierdzonych przed rozpoczęciem realizacji przedmiotu zamówienia przez menadżera projektu. 3. Wszystkie ww. zajęcia odbywać się będą w Zespole Szkół Ekonomiczno-Rolniczych w Słubicach z siedzibą: al. Niepodległości 23, 69-100 Słubice. 4. Powyższe zadanie podzielone jest na siedem części. Zamawiający dopuszcza możliwość złożenia oferty na dowolną liczbę części. Część I - Dodatkowe zajęcia dydaktyczno - wyrównawcze (pozalekcyjne) z przedmiotów kształcenia zawodowego w zawodzie technik ekonomista, (2 grupy x 70h), Część II - Dodatkowe zajęcia dydaktyczno - wyrównawcze (pozalekcyjne) z przedmiotów kształcenia zawodowego w zawodzie technik żywienia i gospodarstwa domowego, ( 2 grupy x 70h), Część III - Dodatkowe zajęcia dydaktyczno - wyrównawcze (pozalekcyjne) z przedmiotów kształcenia zawodowego w zawodzie technik agrobiznesu, (2 grupy x 70h), Część IV - Dodatkowe zajęcia dydaktyczno-wyrównawcze (pozalekcyjne) z przedmiotów kształcenia zawodowego w zawodzie technik architektury krajobrazu, (2 grupy x 70h), Część V - Dodatkowe zajęcia dydaktyczno-wyrównawcze (pozalekcyjne) z matematyki, (8 grup x 24h), Część VI - Dodatkowe zajęcia językowe (pozalekcyjne) - język angielski, (6 grup x 80h), Część VII - Dodatkowe zajęcia językowe (pozalekcyjne) - język niemiecki, (6 grup x 80h), Uwaga: Jednostkowy czas trwania godziny zajęć dodatkowych we wszystkich wyspecyfikowanych grupach tematycznych (wszystkich ww. częściach) wynosi jedna godzina lekcyjna (1h) rozumiana jako 45-cio minutowy wymiar czasu. Zajęcia nie powinny odbywać się wcześniej niż przed godziną 8:00 i nie później niż po godzinie 16:00. Zajęcia odbywać się będą w dni robocze jednocześnie dopuszcza się możliwość realizacji zajęć w systemie weekendowym. Zajęcia w dni robocze muszą rozpoczynać się bezpośrednio po zakończonych lekcjach. Ustalenie konkretnych godzin oraz dni rozpoczęcia zajęć w poszczególnych grupach powinno następować z uwzględnieniem planu lekcji uczniów wchodzących w skład danej grupy tak, aby nie pokrywały się one z godzinami lekcji w szkole. Ze względu na trwający okres roku szkolnego, aby możliwe było zrealizowanie przedmiotu zamówienia w pełnym zakresie, konieczne będzie przez określony czas, prowadzenie zajęć dla danej grupy tematycznej z większą niż raz w tygodniu częstotliwością. Szczegółowy grafik zajęć będzie ustalany bezpośrednio pomiędzy menadżerem projektu, a osobami realizującymi przedmiot zamówienia (wymagana jest dyspozycyjność i umiejętność dostosowania się Wykonawcy do wymaganych godzin prowadzenia zajęć w przedziale czasowym określonym przez dyrektora szkoły). Realizacja przedmiotu zamówienia winna umożliwiać zamawiającemu prowadzenie statutowej działalności. Prowadzone przez Wykonawcę zajęcia dodatkowe nie mogą stanowić utrudnień w realizacji przez Zamawiającego statutowych obowiązków oraz podstawy programowej, ani w żadnym stopniu kolidować z funkcjonowaniem jednostki w której będzie realizowany przedmiot zamówienia. W przypadku występowania kolizji terminowych, (wcześniej nieprzewidzianych) Wykonawca zobowiązuje się do podporządkowania swoich działań do działań jednostki realizującej przedmiot zamówienia. 5. Cel i zakres dla poszczególnych części zamówienia. 1) Dodatkowe zajęcia dydaktyczno-wyrównawcze (pozalekcyjne) z przedmiotów kształcenia zawodowego (Część I, II, III i IV) - celem zajęć jest wzrost kwalifikacji zawodowych i umiejętności deficytowych w zawodach: technik ekonomista, technik żywienia i gospodarstwa domowego, technik agrobiznesu, technik architektury krajobrazu, przygotowujących do egzaminu potwierdzającego kwalifikacje zawodowe. Zakres ww. zajęć będzie obejmował część teoretyczną i część praktyczną zawodową z wykorzystaniem programów multimedialnych i zestawów przygotowujących do egzaminów zawodowych w danym zawodzie, w łącznym wymiarze 560 h lekcyjnych. Przedmiotowymi zajęciami zostanie objętych 80 uczniów podzielonych na 8 grup szkoleniowych liczących średnio 10 osób każda, tj. 70 h lekcyjnych na grupę. Realizacja przedmiotowych zajęć podzielona będzie na dwie edycje (I edycja 2013 r., II edycja 2013/14r.), po 4 grupy szkoleniowe w każdej z nich. 2) Dodatkowe zajęcia dydaktyczno-wyrównawcze (pozalekcyjne) z matematyki dla 120 uczniów (Część V) - celem zajęć jest rozwój kompetencji kluczowych i wzrost umiejętności deficytowych z matematyki oraz przygotowanie do egzaminu maturalnego. Zakres ww. zajęć będzie obejmował m.in. funkcje, liczby rzeczywiste, logarytmy, wielomiany, ciągi z wykorzystaniem programu interaktywnego. MATEMATURA.PL online, programu multimedialnego EDUROM, w łącznym wymiarze 192 h lekcyjnych. Przedmiotowymi zajęciami zostanie objętych 120 uczniów podzielonych na 8 grup szkoleniowych liczących średnio 15 osób każda, tj. 24 h lekcyjne na grupę. Realizacja przedmiotowych zajęć podzielona będzie na dwie edycje (I edycja 2013 r., II edycja 2013/14r.), po 4 grupy szkoleniowe w każdej z nich. 3) Dodatkowe zajęcia językowe (pozalekcyjne) - język obcy (angielski/niemiecki) dla 120 uczniów (część VI i VII) - celem zajęć jest zapewnienie zajęć z języków obcych (angielski/niemiecki) przygotowujących do egzaminu maturalnego. Zakres kursu będzie obejmował część leksykalno-gramatyczną z uwzględnieniem słownictwa zawodowego w łącznym wymiarze 960 h lekcyjnych. Uczestnicy kursu mogą wybrać język angielski lub niemiecki. Kursem zostanie objętych 120 uczniów podzielonych na 12 grup szkoleniowych liczących średnio 10 osób każda, tj. 80 h lekcyjnych na grupę. Kurs podzielony będzie na dwie edycje (I edycja 2013r., II edycja 2013/14r.), po 6 grup szkoleniowych w każdej z nich. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia wszystkim uczestnikom ww. zajęć po 0,33 l napojów zimnych na osobę (tj. wody mineralnej gazowanej i niegazowanej oraz soków) oraz po 50 g na osobę różnego rodzaju ciastek, a w przypadku przeprowadzenia powyżej 3 h zajęć dodatkowych (łącznie) ciepły posiłek - danie obiadowe: ziemniaki (ok. 150 g), porcja mięsa (ok. 150 g) i surówka (ok. 200 g). 6. Do podstawowych obowiązków Wykonawcy (dot. każdej części zamówienia) będzie należeć m. in.: 1) opracowanie w formie pisemnej i przedstawienie go do zatwierdzenia menadżerowi projektu w terminie 7 dni kalendarzowych od dnia zawarcia umowy na realizację przedmiotowych zajęć, szczegółowego programu i planu pracy zajęć pozalekcyjnych obejmującego harmonogram zajęć oraz zakres zadania dla uczestników projektu oraz niezwłoczne dostarczenie ww. programu i harmonogramu zamawiającemu, 2) przeprowadzenie zajęć zgodnie z programem i harmonogramem zatwierdzonym przez menadżera projektu, 3) niezwłoczne informowanie menadżera projektu o każdym przypadku uniemożliwiającym mu realizację zajęć zgodnie z harmonogramem, 4) zapewnienie ładu i porządku w czasie zajęć, bezpieczeństwa uczniów uczestniczącym w zajęciach oraz zgodnego z przeznaczeniem użytkowania sprzętu, materiałów i pomocy dydaktycznych, 5) bieżące dokumentowanie prowadzonych zajęć w dzienniku zajęć oraz bieżąca kontrola frekwencji i monitorowania osiągnięć uczniów, 6) dokonanie testów/badań umiejętności uczniów na początku i końcu projektu przy pomocy opracowanego przez siebie narzędzia diagnostycznego, skonsultowanego z menadżerem projektu, 7) sporządzenie raportu z realizacji zajęć po ich zakończeniu i złożenia go menadżerowi projektu wraz z ostatnim rachunkiem/fakturą, 8) przestrzeganie przepisów ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101 poz. 926 z późn. zm.) oraz rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29 kwietnia 2004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024), 9) niezwłoczne udostępnianie dokumentacji z zakresu realizacji umowy na żądanie uprawnionego przedstawiciela Zamawiającego, zespołowi zarządzającemu projektem, organowi kontrolującemu, 10) wystawienie każdemu uczestnikowi kursu, który ukończył minimum 80% zajęć i zdał test końcowy zaświadczenia o ukończeniu przedmiotowego kursu. 7. Realizacja przedmiotu zamówienia w rozbiciu na poszczególne części. 1) Dodatkowe zajęcia dydaktyczno-wyrównawcze (pozalekcyjne) z przedmiotów kształcenia zawodowego (część I, II, III i IV) realizowane będą do końca lutego 2014 r. w następujący sposób: a) I edycja (4 grupy w każdej części zamówienia) do 15 czerwca 2013 r., b) II edycja (4 grupy w każdej części zamówienia) od 1 października 2013 r. do końca lutego 2014 r. 2) Dodatkowe zajęcia dydaktyczno - wyrównawcze (pozalekcyjne) z matematyki (część V) realizowane będą do końca kwietnia 2014 r. w następujący sposób: a) I edycja (4 grupy) do końca kwietnia 2013 r., b) II edycja (4 grupy) od 1 października 2013 r. do końca kwietnia 2014 r. 3) Dodatkowe zajęcia językowe (pozalekcyjne) - język obcy (angielski/niemiecki) (część VI i VII) do końca lutego 2014 r. w następujący sposób: a) I edycja (6 grup: 3 język niemiecki/3 język angielski) do końca kwietnia 2013 r., b) II edycja ( 6 grup: 3 język niemiecki/3 język angielski) od 1 października 2013 r. do końca lutego 2014 r. 8. Warunki finansowe rozliczeń: 1) Zamawiający przewiduje możliwość fakturowania etapowego w tzw. systemie z dołu (wystawiania faktur rachunków częściowych), jednak nie częściej niż jeden raz na miesiąc kalendarzowy, najpóźniej do 7 dnia kolejnego miesiąca za miesiąc poprzedni, z zastrzeżeniem iż przyjęcie wystawionych dokumentów zapłaty będzie możliwe tylko do wysokości środków jakie zamawiający będzie posiadał w planie finansowym na realizację przedmiotowego zamówienia, 2) podstawą wystawienia faktur, rachunków (częściowych lub końcowej) będzie obustronnie podpisany protokół odbioru częściowego lub końcowego, rozumiany jako podpisana lista obecności osób prowadzących poszczególne zajęcia dydaktyczne biorących udział w realizacji zamówienia, 3) każdorazowo wynagrodzenie będzie płatne przelewem w terminie do 21 dni od daty otrzymania oryginału faktury / rachunku na wskazane na dokumencie konto, 4) podane w ofercie wynagrodzenie ryczałtowe jest stałe i nie podlega waloryzacji w trakcie obowiązywania umowy, 5) Zamawiający zastrzega sobie, iż w przypadku braku środków pieniężnych na koncie projektu Aktywni zawodowo wygrywają tj., w przypadku wystąpienia opóźnień w przelaniu transzy środków pieniężnych z Urzędu Marszałkowskiego w Zielonej Górze nastąpi opóźnienie w zapłacie należnego wynagrodzenia wykonawcy aż do czasu otrzymania ww. transzy co nie będzie skutkowało ze strony wykonawcy żadnymi roszczeniami finansowymi.