Pełnienie nadzoru merytorycznego i koordynowanie usług świadczonych w ramach realizacji projektu Innowacyjny Uczeń - m.in. zajęć indywidualnych z uczniami liceum oraz nadzór i organizacja pracy Szkolnego Ośrodka Kariery w XXVI LO w Łodzi

Łódź: Pełnienie nadzoru merytorycznego i koordynowanie usług świadczonych w ramach realizacji projektu Innowacyjny Uczeń - m.in. zajęć indywidualnych z uczniami liceum oraz nadzór i organizacja pracy Szkolnego Ośrodka Kariery w XXVI LO w Łodzi


Numer ogłoszenia: 268680 - 2014; data zamieszczenia: 12.08.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Łódzkie Centrum Doskonalenia Nauczycieli i Kształcenia Praktycznego , ul. Kopcińskiego 29, 90-142 Łódź, woj. łódzkie, tel. 042 6783378, faks 042 6780798.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.wckp.lodz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: jednostka samorządu terytorialnego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Pełnienie nadzoru merytorycznego i koordynowanie usług świadczonych w ramach realizacji projektu Innowacyjny Uczeń - m.in. zajęć indywidualnych z uczniami liceum oraz nadzór i organizacja pracy Szkolnego Ośrodka Kariery w XXVI LO w Łodzi.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest pełnienie przez Wykonawcę (wykwalifikowaną osobę) funkcji Doradcy Zawodowego - koordynatora, odpowiedzialnego za nadzór nad sprawną realizacją usług realizowanych w ramach projektu Innowacyjny uczeń - w szczególności zajęć indywidualnych (coachingu) prowadzonych dla uczniów XXVI LO w Łodzi oraz nadzór i organizacja pracy Szkolnego Ośrodka Kariery (SzOK) w XXVI LO w Łodzi 1.2.Zamawiający informuje, iż przedmiotowe postępowanie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX Działanie 9.1. Poddziałanie 9.1.2. w ramach projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej pn.: Innowacyjny Uczeń (dalej: Projekt). 1.3.Zamawiający informuje, iż w związku z faktem, iż przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków UE, zastrzega sobie prawo do niezrealizowania z obiektywnych przyczyn niezależnych od Zamawiającego, całości (np. w przypadku nie podpisania umowy o dofinansowanie z Instytucją pośredniczącą lub nie otrzymania transzy środków finansowych na konto projektu) lub części zamówienia bez prawa regresu ze strony Wykonawcy. 2.Opis przedmiotu zamówienia: 2.1.Osoba zatrudniona będzie na stanowisku: Doradca Zawodowy - koordynator, w wymiarze 66 godzin na miesiąc. 2.2.Do obowiązków Wykonawcy należą: a) pełnienie nadzoru merytorycznego nad działalnością Szkolnego Ośrodka Kariery (SzOK) w XXVI LO w Łodzi - zgodnie z wymaganiami przewidzianymi w Projekcie oraz na zasadach określonych przez Zamawiającego polegającego na: - organizowaniu i realizacji bieżącej pracy SzOK-ów, w tym m.in. prowadzenie działań informacyjnych wśród uczniów wszystkich klas w liceum oraz ich rodziców/opiekunów, - wspieraniu kadry pedagogicznej XXVI LO w Łodzi w zakresie doradztwa zawodowego, przez co rozumie się m.in. prowadzenie konsultacji z nauczycielami w zakresie metod wdrażania poradnictwa zawodowego w pracy z uczniami np. w ramach godzin wychowawczych, b) inicjowanie i organizowanie oraz realizowanie, za akceptacją Zamawiającego, przedsięwzięć zawodoznawczych (w ramach SzOKu) nawiązujących poruszaną tematyką do zakresu doradztwa zawodowego, w tym takich jak: - wizyty studyjne (6 wizyt) np. do uczelni wyższych, pracodawców, teatru, instytucji nauki i kultury (muzeum, centra nauki etc). Koszty transportu, biletów wstępu i ubezpieczenia uczniów pokrywa Zamawiający. - spotkania z zaproszonymi gośćmi (co najmniej 10 gości po 2h spotkanie) np. z pracodawcami, z wykładowcami wyższych uczelni, z przedstawicielami zawodów, z ekspertami, z rekruterami etc. Spotkania odbywać się będą w siedzibie Zamawiającego - w wyznaczonym pomieszczeniu. - konkurs Dzień Przedsiębiorczości z zakresu postaw przedsiębiorczych i kreatywności, własnej działalności gospodarczej, etc. - Zamawiający wymaga, aby ww. przedsięwzięcia były realizowane w okresie od 01 września 2014 r. do 30 czerwca 2015 r. c) udzielanie porad indywidualnych z zakresu doradztwa zawodowego dla uczniów XXVI LO w Łodzi (minimum 150 godzin dydaktycznych porad przez cały okres trwania umowy. - założeniem i celem doradztwa indywidualnego jest rozwijanie kluczowych kompetencji społecznych oraz obywatelskich, inicjatywności i przedsiębiorczości oraz umiejętności uczenia się. - konsultacje odbywać się mogą jedynie w godzinach pracy szkoły, w wyznaczonych terminach (zgodnych z grafikiem) oraz w wyznaczonym pomieszczeniu - siedzibie SzOK, w którym Doradca Zawodowy pełni dyżury. - Wykonawca zobowiązany jest dokumentować przeprowadzenie każdej porady (z datą i z informacją do kogo została skierowana). - Wykonawca realizuje porady indywidualne zgodnie z zapotrzebowaniem - w przypadku, gdy w terminie wyznaczonego dyżuru zgłosi się taka ilość uczniów, których Doradca Zawodowy nie będzie w stanie przyjąć na konsultację, wówczas Doradca Zawodowy zobowiązany jest umówić nowy termin odbycia konsultacji z każdym z uczniów indywidualnie. d) Wykonawca będzie ponadto odpowiedzialny za nadzór nad zajęciami indywidualnymi z coachingu (20h przez 2 semestry, 24 os.) prowadzonymi przez zatrudnionego w Projekcie Coacha. e) Wykonawca jest zobowiązany do pełnienia dyżurów w siedzibie SzOKu w wyznaczonych terminach w godzinach pracy Szkoły - przynajmniej trzy razy tygodniu po 4 godziny dydaktyczne (łącznie jest to 48 godzin w miesiącu przy założeniu, że miesiąc liczy 4 tygodnie). - w tym czasie, Wykonawca pozostaje do dyspozycji kadry dydaktycznej i Dyrekcji Szkoły w sprawach formalnych i merytorycznych oraz do dyspozycji uczniów oczekujących porady indywidualnej z zakresu doradztwa zawodowego. - Wykonawca realizuje dyżury w SzOK-ach w okresie od 01.09.2014 r. do 30.06.2015 r. f) Wykonawca jest zobowiązany do pełnienia dyżurów w biurze Projektu (siedziba ŁCDNiKP) w wyznaczonych terminach w godzinach pracy Centrum - dwa razy w miesiącu po 1 godzinie dydaktycznej - w tym czasie, Wykonawca pozostaje do dyspozycji pracowników Zamawiającego w sprawach formalnych oraz do dyspozycji osób prowadzących konsultacje indywidualne (coaching) 2.3.Wykonawca zobowiązany jest przedstawić Koordynatorowi Projektu obowiązujący grafik dyżurów na kolejny miesiąc - w terminie do 25 dnia każdego miesiąca. 3. Pozostałe informacje istotne dla realizacji zamówienia 3.1.Przez cały czas trwania Projektu, w razie pytań i problemów Wykonawcy dotyczących realizacji usługi, pomocą będzie służył Koordynator Projektu. 3.2.Wykonawca podlega bezpośrednio Koordynatorowi Projektu - wyznaczonego przez Zamawiającego. 3.3.Wykonawca zobowiązany jest wykonać przedmiot umowy z zachowaniem należytej staranności o której mowa w art. 355 Kodeksu Cywilnego, 3.4.Wykonawca zobowiązany jest do prowadzenia kart czasu pracy zgodnie z wzorem dostarczonym przez Zamawiającego, do wypełniania dzienników doradztwa/protokołów z doradztwa oraz sporządzania protokołów lub sprawozdań ze wszystkich organizowanych przedsięwzięć (w szczególności tych realizowanych w ramach obowiązku określonego ust. 2.2. lit. b) 3.5.Zamawiający wymaga, by osoby realizujące usługę przestrzegały wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POKL, co oznacza, że takie osoby nie mogą świadczyć pracy (rozliczyć roboczogodzin) w ilości przekraczającej 240 godzin w miesiącu (dotyczy to zarówno umów cywilnoprawnych, jak i umów o pracę). Zapisy zawarte w ust. 3.4. stosuje się odpowiednio. a) Zgodnie z wytycznymi projektu, Zamawiający przewiduje zaangażowanie Doradcy Zawodowego -koordynatora na poziomie 66 godzin/miesiąc, zatem w związku z wymogami unijnymi osoba wskazana do realizacji umowy na stanowisku Doradcy Zawodowego-koordynatora nie może być zatrudniona w innym miejscu na więcej niż 174 godzin/miesiąc. 3.6.Zamówienie należy zrealizować zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.41.40.00-9.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Zakończenie: 30.06.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje żadnych wymagań.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje żadnych wymagań.

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje żadnych wymagań.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Na potwierdzenie, że Wykonawca dysponuje osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, Wykonawca zobowiązany jest załączyć do oferty: a) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług i kontrolę jakości, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia i wykształcenia oraz kwalifikacji zawodowych, niezbędnych do wykonania zamówienia, jak również na temat zakresu wykonywanych przez nie czynności. W celu wykazania spełniania ww. warunku, Wykonawca jest zobowiązany wykazać w formie oświadczenia, że dysponuje lub będzie dysponował co najmniej 1 osobą zdolną do wykonania zamówienia oraz posiadającą: - wykształcenie wyższe z przygotowaniem pedagogicznym, - udokumentowane doświadczenie w pracy z młodzieżą szkolną - minimum 3 lata, - udokumentowane doświadczenie w prowadzeniu szkolnego doradztwa zawodowego - minimum 3 lata. Wzór stanowi załącznik numer 4 do SIWZ

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający nie precyzuje żadnych wymagań.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Do oferty musi być załączone pełnomocnictwo, o ile prawo do podpisania umowy nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Przyjmuje się, że pełnomocnictwo do złożenia oferty upoważnia również do poświadczenia za zgodność z oryginałem kopii wszystkich dokumentów składanych wraz z ofertą, chyba, że z treści pełnomocnictwa wynika co innego. Pełnomocnictwo składa się w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. 12. W przypadku, gdy Wykonawca zamierza skorzystać z potencjału udostępnionego przez podmioty trzecie - zgodnie z art. 26 ust. 2b Ustawy, Wykonawca składa wraz z ofertą: a) pisemne zobowiązanie tego podmiotu trzeciego, zawierające co najmniej dane identyfikacyjne podmiotu gospodarczego lub osoby fizycznej udostępniającego swój potencjał (w szczególności: nazwa/imię i nazwisko, adres siedziby/zamieszkania, NIP) oraz wyraźnie sprecyzowany zakres zobowiązania do udostępnienia swojego potencjału Wykonawcy. b) pełnomocnictwo lub inny dokument, z którego wynikać będzie prawo do złożenia takiego zobowiązania w imieniu podmiotu trzeciego. Jeżeli wskazany przez Wykonawcę podmiot, o którym mowa w ust. 12 będzie uczestniczył w realizacji zadania, Wykonawca zobowiązany jest również przedłożyć wraz z ofertą dokumenty tego podmiotu w zakresie wymaganym od Wykonawcy i wyszczególnionym w Dziale VI ust. 2 lit a) SIWZ. 1. Na potwierdzenie, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1 Ustawy oraz zgodnie z art. 44 Ustawy - Wykonawca winien załączyć do oferty: a) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu na podstawie art. 22 ust. 1 Ustawy. Wzór stanowi załącznik nr 2 do SIWZ.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza zmianę treści zawartej umowy w zakresie jej realizacji pod warunkiem, że a) wystąpią czynniki zewnętrzne niezależne od Zamawiającego i Wykonawcy, które nie pozwalają na prawidłowe i terminowe wykonanie zamówienia, b) pojawią się nieprzewidziane oraz niezawinione przez Zamawiającego lub Wykonawcę okoliczności powodujące, iż realizacja Projektu nie może być kontynuowana. c) Zamawiający zastrzega możliwość zmiany umowy w zakresie zmiany terminów płatności w przypadku konieczności dokonania zmiany wynikającej z realizacji projektu.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.wckp.lodz.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Łódzkie Centrum Doskonalenia Nauczycieli i Kształcenia Praktycznego ul. Kopcińskiego 29, 90 - 142 Łódź sekretariat pokój nr 209.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
20.08.2014 godzina 10:00, miejsce: Łódzkie Centrum Doskonalenia Nauczycieli i Kształcenia Praktycznego ul. Kopcińskiego 29, 90 - 142 Łódź sekretariat pokój nr 209.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Zamawiający informuje, iż przedmiotowe postępowanie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki, Priorytet IX Działanie 9.1. Poddziałanie 9.1.2..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
tak