Realizacja zadań wynikających z obowiązków Zamawiającego w zakresie działalności leczniczej w części dotyczącej sprawozdawczości i statystyki medycznej oraz obsługi informatycznej

Lipno: Realizacja zadań wynikających z obowiązków Zamawiającego w zakresie działalności leczniczej w części dotyczącej sprawozdawczości i statystyki medycznej oraz obsługi informatycznej


Numer ogłoszenia: 140033 - 2015; data zamieszczenia: 23.09.2015

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

V	zamówienia publicznego
	zawarcia umowy ramowej
	ustanowienia dynamicznego systemu zakupów (DSZ)

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Szpital Lipno sp. z o. o. , ul. Nieszawska 6, 87-600 Lipno, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 54 2880414, faks 54 2880280.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.szpitallipno.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Realizacja zadań wynikających z obowiązków Zamawiającego w zakresie działalności leczniczej w części dotyczącej sprawozdawczości i statystyki medycznej oraz obsługi informatycznej.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia są usługi polegające na: - elektronicznej weryfikacji i przesyłaniu danych do właściwych instytucji, w zakresie dotyczącym działalności leczniczej Zamawiającego, w tym sprawozdawczości i statystyki medycznej, - obsłudze programów komputerowych, - administrowaniu siecią komputerową, - technicznym wsparciu dla użytkowników komputerów i urządzeń peryferyjnych. 2. W Ramach usług wymienionych w pkt. 1 wykonawca będzie zobowiązany do: 1) utrzymywania w należytej sprawności zapewniającej prawidłową pracę urządzeń stanowiących sieć komputerową Zamawiającego tj. serwerów, stacji roboczych, przełączników - switch - router - kabli sieciowych i innych 2) obsługi przewodowych i bezprzewodowych sieci komputerowych, 3) instalacji i konfiguracji sprzętu sieciowego z wyłączeniem wykonywania instalacji kablowych, 4) okresowej konserwacji oraz aktualizacji na koszt Zamawiającego oprogramowania sieciowego, 5) zarządzania i przetwarzania grupami oraz kontami użytkowników, 6) analizowania i planowania potrzeb sprzętowych oraz wdrażania i nadzorowania sieci informatycznej funkcjonującej w komórkach organizacyjnych szpitala, 7) zabezpieczania sieci komputerowej oraz poszczególnych stacji roboczych przed ingerencją osób nieupoważnionych, 8) zapewniania ochrony przed oprogramowaniem mogącym wyrządzić szkodę Zamawiającemu oraz wirusami komputerowymi (oprogramowanie zabezpieczające stanowi własność Zamawiającego), 9) niezwłocznego usuwania awarii urządzeń stanowiących sieć komputerową, 10) realizacji zadań administratora sieci i środowisk programowych, 11) zapewniania obsługi strony internetowej Zamawiającego oraz serwera pocztowego, 12) wdrażanie zaakceptowanych przez zamawiającego rozwiązań informatycznych, z wyłączeniem wdrożenia Szpitalnego Systemu Informatycznego realizowanego przez Zamawiającego wspólnie z Urzędem Marszałkowskim WKP, 13) świadczenie konsultacji i doradztwa związanego z eksploatacją systemu operacyjnego serwerów oraz stacji roboczych w godzinach urzędowania Zamawiającego (7.00 - 15.00 w dni robocze), 14) współpraca z serwisami zewnętrznymi w imieniu Zamawiającego, 15) zapewniania prawidłowego funkcjonowania baz danych zainstalowanych u Zamawiającego tj: Oracle, MySql, Firebird, Microsoft Sql Server, Postgresql i innych, w zakresie wykonywania pełnej kopii baz, zarządzania i przetwarzania grupami i kontami użytkowników w bazie, 16) optymalizacji funkcjonowania baz danych oraz konserwacji baz danych (reindeksacja, aktualizacja statystyk, sprawdzanie integralności baz danych), ochrony przed nieupoważnionymi osobami w zakresie dostępu do baz, 17) systematycznego archiwizowania danych elektronicznych przechowywanych w urządzeniach otoczenia sieciowego sieci informatycznej szpitala, 18) instalowania oraz nadzoru nad wszelkim oprogramowaniem zakupionym przez Zamawiającego w trakcie trwania umowy, wraz z wykonywaniem obowiązków o których mowa powyżej, a które mogą dotyczyć tego oprogramowania, 19) zapewniania pomocy technicznej dla współpracowników Zamawiającego, którzy są użytkownikami komputerów oraz urządzeń peryferyjnych w zakresie dotyczącym działania tych urządzeń. 20) zapewniania pomocy technicznej dla współpracowników Zamawiającego, którzy są użytkownikami komputerów oraz urządzeń peryferyjnych w zakresie dotyczącym oprogramowania komputerowego, 21) konserwacji i dbania o czystość sprzętu komputerowego, 22) instalacji i konserwacji urządzeń peryferyjnych, 23) rozbudowy i modyfikacji sprzętu, 24) naprawy i /lub instalacji systemów operacyjnych oraz oprogramowania, z wyłączeniem instalacji Szpitalnego Systemu Informatycznego realizowanego przez Zamawiającego wspólnie z Urzędem Marszałkowskim WKP 25) aktualizowania oprogramowania do nowszych wersji, 26) usuwania usterek lub błędów oprogramowania, 27) instruktażu dla współpracowników Zamawiającego w zakresie działania komputerów, urządzeń peryferyjnych oraz oprogramowania, 28) dołożenia należytej staranności aby wszelkie dane elektroniczne przesyłane do NFZ były wprowadzane i przesyłane zgodnie z wymaganiami NFZ, 29) przygotowywania szczegółowych materiałów informacyjnych z realizacji kontraktów zawartych z NFZ, 30) szczegółowej weryfikacji udzielonych świadczeń medycznych pod względem poprawności i kompletności przekazywanych danych w raportach statystycznych, 31) kontroli danych rozliczeniowych w systemie KS-PPS pod względem ich zgodności z zapisami w warunkach umowy z NFZ oraz materiałach szczegółowych wprowadzanych zgodnie z wytycznymi NFZ, 32) sporządzania kart statystycznych MZ SZP-11 psychiatrycznych pacjentów dla Instytutu Psychiatrii i Neurologii, 33) wydawania zaświadczeń o pobycie chorego w szpitalu, 34) niezwłocznego informowania Zamawiającego o nieprawidłowo wprowadzonych danych do systemu, przez podległy Zamawiającemu personel, 35) generowania i zamawiania recept lekarskich drogą elektroniczną, 36) rejestracji nowych użytkowników w systemie E-Wuś, Serwuś 37) elektronicznego przekazywanie wykazu listy oczekujących do NFZ, 38) elektronicznego sporządzania ofert lub dokumentacji aktualizacyjnej do NFZ, 39) dołożenia należytej staranności gromadzenia danych (otrzymanych od Zamawiającego) w Systemie Zarządzania Obiegiem Informacji (harmonogram pracy oraz dane personalne personelu medycznego, sprzęt medyczny, itp) ) 40) wykonywania instruktażu oraz szkolenia użytkowników systemów, 41) elektronicznego przekazywania do jednostek organizacyjnych (kontrolujących, nadzorujących, współpracujących, podległych i innych) wskazanych przez Zamawiającego, wszelkich informacji będących w posiadaniu Zamawiającego, które to informacje Zamawiający jest zobowiązany przekazać na podstawie przepisów prawa, umów lub wszelkiego rodzaju innych dokumentów bądź zobowiązań lub wytycznych, 42) sporządzania wszelkiego rodzaju raportów z gromadzonych danych statystycznych na potrzeby Zamawiającego oraz przekazywania ww. danych do odpowiednich komórek organizacyjnych, 43) przenoszenia przetworzonych historii choroby do archiwum, 44) modyfikacji i nadzoru wdrożonego systemu elektronicznej obsługi pacjenta opartego na bazie danych MySql, 45) wdrożenia i obsługi ePUAP na stronie internetowej szpitala 46) stałej współpracy ze wszystkimi komórkami organizacyjnymi szpitala, 47) dokonywania zmian w Rejestrze Podmiotów Wykonujących Działalność Medyczną 48) gromadzenia i opracowywania danych szpitalnych statystycznych i przekazywania ich do odpowiednich komórek organizacyjnych Szpitala, 49) obsługa systemu rejestru czasu pracy w zakresie wydawania nowych kart zbliżeniowych wraz z wdrożeniem eksportu do modułu grafik i płace-kadry. 50) Przestrzeganie procedur stosowanych w Szpital Lipno sp. z o.o. w zakresie ochrony danych osobowych 3. Obowiązki Zamawiającego w zakresie działalności leczniczej w części dotyczącej sprawozdawczości i statystyki medycznej, w szczególności określone są w niżej podanych przepisach prawa (wraz z aktami wykonawczymi): 1) Ustawa z dnia 6 listopada 2008 r. o prawach pacjenta i Rzeczniku Praw Pacjenta (Dz.U.2012.159 j.t..) 2) Ustawa z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej (Dz.U.2015.618 j.t..) 3) Ustawa z dnia 8 września 2006 r. o Państwowym Ratownictwie Medycznym (Dz.U.2013.757 j.t..) 4) Ustawa z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych (Dz.U.2015.581 j.t..).

II.1.5)

przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
51.61.00.00-1, 79.33.00.00-6.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Oferta powinna być zabezpieczona wadium w wysokości 5 000,00 zł.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca winien w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonać, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonywać co najmniej jedną usługę polegającą na obsłudze podmiotu leczniczego w rozumieniu ustawy z dnia 15 kwietnia 2011 r. o działalności leczniczej, realizującego gwarantowane świadczenia opieki zdrowotnej w zakresie leczenia szpitalnego, ambulatoryjnej opieki specjalistycznej oraz ratownictwa medycznego w rozumieniu ustawy z dnia 27 sierpnia 2004 r. o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowanych ze środków publicznych, obejmującą swym zakresem: - elektroniczną weryfikację i przesyłanie danych do właściwych instytucji, w zakresie dotyczącym działalności leczniczej w tym sprawozdawczości i statystyki medycznej, - administrowania siecią komputerową.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Formularz oferty. 2. Pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę, jeżeli oferta podpisywana jest przez pełnomocnika. 3. Dowód wniesienia wadium.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.2.2)

przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna, adres strony, na której będzie prowadzona:

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. W przypadku zmiany stawki podatku VAT, zmianie ulegnie kwota podatku VAT i cena netto, w ten sposób, że cena brutto pozostanie niezmienna przez cały okres trwania umowy. 2. Zamawiający dopuszcza także zmiany umowy w przypadku zmiany przepisów prawa regulujących przedmiot umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.szpitallipno.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Szpital Lipno Sp. z o.o., 87-600 Lipno, ul. Nieszawska 6, pok. 238.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
01.10.2015 godzina 10:30, miejsce: Szpital Lipno Sp. z o.o., 87-600 Lipno, ul. Nieszawska 6, kancelaria.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie