przeprowadzenie audytu zewnętrznego projektu pn. Rozwój platformy informatycznej konsolidującej i wirtualizującej serwery Instytutu Lotnictwa dla transferu wiedzy technologii oraz bezpieczeństwa zasobów IT realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 w ramach Poddziałania 2.3.1, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.

Warszawa: przeprowadzenie audytu zewnętrznego projektu pn. Rozwój platformy informatycznej konsolidującej i wirtualizującej serwery Instytutu Lotnictwa dla transferu wiedzy technologii oraz bezpieczeństwa zasobów IT realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 w ramach Poddziałania 2.3.1, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego.


Numer ogłoszenia: 207582 - 2014; data zamieszczenia: 18.06.2014

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Instytut Lotnictwa , al. Krakowska 110/114, 02-256 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 8460011, faks 022 8466567.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.ilot.edu.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Instytut badawczy.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
przeprowadzenie audytu zewnętrznego projektu pn. Rozwój platformy informatycznej konsolidującej i wirtualizującej serwery Instytutu Lotnictwa dla transferu wiedzy technologii oraz bezpieczeństwa zasobów IT realizowanego w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 w ramach Poddziałania 2.3.1, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego..

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
Audyt zewnętrzny projektu przeprowadzony będzie w dwóch częściach: 1 część audytu - obejmuje okres od początku projektu tj. od 01.11.2012 do dnia podpisania umowy na audyt, 2 część audytu - obejmuje okres od dnia podpisania umowy na audyt do 01.12.2014, Audyt ma być przeprowadzony pod kątem zgodności realizacji projektu z postanowieniami umowy o dofinansowanie projektu pod względem merytorycznym i finansowym oraz zgodności przeprowadzonych w ramach projektu postępowań o udzielenie zamówienia publicznego z ustawą Prawo zamówień publicznych, w szczególności: Kwalifikowalności wydatków poniesionych w ramach realizacją zawartej umowy Terminowości i prawidłowości rozliczenia wydatków. Audyt ma być przeprowadzony z zachowaniem zasady bezstronności. W ramach audytu powinno być dokonane: sprawdzenie wiarygodności danych liczbowych i opisowych zawartych w dokumentach związanych z realizowanym projektem; weryfikacja realizacji wydatków i uzyskania założonych efektów związanych z audytowanym projektem zgodnie z wymaganiami zawartymi we wniosku, decyzji lub umowie o dofinansowanie; analiza poprawności dokumentowania i ujęcia operacji gospodarczych w wyodrębnionej dla danego projektu ewidencji. Audyt winien być przeprowadzony zgodnie z aktualnymi Wytycznymi dotyczącymi przeprowadzenia audytu projektów dofinansowanych w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 oraz zgodnie z Art. 34 ust. 2 Ustawy o zasadach finansowania nauki z dnia 30 kwietnia 2010r. (Dz.U. 2010 nr 96 poz. 615) oraz treścią Rozporządzenia Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego ws. przeprowadzania audytu zewnętrznego wydatkowania środków finansowych na naukę z dnia 29 września 2011r. Dz. U. nr 207, poz. 1237. Zamawiający udostępni Wykonawcy niezbędne dokumenty dotyczące przedmiotu audytu oraz zapewni warunki lokalowe w celu przeprowadzenia audytu. Miejsce wykonania audytu oraz dostęp do dokumentacji projektowej w siedzibie Zamawiającego. Audyt będzie przeprowadzany w dniach roboczych od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00-15.00 z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy. Po przeprowadzeniu każdej części audytu, Wykonawca zobowiązany jest do opracowania opinii i raportu z audytu i przekazania ich Zamawiającemu w dwóch egzemplarzach papierowych oraz wersji elektronicznej (format doc.). Zamawiający ma prawo do odniesienia się do opinii i raportu z audytu. Raport z audytu powinien zawierać wnioski i ew. zalecenia dot.: osiągnięcia celu projektu oraz zgodności realizacji projektu z umową; poprawności księgowania wydatków poniesionych w ramach realizowanego projektu, ich zasadności, sposobu udokumentowania i wyodrębnienia w ewidencji księgowej; płatności wydatków związanych z projektem; wiarygodności i terminowości sprawozdań z realizacji terminowości rozliczania otrzymanych środków finansowych na realizację projektu; sposobu monitorowania realizacji celów projektu; sposobu przechowywania i zabezpieczania dokumentacji dotyczącej projektu; przestrzegania przepisów o rachunkowości, zamówieniach publicznych i finansach publicznych, w tym w zakresie przestrzegania dyscypliny finansów publicznych; funkcjonowania systemu kontroli wewnętrznej w odniesieniu do realizacji projektu; realizacji wniosków i zaleceń z wcześniejszych kontroli i audytów. Wykonawca przeniesie na Zamawiającego autorskie prawa majątkowe do raportu. Zamawiający zastrzega prawo dowolnego adaptowania lub wykorzystania całości audytu lub dowolnej jego części..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.21.20.00-3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 6.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek będzie spełniony przez Wykonawcę, jeżeli złoży oświadczenie zgodne z treścią art. 22 ustawy Prawo zamówień publicznych.

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek zostanie spełniony przez Wykonawcę, jeśli posiada doświadczenie zgodne z przedmiotem zamówienia i złoży oświadczenie zgodne z treścią art. 22 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich trzech lat (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie) co najmniej 2 usług o wartości co najmniej 50 000 zł netto każda, polegających na przeprowadzeniu audytu zewnętrznego projektów dofinansowanych ze środków UE o wartości każdego z projektów co najmniej 10 000 000 zł brutto oraz załączy dowody potwierdzające, że usługi te zostały wykonane należycie np. listy referencyjne

• 
  III.3.3) Potencjał techniczny
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek będzie spełniony przez Wykonawcę, jeżeli złoży oświadczenie zgodne z treścią art. 22 ustawy Prawo zamówień publicznych.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek będzie spełniony przez Wykonawcę, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej 3-osobowym zespołem audytorskim, w którym: co najmniej jedna osoba jest wpisana na listę biegłych rewidentów i posiada uprawnienia określone w ustawie z 7 maja 2009 r. o biegłych rewidentach i ich samorządzie lub kwalifikacje audytora wymagane przez organizację będącą członkiem Międzynarodowej Federacji Księgowych (International Federation of Accountants), co najmniej jedna osoba posiada wiedzę z zakresu ustawy Prawo zamówień publicznych i co najmniej 2 razy w ciągu ostatnich 3 lat uczestniczyła w charakterze eksperta (biegłego) w kontroli zgodności postępowań o udzielenie zamówienia publicznego z ustawą Prawo zamówień publicznych, każda z ww. osób przeprowadziła w ostatnich 3 latach co najmniej 2 audyty projektów współfinansowanych ze środków UE, przy czym: audyt obejmował weryfikację co najmniej zgodności realizacji projektu z postanowieniami umowy w zakresie merytorycznym i finansowym tj. kwalifikowalności wydatków poniesionych w ramach realizacji zawartych umów oraz terminowości i prawidłowości ich rozliczenia; każdy audyt był wykonany z zachowaniem zasady bezstronności, tj. osoba przeprowadzająca audyt była podmiotem zewnętrznym w stosunku do podmiotu audytowanego oraz zlecającego realizację audytu i niezwiązanym przez niego poleceniami co do treści informacji raportu - opinii; przynajmniej jeden projekt objęty audytem miał wartość co najmniej 10 000 000 zł brutto, a jeśli projekt nie był objęty audytem w całości, część objęta audytem miała wartość co najmniej 10 000 000 zł brutto Warunek będzie spełniony przez Wykonawcę, jeżeli złoży oświadczenie zgodne z treścią art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz złoży wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informację o podstawie do dysponowania tymi osobami.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Warunek będzie spełniony przez Wykonawcę, jeżeli złoży oświadczenie zgodne z treścią art. 22 ustawy Prawo zamówień publicznych.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

zmiany terminu realizacji Umowy w przypadku zaistnienia okoliczności lub zdarzeń uniemożliwiających realizację Umowy w wyznaczonym terminie, na które Strony nie miały wpływu; stwierdzenia okoliczności, których Zamawiający nie mógł przewidzieć w dniu podpisania umowy; zmiany przepisów prawnych w tym ustawowej zmiany stawki VAT; zmiany wynagrodzenia wynikającej z ust. 1, 2, 3

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.ilot.edu.pl

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
www.ilot.edu.pl, zakładka przetargi i ogłoszenia, postępowanie nr 21/DU/Z/14 Instytut Lotnictwa, Al. Krakowska 110/114, 02-256 Warszawa, bud. B, pokój 38.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
30.06.2014 godzina 10:00, miejsce: Instytut Lotnictwa, Al. Krakowska 110/114, 02-256 Warszawa, bud. B, pokój 38.

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej:
Projekt realizowany w ramach Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013 w ramach Poddziałania 2.3.1, współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego (nr POIG.02.03.01-00-019/10).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie