Dowóz dzieci z terenu Gminy Stary Dzierzgoń do placówek oświatowych w roku szkolnym 2020/2021

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiot zamówienia jest świadczenie usług transportowych tj. dowóz uczniów zamieszkałych na terenie Gminy Stary Dzierzgoń do szkół podstawowych i publicznych przedszkoli, dla których organem prowadzącym jest Gmina Stary Dzierzgoń, oraz Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Barcicach, Barcice 66, 82-420 Ryjewo, oraz ich odwóz po zakończonych zajęciach lekcyjnych wraz z zapewnieniem im opieki podczas transportu, w roku szkolnych 2020/2021, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy. Dowóz organizowany jest do niżej wymienionych placówek oświatowych: 1) Szkoły Podstawowej w Myślicach, Myślice 16, 82-450 Stary Dzierzgoń, w skład której wchodzą dwa oddziały przedszkolne, 2) Szkoły Podstawowej w Starym Dzierzgoniu, Stary Dzierzgoń 4, 82-450 Stary Dzierzgoń, 3) Przedszkola Samorządowego „Niezapominajka” w Starym Mieście , Stare Miasto 73, 82-450 Stary Dzierzgoń, 4) Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Barcicach, Barcice 66, 82-420 Ryjewo. 2. Wykonywanie przewozów może odbywać się na utworzonych przez Wykonawcę liniach komunikacyjnych w ramach przewozów regularnych dotyczących części nr 1 przedmiotu zamówienia. Zamawiający będzie nabywał imienne bilety miesięczne dla dzieci w celu wykonania obowiązku określonego w art. 32 ust. 5 i art. 39 ust. 3 ustawy z dnia 14 grudnia 2018 r. Prawo oświatowe (Dz.U. z 2020 r. poz. 1910 ze zm.), z zastosowaniem ustawowej ulgi w wysokości 49% dla dzieci i uczniów od rozpoczęcia obowiązkowego wychowania przedszkolnego do ukończenia szkoły podstawowej nie dłużej niż do 24 roku życia zgodnie z zapisami art. 5a ustawy z dnia 20 czerwca 1992 r. o uprawnieniach do ulgowych przejazdów środkami publicznymi transportu zbiorowego (Dz.U. z 2018 r. poz. 295 ze zm.). 3. Dowóz uczniów odbywa się na podstawie imiennych biletów miesięcznych, które Wykonawca zobowiązany jest co miesiąc przygotować i przekazać uczniom uprawnionym do dowozu. Opis części zamówienia 1. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych (liczba części 2) 2. Przedmiot zamówienia podzielono na następujące części: 1) Cześć nr 1: Dowóz uczniów do szkół, i odwóz po zakończonych lekcjach: a) Szkoły Podstawowej w Myślicach, Myślice 16, 82-450 Stary Dzierzgoń (z II oddziałami przedszkolnymi): - dowóz i odwóz z miejscowości: Pronie, Lubochowo, Milikowo, Lipiec, Pudłowiec, Gisiel, Latkowo, Skolwity, Kornele, Tabory, Myślice Kolonia ; - przewidywana liczba uczniów z klasy I-VIII szkoły podstawowej do przewozu: 103 w tym: Pronie - 13, Lubochowo - 31, Milikowo - 6, Lipiec - 8, Pudłowiec - 5, Gisiel - 19, Latkowo - 3, Skolwity - 2, Kornele - 3, Tabory – 9, Myślice Kolonia - 4; - przewidywana liczba dzieci uczęszczających do oddziałów przedszkolnych w szkole podstawowej do przewozu: 21 (4-letnie - 7, 5-letnie – 6, 6-letnie – 8) w tym: Pronie - 1, Lubochowo - 1, Milikowo - 2, Lipiec - 1, Pudłowiec - 0, Gisiel - 5, Latkowo - 1, Skolwity - 1, Kornele - 2, Tabory – 4, Myślice Kolonia - 3; b) Szkoły Podstawowej w Starym Dzierzgoniu, Stary Dzierzgoń 4, 82 – 450 Stary Dzierzgoń: - dowóz i odwóz z miejscowości: Bucznik, Bądze, Mortąg, Zakręty, Monasterzysko Wielkie, Wartule, Matule, Górki, Piaski Morąskie, Kielmy, Protajny, Przezmark, Folwark, Nowy Folwark, Stare Miasto, Stary Dzierzgoń Kolonia; - przewidywana liczba dzieci do przewozu: 103 w tym z: Bucznik - 1, Bądze - 4, Mortąg - 11, Zakręty - 3, Monasterzysko Wielkie - 12, Wartule - 1, Matule - 4, Górki - 8, Piaski Morąskie - 1, Kielmy - 10, Protajny - 2, Przezmark - 12, Folwark- 13, Nowy Folwark - 16, Stare Miasto – 5, Stary Dzierzgoń Kolonia – 0; c) Przedszkola Samorządowego "NIEZAPOMINAJKA" w Starym Mieście, Stare Miasto 73, 82-450 Stary Dzierzgoń: - dowóz i odwóz z miejscowości: Bucznik, Bądze, Mortąg, Zakręty, Monasterzysko Wielkie, Matule, Górki, Piaski Morąskie, Kielmy, Przezmark, Folwark, Nowy Folwark, Stary Dzierzgoń; - przewidywana liczba dzieci do przewozu: 36 (4-letnie - 9, 5-letnie – 12, 6-letnie– 15) w tym: Bucznik – 0, Bądze - 1, Mortąg - 3, Zakręty - 2, Monasterzysko Wielkie - 2, Matule - 2, Górki - 1, Piaski Morąskie - 2, Kielmy - 3, Przezmark - 3, Folwark - 3, Nowy Folwark – 5, Stary Dzierzgoń – 9. 3. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia opieki nad dziećmi dowożonymi w autobusach w czasie trwania przewozu z wyznaczonego przystanku w miejscu zamieszkania do szkoły i ze szkoły do wyznaczonego przystanku w miejscu zamieszkania; 4. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia opieki nad dziećmi podczas wsiadania do autobusu i wysiadania z autobusu; 5. Linie komunikacji muszą być ułożone przez Wykonawcę i oznaczone w taki sposób, aby umożliwiały dzieciom, w dni nauki szkolnej, dojazd z wyznaczonego przystanku w miejscu zamieszkania do szkoły, oraz ze szkoły do przystanku w miejscu zamieszkania. Czas przejazdu pomiędzy miejscem zamieszkania dziecka a szkołą/placówką oświatową nie może przekroczyć 1 godziny; 6. Wykonawca zaplanuje harmonogram przywozu i odwozu do szkół i przedszkoli dzieci z terenu Gminy Stary Dzierzgoń na podstawie przedstawionej informacji; 7. Wykonawca zapewni rozpoczęcie dowozu dzieci nie wcześniej niż o godzinie 6.40 na planowaną godzinę rozpoczęcia zajęć lekcyjnych w poszczególnych placówkach oświatowych tj. 8.00 oraz powrót z placówek oświatowych: a) z Szkoły Podstawowej i oddziału przedszkolnego w Myślicach odwozy po 5 godzinie lekcyjnej od godziny 13.05 i 7 godzinie lekcyjnej od 14.30 , b) z Szkoły Podstawowej w Starym Dzierzgoniu odwozy po 5 godzinie lekcyjnej od godziny 12.45 i 7 godzinie lekcyjnej od 14.30 , c) z Oddziału Przedszkolnego w Starym Mieście odwozy po 5 godzinie lekcyjnej od godziny 13.05. 8. Dowóz i odwóz dzieci uczęszczających do przedszkola „Niezapominajka” w Starym Mieście i oddziału przedszkolnego w Myślicach może odbywać się jednym środkiem transportu podczas dowozu uczniów do Szkół Podstawowych. 9. Ustalenie ostatecznego rozkładu jazdy Wykonawca dokonuje w porozumieniu z dyrektorami placówek oświatowych. Trasa powinna przebiegać możliwie najkrótszą drogą. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany obciążeń na poszczególnych liniach. 10. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany liczby dowożonych uczniów. W przypadku zmiany liczby dzieci dojeżdżających Wykonawca dostosuje trasy i liczbę kursów do potrzeb sprawnego dowozu dzieci do szkół na warunkach podanych w ofercie. 11. Z tytułu zmniejszenia ilości dowożonych uczniów Zamawiający nie przewiduje ponoszenia dodatkowych opłat, a Wykonawca nie będzie rościł pretensji ani żądał rekompensaty finansowej jeżeli wartość zamówienia będzie mniejsza niż szacowana przez Zamawiającego. 12. Kursy winny się odbywać przy zachowaniu norm bezpieczeństwa obowiązujących w zakresie transportu drogowego osób oraz przewozu dzieci szkolnych, a także dostosowaniu liczby kursów, oraz liczby miejsc siedzących pojazdów na poszczególnych kierunkach do ilości przewożonych dzieci. 13. Przewozy dzieci odbywać się mogą wyłącznie środkami transportu spełniającymi wymagania techniczne określone w przepisach Prawo o ruchu drogowym (tj. Dz. U. z 2020 r. poz. 110 z późn. zm.) oraz w innych przepisach związanych z przewozem osób, m.in. ustawy z dnia 6 września 2001 r. o transporcie drogowym (tj. Dz. U. z 2019 r. poz. 2140 z późn. zm.), również między innymi: a) Wykonawca musi zapewnić dzieciom bezpieczny przewóz, tzn. odpowiednie warunki bezpieczeństwa i higieny, w tym miejsca siedzące dla każdego dziecka, w co najmniej czterech autobusach; b) Zamawiający wymaga zapewnienia w pojazdach przewożących dzieci, w okresie niskich temperatur, tj. poniżej 10°C, odpowiedniej temperatury, wynoszącej co najmniej 15°C; c) Pojazdy uczestniczące w dowozach muszą odpowiadać ogólnym warunkom przewozu osób, muszą posiadać ważne polisy ubezpieczenia OC i NW oraz aktualne badania techniczne. 14. Zamawiający zastrzega możliwe odstępstwa od przewidywanego przewozu, uzależnione od zmiany planów lekcji, ilości dzieci, likwidacji szkoły, zmiany organizacji roku szkolnego, w szczególności; a) Zmiany w ilości dowożonych dzieci (zmniejszenie lub zwiększenie liczby przewożonych dzieci z poszczególnych miejscowości); b) Zmiany w godzinach odjazdów pojazdów ustalone w porozumieniu z dyrektorami placówek oświatowych i Zamawiającym, c) O ww. zmianach dyrektorzy placówek oświatowych powiadomią, w formie pisemnej i elektronicznej, Wykonawcę i Zamawiającego w terminie 3 dni przed ich wprowadzeniem. d) W sytuacjach nagłych spowodowanych wypadkami losowymi, taki jak w szczególności potrzeba nagłej ewakuacji szkoły, dopuszcza się powiadomienie telefoniczne, 15. Wykonawca zabezpiecza przewozy na wszystkich liniach w dni nauki szkolnej. 2) Cześć nr 2: Dowóz uczniów zamieszkałych na terenie Gminy Stary Dzierzgoń do Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Barcicach, Barcice 66, 82-420 Ryjewo oraz ich odwóz. 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług transportowych tj. dowóz i odwóz dzieci do Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Barcicach, Barcice 66, 82-420 Ryjewo, w ramach przewozów zamkniętych. Dowóz dzieci i młodzieży odbywać się będzie pod opieką zatrudnionego przez Wykonawcę opiekuna. Usługa świadczona będzie w roku szkolnym 2020/2021, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy bądź od zajęć lekcyjnych. Dowóz organizowany jest do Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Barcicach: - dowóz i odwóz z miejscowości: Stary Dzierzgoń , - przewidywana liczba dzieci do przewozu: 1 osoba 1.1 Za dowóz rozumie się dowóz uczniów z wyznaczonego przystanku w miejscu zamieszkania do szkoły oraz odwóz uczniów ze szkoły na wyznaczony przystanek w miejscu zamieszkania. Dowóz do Specjalnego Ośrodka Szkolno-Wychowawczego w Barcicach (dowóz w poniedziałek na godzinę 8.00 lub inny dzień rozpoczynający tydzień nauki, odwóz w piątek lub inny dzień kończący tydzień nauki o godzinie 14.40). 1.2 Do stawki za 1 km przewozu należy wkalkulować trasę najbliższą po drogach publicznych uwzględniając ewentualne objazdy i czasowe utrudnienia drogowe, remonty dróg z powodów nie leżących po stronie Zamawiającego. 1.3 Szacuje się, że w okresie miesiąca dokonywane będzie 8 usług odwozów/dowozów dzieci do SOSW w Barcicach. Wynagrodzenie należne będzie za wykonaną usługę. 1.4 Liczba uczniów dowożonych może ulec zmianie (zwiększeniu lub zmniejszeniu, z przyczyn niezależnych od Zamawiającego). W takim przypadku Wykonawca zobowiązany jest zapewnić środek transportu o liczbie miejsc siedzących nie mniejszej niż liczba dzieci uprawnionych. W przypadku braku uczniów zadanie nie będzie wykonywane. 1.5 W przypadku zmiany planów zajęć w szkole, godziny dowozu oraz odwozu uczniów do placówki mogą ulec zmianie. 1.6 Godziny dowozu powinny być tak skonstruowane, aby umożliwiały punktualne rozpoczęcie zajęć lekcyjnych przez ucznia. 1.7 Do realizacji przedmiotu umowy Wykonawca zapewni: a) pojazd własny lub pojazd do których posiada inny tytuł prawny; b) pojazd dopuszczony do ruchu drogowego i przeznaczony do transportu osób, musi posiadać ubezpieczenie OC, NNW, aktualne badania techniczne, nienaganny stan techniczny – Zamawiający zastrzega sobie prawo kontroli dokumentów potwierdzających stan techniczny pojazdów; c) w okresie zimowym wnętrze pojazdów musi być ogrzewane, ponadto Wykonawca będzie dbał o to aby stopnie wejściowe do pojazdu nie były śliskie i nie zalegał na nich lód; d) pojazd zapewniający niezbędne bezpieczeństwo i komfort jazdy, musi być utrzymany w czystości z zachowaniem estetyki wewnętrznej i zewnętrznej.