Dostawa materiałów eksploatacyjnych do kserokopiarek i drukarek dla Agencji Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy we Wrocławiu oraz Sekcji Zamiejscowych Gospodarowania Zasobem

Wrocław: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do kserokopiarek i drukarek dla Agencji Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy we Wrocławiu oraz Sekcji Zamiejscowych Gospodarowania Zasobem


Numer ogłoszenia: 27631 - 2014; data zamieszczenia: 12.02.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Agencja Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy we Wrocławiu, ul. Mińska 60, 54-610 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 71 356 39 19, faks 71 357 90 97.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Inny: Państwowa Osoba Prawna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Dostawa materiałów eksploatacyjnych do kserokopiarek i drukarek dla Agencji Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy we Wrocławiu oraz Sekcji Zamiejscowych Gospodarowania Zasobem.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
1.1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do kserokopiarek i drukarek dla Agencji Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy we Wrocławiu oraz Sekcji Zamiejscowych Gospodarowania Zasobem, których szczegółowy wykaz przedstawiono w załącznikach do SIWZ dla przedmiotu 1 - załącznik nr 1A, a dla przedmiotu 2 - załączniki nr 1B, 1C, 1D, 1E, 1F formularza ofertowego. 1.2. Zamówienie podzielono na 2 odrębne części - przedmioty zamówienia. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, gdzie odrębną część (przedmiot) stanowi: Przedmiot 1: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do kserokopiarek Konica Minolta do siedziby Agencji Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy we Wrocławiu przy ul. Mińskiej 60, 54-610 Wrocław. Przedmiot 2: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do drukarek do siedziby Agencji Nieruchomości Rolnych Oddział Terenowy we Wrocławiu przy ul. Mińskiej 60, 54-610 Wrocław, Sekcji Zamiejscowej Gospodarowania Zasobem we Wrocławiu przy ul. Kunickiego 4, 54-616 Wrocław, Sekcji Zamiejscowej Gospodarowania Zasobem w Legnicy przy ul. Jaworzyńskiej 199, 59-220 Legnica, Sekcji Zamiejscowej Gospodarowania Zasobem w Świdnicy przy ul. Kliczkowskiej 28, 58-100 Świdnica, Sekcji Zamiejscowej Gospodarowania Zasobem w Rakowicach Wielkich 15, 59-600 Lwówek Śląski. 1.3 Części (przedmioty) nie mogą być dzielone przez Wykonawców. Niedopuszczane jest składanie ofert na wybrane pozycje nie stanowiące odrębnej części (przedmiotu) zamówienia. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia określonego w zadaniu częściowym zostaną odrzucone, jako niezgodne z SIWZ. 1.4. Informacje dodatkowe dotyczące przedmiotu zamówienia: 1) w załącznikach do SIWZ nr 1A, 1B, 1C, 1D, 1E, 1F formularza ofertowego, Zamawiający podaje maksymalne ilości poszczególnych asortymentów, które w ciągu trwania umowy mogą ulec zmniejszeniu, 2) zamówienia będą składane telefonicznie i potwierdzane faksem lub pocztą elektroniczną w miarę bieżących potrzeb Zamawiającego, 3) Zamawiający zastrzega sobie, iż odpłatność będzie regulowana za dostawy pobrane tj. za faktyczną ilość zrealizowanych dostaw. Płatności odbywać się będą przelewem na konto Wykonawcy. Należności z tytułu zrealizowania dostawy każdorazowo będą regulowane wg cen jednostkowych podanych w ofercie, 4) Ceny oferty podane w załącznikach do SIWZ nr 1A, 1B, 1C, 1D, 1E, 1F formularza ofertowego muszą uwzględniać dostarczenie przedmiotu zamówienia do biur Agencji Nieruchomości Rolnych zlokalizowanych: we Wrocławiu ul. Mińska 60, Wrocławiu ul. Kunickiego 4, Legnicy ul. Jaworzyńska 199, Świdnicy ul. Kliczkowska 28, Rakowic Wielkich 15, 5) Nie dopuszcza się możliwości waloryzacji cen w trakcie trwania umowy, 6)Zamawiający dopuszcza składanie ofert równoważnych. W przypadku zaproponowania asortymentu równoważnego w stosunku do przedmiotu zamawianego, zobowiązuje się Wykonawcę do wyraźnego zaznaczenia kolorem zielonym pozycji zmienianej w tabeli załącznika do SIWZ nr 1A, 1B, 1C, 1D, 1E, 1F formularza ofertowego oraz podania pełnej nazwy, symbolu oraz parametrów asortymentu równoważnego na dołączonej kartce w ofercie. W przypadku wątpliwości w kwestii równoważności proponowanych substytutów Zamawiający zastrzega sobie prawo do wezwania Wykonawcy do przedstawienia asortymentu oraz dokonania oceny przedmiotu, co do uznania za równoważny. Oferta proponująca asortyment nie będący przedmiotem równoważnym zostanie odrzucona przez Zamawiającego na podstawie art. 89 ust. 1 pkt. 2 Ustawy PZP, 7) Zamawiający wymaga dostarczenie oryginalnych tonerów i fabrycznie nowych, nieużywanych i nie dopuszcza dostaw tonerów regenerowanych, 8) za równoważne Zamawiający uznaje produkty nieregenerowane w ogóle, niepoddane procesowi ponownego napełniania ani wymiany jakichkolwiek elementów, kompatybilne z urządzeniami, w których będą wykorzystywane i niepowodujące uszkodzeń ani zaburzeń w pracy urządzeń, do których są przeznaczone, 9) TONERY. Materiały eksploatacyjne do drukarek laserowych powinny być oryginalnymi materiałami eksploatacyjnymi, czyli pochodzącymi od producenta danego sprzętu drukującego lub materiałami równoważnymi. Za równoważne Zamawiający uznaje produkty, których wydajność mierzona zgodnie z normą określającą wydajność kaset dla: a) tonerów monochromatycznych do drukarek laserowych odpowiadają normie ISO/IEC 19752 lub równoważną, jest nie mniejsza niż kaset oryginalnych, b) tonerów kolorowych do drukarek laserowych odpowiadają normie ISO/IEC 19798 lub równoważną, jest nie mniejsza niż kaset oryginalnych, c) tuszy do drukarek atramentowych odpowiadają normie ISO 24711/24712 lub równoważną, jest nie mniejsza niż kaset oryginalnych. 10) TUSZE. Materiały eksploatacyjne do drukarek atramentowych powinny być oryginalnymi materiałami eksploatacyjnymi, czyli pochodzącymi od producenta danego sprzętu drukującego lub materiałami równoważnymi. Za równoważne Zamawiający uznaje produkty, których wydajność jest nie mniejsza niż produktów oryginalnych, a proces ich produkcji przebiega zgodnie z normą ISO 9001:2000 lub równoważną. 11) Wykonawca udzieli na tonery i tusze, w tym również równoważne gwarancji do czasu wyczerpania się środka barwiącego, nie krócej jednak niż 12 miesięcy, 12) W przypadku błędnej pracy lub uszkodzenia urządzenia drukującego spowodowanej zastosowaniem asortymentu równoważnego Wykonawca zobligowany jest do zwrotu kosztów naprawy na podstawie ekspertyzy wystawionej przez autoryzowany serwis producenta sprzętu i wykonanej w ww. serwisie. W przypadku wadliwego działania tonera lub tuszu (np. wysypanie proszku do wnętrza drukarki), Wykonawca dokona czyszczenia i konserwacji drukarki lub pokryje koszty konserwacji, 13) Wykonawca gwarantuje bezpłatną wymianę urządzenia na nowe, jeśli bezpośrednią przyczyną awarii będzie zastosowanie dostarczonych materiałów eksploatacyjnych, a naprawa nie przywróci jego pełnej użyteczności, 14) W sytuacji, gdy Zamawiający w wyniku zastosowania dostarczonych materiałów eksploatacyjnych utraci gwarancję producenta urządzeń, Wykonawca gwarantuje przejęcie wszelkich obowiązków gwarancyjnych dotyczących urządzeń drukujących, 15) Dla potwierdzenia zgodności z wymaganym przedmiotem zamówienia do oferty należy dołączyć: a) pisemne oświadczenie Wykonawcy, że zaoferowane tonery monochromatyczne do drukarek laserowych odpowiadają normie ISO/IEC 19752 - wg załącznika nr 5, b) pisemne oświadczenie Wykonawcy, że zaoferowane tonery kolorowe do drukarek laserowych odpowiadają normie ISO/IEC 19798 - wg załącznika nr 5, c) pisemne oświadczenie Wykonawcy, że zaoferowane tusze do drukarek atramentowych odpowiadają normie ISO/IEC 24711/24712 - wg załącznika nr 5, d)Certyfikat ISO 9001:2000 dla procesu produkcji tuszy do drukarek atramentowych, e) oświadczenie Wykonawcy o udzielonej na tonery i tusze, w tym również równoważne gwarancji do czasu wyczerpania się środka barwiącego, nie krócej jednak niż 12 miesięcy - wg załącznika nr 5. f) pisemne oświadczenie Wykonawcy, że w przypadku uszkodzenia sprzętu drukującego poprzez wadliwie działający materiał eksploatacyjny Wykonawca naprawi uszkodzone urządzenie na własny koszt w autoryzowanym serwisie technicznym sprzętu, który uległ awarii - wskazanym przez Zamawiającego, a w przypadku konieczności przeprowadzenia ekspertyz związanych z dokonaniem oceny uszkodzonego sprzętu, Wykonawca poniesie koszty tych ekspertyz - wg załącznika nr 5. 1.5 Pozostałe informacje dotyczące warunków, zakresu i sposobu wykonania zamówienia określone są w istotnych postanowieniach umowy załączonych do SIWZ.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30.12.51.10-5, 30.12.51.20-8, 30.19.23.20-0, 30.19.21.13-6, 30.12.51.00-2.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
11.02.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• KONICA MINOLTA BUSINESS SOLUTIONS Sp. z o.o., ul. Muszkieterów 15, 02-273 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 34683,17 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  37414,51

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  37414,51
  / Oferta z najwyższą ceną:
  40262,96

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytania o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 z późn. zm.) Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zapytania o cenę, jeżeli przedmiotem zamówienia są dostawy lub usługi powszechnie dostępne o ustalonych standardach jakościowych, a wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy. Uzasadnienie faktyczne wyboru trybu: Przedmiotem zamówienia jest dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących (kserokopiarek, drukarek). Produkty będące przedmiotem dostawy są powszechnie dostępne i posiadają ustalone standardy jakościowe. Realizacja dostawy nie wymaga specjalistycznego przygotowania oraz indywidualnego podejścia i jest możliwa przez wiele podmiotów funkcjonujących na rynku. Wartość zamówienia jest mniejsza niż 134 000 euro. Zamówienie spełnia przesłanki ustawowe do stosowania trybu zapytania o cenę