Zamówienie z wolnej ręki na usługi doradztwa zawodowego

Częstochowa: Zamówienie z wolnej ręki na usługi doradztwa zawodowego


Numer ogłoszenia: 26417 - 2014; data zamieszczenia: 10.02.2014

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Powiatowy Urząd Pracy w Częstochowie, ul. Szymanowskiego 15, 42-200 Częstochowa, woj. śląskie, tel. 034 3706100 w. 186, faks 034 3243130.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Zamówienie z wolnej ręki na usługi doradztwa zawodowego.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem niniejszego zamówienia jest przeprowadzenie usługi doradztwa zawodowego dla kandydatów/uczestników do projektu pn. Kierunek przedsiębiorczość realizowanego w ramach Priorytetu VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich, Działanie 6.2 Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Przedmiot zamówienia obejmuje: rozmowę doradczą, test predyspozycji oraz Indywidualny Plan Działania. Kierunek przedsiębiorczość Przedmiot zamówienia obejmuje rozmowę doradczą, test predyspozycji zawodowych oraz Indywidualny Plan Działania. Usługa doradztwa zawodowego przeprowadzona zostanie w dwóch częściach: I część: rozmowa doradcza oraz test predyspozycji zawodowych -dotyczy kandydatów do projektu Kierunek przedsiębiorczość II część: IPD- dotyczy uczestników projektu Kierunek przedsiębiorczość Kod CPV-85312320-8-usługi doradztwa 1.1 Liczba osób ,czas trwania oraz liczba godzin usługi doradztwa zawodowego. Zamawiający planuje objąć usługą doradztwa zawodowego 11 osób bezrobotnych zarejestrowanych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Częstochowie w tym w Gminnym Centrum Pracy w Koniecpolu będących kandydatami/uczestnikami projektu Kierunek przedsiębiorczość. Usługa doradztwa zawodowego wykonana zostanie w dwóch częściach: I część: Kandydaci do projektu muszą zostać objęci wsparciem w postaci rozmowy doradczej i testu predyspozycji zawodowych . Na tym etapie praca z doradcą zawodowym musi trwać cztery godziny zegarowe (4x60 min.) w odniesieniu do jednego kandydata do projektu z uwzględnieniem, iż na test predyspozycji przeznacza się nie mniej niż 3 godziny zegarowe. Termin świadczenia I części usługi doradztwa zawodowego zgodnie z bieżącym harmonogramem realizacji projektu Kierunek przedsiębiorczość musi rozpocząć się od dnia 05.02.2014r. i zostać zakończony do dnia 10.02.2014r. W ramach 4 godzin przeznaczonych na I część usługi doradztwa dopuszcza się więcej niż jedno spotkanie, jednak liczba spotkań nie może być większa niż 2. II część: Uczestnicy projektu muszą zostać objęci programem Indywidualnego Planu Działania. Na tym etapie praca z doradcą zawodowym musi trwać cztery godziny zegarowe (4x60 min.) w odniesieniu do jednego uczestnika projektu. Termin świadczenia I części usługi doradztwa zawodowego zgodnie z bieżącym harmonogramem realizacji projektu Kierunek przedsiębiorczość musi rozpocząć się od dnia 14.02.2014r.i zostać zakończony do dnia 25.02.2014r.W ramach 4 godzin przeznaczonych na II część usługi doradztwa dopuszcza się więcej niż jedno spotkanie, jednak liczba spotkań nie może być większa niż 2. Usługi doradztwa zawodowego muszą odbywać się od poniedziałku do piątku w godzinach od 8 00 do 20 00. W przypadku gdy liczba osób zakwalifikowanych do uczestnictwa w usłudze doradczej w w/w terminach będzie mniejsza niż pierwotnie przewidziano Zamawiający zastrzega sobie możliwość skierowania we wskazanym terminie mniejszej liczby osób bezrobotnych do uczestnictwa w usłudze. Zamawiający zastrzega, że liczba osób skierowanych na II część usługi doradczej może być mniejsza niż liczba osób uczestniczących w I części usługi. Stanie się tak w sytuacji gdy liczba osób skierowanych na I część usługi doradczej będzie większa niż liczba miejsc w projekcie. Na II część usługi doradczej skierowane zostaną osoby z najwyższą sumą otrzymanych punktów z I i II Etapu rekrutacji do projektu. Zamawiający zastrzega możliwość skierowania osób na II część usługi doradczej również w innym terminie niż wskazany powyżej, jednak nie później niż do 30.04.2014r. 1.2 Miejsce odbywania się usługi doradztwa zawodowego. Usługa doradztwa zawodowego winna odbywać się w mieście Częstochowa. Podyktowane jest to faktem, iż osobom bezrobotnym zarejestrowanym w Powiatowym Urzędzie Pracy w Częstochowie, zamieszkałym terenie powiatu częstochowskiego najłatwiej będzie dojechać na spotkanie z doradcami zawodowymi do miasta Częstochowy. Wykonawca musi wskazać dokładny adres miejsca prowadzenia usługi doradczej. Sale dydaktyczne muszą posiadać dostęp do sanitariów wyposażonych w bieżącą wodę (ciepłą i zimną) W miejscu prowadzenia rozmów musi znajdować się wieszak na ubrania. Wykonawca zapewni niezbędną ilość stanowisk pracy dla doradców zawodowych w celu przeprowadzenia usługi doradztwa zawodowego w wyznaczonym terminie. Wymagane jest aby usługa doradcza prowadzona była w sali lub pokoju , który gwarantuje indywidualny charakter rozmowy i spotkania uczestnika doradcą zawodowym. Powierzchnia i wyposażenie sal muszą być dostosowane do zakresu działań podejmowanych przez doradców zawodowych, zgodnie z przepisami BHP, zapewniając jednocześnie wykonanie usługi w sposób wygodny, umożliwiający poufne konsultacje. Przedmiot zamówienia jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego , dlatego Wykonawca zobowiązuje się do umieszczenia logo Unii Europejskiej, Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki w pomieszczeniach, w których będą odbywały się zajęcia zgodnie z Wytycznymi dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki. Ponadto w związku z faktem, iż Liderem Projektu jest Wojewódzki Urząd Pracy w Katowicach a Partnerem Powiatowy Urząd Pracy w Częstochowie Wykonawca umieści logo Urzędu Pracy oraz Śląskie Pozytywna energia. 1.3 Zakres tematyczny usługi doradztwa zawodowego. I część usługi doradztwa zawodowego to rozmowa z doradcą zawodowym polegająca na określeniu predyspozycji kandydataKandydatki do prowadzenia działalności gospodarczej przy użyciu Karty rozmowy doradczej ( załącznik nr 3 do Regulaminu Rekrutacji) oraz przeprowadzenie testu predyspozycji. Do oceny tej części usługi wykorzystywane będą następujące kryteria przyjmujące niżej wymienioną punktację: a)test predyspozycji (0-10 pkt) b)ocena motywacji i gotowości KandydataKandydatki do samodzielnego założenia i prowadzenia działalności gospodarczej - rozmowa z doradcą zawodowym ( maksymalnie do 10 pkt ): Samodzielność ( 2-0 pkt), Przedsiębiorczość ( 2-0 pkt), Odpowiedzialność ( 2-0 pkt), Umiejętność planowania i myślenia analitycznego ( 2-0 pkt), Sumienność ( 2-0 pkt), Doradca zawodowy dokona oceny rozmowy doradczej oraz testu predyspozycji przy użyciu Karty rozmowy doradczej do projektu Kierunek przedsiębiorczość w sposób sumienny, rzetelny i bezstronny zgodnie z posiadaną wiedzą. Uczestnictwo w usłudze doradczej winno zostać potwierdzone podpisem osoby bezrobotnej w harmonogramie usług doradczych dotyczących rozmowy doradczej oraz testu predyspozycji bezpośrednio po przeprowadzeniu usługi. II część usługi doradztwa zawodowego to Indywidualny Plan Działania ukierunkowany na wskazanie potencjału przedsiębiorczego i możliwości wiążących się z podjęciem działalności gospodarczej. Celem IPD będzie identyfikacja mocnych i słabych stron, ograniczeń i możliwości, w konsekwencji pozwoli to na nabycie nowych kompetencji ( szkolenia), podejmowanie działań przedsiębiorczych związanych z utworzeniem własnej działalności gospodarczej (samozatrudnienie). Zakres IPD ma obejmować: Analizę potrzeb klienta Rynek pracy i warsztat edukacyjny Warsztat samopoznania Indywidualną ocenę zawodową Po zakończeniu realizacji Indywidualnego Planu Działań doradca zawodowy sporządza dla każdego uczestnika projektu Kierunek przedsiębiorczość opinię doradczą. Uczestnictwo w usłudze doradczej winno zostać potwierdzone podpisem osoby bezrobotnej w harmonogramie usług doradczych dotyczących IPD bezpośrednio po przeprowadzeniu usługi. Nieobecność kandydatauczestnika na spotkaniu z doradcą zawodowym oznacza rezygnację z ubiegania się o uczestnictwo w projekcie ierunek przedsiębiorczość. O fakcie nieobecności KandydataKandydatki na umówionym spotkaniu z doradcą zawodowym Wykonawca niezwłocznie informuje Zamawiającego. W przypadku gdy kandydat/uczestnik w terminie 7 dni poda uzasadnioną przyczynę nieobecności Zamawiający przekaże tą informację Wykonawcy a ten ustali drugi termin spotkania z doradcą zawodowym. 1.4 Kadra wykonująca usługę doradczą. Wykonawca przedstawi wykaz kadry doradczej zaangażowanej przy realizacji usługi doradczej w ramach projektu Kierunek przedsiębiorczość. Zamawiający wymaga, aby doradztwo zawodowe świadczone było przez osoby posiadające: wykształcenie wyższe w zakresie: doradztwa zawodowego lub psychologii lub socjologii, min 12-to miesięczny staż pracy w zakresie poradnictwa zawodowego, doświadczenie w zakresie prowadzenia usługi doradczej w projektach współfinansowanych z EFS, kompetencje w zakresie określania predyspozycji zawodowych wskazanych w Karcie rozmowy doradczej (Załącznik nr 3 do Regulaminu Rekrutacji), - znajomość standaryzowanych testów oraz uprawnienia do posługiwania się nimi, - umiejętność tworzenia Indywidualnych Planów Działania, - wiedzę z zakresu znajomości rynku pracy oraz podstaw prawa pracy. W przypadku braku możliwości prowadzenia usługi doradztwa zawodowego przez osoby wskazane w wykazie kadry doradczej Wykonawca zapewni zastępstwo przez osoby o wykształceniu i doświadczeniu zawodowym równym lub większym, niż osoby zastępowane. Wykonawca zobowiązuje się poinformować niezwłocznie Zamawiającego o tym fakcie i wskazać: przyczyny nieobecności, osobę/osoby zastępującą/e , okres zastępstwa. Wykonawca ma obowiązek przedstawić kwalifikacje , poziom wykształcenia , doświadczenie zawodowe w zakresie prowadzenia doradztwa zawodowego osoby zastępującej. 1.5 Harmonogram współpracy Wykonawcy z Zamawiającym w zakresie realizacji usługi doradztwa zawodowego. 1.Zamawiający przekaże Wykonawcy listę kandydatów do projektu Kierunek przedsiębiorczość w celu przeprowadzenia I części usługi doradczej tj. rozmowa doradcza oraz test predyspozycji do dnia 04.02.2014r.Wykonawca w okresie od dnia 05.02.2014r.do dnia 10.02.2014r. dokona realizacji I części usługi doradczej tj. rozmowa doradcza oraz test predyspozycji dla skierowanych kandydatów do projektu Kierunek przedsiębiorczość w oparciu o otrzymaną od Zamawiającego listę. 3.Po przeprowadzeniu I części usługi doradztwa zawodowego ze wszystkimi skierowanymi kandydatami do projektu Kierunek przedsiębiorczość Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć w ciągu 2 dni od zakończenia realizacji usługi tj. do dnia 12.02.2014r. do Zamawiającego: wykaz kandydatów do projektu z którymi zrealizowana została I część usługi doradczej, wykaz osób, które nie ukończyły I części usługi, test predyspozycji, harmonogram usług doradczych dotyczący rozmów doradczych i testu predyspozycji, karta rozmowy doradczej ( załącznik nr 3 do Regulaminu Rekrutacji). Wszelkie kserokopie przekazanych Zamawiającemu dokumentów winny być opatrzone klauzulą za zgodność z oryginałem. Zamawiający sprawdzi prawidłowość przedłożonych dokumentów i w ciągu 7 dni roboczych od dnia otrzymania ich kompletu, poinformuje Wykonawcę o wyniku tej weryfikacji. W przypadku weryfikacji negatywnej wykonawca złoży stosowne wyjaśnienia lub usunie wskazane nieprawidłowości. 4.Zamawiający przekaże Wykonawcy listę kandydatów do projektu Kierunek przedsiębiorczość w celu przeprowadzenia II części usługi doradczej tj. IPD do dnia 13.02.2014r. Zamawiający zastrzega sobie możliwość skierowania mniejszej liczby osób do II części usługi doradczej. Stanie się tak w sytuacji gdy uczestnicy I części usługi doradczej z powodu niewystarczającej liczby punktów nie zakwalifikują się do dalszego udziału w projekcie. 5.Wykonawca w okresie od dnia 14.02.2014r. do dnia 25.02.2014r. dokona realizacji II części usługi doradczej tj. IPD dla skierowanych uczestników do projektu Kierunek przedsiębiorczość w oparciu o otrzymaną od Zamawiającego listę. 6.Przed przystąpieniem do realizacji IPD osoba bezrobotna podpisuje w obecności doradcy zawodowego Deklarację uczestnictwa w projekcie. 7.Po przeprowadzeniu II części usługi doradztwa zawodowego ze wszystkimi skierowanymi uczestnikami projektu Kierunek przedsiębiorczość Wykonawca zobowiązany jest dostarczyć w ciągu 2 dni od zakończenia realizacji usługi tj. do 27.02.2014r. do Zamawiającego: wykaz kandydatów do projektu z którymi zrealizowana została II część usługi doradczej, wykaz osób, które nie ukończyły II części usługi,: harmonogram usług doradczych dotyczący IPD, opinia doradcza po IPD wraz z dokumentacją powstałą w wyniku realizacji IPD. Wszelkie kserokopie przekazanych Zamawiającemu dokumentów winny być opatrzone klauzulą za zgodność z oryginałem. Zamawiający sprawdzi prawidłowość przedłożonych dokumentów i w ciągu 7 dni roboczych od dnia otrzymania ich kompletu, poinformuje Wykonawcę o wyniku tej weryfikacji. W przypadku weryfikacji negatywnej wykonawca złoży stosowne wyjaśnienia lub usunie wskazane nieprawidłowości. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest przekazać do dnia 21.02.2014r. listę uczestników projektu Kierunek przedsiębiorczość, którzy do dnia 20.02.2014r. zakończyli realizację II części doradztwa zawodowego. 1.6 Dodatkowe informacje. Wykonawca zobowiązany jest do informowania kandydatówuczestników o współfinansowaniu usługi doradczej ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. Wykonawca zobowiązuje się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją usługi doradztwa zawodowego do dnia 31 grudnia 2020 w sposób zapewniający dostępność, poufność i bezpieczeństwo oraz informowania Zamawiającego o miejscu archiwizacji dokumentów związanych z niniejszym zamówieniem. Wykonawca zobowiązany jest do zapoznania się z dokumentacją do projektu Kierunek przedsiębiorczość tj.-Regulaminem rekrutacji do projektu Kierunek przedsiębiorczość realizowanego w ramach Priorytetu VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich Działanie 6.2 Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samo zatrudnienia PO KL -Regulaminem przyznawania środków na rozwój przedsiębiorczości wraz ze wszystkimi załącznikami zamieszczonymi na stronie internetowej Zamawiającego tj. www.pup.czestochowa.pl. w zakładce Realizowane projekty, w podzakładce Projekt Kierunek przedsiębiorczość..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
85.31.23.20-8.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  tak, projekt/program: Usługi doradztwa zawodowego dla osób bezrobotnych ubiegających się o wsparcie finansowe na uruchomienie działalności gospodarczej w projekcie Kierunek przedsiębiorczość realizowanego w ramach Priorytetu VI Rynek pracy otwarty dla wszystkich Działanie 6.2 Wsparcie oraz promocja przedsiębiorczości i samozatrudnienia Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
05.02.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• PHU APUS Robert Meller, ul. Gruszowa 9, 42-200 Częstochowa, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 33000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  2992,00

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  2992,00
  / Oferta z najwyższą ceną:
  2992,00

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  W dniu 29.10.2013 r. w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego (Nr ZPZ-271-29/2013) została zawarta umowa Nr ZPZ-272-54/2013 z PHU APUS Robert Meller, ul. Gruszowa 9, 42-200 Częstochowa. Przedmiotem umowy (zamówienia) było przeprowadzenie usługi doradztwa zawodowego dla kandydatów/uczestników projektu Kierunek przedsiębiorczość dla 173 osób bezrobotnych skierowanych przez Powiatowy Urząd Pracy w Częstochowie. Wartość tej umowy to 47 056,00 zł (wartość szacunkowa 112 520,33 zł). Zamawiający przewidział możliwość udzielenia zamówień uzupełniających w SIWZ oraz w ogłoszeniu o zamówieniu, zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 Pzp. Zatem spełniono przesłanki ustawowe do zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki do udzielenia powyższego zamówienia. Wartość powyższego zamówienia uzupełniającego nie przekroczy połowy wartości zamówienia podstawowego.