Doręczanie przekazów pieniężnych, osobom uprawnionym do otrzymywania świadczeń z pomocy społecznej oraz ich drukowanie.

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia jest drukowanie oraz doręczanie przekazów pieniężnych, osobom uprawnionym do otrzymania świadczeń z pomocy społecznej. 64 11 00 00 -0 - usługi pocztowe 2. Przekazy pieniężne będą dostarczane klientom Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej II Wydział Pracy Środowiskowej przy ul. Grota - Roweckiego 30 na terenie miasta Łodzi i innych miejscowości na terenie całego kraju. 3. Liczba przekazów pieniężnych określona w załączniku nr 1a jest wielkością orientacyjną. 4. Doręczanie przekazów pieniężnych adresatom powinno odbywać się na zasadach określonych w § 35 i § 38 Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 9 stycznia 2004 roku w sprawie warunków wykonywania powszechnych usług pocztowych / Dz. U. nr 5 poz. 34 z późniejszymi zmianami./ 5. Wykonawca powinien posiadać minimum 7 placówek na obszarze działania II Wydziału Pracy Środowiskowej obejmującego swym zasięgiem terytorialnym Centrum Obsługi Mieszkańców dzielnicy Śródmieścia oraz dzielnicy Widzewa przeznaczonych do obsługi klienta ( odbioru przekazów ), czynnych 5 dni w tygodniu przez minimum 8 godzin dziennie. 6. Realizacji zamówienia przez Wykonawcę będzie odbywać się w następujący sposób: a) przekazanie przez Zamawiającego na konto Wykonawcy kwoty środków pieniężnych na realizację przekazów; b) doręczenie przekazów pieniężnych adresatowi winno nastąpić w terminie nie dłuższym niż 4 dni roboczych od dnia otrzymania przez Wykonawcę środków finansowych; c) przekazanie Zamawiającemu zestawienia przekazów pieniężnych zawierającego co najmniej: imię, nazwisko, adres zamieszkania lub pobytu osoby uprawnionej do wypłaty oraz kwotę do wypłaty, adnotację o doręczeniu; d) kwota świadczenia może być wypłacona wyłącznie adresatowi, z zastrzeżeniem litry e; e) kwota świadczeń może być wypłacona także osobie posiadającej jednorazowe pisemne upoważnienie udzielone przez adresata i potwierdzone przez pracownika Zamawiającego imienną pieczątką i podpisem oraz pieczątką nagłówkową Miejskiego Ośrodka Pomocy Społecznej w Łodzi II Wydziału Pracy Środowiskowej ul. Grota -Roweckiego 30, - w przypadku pobytu w szpitalu jednorazowe pisemne upoważnienie udzielone przez adresata musi być potwierdzone przez lekarza jego podpisem i imienną pieczątką oraz pieczęcią szpitala, f) Wykonawca jest zobowiązany doręczyć przekaz adresatowi w ciągu maksymalnie 4 dni od daty otrzymania od Zamawiającego zestawienia wypłat i środków pieniężnych na wypłaty; g) w przypadku nieobecności adresata w miejscu zamieszkania lub pobytu przekaz będzie awizowany; od następnego dnia po awizowaniu adresat będzie mógł odebrać przekaz w punkcie kasowym wskazanym przez Wykonawcę na awizie, h) w przypadku nie zgłoszenia się adresata po odbiór przekazu, placówka kasowa, w której jest on przechowywany przekazuje, najpóźniej w siódmym dniu licząc od dnia następnego po pozostawieniu pierwszego zawiadomienia, powtórne zawiadomienie o możliwości jego odbioru; termin odbioru przekazów w placówce kasowej wynosi 14 dni od dnia następnego po dniu doręczenia zawiadomienia; i) po wyczerpaniu możliwości doręczenia kwot przekazów pieniężnych adresatom zgodnie z art. 29 ustawy z dnia 12 czerwca 2003 r. Prawo pocztowe (Dz. U. z 2008 r. Nr 189, poz. 1159, z późn. zm.), Wykonawca dokona zwrotu niewypłaconych kwot w terminie 7 dni na rachunek bankowy Zamawiającego j) Wykonawca zobowiązany jest przetwarzać przekazane przez Zamawiającego dane osobowe adresatów wyłącznie w zakresie i celu przewidzianym w umowie oraz zabezpieczyć te dane zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 roku o ochronie danych osobowych / Dz. U. z 2002 roku nr 101 poz.926 z późniejszymi zmianami / k) drukowanie ( wypełnienie ) przez Wykonawcę przekazów pieniężnych następuje na podstawie informacji przekazanych przez Zamawiającego. 7. Płatność za realizację przedmiotu zamówienia następować będzie przelewem na konto Wykonawcy w terminie 21 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury przez Zamawiającego. 8. Faktura będzie wystawiana raz w miesiącu. 9. Wykonawcy nie służy roszczenie z tytułu niewykorzystania pełnego limitu ilościowego przedmiotu zamówienia.