Pełnienie funkcji eksperta ds. promocji projektu pn. Poprawa stanu środowiska naturalnego na pograniczu polsko-ukraińskim poprzez wykonanie termomodernizacji budynków użyteczności publicznej w Gminie Sokołów Podlaski oraz w Mieście Nowojaworiwsk

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie pełnienia funkcji eksperta ds. promocji projektu pn. Poprawa stanu środowiska naturalnego na pograniczu polsko-ukraińskim poprzez wykonanie termomodernizacji budynków użyteczności publicznej w Gminie Sokołów Podlaski oraz w Mieście Nowojaworiwsk, realizowanego przez Gminę Sokołów Podlaski (Beneficjent) w partnerstwie z Nowojaworiwską Miejską Radą, współfinansowanego ze środków Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa i Partnerstwa w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś- Ukraina 2007-2013, Priorytet 2 Poprawa jakości życia, Działanie 2.1 Ochrona środowiska w obszarze przygranicznym. Szczegółowy opis projektu zawarty jest w Zał. Nr 1 do Specyfikacji. W ramach realizacji zamówienia Wykonawca zobowiązany będzie do: przygotowywania materiałów informacyjnych na stronę www Gminy Sokołów Podlaski, przeprowadzania wywiadów z Beneficjentem, Partnerem, uczestnikami projektu podczas organizowanych spotkań, warsztatów szkoleniowych, konferencji oraz festiwalu informacyjno-promocyjnego, przygotowanie na nośniku zewnętrznym dokumentacji fotograficznej ze zrealizowanych przedsięwzięć projektowych, przygotowanie 5 artykułów prasowych; przygotowania koncepcji pozostałych działań promocyjnych projektu; przygotowania projektów graficznych wszelkich materiałów promocyjnych związanych z realizacją projektu, tj.: - tablic informacyjnych i pamiątkowych w związku z realizacją prac termomodernizacyjnych budynków użyteczności publicznej - materiałów informacyjno - dydaktycznych na konferencję dla samorządowców, - materiałów informacyjnych na festiwal informacyjno - promocyjny, - folderów informacyjno - promocyjnych pn. Dobre praktyki w zakresie ekologii i ochrony środowiska na terenie Gminy Sokołów Podlaski koordynacja działań promocyjnych; przekazanie praw autorskich do wszystkich projektów przygotowanych w celu realizacji promocji projektu. Wykonawca zaproponuje odpowiednią strategię działania w celu realizacji zobowiązań Beneficjenta w zakresie informacji i promocji projektu transgranicznego poprzez opracowanie Planu promocji. Plan promocji winien być złożony Zamawiającemu w terminie do 14 dni od daty podpisania Umowy. Zamawiający zaakceptuje sporządzony Plan promocji w terminie do 7 dni od daty otrzymania lub złoży uwagi, do uwzględnienia których Wykonawca będzie zobowiązany w terminie do 7 dni od ich otrzymania. Wszelkie działania w zakresie promocji i informacji projektu przygotowane zostaną jako akcja długookresowa obejmująca zaproponowaną przez Wykonawcę efektywną promocję projektu, wspołfinansowanego przez Unię Europejską ze środków Europejskiego Instrumentu Sąsiedztwa i Partnerstwa w ramach Programu Współpracy Transgranicznej Polska-Białoruś- Ukraina 2007-2013. Zadaniem eksperta jest przygotowanie koncepcji, koordynacja działań promocyjnych, przygotowanie projektów graficznych materiałów informacyjno- promocyjnych, natomiast realizacja oraz finansowanie poszczególnych działań, tj. publikacja artykułów prasowych, zakup materiałów informacyjno - promocyjnych i innych przeprowadzone będą przez Zamawiającego w ramach odrębnego postępowania. Działania informacyjno - promocyjne mają służyć podniesieniu świadomości społeczeństwa o udziale Unii Europejskiej w projektach realizowanych w ramach współpracy transgranicznej PL-BY-UA. Przekazywanie opinii publicznej informacji o realizowanych projektach wpływa pozytywnie na postrzeganie Unii Europejskiej jako instytucji mocno wspierającej rozwój krajów nie tylko należących do krajów członkowskich. Promocja działań podejmowanych w ramach realizacji przedmiotowego projektu będzie się odbywać zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie wytycznymi oraz będzie opisywać wpływ i korzyści projektu.