Usługi ochrony fizycznej obiektu Hali Sportowo-Widowiskowej w Gdyni

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie ciągłej, całodobowej ochrony fizycznej obiektu Hali Sportowo-Widowiskowej w Gdyni wraz z terenem przyległym należącym do hali w następującym zakresie: 1) całodobowa ochrona mienia w obiekcie oraz ochrona osób przebywających na terenie objętym przedmiotem zamówienia, 2) obsługa i monitorowanie systemu SAP, DSO oraz Systemu monitoringu. 2.Wykonawcę w zakresie ochrony fizycznej obiektu i mienia zobowiązuje się do: a) Zapewnienia całodobowej we wszystkie dni tygodnia, włącznie ze świętami, ochrony fizycznej prowadzonej wysiłkiem dwóch wykwalifikowanych, wyposażonych w środki radiotelefoniczne i telefon komórkowy, jednakowo umundurowanych pracowników ochrony w systemie zmianowym z doraźnym wykorzystywaniem grupy interwencyjnej w sytuacjach zagrożenia dla bezpieczeństwa pracowników, gości i obiektu hali. b) Bezpośredniego nadzoru nad przebiegiem służby ochrony w obiekcie oraz do informowania Zamawiającego o wszelkich spostrzeżeniach, mających znaczenie dla prawidłowej ochrony obiektu, osób i mienia, 3.Do zadań wykonawcy w zakresie ochrony obiektu, osób i mienia należeć będzie w szczególności: a) Prowadzenie portierni z punktem przechowywania i wydawania kluczy do pomieszczeń w obiekcie hali. b) Prowadzenie punktu informacji o wewnętrznych numerach telefonicznych, c) Wykonawca ma obowiązek codziennego kontrolowania i prowadzenia Książki wejść gości Hali, tj. pisemnej rejestracji godzin wejścia i wyjścia wszystkich osób niebędących pracownikami Zamawiającego z jednoczesnym sprawdzeniem, czy nie posiadają oni przedmiotów pochodzących z kradzieży lub innego przestępstwa (np. widocznych przedmiotów wnoszonych na teren hali bądź wynoszonych z hali - bez wymaganej kontroli osobistej). d) Wyrywkowa kontrola osób wchodzących i na teren obiektu, w celu sprawdzenia, czy nie posiadają przedmiotów niebezpiecznych lub alkoholu. e) Ujęcie osób stwarzających w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego, a także dla chronionego mienia w celu niezwłocznego przekazania tych osób Policji. f) Przeciwdziałanie spożywaniu alkoholu oraz palenia papierosów na terenie hali. Ujęcie i usunięcie w porozumieniu z Zamawiającym osób będących pod wpływem alkoholu. g) Bezzwłoczne powiadamianie upoważnionych pracowników Zamawiającego o wypadkach, zagrożeniach, pożarach i awariach. h) Niedopuszczanie do podpalania obiektu, wybijania szyb, malowania po murach i innych aktów dewastacji oraz kradzieży mienia. i) W przypadku zauważenia ognia na terenie hali należy podjąć skuteczną interwencję w celu likwidacji zauważonej próby palenia otwartego ognia na terenie należącym do hali. j) Zgłaszanie Policji przypadków włamań, kradzieży, innych przestępstw i wykroczeń oraz współdziałanie z nią w zakresie zatrzymania sprawców przestępstw i wykroczeń na gorącym uczynku lub w pościgu. k) W przypadku zaistnienia zdarzeń zagrażających prawidłowemu funkcjonowaniu hali lub zdrowiu pracowników kierowanie akcją zabezpieczającą i ratunkowo-gaśniczą do czasu przybycia wyspecjalizowanych służb (Straży Pożarnej, Policji, Pogotowia Ratunkowego), w tym: 1) fizyczne zabezpieczenie miejsca zdarzenia w taki sposób, aby do czasu ustalenia okoliczności i przyczyn zaistnienia zdarzenia nie dopuścić do zatarcia śladów. W szczególności działania te powinny polegać na: a) niedopuszczeniu do miejsca zdarzenia osób postronnych, b) udzieleniu pierwszej pomocy osobom poszkodowanym, c) natychmiastowym poinformowaniu o zdarzeniu przełożonego oraz przedstawiciela Zamawiającego, d) wezwaniu Policji, Straży Pożarnej i innych specjalistycznych służb, e) ustaleniu bezpośrednich świadków zdarzenia, f) podjęciu czynności zmierzających do ujęcia sprawców zdarzenia, g) sporządzeniu stosowniej dokumentacji z podjętych działań i uzyskanych wyników, 2) Regularne sprawdzanie i dbałość o należyty stan techniczny stałych zabezpieczeń hali oraz powiadamianie Zamawiającego o ich usterkach. 4.Zadania Ochrony będą realizowane całodobowo z tym, że od 22.00 do 7.00 w trybie patrolowo-obchodowym w częstotliwości co 1 godzinę z potwierdzeniem obchodu w 4 punktach urządzeń potwierdzających obchód. Zamawiający wymaga, aby obchody były wykonywane pojedynczo przez pracowników ochrony w taki sposób, aby jeden z pracowników w tym czasie czuwał przy systemie monitorującym. 4.Montaż urządzeń potwierdzających obchód Wykonawca wykona we własnym zakresie i na własny koszt w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. Urządzenia te będą stanowiły własność Wykonawcy i zostaną zwrócone po zakończeniu realizacji umowy. Zamawiający nie odpowiada za stan tych urządzeń. 5.Zamawiający zastrzega sobie prawo do wglądu do raportów z obchodów z urządzeń, o których mowa w pkt. 3. 6.Prowadzenie stałego nadzoru pomieszczenia CAD i zamontowanych w nim systemów SAP, DSO, SKD, System monitoringu, 7.Regularne Prowadzenie książki raportów z przebiegu służby na każdej zmianie , w której odnotowuje się przede wszystkim: a) istotne dla ochrony hali zdarzenia mające miejsce podczas służby b) wszystkie inne nietypowe sytuacje mogące mieć wpływ na bezpieczeństwo i stanowić zagrożenie dla personelu, gości i obiektu hali. 8.Wyrywkowe kontrole i nadzór kierownictwa pracowników ochrony, mający na celu sprawdzenie, czy pracownicy ochrony należycie realizują przedmiot zamówienia, co winno być udokumentowane wpisem do książki raportów. Zamawiający będzie miał prawo wziąć udział w takiej kontroli. 9.Zamawiający będzie miał prawo zainicjować niezależną kontrolę bez konieczności powiadamiania wykonawcy oraz pracowników ochrony, w wyniku której Zamawiający ma prawo żądać zmiany pracownika, który jego zdaniem nienależycie wykonuje obowiązki. 10.Wykonawca ma dysponować grupą interwencyjną, która w przypadku wezwania przez ochronę pełniącą dyżur przyjedzie w czasie nie dłuższym niż 30 minut. Grupa interwencyjna składać się winna z minimum dwóch osób, z których jedna ma uprawnienia do użycia środków przymusu bezpośredniego. 11.Pracownicy ochrony zobowiązani są do należytego wypełnienia wszystkich obowiązków wynikających z obowiązujących z przepisów ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005r. Nr 145 poz. 1221 z późn. zm.), aktów wykonawczych do w/w ustawy oraz przepisów wewnętrznych hali. 12.Pracownicy ochrony muszą posiadać: a) standardowe umundurowanie (zgodnie z zapisami ustawy o ochronie osób i mienia) podczas wykonywania pracy z widocznym napisem OCHRONA, wyposażone w identyfikator osobisty (w widocznym miejscu) z pełnioną funkcją. b) całodobową łączność telefoniczną (telefon komórkowy) w szczególności z dyżurnym ochrony, Zamawiającym, policją, strażą pożarną i pogotowiem, a także posiadać łączność (radiotelefoniczną lub telefoniczną) pomiędzy pracownikami ochrony. c) inny sprzęt, który Wykonawca uzna za niezbędny do wykonywania warunków umowy. 13.Pracownicy ochrony powinni posiadać udokumentowaną wiedzę z zakresu: a) ogólnych obowiązków pracownika ochrony, b) prawnych aspektów ochrony, c) ogólnych zasad ochrony obiektów oraz podstawowych zagrożeń, d) zasad obsługi urządzeń i systemów ochrony mienia, e) udzielania pierwszej pomocy, f) podstawowych wiadomości z zakresu BHP i p-poż., 14.Do wykonania usługi ochrony mienia zespół chroniący obiekt musi składać się z osób posiadających licencję pracownika ochrony fizycznej. 15.W przypadku zorganizowania imprezy/meczu na hali przez podmiot inny niż Zamawiający, Wykonawca jest zobowiązany do współdziałania z ochroną organizatora imprezy/meczu i ustalenia przez terminem tej imprezy /meczu sposób współpracy i skoordynowanego działania z ochroną organizatora imprezy/meczu, 16.Zamawiający przekaże do dysponowania Wykonawcy pracownikom ochrony środki dozoru telewizyjnego, sygnalizacji alarmu włamania i napadu, DSO, oraz system załączania tryskaczy ręcznych 17.Zamawiający informuje, iż w Hali Sportowo-widowiskowej znajduje się sieć systemu telewizji przemysłowej (monitoring). System ten obejmuje kamery zainstalowane na zewnątrz jak i wewnątrz budynku w ilości 95 sztuk. 18.Na uzasadniony wniosek Wykonawcy Zamawiający udostępni pracownikom Wykonawcy zapisy z monitoringu kamer. 19.Po zawarciu umowy Wykonawca w terminie do 30 dni Wykonawca opracuje i przedstawi do zatwierdzenia przez Dyrekcję hali po dwa egzemplarze nw. dokumentów ochrony obiektu: a) Plan Ochrony Hali Sportowo-Widowiskowej Gdynia, b) Instrukcja dla Ochrony HSW Gdynia, c) Regulamin ochrony obiektu.