Usługi ochrony fizycznej obiektu Hali Sportowo-Widowiskowej w Gdyni

Gdynia: Usługi ochrony fizycznej obiektu Hali Sportowo-Widowiskowej w Gdyni


Numer ogłoszenia: 204064 - 2013; data zamieszczenia: 27.05.2013

OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Hala Sportowo-Widowiskowa Zakład Budżetowy , ul. Kazimierza Górskiego 8, 81-302 Gdynia, woj. pomorskie, tel. 058 783 55 00, faks 058 783 55 99.

• 
  Adres strony internetowej zamawiającego:
  www.hswgdynia.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Usługi ochrony fizycznej obiektu Hali Sportowo-Widowiskowej w Gdyni.

II.1.2) Rodzaj zamówienia:
usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia:
1. Przedmiotem zamówienia są usługi w zakresie ciągłej, całodobowej ochrony fizycznej obiektu Hali Sportowo-Widowiskowej w Gdyni wraz z terenem przyległym należącym do hali w następującym zakresie: 1) całodobowa ochrona mienia w obiekcie oraz ochrona osób przebywających na terenie objętym przedmiotem zamówienia, 2) obsługa i monitorowanie systemu SAP, DSO oraz Systemu monitoringu. 2.Wykonawcę w zakresie ochrony fizycznej obiektu i mienia zobowiązuje się do: a) Zapewnienia całodobowej we wszystkie dni tygodnia, włącznie ze świętami, ochrony fizycznej prowadzonej wysiłkiem dwóch wykwalifikowanych, wyposażonych w środki radiotelefoniczne i telefon komórkowy, jednakowo umundurowanych pracowników ochrony w systemie zmianowym z doraźnym wykorzystywaniem grupy interwencyjnej w sytuacjach zagrożenia dla bezpieczeństwa pracowników, gości i obiektu hali. b) Bezpośredniego nadzoru nad przebiegiem służby ochrony w obiekcie oraz do informowania Zamawiającego o wszelkich spostrzeżeniach, mających znaczenie dla prawidłowej ochrony obiektu, osób i mienia, 3.Do zadań wykonawcy w zakresie ochrony obiektu, osób i mienia należeć będzie w szczególności: a) Prowadzenie portierni z punktem przechowywania i wydawania kluczy do pomieszczeń w obiekcie hali. b) Prowadzenie punktu informacji o wewnętrznych numerach telefonicznych, c) Wykonawca ma obowiązek codziennego kontrolowania i prowadzenia Książki wejść gości Hali, tj. pisemnej rejestracji godzin wejścia i wyjścia wszystkich osób niebędących pracownikami Zamawiającego z jednoczesnym sprawdzeniem, czy nie posiadają oni przedmiotów pochodzących z kradzieży lub innego przestępstwa (np. widocznych przedmiotów wnoszonych na teren hali bądź wynoszonych z hali - bez wymaganej kontroli osobistej). d) Wyrywkowa kontrola osób wchodzących i na teren obiektu, w celu sprawdzenia, czy nie posiadają przedmiotów niebezpiecznych lub alkoholu. e) Ujęcie osób stwarzających w sposób oczywisty bezpośrednie zagrożenie dla życia lub zdrowia ludzkiego, a także dla chronionego mienia w celu niezwłocznego przekazania tych osób Policji. f) Przeciwdziałanie spożywaniu alkoholu oraz palenia papierosów na terenie hali. Ujęcie i usunięcie w porozumieniu z Zamawiającym osób będących pod wpływem alkoholu. g) Bezzwłoczne powiadamianie upoważnionych pracowników Zamawiającego o wypadkach, zagrożeniach, pożarach i awariach. h) Niedopuszczanie do podpalania obiektu, wybijania szyb, malowania po murach i innych aktów dewastacji oraz kradzieży mienia. i) W przypadku zauważenia ognia na terenie hali należy podjąć skuteczną interwencję w celu likwidacji zauważonej próby palenia otwartego ognia na terenie należącym do hali. j) Zgłaszanie Policji przypadków włamań, kradzieży, innych przestępstw i wykroczeń oraz współdziałanie z nią w zakresie zatrzymania sprawców przestępstw i wykroczeń na gorącym uczynku lub w pościgu. k) W przypadku zaistnienia zdarzeń zagrażających prawidłowemu funkcjonowaniu hali lub zdrowiu pracowników kierowanie akcją zabezpieczającą i ratunkowo-gaśniczą do czasu przybycia wyspecjalizowanych służb (Straży Pożarnej, Policji, Pogotowia Ratunkowego), w tym: 1) fizyczne zabezpieczenie miejsca zdarzenia w taki sposób, aby do czasu ustalenia okoliczności i przyczyn zaistnienia zdarzenia nie dopuścić do zatarcia śladów. W szczególności działania te powinny polegać na: a) niedopuszczeniu do miejsca zdarzenia osób postronnych, b) udzieleniu pierwszej pomocy osobom poszkodowanym, c) natychmiastowym poinformowaniu o zdarzeniu przełożonego oraz przedstawiciela Zamawiającego, d) wezwaniu Policji, Straży Pożarnej i innych specjalistycznych służb, e) ustaleniu bezpośrednich świadków zdarzenia, f) podjęciu czynności zmierzających do ujęcia sprawców zdarzenia, g) sporządzeniu stosowniej dokumentacji z podjętych działań i uzyskanych wyników, 2) Regularne sprawdzanie i dbałość o należyty stan techniczny stałych zabezpieczeń hali oraz powiadamianie Zamawiającego o ich usterkach. 4.Zadania Ochrony będą realizowane całodobowo z tym, że od 22.00 do 7.00 w trybie patrolowo-obchodowym w częstotliwości co 1 godzinę z potwierdzeniem obchodu w 4 punktach urządzeń potwierdzających obchód. Zamawiający wymaga, aby obchody były wykonywane pojedynczo przez pracowników ochrony w taki sposób, aby jeden z pracowników w tym czasie czuwał przy systemie monitorującym. 4.Montaż urządzeń potwierdzających obchód Wykonawca wykona we własnym zakresie i na własny koszt w miejscach wskazanych przez Zamawiającego. Urządzenia te będą stanowiły własność Wykonawcy i zostaną zwrócone po zakończeniu realizacji umowy. Zamawiający nie odpowiada za stan tych urządzeń. 5.Zamawiający zastrzega sobie prawo do wglądu do raportów z obchodów z urządzeń, o których mowa w pkt. 3. 6.Prowadzenie stałego nadzoru pomieszczenia CAD i zamontowanych w nim systemów SAP, DSO, SKD, System monitoringu, 7.Regularne Prowadzenie książki raportów z przebiegu służby na każdej zmianie , w której odnotowuje się przede wszystkim: a) istotne dla ochrony hali zdarzenia mające miejsce podczas służby b) wszystkie inne nietypowe sytuacje mogące mieć wpływ na bezpieczeństwo i stanowić zagrożenie dla personelu, gości i obiektu hali. 8.Wyrywkowe kontrole i nadzór kierownictwa pracowników ochrony, mający na celu sprawdzenie, czy pracownicy ochrony należycie realizują przedmiot zamówienia, co winno być udokumentowane wpisem do książki raportów. Zamawiający będzie miał prawo wziąć udział w takiej kontroli. 9.Zamawiający będzie miał prawo zainicjować niezależną kontrolę bez konieczności powiadamiania wykonawcy oraz pracowników ochrony, w wyniku której Zamawiający ma prawo żądać zmiany pracownika, który jego zdaniem nienależycie wykonuje obowiązki. 10.Wykonawca ma dysponować grupą interwencyjną, która w przypadku wezwania przez ochronę pełniącą dyżur przyjedzie w czasie nie dłuższym niż 30 minut. Grupa interwencyjna składać się winna z minimum dwóch osób, z których jedna ma uprawnienia do użycia środków przymusu bezpośredniego. 11.Pracownicy ochrony zobowiązani są do należytego wypełnienia wszystkich obowiązków wynikających z obowiązujących z przepisów ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (Dz. U. z 2005r. Nr 145 poz. 1221 z późn. zm.), aktów wykonawczych do w/w ustawy oraz przepisów wewnętrznych hali. 12.Pracownicy ochrony muszą posiadać: a) standardowe umundurowanie (zgodnie z zapisami ustawy o ochronie osób i mienia) podczas wykonywania pracy z widocznym napisem OCHRONA, wyposażone w identyfikator osobisty (w widocznym miejscu) z pełnioną funkcją. b) całodobową łączność telefoniczną (telefon komórkowy) w szczególności z dyżurnym ochrony, Zamawiającym, policją, strażą pożarną i pogotowiem, a także posiadać łączność (radiotelefoniczną lub telefoniczną) pomiędzy pracownikami ochrony. c) inny sprzęt, który Wykonawca uzna za niezbędny do wykonywania warunków umowy. 13.Pracownicy ochrony powinni posiadać udokumentowaną wiedzę z zakresu: a) ogólnych obowiązków pracownika ochrony, b) prawnych aspektów ochrony, c) ogólnych zasad ochrony obiektów oraz podstawowych zagrożeń, d) zasad obsługi urządzeń i systemów ochrony mienia, e) udzielania pierwszej pomocy, f) podstawowych wiadomości z zakresu BHP i p-poż., 14.Do wykonania usługi ochrony mienia zespół chroniący obiekt musi składać się z osób posiadających licencję pracownika ochrony fizycznej. 15.W przypadku zorganizowania imprezy/meczu na hali przez podmiot inny niż Zamawiający, Wykonawca jest zobowiązany do współdziałania z ochroną organizatora imprezy/meczu i ustalenia przez terminem tej imprezy /meczu sposób współpracy i skoordynowanego działania z ochroną organizatora imprezy/meczu, 16.Zamawiający przekaże do dysponowania Wykonawcy pracownikom ochrony środki dozoru telewizyjnego, sygnalizacji alarmu włamania i napadu, DSO, oraz system załączania tryskaczy ręcznych 17.Zamawiający informuje, iż w Hali Sportowo-widowiskowej znajduje się sieć systemu telewizji przemysłowej (monitoring). System ten obejmuje kamery zainstalowane na zewnątrz jak i wewnątrz budynku w ilości 95 sztuk. 18.Na uzasadniony wniosek Wykonawcy Zamawiający udostępni pracownikom Wykonawcy zapisy z monitoringu kamer. 19.Po zawarciu umowy Wykonawca w terminie do 30 dni Wykonawca opracuje i przedstawi do zatwierdzenia przez Dyrekcję hali po dwa egzemplarze nw. dokumentów ochrony obiektu: a) Plan Ochrony Hali Sportowo-Widowiskowej Gdynia, b) Instrukcja dla Ochrony HSW Gdynia, c) Regulamin ochrony obiektu..

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• 
  Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
  
• Zamawiający przewiduje możliwość zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 25% wartości zamówienia podstawowego. Zamówienia uzupełniające mogą dotyczyć całości przedmiotu zamówienia, w tym w szczególności zwiększenia liczby ochroniarzy w obiekcie.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
79.71.00.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej:
nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej:
nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA:
Okres w miesiącach: 35.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium:
Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 10.000,00 zł., (słownie: dziesięć tysięcy złotych). Wadium może być wniesione: - w pieniądzu przelewem na konto Bank Nordea Polska S.A O / Gdynia nr rachunku PL 46 1440 1026 0000 0000 0893 1925, - w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo- kredytowej, z tym, że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym, - w gwarancjach bankowych, - w gwarancjach ubezpieczeniowych, - w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 42 z 2007r., poz. 275 z późniejszymi zmianami). Wadium wnoszone w poręczeniach lub gwarancjach należy złożyć w oryginale w siedzibie zamawiającego w pok. nr 013B w Hali Sportowo-Widowiskowej przy ul. Kazimierza Górskiego 8 w Gdyni. Kserokopie dowodu wniesienia wadium należy dołączyć do oferty. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert z tym, że wniesienie wadium w pieniądzu za pomocą przelewu bankowego Zamawiający będzie uważał za skuteczne tylko wówczas, gdy bank prowadzący rachunek Zamawiającego potwierdzi, że otrzymał taki przelew przed upływem terminu składania ofert. Wadium musi obejmować co najmniej okres związania ofertą. Poręczenia bankowe, gwarancje bankowe i ubezpieczeniowe, poręczenia udzielane przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt. 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości muszą nieodwołalnie i bezwarunkowo zobowiązywać Poręczyciela lub Gwaranta do zapłaty kwoty pieniężnej w ciągu 14 na pierwsze wezwanie Zamawiającego, w wysokości odpowiadającej kwocie wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• 
  III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca spełni warunek w sytuacji, kiedy wykaże, że posiada aktualną -ważną koncesję wydaną na podstawie ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t. j. Dz. U. z 2005 r. Nr 145 poz. 1221 z późn. zm.) na świadczenie usług ochrony mienia w zakresie objętym przedmiotem zamówienia;

• 
  III.3.2) Wiedza i doświadczenie
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Zamawiający oceni spełnianie warunku przez Wykonawcę na podstawie analizy wykazu wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie lub wykonywanych aktualnie, usług ochrony osób i mienia oraz załączonych dowodów na potwierdzenie, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Wśród wykazanych usług Wykonawca musi wykazać się wykonaniem lub wykonywaniem, co najmniej 3 (trzech) usług ochrony fizycznej zamkniętych obiektów sportowych przez okres ciągły co najmniej 24 miesięcy każda usługa, z których co najmniej jeden obiekt sportowy musi mieć kubaturę nie mniejszą niż 50.000 m3. Uwaga: przez pojęcie kubatura zamawiający rozumie - objętość brutto budynku wyrażoną w metrach sześciennych. Przez zamknięty obiekt sportowy Zamawiający rozumie na przykład: hala sportowa i/lub widowiskowa i/lub widowiskowo-sportowa, basen. W przypadku podmiotów składających ofertę wspólną zamawiający uzna, że wykonali łącznie wymaganą liczbę usług. Sumowaniu nie mogą podlegać usługi o okresie krótszym od wymaganego przez zamawiającego.

• 
  III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca spełni warunek w sytuacji, kiedy wykaże, że dysponuje co najmniej 6 (sześcioma) osobami, które posiadają licencję pracownika ochrony fizycznej.

• 
  III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa
  

  
  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku
  

  • Wykonawca spełni warunek w sytuacji, kiedy wykaże, że posiada ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę nie mniejszą niż 1.000.000,- zł (jeden milion złotych).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wykonawca biorący udział w postępowaniu winien złożyć ofertę, której zawartość stanowić będzie wypełniony Formularz oferty 1. pisemne zobowiązanie podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia w przypadku, gdy Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów. Dokumenty niezbędne w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów, w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący Wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów powinny jednoznacznie określać: a) zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposób wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) charakter stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, d) zakres i okres udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia. 2. Dowód wniesienia wadium 3. pełnomocnictwo do podpisania oferty, względnie do podpisywania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, o ile prawo to nie wynika z innych pełnomocnictw lub dokumentów (np. aktualnego odpisu z właściwego rejestru lub centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej) złożonych wraz z ofertą; treść pełnomocnictwa musi jednoznacznie wskazywać czynności, do wykonywania których pełnomocnik jest upoważniony; pełnomocnictwo powinno być w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie za zgodność z oryginałem, 4. w przypadku składania oferty przez wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia musi być załączone pełnomocnictwo zgodnie z art. 23 ust. 2 Pzp w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza. 5. Jeżeli w kraju zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. IV.3 powyżej, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis pkt. IV.3. stosuje się odpowiednio.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje, że wprowadzenie zmian do zawartej umowy możliwe będzie w sytuacjach, gdy Zamawiający uzna, że zmiany te są niezbędne celem zapewnienia prawidłowego wykonania umowy przez strony, w szczególności w następujących przypadkach: a. Zmiana nazwy na skutek połączenia spółek, zmiany nazwy lub zmiana siedziby firmy, b. zmiana podwykonawcy (nowy podwykonawca musi spełniać takie same warunki jak podwykonawca zmieniany), c. zmiana terminu płatności jeżeli wymagać będzie interes Zamawiającego, d. zmiana ceny brutto w zakresie stawki VAT w przypadku zmiany przepisów powszechnie obowiązujących dotyczących stawek VAT za usługi ochrony mienia,

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1)
 
Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia:
www.gdynia.pl/bip/kultura i sport/Jednostki i firmy związane z samorządem/kultura i sport/hala

Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem:
Hala Sportowo - Widowiskowa - zakład budżetowy ul. Kazimierza Górskiego 8, 81-302 Gdynia,.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert:
10.06.2013 godzina 11:00, miejsce: Ofertę należy złożyć w Sekretariacie w siedzibie Zamawiającego (Gdynia, ul. Kazimierza Górskiego 8).

IV.4.5) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie