TI Tytuł Polska-Warszawa: Usługi zakresie organizacji konferencji i innych wydarzeń dla agencji Frontex
ND Nr dokumentu 371091-2014
PD Data publikacji 31/10/2014
OJ Dz.U. S 210
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji Frontex
OL Język oryginału EN
HD Nagłówek Agencje - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 5 - Instytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa
HA EU Institution Agencje
DS Dokument wysłany 21/10/2014
DD Termin składania wniosków o dokumentację 01/12/2014
DT Termin 08/12/2014
NC Zamówienie 4 - Usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 3 - Ogłoszenie o zamówieniu
RP Legislacja 3 - Instytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa
TY Rodzaj oferty 3 - Oferta całościowa lub częściowa
AC Kryteria udzielenia zamówienia 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC Kod CPV 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
OC Pierwotny kod CPV 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
RC Kod NUTS PL127
IA Adres internetowy (URL) http://www.frontex.europa.eu
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

31/10/2014    S210    Agencje - Usługi - Ogłoszenie o zamówieniu - Procedura otwarta 

Polska-Warszawa: Usługi zakresie organizacji konferencji i innych wydarzeń dla agencji Frontex

2014/S 210-371091

Ogłoszenie o zamówieniu

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Frontex
Rondo ONZ 1
Osoba do kontaktów: Dział Zamówień
00-124 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 222059500
E-mail: procurement@frontex.europa.eu
Faks: +48 222059501

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.frontex.europa.eu

Więcej informacji można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Specyfikacje i dokumenty dodatkowe (w tym dokumenty dotyczące dialogu konkurencyjnego oraz dynamicznego systemu zakupów) można uzyskać pod adresem: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać na adres: Powyższy(-e) punkt(-y) kontaktowy(-e)

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Instytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu przez instytucję zamawiającą:
Usługi zakresie organizacji konferencji i innych wydarzeń dla agencji Frontex
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Warszawa, Polska.

Kod NUTS PL127

II.1.3)Informacje na temat zamówienia publicznego, umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zawarcia umowy ramowej
II.1.4)Informacje na temat umowy ramowej
Umowa ramowa z kilkoma wykonawcami
liczba maksymalna uczestników planowanej umowy ramowej: 5

Czas trwania umowy ramowej

Okres w latach: 4
II.1.5)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Zapewnienie szerokiego zakresu usług związanych z organizacją konferencji i innych wydarzeń dla agencji Frontex. Zamówienie jest podzielone na 2 części.
Część 1 — organizacja wydarzeń z udziałem maksymalnie 100 osób — wykonawcy będą odpowiedzialni za zapewnienie miejsca oraz innych powiązanych usług konferencyjnych dla maksymalnie 100 uczestników.
Część 2 — organizacja złożonych wydarzeń — wykonawca będzie odpowiedzialny za przygotowanie usług związanych z organizacją i odbywaniem się złożonych wydarzeń z udziałem powyżej 100 osób.
II.1.6)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

55120000

II.1.7)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.1.8)Części
To zamówienie podzielone jest na części: tak
Oferty można składać w odniesieniu do jednej lub więcej części
II.1.9)Informacje o ofertach wariantowych
Dopuszcza się składanie ofert wariantowych: nie
II.2)Wielkość lub zakres zamówienia
II.2.1)Całkowita wielkość lub zakres:
II.2.2)Informacje o opcjach
Opcje: nie
II.2.3)Informacje o wznowieniach
Jest to zamówienie podlegające wznowieniu: tak
Liczba możliwych wznowień: 2
II.3)Czas trwania zamówienia lub termin realizacji

Informacje o częściach zamówienia

Część nr: 1 Nazwa: Organizacja wydarzeń z udziałem maksymalnie 100 osób
1)Krótki opis
Wykonawcy będą odpowiedzialni za zapewnienie miejsca oraz innych powiązanych usług konferencyjnych dla maksymalnie 100 osób.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

55120000

3)Wielkość lub zakres
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Wielokrotna umowa ramowa w systemie kaskadowym. Zostanie wybranych maksymalnie 5 wykonawców.
Część nr: 2 Nazwa: Organizacja złożonych wydarzeń
1)Krótki opis
Wykonawca będzie odpowiedzialny za przygotowanie usług związanych z organizacją i odbywaniem się złożonych wydarzeń z udziałem powyżej 100 osób.
2)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

55120000

3)Wielkość lub zakres
4)Informacje o różnych datach dotyczących czasu trwania lub rozpoczęcia/realizacji zamówienia
5)Informacje dodatkowe na temat części zamówienia
Część 2 — jedna umowa ramowa. Umowa ramowa zostanie zawarta z jednym wykonawcą.

Sekcja III: Informacje o charakterze prawnym, ekonomicznym, finansowym i technicznym

III.1)Warunki dotyczące zamówienia
III.1.1)Wymagane wadia i gwarancje:
III.1.2)Główne warunki finansowe i uzgodnienia płatnicze i/lub odniesienie do odpowiednich przepisów je regulujących:
III.1.3)Forma prawna, jaką musi przyjąć grupa wykonawców, której zostanie udzielone zamówienie:
III.1.4)Inne szczególne warunki
III.2)Warunki udziału
III.2.1)Sytuacja podmiotowa wykonawców, w tym wymogi związane z wpisem do rejestru zawodowego lub handlowego
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: oferent musi wykazać, że jest uprawniony do wykonania zamówienia zgodnie z prawem krajowym, przedstawiając dowód potwierdzający, że oferent ma formę ustanowionego podmiotu prawnego oraz jest wpisany do odpowiedniego rejestru zawodowego lub handlowego.
III.2.2)Zdolność ekonomiczna i finansowa
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów: a) oferent musi przedstawić agencji Frontex rachunek zysków i strat oraz bilanse za ostatnie 3 lata obrotowe, za które zamknięto księgi rachunkowe, jeśli ogłoszenie rachunku zysków i strat oraz bilansu jest wymagane przez prawo spółek kraju, w którym oferent ma siedzibę; jeśli przedsiębiorstwo prowadzi działalność krócej niż 3 lata, oferent zobowiązany jest przedstawić dowód finansowy jedynie za okres działalności przedsiębiorstwa;
b) oferent musi przedstawić agencji Frontex oświadczenie o całkowitym obrocie przedsiębiorstwa za ostatnie 3 lata, za które zamknięto księgi rachunkowe (informacje należy przekazać odrębnie dla każdego roku); średni obrót w ciągu ostatnich 3 lat (lub od chwili utworzenia przedsiębiorstwa, jeżeli prowadzi ono działalność krócej niż 3 lata) musi przekraczać 500 000 PLN w przypadku oferty składanej na część 1 oraz 800 000 PLN w przypadku oferty składanej na część 2.
III.2.3)Kwalifikacje techniczne
Informacje i formalności konieczne do dokonania oceny spełniania wymogów:
dla części 1:
— oferent musi mieć co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie świadczenia podobnych usług, tj. w zakresie organizacji spotkań i wydarzeń. Dodatkowo oferent musi mieć doświadczenie w realizacji co najmniej 4 tego rodzaju usług dla minimum 70 uczestników oraz co najmniej 4 tego rodzaju usług dla minimum 100 uczestników, zdobyte w okresie ostatnich 3 lat (2012, 2013 lub 2014),
— oferent musi udowodnić posiadanie zdolności i wykazać się odpowiednimi umiejętnościami technicznymi do zapewnienia wszystkich usług wymaganych w przyszłej umowie.
Na dowód spełnienia wyżej wymienionych kryteriów dotyczących zdolności technicznej i kwalifikacji zawodowych należy przedstawić następujące dokumenty lub informacje:
— krótki opis referencji firmy i jej personelu, potwierdzający doświadczenie zawodowe oferenta,
— prezentacja proponowanego miejsca, z uwzględnieniem rozkładu pomieszczeń, zdjęć, możliwości aranżacji, miejsca na zewnątrz i obiektów parkingowych oraz z krótkim opisem usług dostarczania posiłków,
— wykaz i krótki opis działalności w zakresie świadczenia usług organizacji spotkań i wydarzeń wraz z listą zamówień zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat, z podaniem kwot, terminów i odbiorców oraz krótkim opisem działań w ramach projektu,
— wystawione i podpisane przez klientów listy referencyjne (dotyczące wyżej wymienionej listy zamówień) potwierdzające pomyślną realizację usług (co najmniej 4 listy referencyjne dotyczące zamówień na organizację spotkań i wydarzeń dla co najmniej 70 osób, podobnych pod względem zakresu do będących przedmiotem niniejszego zamówienia, a także co najmniej 4 listy referencyjne dotyczące spotkań i wydarzeń dla co najmniej 100 osób, podobnych pod względem zakresu do będących przedmiotem niniejszego zamówienia; oświadczenia własne oferentów nie będą akceptowane),
— kopia ważnej polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na nie mniej niż 500 000 PLN lub równowartość tej kwoty, wystawionej dla oferenta;
dla części 2:
— oferent musi mieć co najmniej 3-letnie doświadczenie zawodowe w zakresie świadczenia podobnych usług, tj. w zakresie planowania wydarzeń i zarządzania wydarzeniami. Dodatkowo oferent powinien mieć doświadczenie w realizacji co najmniej 3 tego rodzaju usług dla minimum 150 uczestników oraz co najmniej 3 tego rodzaju usług dla minimum 400 uczestników, zdobyte w okresie ostatnich 3 lat (2012, 2013 lub 2014),
— oferent musi udowodnić posiadanie zdolności i wykazać się odpowiednimi umiejętnościami technicznymi do zapewnienia wszystkich usług wymaganych w przyszłej umowie.
Na dowód spełnienia wyżej wymienionych kryteriów dotyczących zdolności technicznej i kwalifikacji zawodowych należy przedstawić następujące dokumenty lub informacje:
— krótki opis referencji firmy i jej personelu, potwierdzający doświadczenie zawodowe oferenta,
— wykaz i krótki opis działalności z ostatniego okresu w zakresie świadczenia usług planowania wydarzeń i zarządzania wydarzeniami wraz z listą zamówień zrealizowanych w okresie ostatnich 3 lat, z podaniem kwot, terminów i odbiorców oraz krótkim opisem działań w ramach projektu,
— wystawione i podpisane przez klientów listy referencyjne (dotyczące wyżej wymienionej listy zamówień) potwierdzające pomyślną realizację usług (co najmniej 3 listy referencyjne dotyczące zamówień na usługi planowania wydarzeń dla co najmniej 150 osób oraz co najmniej 3 listy referencyjne dotyczące zamówień na usługi planowania wydarzeń dla co najmniej 400 osób; oświadczenia własne oferentów nie będą akceptowane),
— życiorys kierownika projektu ds. organizacji wydarzeń, z wyszczególnieniem informacji o wykształceniu i kwalifikacjach zawodowych. Po podpisaniu umowy wykonawca zostanie poproszony o przedłożenie zaświadczenia o niekaralności zaproponowanego kierownika projektu ds. organizacji wydarzeń,
— wykaz nazwisk i funkcji pracowników wyznaczonych do wykonania zamówienia,
— kopia ważnej polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej na nie mniej niż 1 000 000 PLN lub równowartość tej kwoty, wystawionej dla oferenta,
— propozycja hipotetycznego wydarzenia.
III.2.4)Informacje o zamówieniach zastrzeżonych
III.3)Specyficzne warunki dotyczące zamówień na usługi
III.3.1)Informacje dotyczące określonego zawodu
III.3.2)Osoby odpowiedzialne za wykonanie usługi
Osoby prawne powinny wskazać nazwiska oraz kwalifikacje zawodowe osób odpowiedzialnych za wykonanie usługi: nie

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.1.2)Ograniczenie liczby wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do składania ofert lub do udziału
IV.1.3)Zmniejszenie liczby wykonawców podczas negocjacji lub dialogu
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów kryteria określone w specyfikacjach, w zaproszeniu do składania ofert lub negocjacji lub w dokumencie opisowym
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystana będzie aukcja elektroniczna: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą:
OP/488/2014/RS.
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia
nie
IV.3.3)Warunki otrzymania specyfikacji, dokumentów dodatkowych lub dokumentu opisowego
Termin składania wniosków dotyczących uzyskania dokumentów lub dostępu do dokumentów: 1.12.2014 - 16:00
Dokumenty odpłatne: nie
IV.3.4)Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
8.12.2014
IV.3.5)Data wysłania zaproszeń do składania ofert lub do udziału zakwalifikowanym kandydatom
IV.3.6)Języki, w których można sporządzać oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
Dowolny język urzędowy UE
IV.3.7)Minimalny okres, w którym oferent będzie związany ofertą
Okres w miesiącach: 4 (od ustalonej daty składania ofert)
IV.3.8)Warunki otwarcia ofert
Data: 15.12.2014 - 11:00

Miejscowość:

Frontex, Rondo ONZ 1, 00-124 Warszawa, POLSKA.

Osoby upoważnione do obecności podczas otwarcia ofert: tak
Dodatkowe informacje o osobach upoważnionych i procedurze otwarcia: podczas otwarcia ofert może być obecny maksymalnie 1 przedstawiciel każdego oferenta.

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o powtarzającym się charakterze zamówienia
Jest to zamówienie o charakterze powtarzającym się: nie
VI.2)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.3)Informacje dodatkowe

Dokumentację przetargową można pobrać z witryny internetowej http://frontex.europa.eu/about-frontex/procurement/open-restricted-tender-procedures

VI.4)Procedury odwoławcze
VI.4.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Sąd
rue du Fort Niedergrünewald
2925 Luksemburg
LUKSEMBURG
E-mail: cfi.registry@curia.europa.eu
Tel.: +352 4303-1
Faks: +352 4303-2100

VI.4.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: w ciągu 2 miesięcy od zawiadomienia strony skarżącej lub, w przypadku braku zawiadomienia, od dnia podania do wiadomości.
VI.4.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
VI.5)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
21.10.2014
TITytułPolska-Warszawa: Usługi zakresie organizacji konferencji i innych wydarzeń dla agencji Frontex
NDNr dokumentu258477-2018
PDData publikacji16/06/2018
OJDz.U. S114
TWMiejscowośćWARSZAWA
AUNazwa instytucjiFrontex
OLJęzyk oryginałuEN
HDNagłówekAgencje - Usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta
CYKrajPL
AARodzaj instytucji5 - Instytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa
HAEU InstitutionAgencje
DSDokument wysłany12/06/2018
NCZamówienie4 - Usługi
PRProcedura1 - Procedura otwarta
TDDokument2 - Dodatkowe informacje
RPLegislacja3 - Instytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa
TYRodzaj oferty9 - Nie dotyczy
ACKryteria udzielenia zamówienia2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PCKod CPV55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
OCPierwotny kod CPV55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
RCKod NUTSPL911

16/06/2018    S114    Agencje - Usługi - Dodatkowe informacje - Procedura otwarta 

Polska-Warszawa: Usługi zakresie organizacji konferencji i innych wydarzeń dla agencji Frontex

2018/S 114-258477

Sprostowanie

(Suplement do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej, 29.5.2015, 2015/S 102-184785)

Frontex, Rondo ONZ 1, Osoba do kontaktów: Procurement Unit, Warsaw 00-124, Polska. Tel.: +48 222059500. Faks: +48 222059501. E-mail: procurement@frontex.europa.eu


Zamiast: 

V.4) Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:

2 500 000 EUR


Powinno być: 

V.4) Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:

3 125 000 EUR


TI Tytuł Polska-Warszawa: Usługi w zakresie organizacji konferencji i innych wydarzeń dla agencji Frontex
ND Nr dokumentu 184785-2015
PD Data publikacji 29/05/2015
OJ Dz.U. S 102
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji Frontex
OL Język oryginału EN
HD Nagłówek Agencje - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 5 - Instytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa
HA EU Institution Agencje
DS Dokument wysłany 19/05/2015
NC Zamówienie 4 - Usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
RP Legislacja 3 - Instytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa
TY Rodzaj oferty 9 - Nie dotyczy
AC Kryteria udzielenia zamówienia 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC Kod CPV 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
OC Pierwotny kod CPV 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
RC Kod NUTS PL127
IA Adres internetowy (URL) http://www.frontex.europa.eu
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

29/05/2015    S102    Agencje - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta 

Polska-Warszawa: Usługi w zakresie organizacji konferencji i innych wydarzeń dla agencji Frontex

2015/S 102-184785

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Frontex
Plac Europejski 6
Osoba do kontaktów: Dział Umów i Zamówień
00-844 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 222059500
E-mail: procurement@frontex.europa.eu
Faks: +48 222059501

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.frontex.europa.eu

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Instytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Usługi w zakresie organizacji konferencji i innych wydarzeń dla agencji Frontex
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Warszawa, Polska.

Kod NUTS PL127

II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zawarcia umowy ramowej
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Umowa ramowa o świadczenie szerokiego zakresu usług organizacji konferencji i wydarzeń na rzecz Frontexu. Zamówienie jest podzielone na 2 części.
Część 2 — organizacja złożonych wydarzeń — wykonawca będzie odpowiedzialny za przygotowanie usług związanych z organizacją i odbywaniem się złożonych wydarzeń z udziałem powyżej 100 osób.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

55120000

II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów
1. Jakości propozycji hipotetycznego wydarzenia (w oparciu o przypadek testowy). Waga 40
2. Zespołu realizującego zamówienie. Waga 10
3. Ceny referencyjnej. Waga 50
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
OP/488/2014/RS.
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2014/S 210-371091 z dnia 31.10.2014

Sekcja V: Udzielenie zamówienia

Zamówienie nr: Usługi w zakresie organizacji konferencji i innych wydarzeń dla agencji Frontex Część nr: 2 - Nazwa: Część 2 — organizacja złożonych wydarzeń
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
24.3.2015
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 7
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

Defacto Sp. z o.o.
Kosiarzy 12a
02-953 Warszawa
POLSKA

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 2 500 000 EUR
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Przewidywane jest zlecenie podwykonawstwa w ramach zamówienia: nie

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.2)Informacje dodatkowe:
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Sąd
rue du Fort Niedergrünewald
2925 Luksemburg
LUKSEMBURG
E-mail: cfi.registry@curia.europa.eu
Tel.: +352 4303-1
Faks: +352 4303-2100

VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: w ciągu 2 miesięcy od zawiadomienia strony skarżącej lub, w przypadku braku zawiadomienia, od dnia podania do wiadomości.
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
19.5.2015

TI Tytuł Polska-Warszawa: Usługi zakresie organizacji konferencji i innych wydarzeń dla agencji Frontex
ND Nr dokumentu 193272-2015
PD Data publikacji 05/06/2015
OJ Dz.U. S 107
TW Miejscowość WARSZAWA
AU Nazwa instytucji Frontex
OL Język oryginału EN
HD Nagłówek Agencje - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta
CY Kraj PL
AA Rodzaj instytucji 5 - Instytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa
HA EU Institution Agencje
DS Dokument wysłany 26/05/2015
NC Zamówienie 4 - Usługi
PR Procedura 1 - Procedura otwarta
TD Dokument 7 - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia
RP Legislacja 3 - Instytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa
TY Rodzaj oferty 9 - Nie dotyczy
AC Kryteria udzielenia zamówienia 2 - Oferta najbardziej korzystna ekonomicznie
PC Kod CPV 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
OC Pierwotny kod CPV 55120000 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
RC Kod NUTS PL127
IA Adres internetowy (URL) http://www.frontex.europa.eu
DI Podstawa prawna Dyrektywa klasyczna (2004/18/WE)

05/06/2015    S107    Agencje - Usługi - Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia - Procedura otwarta 

Polska-Warszawa: Usługi zakresie organizacji konferencji i innych wydarzeń dla agencji Frontex

2015/S 107-193272

Ogłoszenie o udzieleniu zamówienia

Usługi

Dyrektywa 2004/18/WE

Sekcja I: Instytucja zamawiająca

I.1)Nazwa, adresy i punkty kontaktowe

Frontex
Plac Europejski 6
Osoba do kontaktów: Dział Umów i Zamówień
00-844 Warszawa
POLSKA
Tel.: +48 222059500
E-mail: procurement@frontex.europa.eu
Faks: +48 222059501

Adresy internetowe:

Ogólny adres instytucji zamawiającej: http://www.frontex.europa.eu

I.2)Rodzaj instytucji zamawiającej
Instytucja/agencja europejska lub organizacja międzynarodowa
I.3)Główny przedmiot lub przedmioty działalności
I.4)Udzielenie zamówienia w imieniu innych instytucji zamawiających
Instytucja zamawiająca dokonuje zakupu w imieniu innych instytucji zamawiających: nie

Sekcja II: Przedmiot zamówienia

II.1)Opis
II.1.1)Nazwa nadana zamówieniu
Usługi zakresie organizacji konferencji i innych wydarzeń dla agencji Frontex
II.1.2)Rodzaj zamówienia oraz lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług
Usługi
Kategoria usług: nr 17: Usługi hotelarskie i restauracyjne
Główne miejsce lub lokalizacja robót budowlanych, miejsce realizacji dostawy lub świadczenia usług: Polska, Warszawa.

Kod NUTS PL127

II.1.3)Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów (DSZ)
Ogłoszenie dotyczy zawarcia umowy ramowej
II.1.4)Krótki opis zamówienia lub zakupu
Zapewnienie szerokiego zakresu usług związanych z organizacją konferencji i innych wydarzeń dla agencji Frontex. Zamówienie jest podzielone na 2 części.
Część 1 — organizacja wydarzeń z udziałem maksymalnie 100 osób — wykonawcy będą odpowiedzialni za zapewnienie miejsca oraz innych powiązanych usług konferencyjnych dla maksymalnie 100 uczestników.
II.1.5)Wspólny Słownik Zamówień (CPV)

55120000

II.1.6)Informacje na temat Porozumienia w sprawie zamówień rządowych (GPA)
Zamówienie jest objęte Porozumieniem w sprawie zamówień rządowych (GPA): nie
II.2)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)
II.2.1)Całkowita końcowa wartość zamówienia (zamówień)

Sekcja IV: Procedura

IV.1)Rodzaj procedury
IV.1.1)Rodzaj procedury
Otwarta
IV.2)Kryteria udzielenia zamówienia
IV.2.1)Kryteria udzielenia zamówienia
Oferta najkorzystniejsza ekonomicznie z uwzględnieniem kryteriów
1. Ceny referencyjnej. Waga 100
IV.2.2)Informacje na temat aukcji elektronicznej
Wykorzystano aukcję elektroniczną: nie
IV.3)Informacje administracyjne
IV.3.1)Numer referencyjny nadany sprawie przez instytucję zamawiającą
OP/488/2014/RS.
IV.3.2)Poprzednie publikacje dotyczące tego samego zamówienia

Ogłoszenie o zamówieniu

Numer ogłoszenia w Dz.U.: 2014/S 210-371091 z dnia 31.10.2014

Sekcja V: Udzielenie zamówienia

Zamówienie nr: Usługi zakresie organizacji konferencji i innych wydarzeń dla agencji Frontex Część nr: 1 - Nazwa: Organizacja wydarzeń z udziałem maksymalnie 100 osób
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
18.5.2015
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 10
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

Delta Tour Sp. z o.o.
{Dane ukryte}
00-732 Warszawa
POLSKA

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 1 000 000 EUR
Bez VAT
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Zamówienie nr: Usługi zakresie organizacji konferencji i innych wydarzeń dla agencji Frontex Część nr: 1 - Nazwa: Organizacja wydarzeń z udziałem maksymalnie 100 osób
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
18.5.2015
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 10
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

Defacto Sp. z o.o.
{Dane ukryte}
02-953 Warszawa
POLSKA

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 1 000 000 EUR
Bez VAT
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Zamówienie nr: Usługi zakresie organizacji konferencji i innych wydarzeń dla agencji Frontex Część nr: 1 - Nazwa: Organizacja wydarzeń z udziałem maksymalnie 100 osób
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
18.5.2015
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 10
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

Konsorcjum: Dago Centrum Rondo Sp. z o.o. oraz Dago Centrum Sp. z o.o.
al. Jana Pawła II 23
00-854 Warszawa
POLSKA

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 1 000 000 EUR
Bez VAT
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Zamówienie nr: Usługi zakresie organizacji konferencji i innych wydarzeń dla agencji Frontex Część nr: 1 - Nazwa: Organizacja wydarzeń z udziałem maksymalnie 100 osób
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
18.5.2015
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 10
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

Konsorcjum: Windmill Marcin Pleta oraz Wytwórnia Sp. z o.o.
{Dane ukryte}
05-270 Marki
POLSKA

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 1 000 000 EUR
Bez VAT
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa
Zamówienie nr: Usługi zakresie organizacji konferencji i innych wydarzeń dla agencji Frontex Część nr: 1 - Nazwa: Organizacja wydarzeń z udziałem maksymalnie 100 osób
V.1)Data decyzji o udzieleniu zamówienia:
18.5.2015
V.2)Informacje o ofertach
Liczba otrzymanych ofert: 10
V.3)Nazwa i adres wykonawcy, na rzecz którego została wydana decyzja o udzieleniu zamówienia

ProPager
{Dane ukryte}
75012 Paryż
FRANCJA

V.4)Informacje na temat wartości zamówienia
Początkowa szacunkowa całkowita wartość zamówienia:
Wartość: 1 000 000 EUR
Bez VAT
V.5)Informacje na temat podwykonawstwa

Sekcja VI: Informacje uzupełniające

VI.1)Informacje o funduszach Unii Europejskiej
Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie
VI.2)Informacje dodatkowe:
Wykonawcy są przedstawieni w porządku malejącym, w którym będzie im oferowane wykonanie usług (umowa ramowa w systemie kaskadowym).
VI.3)Procedury odwoławcze
VI.3.1)Organ odpowiedzialny za procedury odwoławcze

Sąd
rue du Fort Niedergrünewald
2925 Luksemburg
LUKSEMBURG
E-mail: cfi.registry@curia.europa.eu
Tel.: +352 4303-1
Faks: +352 4303-2100

VI.3.2)Składanie odwołań
Dokładne informacje na temat terminów składania odwołań: w ciągu 2 miesięcy od zawiadomienia strony skarżącej lub, w przypadku braku zawiadomienia, od dnia podania do wiadomości.
VI.3.3)Źródło, gdzie można uzyskać informacje na temat składania odwołań
VI.4)Data wysłania niniejszego ogłoszenia:
26.5.2015

Adres: Rondo ONZ 1, 00-124 Warszawa
woj. MAZOWIECKIE
Dane kontaktowe: email: procurement@frontex.europa.eu
tel: +48 222059500
fax: +48 222059501
Termin składania wniosków lub ofert:
2014-12-08
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: 37109120141
ID postępowania Zamawiającego:
Data publikacji zamówienia: 2014-10-31
Rodzaj zamówienia: usługi
Tryb& postępowania [PN]: Przetarg nieograniczony
Czas na realizację: -
Wadium: -
Oferty uzupełniające: NIE
Oferty częściowe: TAK
Oferty wariantowe: NIE
Przewidywana licyctacja: NIE
Ilość części: 2
Kryterium ceny: 100%
WWW ogłoszenia: http://www.frontex.europa.eu
Informacja dostępna pod: Frontex
Rondo ONZ 1, 00-124 warszawa, woj. mazowieckie
Dokumentacja dostępna na wniosek. Termin składania wniosków o dokumentację: 01/12/2014
Okres związania ofertą: 120 dni
Kody CPV
55120000-7 Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji
Wyniki
Nazwa części Wykonawca Data udzielenia Wartość
Tilrettelæggelse af arrangementer for op til 100 deltagere Delta Tour Sp. z o.o.
Warszawa
2015-05-18 0,00
Tilrettelæggelse af arrangementer for op til 100 deltagere Defacto Sp. z o.o.
Warszawa
2015-05-18 0,00
Tilrettelæggelse af arrangementer for op til 100 deltagere Konsortium: Dago Centrum Rondo Sp. z o.o. og Dago Centrum Sp. z o.o.
Warszawa
2015-05-18 0,00
Tilrettelæggelse af arrangementer for op til 100 deltagere Konsortium: Windmill Marcin Pleta and Wytwórnia Sp. z o.o.
Marki
2015-05-18 0,00
Tilrettelæggelse af arrangementer for op til 100 deltagere ProPager
Paris
2015-05-18 0,00