Przetarg nieograniczony o wartości poniżej 221.000 euro na usługę przeprowadzenia kampanii informacyjno-promocyjnej promującej festiwal Gdynia Design Days 2019 wraz z produkcją materiałów informacyjno-promocyjnych
Opis przedmiotu przetargu: 1.Przedmiotem zamówienia jest usługa przeprowadzenia kampanii informacyjno-promocyjnej promującej festiwal GDD 2019, realizowany w Gdyni, w dniach 6 lipca – 14 lipca 2019r. wraz z produkcją materiałów informacyjno-promocyjnych, zakres w szczególności obejmuje: a)opracowanie i dostarczenie szczegółowego planu wykonawczego kampanii informacyjno-promocyjnej, szczegółowego media planu i harmonogramu działań; b)produkcję materiałów informacyjno-promocyjnych do dnia 1 lipca 2019r. przy czym poszczególne elementy będą produkowane zgodnie z ustalonym harmonogramem kampanii; c)promocję festiwalu w okresie od dnia podpisania umowy do 20 czerwca 2019r. wśród studentów polskich uczelni związanych z projektowaniem, wśród organizacji związanych ze wzornictwem i architekturą; d)wysyłkę/dystrybucję zaproszeń oraz materiałów promocyjnych do gości, VIPów oraz lokalizacji festiwalu, partnerskich lokali gastronomicznych na terenie Trójmiasta i Warszawy; e)przeprowadzenie kampanii informacyjno-promocyjnej oraz wsparcie PR; f)przeprowadzenie działań promujących podcasty - Forum GDD, poprzedzających festiwal; g)przeprowadzenie działań koordynacyjnych i promocyjnych akcji ambientowej Design w mieście; h)zakup kampanii na nośnikach multimedialnych zlokalizowanych w Centrum Handlowym Riviera przy ul. Górskiego 2 w Gdyni; i)zakup kampanii na nośnikach multimedialnych zlokalizowanych na dworcach PKP: Gdynia Główna, Gdańsk Główny, Sopot Główny. Zarządcą powierzchni reklamowej w wymienionych miejscach jest You Can Be Interactiv; j)pozycjonowanie strony gdyniadesigndays.eu wraz z doborem słów kluczowych przy wykorzystaniu reklamy sponsorowanej np. Google AdWords, wraz z kampanią remarketingową; k)administrację kont Facebook, Instagram, LinkedIn, Vimeo, Youtube w terminie od dnia podpisania umowy do dnia 31 lipca 2019r; l)oznakowanie przestrzeni miejskiej poprzez produkcję i rozstawienie totemów informacyjnych w różnych lokalizacjach Gdyni; ł)koordynację procesu rejestracji poprzez serwis Evenea na warsztaty i wydarzenia odbywające się w ramach festiwalu; m)przygotowanie raportów podsumowujących kampanię: raportu podsumowującego kampanię oraz raportu podsumowującego kampanię online do dnia 5 sierpnia 2019r. 2.Wykonawca w ramach świadczonej usługi zobowiązany jest do stosowania i przestrzegania obowiązujących w przedmiocie zamówienia przepisów prawa oraz ponosi pełną odpowiedzialność w przypadku ich naruszenia. 3.Wykonawca zobowiązany jest przed podpisaniem umowy przedstawić Zamawiającemu listę osób, przeznaczonych do wykonania zamówienia, w zakresie: a)kierownika zespołu: posiadającego doświadczenie w kierowaniu przynajmniej jedną kampanią o zasięgu ogólnokrajowym w zakresie której były prowadzone działania informacyjne i/lub promocyjne, w ciągu ostatnich 3 lat; b)specjalisty ds. online marketingu posiadającego, doświadczenie w zakresie organizacji i/lub koordynacji, co najmniej jednej kampanii, w zakresie której były prowadzone działania informacyjne i/lub promocyjne oraz w mediach społecznościowych i Internecie, w ciągu ostatnich 3 lat; c)copywritera posiadającego doświadczenie w zakresie przygotowywania i redakcji publikacji oraz treści promocyjnych. Uwaga: Zamawiający dopuszcza możliwość łączenia funkcji copywritera z funkcją kierownika zespołu lub specjalisty ds. online marketingu. 4.Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób, wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, polegających na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. – Kodeks pracy (t. j. Dz.U. z 2019r., poz.108), w tym wykonujących w szczególności czynności w zakresie kierowania zespołem (kierownik zespołu) oraz wykonujących czynności w zakresie produkcji materiałów informacyjno-promocyjnych. 5.W związku z realizacją umowy Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą będzie zobowiązany do przedstawienia, nie później niż w terminie 3 dni od daty podpisania umowy, kopii zawartej umowy ubezpieczenia OC lub kopii polisy ubezpieczeniowej w zakresie świadczenia usług w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę co najmniej 80 000,00 zł i utrzymywania ubezpieczenia na czas realizacji umowy. 6.Wykonawca zobowiązany jest nie później niż w terminie 5 dni od daty zawarcia umowy przedstawić Zamawiającemu kosztorys dla zamówienia, dla którego złożył ofertę (suma wartości poszczególnych pozycji kosztorysu musi być równa wartości podanej w ofercie dla zamówienia). Ceny jednostkowe przedmiotu umowy określone w kosztorysie są ostateczne i nie mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy. 7.Szczegółowy opis i zakres zamówienia, wymagania Zamawiającego i obowiązki Wykonawcy został zawarty w dokumentacji przetargowej - SIWZ i załącznikach. 8.Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotu zamówienia kwotę 218.000,00 zł brutto (z VAT) .

Gość Zamawiający | Ogłoszenie nr 510064796-N-2019 z dnia 03-04-2019 r. Pomorski Park Naukowo-Technologiczny Gdynia: Przetarg nieograniczony o wartości poniżej 221.000 euro na usługę przeprowadzenia kampanii informacyjno-promocyjnej promującej festiwal Gdynia Design Days 2019 wraz z produkcją materiałów informacyjno-promocyjnych OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej nie Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak Numer ogłoszenia: 518025-N-2019 Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY I. 1) NAZWA I ADRES: Pomorski Park Naukowo-Technologiczny Gdynia, Krajowy numer identyfikacyjny 19311273000000, ul. Al. Zwycięstwa , 81-451 Gdynia, woj. pomorskie, państwo Polska, tel. +48 58 698 21 50, e-mail biuro@ppnt.gdynia.pl, faks +48 58 698 21 65. Adres strony internetowej (url): www.ppnt.pl I.2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Jednostki organizacyjne administracji samorządowej SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przetarg nieograniczony o wartości poniżej 221.000 euro na usługę przeprowadzenia kampanii informacyjno-promocyjnej promującej festiwal Gdynia Design Days 2019 wraz z produkcją materiałów informacyjno-promocyjnych Numer referencyjny (jeżeli dotyczy): DO.2800.5.2019 II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane: 1.Przedmiotem zamówienia jest usługa przeprowadzenia kampanii informacyjno-promocyjnej promującej festiwal GDD 2019, realizowany w Gdyni, w dniach 6 lipca – 14 lipca 2019r. wraz z produkcją materiałów informacyjno-promocyjnych, zakres w szczególności obejmuje: a)opracowanie i dostarczenie szczegółowego planu wykonawczego kampanii informacyjno-promocyjnej, szczegółowego media planu i harmonogramu działań; b)produkcję materiałów informacyjno-promocyjnych do dnia 1 lipca 2019r. przy czym poszczególne elementy będą produkowane zgodnie z ustalonym harmonogramem kampanii; c)promocję festiwalu w okresie od dnia podpisania umowy do 20 czerwca 2019r. wśród studentów polskich uczelni związanych z projektowaniem, wśród organizacji związanych ze wzornictwem i architekturą; d)wysyłkę/dystrybucję zaproszeń oraz materiałów promocyjnych do gości, VIPów oraz lokalizacji festiwalu, partnerskich lokali gastronomicznych na terenie Trójmiasta i Warszawy; e)przeprowadzenie kampanii informacyjno-promocyjnej oraz wsparcie PR; f)przeprowadzenie działań promujących podcasty - Forum GDD, poprzedzających festiwal; g)przeprowadzenie działań koordynacyjnych i promocyjnych akcji ambientowej Design w mieście; h)zakup kampanii na nośnikach multimedialnych zlokalizowanych w Centrum Handlowym Riviera przy ul. Górskiego 2 w Gdyni; i)zakup kampanii na nośnikach multimedialnych zlokalizowanych na dworcach PKP: Gdynia Główna, Gdańsk Główny, Sopot Główny. Zarządcą powierzchni reklamowej w wymienionych miejscach jest You Can Be Interactiv; j)pozycjonowanie strony gdyniadesigndays.eu wraz z doborem słów kluczowych przy wykorzystaniu reklamy sponsorowanej np. Google AdWords, wraz z kampanią remarketingową; k)administrację kont Facebook, Instagram, LinkedIn, Vimeo, Youtube w terminie od dnia podpisania umowy do dnia 31 lipca 2019r; l)oznakowanie przestrzeni miejskiej poprzez produkcję i rozstawienie totemów informacyjnych w różnych lokalizacjach Gdyni; ł)koordynację procesu rejestracji poprzez serwis Evenea na warsztaty i wydarzenia odbywające się w ramach festiwalu; m)przygotowanie raportów podsumowujących kampanię: raportu podsumowującego kampanię oraz raportu podsumowującego kampanię online do dnia 5 sierpnia 2019r. 2.Wykonawca w ramach świadczonej usługi zobowiązany jest do stosowania i przestrzegania obowiązujących w przedmiocie zamówienia przepisów prawa oraz ponosi pełną odpowiedzialność w przypadku ich naruszenia. 3.Wykonawca zobowiązany jest przed podpisaniem umowy przedstawić Zamawiającemu listę osób, przeznaczonych do wykonania zamówienia, w zakresie: a)kierownika zespołu: posiadającego doświadczenie w kierowaniu przynajmniej jedną kampanią o zasięgu ogólnokrajowym w zakresie której były prowadzone działania informacyjne i/lub promocyjne, w ciągu ostatnich 3 lat; b)specjalisty ds. online marketingu posiadającego, doświadczenie w zakresie organizacji i/lub koordynacji, co najmniej jednej kampanii, w zakresie której były prowadzone działania informacyjne i/lub promocyjne oraz w mediach społecznościowych i Internecie, w ciągu ostatnich 3 lat; c)copywritera posiadającego doświadczenie w zakresie przygotowywania i redakcji publikacji oraz treści promocyjnych. Uwaga: Zamawiający dopuszcza możliwość łączenia funkcji copywritera z funkcją kierownika zespołu lub specjalisty ds. online marketingu. 4.Zamawiający wymaga zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę osób, wykonujących czynności w zakresie realizacji zamówienia, polegających na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 § 1 ustawy z dnia 26 czerwca 1974r. – Kodeks pracy (t. j. Dz.U. z 2019r., poz.108), w tym wykonujących w szczególności czynności w zakresie kierowania zespołem (kierownik zespołu) oraz wykonujących czynności w zakresie produkcji materiałów informacyjno-promocyjnych. 5.W związku z realizacją umowy Wykonawca, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą będzie zobowiązany do przedstawienia, nie później niż w terminie 3 dni od daty podpisania umowy, kopii zawartej umowy ubezpieczenia OC lub kopii polisy ubezpieczeniowej w zakresie świadczenia usług w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, na kwotę co najmniej 80 000,00 zł i utrzymywania ubezpieczenia na czas realizacji umowy. 6.Wykonawca zobowiązany jest nie później niż w terminie 5 dni od daty zawarcia umowy przedstawić Zamawiającemu kosztorys dla zamówienia, dla którego złożył ofertę (suma wartości poszczególnych pozycji kosztorysu musi być równa wartości podanej w ofercie dla zamówienia). Ceny jednostkowe przedmiotu umowy określone w kosztorysie są ostateczne i nie mogą ulec zmianie w trakcie trwania umowy. 7.Szczegółowy opis i zakres zamówienia, wymagania Zamawiającego i obowiązki Wykonawcy został zawarty w dokumentacji przetargowej - SIWZ i załącznikach. 8.Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie przedmiotu zamówienia kwotę 218.000,00 zł brutto (z VAT). II.4) Informacja o częściach zamówienia: Zamówienie było podzielone na części: nie II.5) Główny Kod CPV: 79340000-9 Dodatkowe kody CPV: 79416000-3, 79820000-8 SEKCJA III: PROCEDURA III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Przetarg nieograniczony III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów nie III.3) Informacje dodatkowe: SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ IV.9.1) Podstawa prawna Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp. IV.9.2) Uzasadnienie wyboru trybu Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami. | ||||
Copyright © 2010 Urząd Zamówień Publicznych |
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 518025-N-2019 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | DO.2800.5.2019 |
Data publikacji zamówienia: | 2019-02-25 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | - |
Wadium: | - |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | NIE |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 1 |
Kryterium ceny: | 60% |
WWW ogłoszenia: | www.ppnt.pl |
Informacja dostępna pod: | www.ppnt.pl |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
79340000-9 | Usługi reklamowe i marketingowe |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
Przetarg nieograniczony o wartości poniżej 221.000 euro na usługę przeprowadzenia kampanii informacyjno-promocyjnej promującej festiwal Gdynia Design Days 2019 wraz z produkcją materiałów informacyjno-promocyjnych | Strategia 360 Spółka z o.o. Gdańsk | 2019-04-02 | 199 014,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2019-04-02 Dotyczy cześci nr: 0 Kody CPV: 79340000-9 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 199 014,00 zł Minimalna złożona oferta: 199 014,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 199 014,00 zł Maksymalna złożona oferta: 207 996,00 zł |