Organizacja uroczystych kolacji z programem towarzyszącym w Kopalni Soli w Wieliczce podczas wydarzeń organizowanych centralnie w Krakowie w ramach przewodnictwa Polski w Radzie Unii Europejskiej

Warszawa: Organizacja uroczystych kolacji z programem towarzyszącym w Kopalni Soli w Wieliczce podczas wydarzeń organizowanych centralnie w Krakowie w ramach przewodnictwa Polski w Radzie Unii Europejskiej


Numer ogłoszenia: 334704 - 2011; data zamieszczenia: 13.10.2011

OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak, numer ogłoszenia w BZP: 323078 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia:
nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES:
Ministerstwo Spraw Zagranicznych, Al. J. Ch. Szucha 23, 00-580 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 523 99 10, faks 022 523 81 19.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Organizacja uroczystych kolacji z programem towarzyszącym w Kopalni Soli w Wieliczce podczas wydarzeń organizowanych centralnie w Krakowie w ramach przewodnictwa Polski w Radzie Unii Europejskiej.

II.2) Rodzaj zamówienia:
Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia:
Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa obsługa gastronomiczna kolacji wraz z obsługą turystyczną i kulturalną w dniach 10 i 24 października 2011 r. podczas spotkań organizowanych centralnie w ramach polskiej prezydencji.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
55.30.00.00-3, 63.51.40.00-5, 92.31.22.00-3.

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• 
  Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej:
  nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA:
07.10.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT:
1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT:
.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Kopalnia Soli Wieliczka Trasa Turystyczna Sp. z o.o., {Dane ukryte}, 32-020 Wieliczka, kraj/woj. małopolskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia
(bez VAT): 119867,07 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• 
  Cena wybranej oferty:
  114240,86

• 
  Oferta z najniższą ceną:
  114240,86
  / Oferta z najwyższą ceną:
  114240,86

• 
  Waluta:
  PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 
  1. Podstawa prawna
  

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 
  2. Uzasadnienia wyboru trybu
  

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Kopalnia Soli w Wieliczce została wybrana przez resorty gospodarki i infrastruktury, zgodnie z dokumentem pn. Zasady organizacji spotkań planowanych podczas Polskiego Przewodnictwa w Radzie UE w 2011 r. Dokument został przyjęty przez Komitet do Spraw Europejskich na posiedzeniu w dniu 19 listopada 2010 r., jako miejsce organizacji gala diner (uroczystej kolacji ) podczas spotkań ministerialnych w dniu 10 i 24 października 2011 r. Dodatkowo uroczysta kolacja w Kopalni Soli w Wieliczce została zaakceptowana przez Sekretariat Generalny Rady Europejskiej, jako stały punkt agendy Nieformalnych Spotkań ministerialnych: Konferencji Ministerialnej w zakresie polityki energetycznej oraz Spotkania Ministrów UE nt. Partnerstwa Wschodniego w dziedzinie transportu. Kopalnia Soli Wieliczka jest symbolem Małopolski, a także jedynym w kraju miejscem, gdzie pod ziemią można zorganizować przyjęcie, co stanowi niezwykłą atrakcję dla unijnych delegatów i promocję Polski. Historyczny obiekt o bogatych tradycjach jest nierozerwalnie związanym z regionem, w którym w danym miesiącu są organizowane wszystkie nieformalne spotkania rady. Wybrany obiekt zapewnia pomieszczenia w odpowiednim standardzie z możliwością wydzielenia osobnych sal bankietowych dla ministrów i dla delegatów. Kopalnia soli w Wieliczce może zaproponować unikalną w skali kraju atrakcję turystyczną polegającą na zwiedzaniu kopalni, odsłuchanie koncertu historycznej Orkiestry Górniczej oraz zorganizowanie uroczystej kolacji z pełną oprawą protokolarną. Kompleksowość i atrakcyjność oferty (pakietu usług) zapewnia osiągnięcie założonego efektu, obniżenie kosztów oraz gwarantuje sprawną organizację wydarzenia, a tym samym skutkuje celowym, oszczędnym i efektywnym wydatkowaniem środków publicznych. Jedynym Wykonawcą, który jest w stanie zapewnić wykonanie zamówienia na terenie obiektu jest Kopalnia Soli Wieliczka Trasa Turystyczna Sp. z o.o. z siedzibą w Wieliczce 32-020 przy {Dane ukryte}. Wykonawca posiada odpowiednie doświadczenie w organizacji spotkań na oczekiwanym przez Zamawiającego poziomie, tym samym dając gwarancję wykonania zleconej usługi w sposób kompetentny i profesjonalny. W kopalni Soli w Wieliczce organizowano już wielokrotnie spotkania z udziałem polityków i urzędników państwowych najwyższego szczebla. Powierzenie ww. Wykonawcy wykonania zamówienia uzasadnione jest przyczynami technicznymi o obiektywnym charakterze. Kopalnia Soli Wieliczka Trasa Turystyczna Sp. z o.o. będąc jedynym dysponentem obiektu w zakresie obsługi gastronomicznej i turystycznej posiada wyłączność na świadczenie usług stanowiących przedmiot zamówienia na terenie obiektu, co wynika z treści załączonego oświadczenia właściciela obiektu Kopalni Soli Wieliczka SA oraz oświadczenia Wykonawcy. Z przyczyn od siebie niezależnych, Zamawiający ma więc zatem do czynienia ze swojego rodzaju monopolistą w zakresie usług będących przedmiotem zamówienia. Mając na względzie powyższe, Zamawiający uznaje, iż spełnione są przesłanki zastosowania trybu zamówienia z wolnej ręki, zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. a ustawy Prawo zamówień publicznych, które stanowią iż, Zamawiający udziela zamówienia publicznego w trybie zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zamówienie może być realizowane przez jednego Wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Ponadto wobec przytoczonych powyżej okoliczności znajdzie również zastosowanie przesłanka wyboru trybu określona w art. 5 ust 1a Pzp, ponieważ zamówienie dot. usługi niepriorytetowej