DOSTAWA MATERIAŁÓW BIUROWYCH, MASZYN BIUROWYCH ORAZ MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH DO MASZYN BIUROWYCH
Opis przedmiotu przetargu: Informacje ogólne: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą i rozładunkiem przez Wykonawcę w siedzibach Zamawiającego wskazanych w Załączniku nr 1 do SIWZ: a) materiałów biurowych, b) niszczarek, c) materiałów eksploatacyjnych do maszyn biurowych. 2. Zamawiający podzielił niniejsze zamówienie na 3 części i dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawcy mogą złożyć ofertę na wszystkie lub wybrane części zamówienia. Opis części zamówienia zawarty został w części B niniejszego rozdziału. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (dla każdej części zamówienia) zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ - „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i Harmonogram dostaw”. 4. Wykonawca oblicza cenę oferty w Dodatku nr 2A i/lub 2B i/lub 2C do SIWZ – „Formularz cenowy”, które stanowić będą odpowiedni załącznik do oferty Wykonawcy składanej na wybrane części zamówienia. Cena ma obejmować wszystkie koszty, które poniesie zamawiający, łącznie z dostawą przedmiotu zamówienia i jego rozładunkiem w siedzibach Zamawiającego wg wyszczególnienia znajdującego się w Załączniku nr 1 do SIWZ (al. IX Wieków Kielc 3, ul. Sienkiewicza 63, ul. Sienkiewicza 27, ul. Św. Leonarda 1). 5. Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w swojej ofercie (w Formularzu oferty) części zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez wykonawcę firm podwykonawców. Niedopełnienie w/w obowiązku oznaczać będzie, iż wykonawca deklaruje wykonanie całego przedmiotu zamówienia samodzielnie. 6. Powierzenie części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia. Wykonawca będzie odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu jakby to były działania, uchybienia i zaniedbania jego własnych pracowników. 7. Rozliczenia między zamawiającym i wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich. 8. Szczegółowe zasady określające sposób realizacji każdej części zamówienia, rozliczeń, warunki gwarancji oraz wysokość kar umownych zawarte zostały w Dodatku nr 4A, 4B i 4C do SIWZ – Wzór umowy. 9. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 10. Zamawiający nie przewiduje: - zawarcia umowy ramowej, - udzielania zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7, - aukcji elektronicznej, - zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.

Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia (jeżeli dotyczy):
http://bip.sejmik.kielce.plOGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - Dostawy
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nazwa projektu lub programu
Zamówienie współfinansowane jest przez Unię Europejską w ramach: 1) Pomocy Technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego 2014-2020 ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, 2)Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014-2020 ze środków Funduszu Spójności oraz budżetu państwa na mocy „Umowy dotacji dotyczącej realizacji projektu Pomocy Technicznej POPT" nr DIP/BDG-II/POPT/86/14 z 19.05.2014 r. (projekt „Punkty Informacyjne Funduszy Europejskich”).
O zamówienie mogą ubiegać się wyłącznie zakłady pracy chronionej oraz wykonawcy, których działalność, lub działalność ich wyodrębnionych organizacyjnie jednostek, które będą realizowały zamówienie, obejmuje społeczną i zawodową integrację osób będących członkami grup społecznie marginalizowanych
Należy podać minimalny procentowy wskaźnik zatrudnienia osób należących do jednej lub więcej kategorii, o których mowa w art. 22 ust. 2 ustawy Pzp, nie mniejszy niż 30%, osób zatrudnionych przez zakłady pracy chronionej lub wykonawców albo ich jednostki (w %)
Postępowanie przeprowadza centralny zamawiający
Postępowanie przeprowadza podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania
Informacje na temat podmiotu któremu zamawiający powierzył/powierzyli prowadzenie postępowania:
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie przez zamawiających
Jeżeli tak, należy wymienić zamawiających, którzy wspólnie przeprowadzają postępowanie oraz podać adresy ich siedzib, krajowe numery identyfikacyjne oraz osoby do kontaktów wraz z danymi do kontaktów:
Postępowanie jest przeprowadzane wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej
W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych:
Informacje dodatkowe:
I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego, krajowy numer identyfikacyjny 291019005, ul. al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, woj. świętokrzyskie, państwo Polska, tel. 41 3421901, e-mail marzena.adamczyk@sejmik.kielce.pl, faks 41 3445265.
Adres strony internetowej (URL): www.sejmik.kielce.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
Administracja samorządowa
I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
I.4) KOMUNIKACJA:
Nieograniczony, pełny i bezpośredni dostęp do dokumentów z postępowania można uzyskać pod adresem (URL)
nie
Adres strony internetowej, na której zamieszczona będzie specyfikacja istotnych warunków zamówienia
bip.sejmik.kielce.pl
Dostęp do dokumentów z postępowania jest ograniczony - więcej informacji można uzyskać pod adresem
dorota.bednarczyk@sejmik.kelce.pl
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu należy przesyłać:
Elektronicznie
adres
Dopuszczone jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
nie
Wymagane jest przesłanie ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu w inny sposób:
tak
Inny sposób:
Oferty należy złożyć w formie pisemnej.
Adres:
Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, Budynek C-2, pokój 13 (Kancelaria Urzędu, parter)
Komunikacja elektroniczna wymaga korzystania z narzędzi i urządzeń lub formatów plików, które nie są ogólnie dostępne
Nieograniczony, pełny, bezpośredni i bezpłatny dostęp do tych narzędzi można uzyskać pod adresem: (URL)
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
DOSTAWA MATERIAŁÓW BIUROWYCH, MASZYN BIUROWYCH ORAZ MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH DO MASZYN BIUROWYCH
Numer referencyjny:
DOA.III.272.1.3.2017
Przed wszczęciem postępowania o udzielenie zamówienia przeprowadzono dialog techniczny
II.2) Rodzaj zamówienia:
dostawy
II.3) Informacja o możliwości składania ofert częściowych
Zamówienie podzielone jest na części:
Oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu można składać w odniesieniu do:
wszystkich części
II.4) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań )
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
Informacje ogólne: 1. Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą i rozładunkiem przez Wykonawcę w siedzibach Zamawiającego wskazanych w Załączniku nr 1 do SIWZ: a) materiałów biurowych, b) niszczarek, c) materiałów eksploatacyjnych do maszyn biurowych. 2. Zamawiający podzielił niniejsze zamówienie na 3 części i dopuszcza składanie ofert częściowych. Wykonawcy mogą złożyć ofertę na wszystkie lub wybrane części zamówienia. Opis części zamówienia zawarty został w części B niniejszego rozdziału. 3. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia (dla każdej części zamówienia) zawiera Załącznik nr 1 do SIWZ - „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i Harmonogram dostaw”. 4. Wykonawca oblicza cenę oferty w Dodatku nr 2A i/lub 2B i/lub 2C do SIWZ – „Formularz cenowy”, które stanowić będą odpowiedni załącznik do oferty Wykonawcy składanej na wybrane części zamówienia. Cena ma obejmować wszystkie koszty, które poniesie zamawiający, łącznie z dostawą przedmiotu zamówienia i jego rozładunkiem w siedzibach Zamawiającego wg wyszczególnienia znajdującego się w Załączniku nr 1 do SIWZ (al. IX Wieków Kielc 3, ul. Sienkiewicza 63, ul. Sienkiewicza 27, ul. Św. Leonarda 1). 5. Zamawiający dopuszcza powierzenie wykonania zamówienia podwykonawcom. W takim przypadku zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę w swojej ofercie (w Formularzu oferty) części zamówienia, którą zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez wykonawcę firm podwykonawców. Niedopełnienie w/w obowiązku oznaczać będzie, iż wykonawca deklaruje wykonanie całego przedmiotu zamówienia samodzielnie. 6. Powierzenie części zamówienia podwykonawcom nie zwalnia wykonawcy z odpowiedzialności za należyte wykonanie zamówienia. Wykonawca będzie odpowiedzialny za działania, uchybienia i zaniedbania podwykonawców i ich pracowników w takim samym stopniu jakby to były działania, uchybienia i zaniedbania jego własnych pracowników. 7. Rozliczenia między zamawiającym i wykonawcą prowadzone będą w złotych polskich. 8. Szczegółowe zasady określające sposób realizacji każdej części zamówienia, rozliczeń, warunki gwarancji oraz wysokość kar umownych zawarte zostały w Dodatku nr 4A, 4B i 4C do SIWZ – Wzór umowy. 9. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. 10. Zamawiający nie przewiduje: - zawarcia umowy ramowej, - udzielania zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 7, - aukcji elektronicznej, - zwrotu kosztów udziału w postępowaniu.
II.5) Główny kod CPV:
30192000-1
Dodatkowe kody CPV:
30190000-7, 22900000-9, 30197630-1, 30000000-9, 30191400-8, 30125120-8
II.6) Całkowita wartość zamówienia
(jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT:
Waluta:
(w przypadku umów ramowych lub dynamicznego systemu zakupów – szacunkowa całkowita maksymalna wartość w całym okresie obowiązywania umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów)
II.7) Czy przewiduje się udzielenie zamówień, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 6 i 7 lub w art. 134 ust. 6 pkt 3 ustawy Pzp:
nie
II.8) Okres, w którym realizowane będzie zamówienie lub okres, na który została zawarta umowa ramowa lub okres, na który został ustanowiony dynamiczny system zakupów:
II.9) Informacje dodatkowe:
III.1) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU
III.1.1) Kompetencje lub uprawnienia do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów
Określenie warunków:
Informacje dodatkowe
III.1.2) Sytuacja finansowa lub ekonomiczna
Określenie warunków:
Informacje dodatkowe
III.1.3) Zdolność techniczna lub zawodowa
Określenie warunków:
Zamawiający wymaga od wykonawców wskazania w ofercie lub we wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu imion i nazwisk osób wykonujących czynności przy realizacji zamówienia wraz z informacją o kwalifikacjach zawodowych lub doświadczeniu tych osób: nie
Informacje dodatkowe:
III.2) PODSTAWY WYKLUCZENIA
III.2.1) Podstawy wykluczenia określone w art. 24 ust. 1 ustawy Pzp
III.2.2) Zamawiający przewiduje wykluczenie wykonawcy na podstawie art. 24 ust. 5 ustawy Pzp
nie
III.3) WYKAZ OŚWIADCZEŃ SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W CELU WSTĘPNEGO POTWIERDZENIA, ŻE NIE PODLEGA ON WYKLUCZENIU ORAZ SPEŁNIA WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPEŁNIA KRYTERIA SELEKCJI
Oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu
tak
Oświadczenie o spełnianiu kryteriów selekcji
nie
III.4) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW , SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 3 USTAWY PZP:
III.5) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 1 USTAWY PZP
III.5.1) W ZAKRESIE SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU:
III.5.2) W ZAKRESIE KRYTERIÓW SELEKCJI:
III.6) WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW SKŁADANYCH PRZEZ WYKONAWCĘ W POSTĘPOWANIU NA WEZWANIE ZAMAWIAJACEGO W CELU POTWIERDZENIA OKOLICZNOŚCI, O KTÓRYCH MOWA W ART. 25 UST. 1 PKT 2 USTAWY PZP
III.7) INNE DOKUMENTY NIE WYMIENIONE W pkt III.3) - III.6)
IV.1) OPIS
IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia:
przetarg nieograniczony
IV.1.2) Zamawiający żąda wniesienia wadium:
Informacja na temat wadium
1. Zamawiający żąda wniesienia przez Wykonawców wadium, którego wysokość ustalona została na kwotę: - I część zamówienia – 3 000,00 złotych (słownie: trzy tysiące złotych 00/100), - II część zamówienia – 500,00 złotych (słownie: pięćset złotych 00/100), - III część zamówienia – 400,00 złotych (słownie: czterysta złotych 00/100), 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu; b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo – kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t. j. Dz. U. z 2007 r., Nr 42, poz. 275, z późn. zm.). 3. Wadium musi być wniesione przez Wykonawców przed upływem terminu wyznaczonego do składania ofert. 4. W przypadku wnoszenia wadium w formie pieniądza liczy się termin wpływu środków na konto Zamawiającego (moment uznania konta Zamawiającego). 5. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego wg danych: a. Nazwa banku i nr konta Zamawiającego: PKO Bank Polski S.A. 09 1020 2629 0000 9002 0342 7002 b. Nazwa i adres Zamawiającego: Województwo Świętokrzyskie – Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego, al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce c. Tytuł wpłaty: Wadium - przetarg nieograniczony na dostawę materiałów biurowych, maszyn biurowych oraz materiałów eksploatacyjnych do maszyn biurowych – część ……….. zamówienia Wadium na trzy części zamówienia można wnieść jednym przelewem w kwocie łącznej sumy kwot wyznaczonych dla poszczególnych części zamówienia. 6. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający przechowuje na rachunku bankowym. 7. Wadium wnoszone w formach, o których mowa w pkt 2 lit b – e musi wskazywać przedmiot zamówienia i zabezpieczać złożoną ofertę przez cały okres związania wykonawcy ofertą. Dokument taki musi zawierać nieodwołalne i bezwarunkowe zobowiązanie poręczyciela lub gwaranta wypłacenia Zamawiającemu, na pierwsze jego żądanie, kwoty wadium w przypadkach, o których mowa w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy. Oryginał dokumentu, potwierdzającego wniesienie przez Wykonawcę wadium, w wymaganej wysokości może zostać załączony do oferty lub może zostać złożony w siedzibie Zamawiającego 13, w oddzielnej kopercie, opisanej zgodnie z instrukcją zawartą w rozdziale X pkt 3 niniejszej SIWZ z dopiskiem „WADIUM”, przed upływem terminu wyznaczonego do składania ofert. 8. Zamawiający zwraca wadium wszystkim wykonawcom niezwłocznie po wyborze oferty najkorzystniejszej lub unieważnieniu postępowania, z wyjątkiem wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza, z zastrzeżeniem art. 46 ust. 4a ustawy (pkt 13 lit. a niniejszego rozdziału). 9. Wykonawcy, którego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza w danej części zamówienia, Zamawiający zwraca wadium niezwłocznie po zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego. 10. Zamawiający zwraca niezwłocznie wadium na wniosek Wykonawcy, który wycofał ofertę przed upływem terminu składania ofert. 11. Zamawiający żądać będzie ponownego wniesienia wadium przez wykonawcę któremu zwrócono wadium na podstawie pkt. 8, jeżeli w wyniku rozstrzygnięcia odwołania jego oferta została wybrana jako najkorzystniejsza. Wykonawca wnosi wadium w terminie określonym przez Zamawiającego. 12. Wadium wniesione w pieniądzu Zamawiający zwraca wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego, na którym było ono przechowywane, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku bankowego oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek bankowy wskazany przez Wykonawcę. 13. Zamawiający zatrzymuje wadium wraz z odsetkami, w następujących przypadkach: a) zgodnie z art. 46 ust. 4a ustawy - jeżeli wykonawca w odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego, o którym mowa w art. 26 ust. 3 i 3a ustawy, z przyczyn leżących po jego stronie, nie złożył oświadczeń lub dokumentów potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy, oświadczenia, o którym mowa w art. 25a ust. 1 ustawy, pełnomocnictw lub nie wyraził zgody na poprawienie omyłki, o której mowa w art. 87 ust. 2 pkt. 3, co spowodowało brak możliwości wybrania oferty złożonej przez wykonawcę jako najkorzystniejszej, b) zgodnie z art. 46 ust. 5 ustawy - jeżeli wykonawca, którego oferta została wybrana: - odmówił podpisania umowy w sprawie zamówienia publicznego na warunkach określonych w ofercie, - zawarcie umowy w sprawie zamówienia publicznego stało się niemożliwe z przyczyn leżących po stronie wykonawcy.
IV.1.3) Przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia:
IV.1.4) Wymaga się złożenia ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
Dopuszcza się złożenie ofert w postaci katalogów elektronicznych lub dołączenia do ofert katalogów elektronicznych:
nie
Informacje dodatkowe:
IV.1.5.) Wymaga się złożenia oferty wariantowej:
Dopuszcza się złożenie oferty wariantowej
nie
Złożenie oferty wariantowej dopuszcza się tylko z jednoczesnym złożeniem oferty zasadniczej:
nie
IV.1.6) Przewidywana liczba wykonawców, którzy zostaną zaproszeni do udziału w postępowaniu
(przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne)
Przewidywana minimalna liczba wykonawców
Maksymalna liczba wykonawców
Kryteria selekcji wykonawców:
IV.1.7) Informacje na temat umowy ramowej lub dynamicznego systemu zakupów:
Czy przewiduje się ograniczenie liczby uczestników umowy ramowej:
nie
Informacje dodatkowe:
Zamówienie obejmuje ustanowienie dynamicznego systemu zakupów:
nie
Informacje dodatkowe:
W ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów dopuszcza się złożenie ofert w formie katalogów elektronicznych:
nie
Przewiduje się pobranie ze złożonych katalogów elektronicznych informacji potrzebnych do sporządzenia ofert w ramach umowy ramowej/dynamicznego systemu zakupów:
nie
IV.1.8) Aukcja elektroniczna
Przewidziane jest przeprowadzenie aukcji elektronicznej
(przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem) nie
Należy wskazać elementy, których wartości będą przedmiotem aukcji elektronicznej:
Przewiduje się ograniczenia co do przedstawionych wartości, wynikające z opisu przedmiotu zamówienia:
nie
Należy podać, które informacje zostaną udostępnione wykonawcom w trakcie aukcji elektronicznej oraz jaki będzie termin ich udostępnienia:
Informacje dotyczące przebiegu aukcji elektronicznej:
Jaki jest przewidziany sposób postępowania w toku aukcji elektronicznej i jakie będą warunki, na jakich wykonawcy będą mogli licytować (minimalne wysokości postąpień):
Informacje dotyczące wykorzystywanego sprzętu elektronicznego, rozwiązań i specyfikacji technicznych w zakresie połączeń:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w aukcji elektronicznej:
Informacje o liczbie etapów aukcji elektronicznej i czasie ich trwania:
etap nr | czas trwania etapu |
Czy wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu: nie
Warunki zamknięcia aukcji elektronicznej:
IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT
IV.2.1) Kryteria oceny ofert:
IV.2.2) Kryteria
Kryteria | Znaczenie |
IV.2.3) Zastosowanie procedury, o której mowa w art. 24aa ust. 1 ustawy Pzp
(przetarg nieograniczony)
nie
IV.3) Negocjacje z ogłoszeniem, dialog konkurencyjny, partnerstwo innowacyjne
IV.3.1) Informacje na temat negocjacji z ogłoszeniem
Minimalne wymagania, które muszą spełniać wszystkie oferty:
Przewidziane jest zastrzeżenie prawa do udzielenia zamówienia na podstawie ofert wstępnych bez przeprowadzenia negocjacji nie
Przewidziany jest podział negocjacji na etapy w celu ograniczenia liczby ofert: nie
Należy podać informacje na temat etapów negocjacji (w tym liczbę etapów):
Informacje dodatkowe
IV.3.2) Informacje na temat dialogu konkurencyjnego
Opis potrzeb i wymagań zamawiającego lub informacja o sposobie uzyskania tego opisu:
Informacja o wysokości nagród dla wykonawców, którzy podczas dialogu konkurencyjnego przedstawili rozwiązania stanowiące podstawę do składania ofert, jeżeli zamawiający przewiduje nagrody:
Wstępny harmonogram postępowania:
Podział dialogu na etapy w celu ograniczenia liczby rozwiązań: nie
Należy podać informacje na temat etapów dialogu:
Informacje dodatkowe:
IV.3.3) Informacje na temat partnerstwa innowacyjnego
Elementy opisu przedmiotu zamówienia definiujące minimalne wymagania, którym muszą odpowiadać wszystkie oferty:
Podział negocjacji na etapy w celu ograniczeniu liczby ofert podlegających negocjacjom poprzez zastosowanie kryteriów oceny ofert wskazanych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia:
nie
Informacje dodatkowe:
IV.4) Licytacja elektroniczna
Adres strony internetowej, na której będzie prowadzona licytacja elektroniczna:
Adres strony internetowej, na której jest dostępny opis przedmiotu zamówienia w licytacji elektronicznej:
Wymagania dotyczące rejestracji i identyfikacji wykonawców w licytacji elektronicznej, w tym wymagania techniczne urządzeń informatycznych:
Sposób postępowania w toku licytacji elektronicznej, w tym określenie minimalnych wysokości postąpień:
Informacje o liczbie etapów licytacji elektronicznej i czasie ich trwania:
etap nr | czas trwania etapu |
Wykonawcy, którzy nie złożyli nowych postąpień, zostaną zakwalifikowani do następnego etapu: nie
Termin i warunki zamknięcia licytacji elektronicznej:
Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, albo ogólne warunki umowy, albo wzór umowy:
Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy:
Informacje dodatkowe:
IV.5) ZMIANA UMOWY
Przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:
tak
Należy wskazać zakres, charakter zmian oraz warunki wprowadzenia zmian:
1. Zamawiający przewiduje zmianę postanowień zawartej umowy w sytuacji, gdy po jej zawarciu, produkt stanowiący przedmiot umowy został wycofany z rynku lub zaprzestano jego produkcji, a zaproponowany przez Wykonawcę w jego miejsce produkt posiada nie gorsze parametry techniczne niż ten zaoferowany w ofercie, w zakresie wymaganym w SIWZ, oraz w zakresie pozostałych parametrów zmiana jest korzystna dla Zamawiającego. Warunkiem dokonania takiej zmiany jest przekazanie Zamawiającemu oświadczenia podpisanego przez producenta lub dystrybutora o wycofaniu produktu z rynku lub zaprzestaniu jego produkcji. Zmiana produktu nie może powodować zwiększenia wynagrodzenia Wykonawcy, o którym mowa w § 4 ust. 1 umowy, zmiany terminu wykonania, okresu gwarancji oraz innych warunków realizacji umowy. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić propozycję zmiany Zamawiającemu i uzyskać jego akceptację. 2. Zmiana umowy może nastąpić w przypadku działania siły wyższej, za którą uważa się zdarzenia o charakterze nadzwyczajnym, występujące po zawarciu umowy, a których Strony nie były w stanie przewidzieć w momencie jej zawierania, i których zaistnienie lub skutki uniemożliwiają wykonanie umowy zgodnie z jej treścią, Strona dotknięta jej działaniem, niezwłocznie poinformuje pisemnie drugą Stronę o jej zaistnieniu oraz, o ile będzie to możliwe, przedstawi nie budzące wątpliwości dokumenty potwierdzające jej wystąpienie. Obie Strony niezwłocznie od dnia otrzymania powyższej informacji uzgodnią tryb dalszego postępowania. 3. Zmiany umowy, o których mowa powyżej mogą być wprowadzone w następującym trybie: 1) w przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa powyżej Wykonawca lub Zamawiający wystąpi z wnioskiem o dokonanie zmiany umowy, zawierającym stosowne uzasadnienie. Wniosek winien być złożony niezwłocznie i w formie pisemnej, 2) Zamawiający lub Wykonawca po zapoznaniu się z uzasadnieniem i przy uwzględnieniu okoliczności sprawy dokona oceny zasadności zmiany umowy, 3) wszelkie zmiany umowy mogą być wprowadzone po przeprowadzeniu negocjacji za zgodą obu stron umowy.
IV.6) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE
IV.6.1) Sposób udostępniania informacji o charakterze poufnym
(jeżeli dotyczy):
Środki służące ochronie informacji o charakterze poufnym
IV.6.2) Termin składania ofert lub wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu:
Data: 02/03/2017, godzina: 11:00,
Skrócenie terminu składania wniosków, ze względu na pilną potrzebę udzielenia zamówienia (przetarg nieograniczony, przetarg ograniczony, negocjacje z ogłoszeniem):
nie
Wskazać powody:
Język lub języki, w jakich mogą być sporządzane oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu
> Język polski
IV.6.3) Termin związania ofertą:
okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert)
IV.6.4) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia:
nie
IV.6.5) Przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, jeżeli środki służące sfinansowaniu zamówień na badania naukowe lub prace rozwojowe, które zamawiający zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane
nie
IV.6.6) Informacje dodatkowe:
Część nr:
1
Nazwa:
DOSTAWA MATERIAŁÓW BIUROWYCH
1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Szczegółowy opis oraz planowany do realizacji w 2017 roku zakres ilościowy w Części I zamówienia zawarty został w Załączniku nr 1 do SIWZ - „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i Harmonogram dostaw”. 2. Zamawiający wymaga, aby oferowany przedmiot zamówienia był wysokiej jakości, fabrycznie nowy, kompletny, posiadał wymagane prawem atesty i certyfikaty. 3. Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia w Dodatku nr 2A do SIWZ „Formularz cenowy”, który będzie zgodny z wymaganiami Zamawiającego, określonymi szczegółowo w Załączniku nr 1 do SIWZ. 4. Wykonawca musi wypełnić Dodatek nr 2A do SIWZ „Formularz cenowy”, który stanowić będzie załącznik do oferty składanej na tę część zamówienia. 5. Wykonawca wybrany do realizacji zamówienia dostarczy materiały biurowe sukcesywnie do końca 2017 roku – w ciągu maksymalnie pięciu dni roboczych, licząc od dnia telefonicznego powiadomienia przez Zamawiającego. Materiały biurowe w chwili ich dostarczania muszą posiadać min. 6 miesięczny okres ważności (gwarancji). 6. Harmonogram rzeczowo – ilościowy dostaw określony został w Załączniku Nr 1 do SIWZ. Określone tam ilości ustalone zostały jako planowane. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmian ilościowych poszczególnych materiałów w ramach ceny zaoferowanej przez wykonawcę wybranego do realizacji zamówienia. 8. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o dokonanie przez Zamawiającego zamówienia w ilości ustalonej jako planowana. 9. Planowany zakres zamówienia: 1) Blok notatnikowy A-5 - 210 Szt.; 2) Blok notatnikowy A-4 - 205 Szt.; 3) Blok do flipchartów - 15 Szt.; 4) Brulion w oprawie twardej A-4 - 40 Szt.; 5) Brulion w oprawie twardej A-5 - 40 Szt.; 6) Okładka do bindowania jednostronnie kolorowe - 5 Op.; 7) Folia do bindowania A4/100 - 7 Op.; 8) Długopis z wymiennym wkładem, kolor niebieski. - 585 Szt.; 9) Długopis z wymiennym wkładem, kolor czarny. - 690 Szt.; 10) Długopis z wymiennym wkładem, kolor czerwony. - 382 Szt.; 11) Długopis z wymiennym wkładem, kolor zielony. - 262 Szt.; 12) Długopis żelowy ze skuwką, kolor niebieski . - 470 Szt.; 13) Długopis żelowy ze skuwką, kolor czarny. - 350 Szt.; 14) Długopis automatyczny, kolor niebieski. - 930 Szt.; 15) Długopis na sprężynce, kolor niebieski. - 50 Szt.; 16) Dziurkacz biurowy metalowy - 158 Szt.; 17) Dzienik korespondecyjny - 85 Szt.; 18) Etykieta samoprzylepna 210x297 mm. - 86 Op.; 19) Etykieta samoprzylepna 105x48 mm. - 10 Op.; 20) Etykieta samoprzylepna 105x57 mm. - 15 Op.; 21) Flamaster-pisak biurowy: czarny, czerwony, niebieski, zielony - 530 Szt.; 22) Folia do laminowania A-4 - 15 Op.; 23) Folia do laminowania A-3 - 10 Op.; 24) Grzbiety A4 do bindowania plastikowe 10 mm - 5 Op.; 25) Grzbiety A4 do bindowania plastikowe 12.5 mm -5 Op.; 26) Grzbiety A4 do bindowania plastikowe 14 mm - 8 Op.; 27) Grzbiety A4 do bindowania plastikowe 28.5 mm - 3 Op.; 28) Grafity do ołówka 0,5 mmn/HB/12 szt w op. - 120 Op.; 29) Gumka do wycierania ołówka - 856 Szt.; 30) Gumki recepturki - 16 Kg; 31) Kalkulator biurowy -139 Szt.; 32) Koperty DL/1000 - 6 Op.; 33) Koperty C-6 /1000 - 71 Op.; 34) Koperta C-5 /500 - 72 Op.; 35) Koperta C-4 /250 - 65 Op.; 36) Koperta z rozszerzanym bokiem, brązowa B4 - 28 Op.; 37) Koperta ochronna z warstwą folii bąbelkowej wewnątrz, wymiar wewnętrzny: 150x215 mm - 700 Szt.; 38) Koperta ochronna z warstwą folii bąbelkowej wewnątrz, wymiar wewnętrzny: 220x340 mm - 700 Szt.; 39) Kostka biurowa 295 Szt.; 40) Karteczki-bloczki samoprzylepne, wymiary 38x51 mm. - 645 Szt.; 41) Karteczki-bloczki samoprzylepne, wymiary 76x76 mm. - 485 Szt.; 42) Klej w sztyfcie min. 15g 236 Szt.; 43) Koszulka poszerzana na katalogi lub dużą ilość dokumentów, -20 Szt.; 44) Koszulki na dokumenty format A4 - 543 Op.; 45) Komplet 4 markery suchościeralne + gąbka magnetyczna - 31 Szt.; 46) Kołobrulion A4 - 20 Szt.; 47) Klipy do papieru 12 szt. w op./19 mm - 175 Op.; 48) Klipy do papieru 12 szt. w op./25 mm - 173 Op.; 49) Klipy do papieru 12 szt. w op./32mm - 153 Op.; 50) Klipy do papieru 12 szt. w op./41mm - 99 Op.; 51) Klipy do papieru 12 szt. w op./51mm - 94 Op.; 52) Kalendarz biurkowy na rok 2018 - 40 Szt.; 53) Linijka 30 cm - 145 Szt.; 54) Linijka 50 cm - 95 Szt.; 55) Marker do opisywania płyt CD podwójny - 245 Szt.; 56) Marker permanentny, kolor czarny. - 247 Szt.; 57) Marker permanentny, kolor czerwony. - 95 Szt.; 58) Marker permanentny, kolor niebieski . - 95 Szt.; 59) Marker permanentny, kolor zielony . - 97 Szt.; 60) Magnesy do tablic - 14 Op.; 61) Nożyczki biurowe - 123 Szt.; 62) Naboje atramentowe do pióra - 40 Op.; 63) Nóż do kopert - 21 Szt.; 64) Ołówek HB z gumką - 634 Szt.; 65) Ofertówka sztywna "L" - 17 Op.; 66) Papier ksero A4, 80g/m², kolor biały - 8390 Ryz; 67) Papier ksero A3 , 80g/m², kolor biały - 245 Ryz; 68) Papier 160 g, kolor biały - 56 Ryz; 69) Papier 160 g A4/250 arkuszy w ryzie, kolor kość słoniowa - 23 Ryz; 70) Papier 80 g A4/500 arkuszy w ryzie, kolor kość słoniowa - 15 Ryz; 71) Przekładki kolorowe PP A4 - 360 Op.; 72) Przybornik biurowy z jeżem - 98 Szt.; 73) Plastelina kolorowa w 12 kolorach - 5 Op.; 74) Papier pakowy szary 70 g - 35 Kg; 75) Pojemnik do archiwizacji A4 - 125 Szt.; 76) Półka biurowa A4 - 180 Szt.; 77) Pinezki tablicowe kolorowe - 46 Op.; 78) Rozszywasz uniwersalny - 180 Szt.; 79) Segregator format A-4 , 75 mm -1008 Szt.; 80) Segregator format A-4 , 50 mm, - 706 Szt.; 81) Skoroszyt z kartonu zwykły min. 275g/m A4/100 z nadrukiem, biały - 6 Op.; 82) Skoroszyt z kartonu min. 275g/m A4/100 oczko pełne, biały, z nadrukiem - 151 Op.; 83) Skoroszyt z kartonu min. 275g/m A4/100, biały, zawieszka pełna z nadrukiem - 21 Op.; 84) Skoroszyt twardy zawieszany do segregatora A4/10 szt. w op, - 252 Op.; 85) Spinacz biurowy okrągły 28mm/ 1000 w op. - 260 Op.; 86) Spinacz biurowy okrągły 50mm/ 1000 w op. - 20 Op.; 87) Skorowidz w twardej laminowanej oprawie A-4 - 10 Szt.; 88) Skorowidz w twardej laminowanej oprawie A-5 - 10 Szt.; 89) Przekładki kartonowe 1/3 A4 - 86 Op.; 90) Sznurek dratwa, szara - 33 Szt.; 91) Teczka wiązana biała min. 250g/m² A4/100 szt. - 101 Op.; 92) Teczka wiązana, (wymiary min. 320x250x35mm) z materiałów bezkwasowych - 500 Szt.; 93) Taśma klejąca przezroczysta - 430 Szt.; 94) Taśma pakowa, brązowa - 270 Szt.; 95) Taśma dwustronna - 28 Szt.; 96) Teczka z gumką, A4 kolorowa, wykonana z kartonu o gramaturze min. 300g/m2 - 96 Op.; 97) Teczka z gumką A4 kolorowa wykonana z twardej tektury powlekanej folią PP a wewnątrz papierem, szerokość grzbietu 20 mm 80 Szt.; 98) Teczka z gumką A4 kolorowa wykonana z twardej tektury powlekanej folią PP a wewnątrz papierem, szerokość grzbietu 40 mm - 33 Szt.; 99) Teczka do podpisu - 60 Szt.; 100) Teczka akt osobowych, - 50 Szt.; 101) Temperówka metalowa pojedyncza -358 Szt.; 102) Tusz do pieczątek, kolor czerwony - 121 Szt.; 103) Tusz do pieczątek, kolor czarny. - 47 Szt.; 104) Wąsy do skoroszytów -520 Op.; 105) Wkład do długopisów z poz. 14 kolor niebieski - 1058 Szt.; 106) Zakładki indeksujące - 880 Szt.; 107) Zakreślacz fluorescencyjny - 852 Szt.; 108) Zszywacz biurowy metalowy, zszywa jednorazowo minimum 25 kartek . - 197 Szt.; 109) Zszywacz biurowy, zszywa jednorazowo min. 200 kartek. - 24 Szt.; 110) Zszywacz długoramienny, zszywa jednorazowo min. 40 kartek - 10 Szt.; 111) Zszywki 24/ 6, opakowanie 1000 szt. miedziane - 1329 Op.; 112) Zszywki 24/8 , opakowanie 1000 szt. - 120 Op.; 113) Zszywki 23/8, opakowanie 1000 szt. - 40 Op.; 114) Zszywki 23/10, opakowanie 1000 szt. - 56 Op.; 115) Zszywki 23/13 ,opakowanie 1000 szt. - 50 Op.; 116) Zszywki 23/15, opakowanie 1000 szt. - 50 Op.; 117) Tablica korkowa w drewnianej ramie, wymiary 80x60 cm. - 25 Szt.; 118) Tablica korkowa w drewnianej ramie, wymiary 120x80 cm. - 10 Szt.; 119) Flipchart - 1 Szt.; 120) Delegacja, format A5 - 8 Szt.; 121) Ewidencja wyjść w godzinach służbowych - 35 Szt.; 122) Papier do plotera atramentowego HP, 120g/m2 szer./dł. 0,610m/30m, do grafiki powlekany. - 1 Rolki; 123) Papier do plotera atramentowego HP, 90g/m2 sze./dł. 0,610m/50 m, wysoka biel. - 2 Rolki; 124) Papier do plotera atramentowego HP, 90g/m2 sze./dł. 0,914m/50 m, wysoka biel . - 2 rolki; 125) Papier do plotera atramentowego HP, 90g/m2 szer./dł. 1,067m/50m , wysoka biel . - 2 rolki.
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30192000-1, 30190000-7, 22900000-9, 30197630-1, 30000000-9
3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 174975.85
Waluta:
4) Czas trwania lub termin wykonania:
data zakończenia: 31/12/2017
5) Kryteria oceny ofert:
Kryteria | Znaczenie |
Cena oferty | 60 |
Białość papieru | 20 |
Czas dostawy od momentu telefonicznego powiadomienia przez Zamawiającego | 20 |
6) INFORMACJE DODATKOWE:
Część nr:
2
Nazwa:
DOSTAWA NISZCZAREK
1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Szczegółowy opis oraz zakres ilościowy Części II zamówienia zawarty został w Załączniku nr 1 do SIWZ - „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i Harmonogram dostaw”. 2. Wypełniony zgodnie z wymaganiami Zamawiającego i podpisany przez Wykonawcę Dodatku nr 2B do SIWZ – „Formularz cenowy” stanowić będzie załącznik do oferty składanej na tę część zamówienia. 3. Zamawiający wymaga, aby oferowany przedmiot zamówienia był wysokiej jakości, fabrycznie nowy, wyprodukowany nie wcześniej niż w 2016 roku, kompletny, posiadał wymagane prawem atesty i certyfikaty oraz nie wymagał żadnych dodatkowych nakładów i był gotowy do pracy. 4. Okres gwarancji na zaoferowaną niszczarkę nie może być krótszy niż 24 miesiące licząc od dnia odbioru dostawy przez Zamawiającego. 5. Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami Zamawiającego, określonymi szczegółowo w Załączniku nr 1 do SIWZ. 6. Wykonawca wybrany do realizacji zamówienia dostarczy przedmiot zamówienia w terminie maksymalnie 21 dni od dnia zawarcia umowy – zgodnie z harmonogramem rzeczowo-ilościowym, określonym w Załączniku Nr 1 do SIWZ. 7. Zakres ilościowy zamówienia: niszczarki - 23 szt.
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30191400-8
3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 27600.00
Waluta:
4) Czas trwania lub termin wykonania:
okres w dniach: 21
5) Kryteria oceny ofert:
Kryteria | Znaczenie |
Cena oferty | 60 |
Gwarancja | 30 |
Termin dostawy | 10 |
6) INFORMACJE DODATKOWE:
Część nr:
3
Nazwa:
DOSTAWA MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH DO MASZYN BIUROWYCH
1) Krótki opis przedmiotu zamówienia
(wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań)
a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
1. Szczegółowy opis oraz zakres ilościowy Części III zamówienia zawarty został w Załączniku nr 1 do SIWZ - „Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia i Harmonogram dostaw”. 2. Wypełniony zgodnie z wymaganiami Zamawiającego i podpisany przez Wykonawcę Dodatku nr 2C do SIWZ – „Formularz cenowy” stanowić będzie załącznik do oferty składanej na tę część zamówienia. 3. Wykonawca musi zaoferować przedmiot zamówienia zgodny z wymogami Zamawiającego, określonymi szczegółowo w Załączniku nr 1 do SIWZ. 4. Oferowane w tej części materiały eksploatacyjne do maszyn biurowych muszą być wyprodukowane w całości z nowych elementów, muszą pochodzić z bieżącej produkcji (2016 lub 2017 roku) i w chwili dostawy muszą posiadać minimum 12 miesięcy gwarancji, muszą być opakowane w oryginalne, nienaruszone opakowania, w tym wewnętrzne opakowanie hermetyczne i zewnętrzne opakowanie tekturowe z naniesionym logo producenta, opisem zawartości i numerem katalogowym produktu, muszą być kompatybilne ze sprzętem wskazanym przez Zamawiającego oraz zapewniać jakość wydruku równą lub lepszą niż materiały oryginalne (wyprodukowane przez producentów poszczególnych urządzeń). Zamawiający nie dopuszcza materiałów eksploatacyjnych regenerowanych. 5. Zalecane jest, aby oferowane materiały eksploatacyjne były zgodne z instrukcjami użytkowania i warunkami gwarancji określonymi przez producentów maszyn biurowych będących w posiadaniu Zamawiającego. 6. W przypadku zaoferowania materiałów eksploatacyjnych wyprodukowanych przez producentów nie będących producentami poszczególnych urządzeń, Wykonawca zobowiązany jest do dołączenia do oferty odpowiedniej dokumentacji (opis) potwierdzającej, że materiały te nie są regenerowane, oraz że spełniają wymogi co do wymaganej jakości oraz wydajności. 7. W przypadku zaoferowania materiałów eksploatacyjnych wyprodukowanych przez producentów nie będących producentami poszczególnych maszyn, Wykonawca zobowiązany będzie do pokrycia kosztów naprawy urządzeń, gdy zastosowanie takich materiałów będzie przyczyną ich awarii. W przypadku, gdy awaria maszyny spowodowana użyciem takich materiałów eksploatacyjnych stanie się przyczyną utraty gwarancji udzielonej Zamawiającemu przez producenta maszyn biurowych, Wykonawca zobowiązany będzie do przejęcia jego zobowiązań w zakresie nieodpłatnego świadczenia usług serwisowych w okresie trwania gwarancji oraz do wymiany na swój koszt pozostałych z dostarczonych materiałów eksploatacyjnych na oryginalne, wyprodukowane przez producentów urządzeń. 8. Określone w Załączniku Nr 1 do SIWZ wydajności są wartościami średnimi, określonymi przez producentów urządzeń. 9. Wykonawca wybrany do realizacji zamówienia dostarczy materiały w ciągu maksymalnie 21 dni od dnia zawarcia umowy. 10. Harmonogram rzeczowo – ilościowy dostaw określony został w Załączniku Nr 1 do SIWZ. 11. Zakres ilościowy zamówienia:1) Toner do kserokopiarki (SHARP MX- 2300N) kolor czarny - 2 Szt. 2) Toner do kserokopiarki (SHARP MX- 2300N) kolor niebieski - 2 Szt. 3) Toner do kserokopiarki (SHARP MX- 2300N) kolor żółty - 2 Szt. 4) Toner do kserokopiarki ( Ricoh MPC 2800AD) kolor czarny - 2 Szt. 5) Toner do kserokopiarki (Ricoh MPC 2800AD) kolor żółty - 2 Szt. 6) Toner do kserokopiarki (Ricoh MPC 2800AD) kolor niebieski - 2 Szt. 7) Toner do kserokopiarki ( Ricoh MPC 2800AD) kolor czerwony - 2 Szt. 8) Głowica Black do plotera Océ Color Wave 300 - 2 Szt. 9) Głowica Cyan do plotera Océ Color Wave 300 - 2 Szt. 10) Głowica Magenta do plotera Océ Color Wave 300 - 2 Szt. 11) Głowica Yellow do plotera Océ Color Wave 300 - 2 Szt. 12) Toner do kserokopiarki (SHARP MXM550U) kolor czarny - 2 Szt. 13) Toner do kserokopiarki (SHARP MX-4500N) kolor czarny - 4 Szt. 14) Toner do kserokopiarki (SHARP MX-4500N) kolor żółty - 3 Szt. 15) Toner do kserokopiarki (SHARP MX-4500N) kolor niebieski - 3 Szt. 16) Toner do kserokopiarki (SHARP MX-4500N) kolor czerwony - 3 Szt. 17) Pojemnik na zużyty toner do kserokopiarki (SHARP MX- 4500N) . - 4 Szt. 18) Toner do kserokopiarki Canon IR-ADV 6265i - 2 Szt. 19) Folia kopiująca do modelu faksu Pasanonic KX-FC258 - 25 Op.
2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV):
30125120-8
3) Wartość części zamówienia (jeżeli zamawiający podaje informacje o wartości zamówienia):
Wartość bez VAT: 17539.30
Waluta:
4) Czas trwania lub termin wykonania:
okres w dniach: 21
5) Kryteria oceny ofert:
Kryteria | Znaczenie |
Cena oferty | 60 |
Jakość | 30 |
Termin dostawy | 10 |
6) INFORMACJE DODATKOWE:
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -
Zamieszczanie ogłoszenia:
obowiązkowe.
Ogłoszenie dotyczy:
zamówienia publicznego
Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej
Nazwa projektu lub programu
Zamówienie współfinansowane jest przez Unię Europejską w ramach: 1) Pomocy Technicznej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego 2014-2020 ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego, 2)Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2014-2020 ze środków Funduszu Spójności oraz budżetu państwa na mocy „Umowy dotacji dotyczącej realizacji projektu Pomocy Technicznej POPT" nr DIP/BDGII/ POPT/86/14 z 19.05.2014 r. (projekt „Punkty Informacyjne Funduszy Europejskich”).
Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych:
tak
Numer ogłoszenia: 29431 - 2017
Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych:
nie
Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego
Postępowanie zostało przeprowadzone przez podmiot, któremu zamawiający powierzył/powierzyli przeprowadzenie postępowania
Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie przez zamawiających
Postępowanie zostało przeprowadzone wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej
W przypadku przeprowadzania postępowania wspólnie z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej – mające zastosowanie krajowe prawo zamówień publicznych::
Informacje dodatkowe:
I. 1) NAZWA I ADRES:
Województwo Świętokrzyskie - Urząd Marszałkowski Województwa Świętokrzyskiego, krajowy numer identyfikacyjny 291019005, ul. al. IX Wieków Kielc 3, 25-516 Kielce, państwo Polska, woj. świętokrzyskie, tel. 41 3421901, faks 41 3445265, e-mail marzena.adamczyk@sejmik.kielce.pl
Adres strony internetowej (URL): www.sejmik.kielce.pl
I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:
I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):
II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:
Numer referencyjny (jeżeli dotyczy):
II.2) Rodzaj zamówienia:
II.3) Krótki opis przedmiotu zamówienia (wielkość, zakres, rodzaj i ilość dostaw, usług lub robót budowlanych lub określenie zapotrzebowania i wymagań ) a w przypadku partnerstwa innowacyjnego - określenie zapotrzebowania na innowacyjny produkt, usługę lub roboty budowlane:
II.4) Informacja o częściach zamówienia:
Zamówienie podzielone jest na części:
Dodatkowe kody CPV: 30190000-7, 22900000-9, 30197630-1, 30000000-9, 30191400-8, 30125120-8
III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA
III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów
III.3) Informacje dodatkowe:
CZĘŚĆ NR: 1 | NAZWA: DOSTAWA MATERIAŁÓW BIUROWYCH |
Postępowanie/część zostało unieważnione nie Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania: | |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 26/04/2017 IV.2 Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 174975.85 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert 2 w tym Liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1 IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie BIURO MARKET Leszek Kulina Spółka Jawna, , {Dane ukryte}, 25-346, Kielce, kraj/woj. świętokrzyskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Skrót literowy nazwy państwa: Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie Skrót literowy nazwy państwa: IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 180712.47 Oferta z najniższą ceną/kosztem 177961.81 > Oferta z najwyższą ceną/kosztem 180712.47 Waluta: IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: |
CZĘŚĆ NR: 2 | NAZWA: DOSTAWA NISZCZAREK |
Postępowanie/część zostało unieważnione nie Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania: | |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 29/03/2017 IV.2 Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 27600.00 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert 2 w tym Liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: 1 Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie BIURO MARKET Leszek Kulina Spółka Jawna, , {Dane ukryte}, 25-346 , Kielce, kraj/woj. świętokrzyskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Skrót literowy nazwy państwa: Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie Skrót literowy nazwy państwa: IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 17992.44 Oferta z najniższą ceną/kosztem 17992.44 > Oferta z najwyższą ceną/kosztem 20397.09 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: |
CZĘŚĆ NR: 3 | NAZWA: DOSTAWA MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH DO MASZYN BIUROWYCH |
Postępowanie/część zostało unieważnione nie Należy podać podstawę i przyczynę unieważnienia postępowania: | |
IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 28/04/2017 IV.2 Całkowita wartość zamówienia Wartość bez VAT 17539.30 Waluta PLN IV.3) INFORMACJE O OFERTACH Liczba otrzymanych ofert 2 w tym Liczba otrzymanych ofert od małych i średnich przedsiębiorstw: Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z innych państw członkowskich Unii Europejskiej: Liczba otrzymanych ofert od wykonawców z państw niebędących członkami Unii Europejskiej: liczba ofert otrzymanych drogą elektroniczną: IV.4) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: IV.5) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA Zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie: nie BIURO MARKET Leszek Kulina Spółka Jawna, , {Dane ukryte}, 25-346 , Kielce, kraj/woj. świętokrzyskie Wykonawca jest małym/średnim przedsiębiorcą: tak Wykonawca pochodzi z innego państwa członkowskiego Unii Europejskiej: nie Skrót literowy nazwy państwa: Wykonawca pochodzi z innego państwa nie będącego członkiem Unii Europejskiej: nie Skrót literowy nazwy państwa: IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY/ WARTOŚCI ZAWARTEJ UMOWY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ/KOSZTEM Cena wybranej oferty/wartość umowy 18406.95 Oferta z najniższą ceną/kosztem 14748.93 > Oferta z najwyższą ceną/kosztem 18406.95 Waluta: PLN IV.7) Informacje na temat podwykonawstwa Wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcy/podwykonawcom Wartość lub procentowa część zamówienia, jaka zostanie powierzona podwykonawcy lub podwykonawcom: IV.8) Informacje dodatkowe: |
IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ
IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie na podstawie art. ustawy Pzp.
IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Dane postępowania
ID postępowania BZP/TED: | 2943120170 |
---|---|
ID postępowania Zamawiającego: | DOA.III.272.1.3.2017 |
Data publikacji zamówienia: | 2017-02-20 |
Rodzaj zamówienia: | usługi |
Tryb& postępowania [PN]: | Przetarg nieograniczony |
Czas na realizację: | - |
Wadium: | 1 ZŁ |
Szacowana wartość* | 33 PLN - 50 PLN |
Oferty uzupełniające: | NIE |
Oferty częściowe: | TAK |
Oferty wariantowe: | NIE |
Przewidywana licyctacja: | NIE |
Ilość części: | 3 |
Kryterium ceny: | 100% |
WWW ogłoszenia: | www.sejmik.kielce.pl |
Informacja dostępna pod: | bip.sejmik.kielce.pl |
Okres związania ofertą: | 30 dni |
Kody CPV
30125120-8 | Toner do fotokopiarek | |
30190000-7 | Różny sprzęt i artykuły biurowe | |
30191400-8 | Niszczarki | |
30192000-1 | Wyroby biurowe |
Wyniki
Nazwa części | Wykonawca | Data udzielenia | Wartość |
---|---|---|---|
DOSTAWA MATERIAŁÓW BIUROWYCH | BIURO MARKET Leszek Kulina Spółka Jawna Kielce | 2017-04-28 | 180 712,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2017-04-28 Dotyczy cześci nr: 1 Kody CPV: 30192000 30190000 22900000 30197630 30000000 30191400 30125120 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 180 712,00 zł Minimalna złożona oferta: 177 962,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 1 Minimalna złożona oferta: 177 962,00 zł Maksymalna złożona oferta: 180 712,00 zł | |||
DOSTAWA NISZCZAREK | BIURO MARKET Leszek Kulina Spółka Jawna Kielce | 2017-04-28 | 17 992,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2017-04-28 Dotyczy cześci nr: 2 Kody CPV: 30192000 30190000 22900000 30197630 30000000 30191400 30125120 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 17 992,00 zł Minimalna złożona oferta: 17 992,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 17 992,00 zł Maksymalna złożona oferta: 20 397,00 zł | |||
DOSTAWA MATERIAŁÓW EKSPLOATACYJNYCH DO MASZYN BIUROWYCH | BIURO MARKET Leszek Kulina Spółka Jawna Kielce | 2017-04-28 | 18 406,00 |
Barometr Ryzyka NadużyćRaport końcowy na temat potencjalnego ryzyka nadużyć dla wskazanej części wyniku postępowania przetargowego. Data udzielenia: 2017-04-28 Dotyczy cześci nr: 3 Kody CPV: 30192000 30190000 22900000 30197630 30000000 30191400 30125120 Ilość podmiotów składających się na wykonawcę: 1 Kwota oferty w PLN: 18 407,00 zł Minimalna złożona oferta: 14 749,00 zł Ilość złożonych ofert: 2 Ilość ofert odrzuconych przez zamawiającego: 0 Minimalna złożona oferta: 14 749,00 zł Maksymalna złożona oferta: 18 407,00 zł |