Wykonanie i dostawa w latach 2019-2020 tablic rejestracyjnych w celu znakowania pojazdów rejestrowanych w Urzędzie Miejskim w Elblągu oraz złomowanie tablic rejestracyjnych wycofanych z użytku

Opis przedmiotu przetargu: 1. Przedmiot zamówienia: Wykonanie i dostawa w latach 2019-2020 tablic rejestracyjnych w celu znakowania pojazdów rejestrowanych w Urzędzie Miejskim w Elblągu oraz złomowanie tablic rejestracyjnych wycofanych z użytku Przedmiot główny: CPV: 30.19.50.00-2 Nazewnictwo wg CPV: Tablice Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa w latach 2019-2020 tablic rejestracyjnych służących do znakowania pojazdów rejestrowanych w Urzędzie Miejskim w Elblągu oraz fizyczne niszczenie tablic rejestracyjnych wycofanych z użytku. Miejsce realizacji dostawy: Urząd Miejski w Elblągu, Referat Obsługi Kierowców, Plac Dworcowy 4. 2. Zakres zamówienia. Wykonanie i dostawa w latach 2019-2020 tablic rejestracyjnych służących do znakowania pojazdów rejestrowanych w tut. Urzędzie oraz fizyczne niszczenie tablic rejestracyjnych wycofanych z użytku. Zamówienie obejmuje wykonanie i dostawę 13 000 kompletów tablic rejestracyjnych i 2 000 sztuk tablic pojedynczych: 1) tablice samochodowe zwyczajne jedno i dwurzędowe - 12 300 kpl 2) tablice samochodowe zwyczajne jednorzędowe zmniejszone - 150 kpl 3) tablice samochodowe indywidualne jedno i dwurzędowe - 50 kpl 4) tablice samochodowe tymczasowe jedno i dwurzędowe - 40 kpl 5) tablice samochodowe zabytkowe jedno i dwurzędowe - 50 kpl 6) tablice samochodowe tymczasowe badawcze - 10 kpl/ 10 szt. 7) tablice motocyklowe zwyczajne - 600 szt. 8) tablice motocyklowe tymczasowe - 10 szt. 9) tablice motocyklowe zabytkowe - 20 szt. 10) tablice motocyklowe indywidualne - 10 szt. 11) tablice motorowerowe zwyczajne - 180 szt. 12) tablice motorowerowe tymczasowe - 10 szt. 13) tablice zwyczajne do przyczep jedno i dwurzędowe - 560 szt. oraz wtórników tablic: 14) samochodowych zwyczajnych jedno i dwurzędowych - 350 kpl/480 szt. 15) samochodowych zwyczajnych jednorzędowych zmniejszonych - 20 kpl/20 szt. 16) samochodowych indywidualnych jedno i dwurzędowych - 10 kpl/20 szt. 17) samochodowych zabytkowych jedno i dwurzędowych - 10 kpl/ 10 szt. 18) tymczasowych badawczych - 10 kpl/10 szt. 19) motocyklowych zwyczajnych - 10 szt. 20) motocyklowych zabytkowych - 10 szt. 21) motocyklowych indywidualnych - 10 szt. 22) motorowerowych zwyczajnych - 10 szt. 23) zwyczajnych do przyczep jedno i dwurzędowych - 20 szt. Ww. podział asortymentu może ulegać zmianom w zależności od potrzeb Zamawiającego z zachowaniem całkowitej ilości zamawianych tablic rejestracyjnych. 3. Wykonanie zamówienia musi być zgodne i spełniać wymagania określone w: a) Ustawie z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1990 z późn. zm.) b) Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury i Budownictwa z dnia 11 grudnia 2017 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów oraz wymagań dla tablic rejestracyjnych (Dz. U. z 2017 r., poz. 2355 z póżn. zm.), c) Rozporządzeniu Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 2 maja 2012 r. w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1751). W przypadku zmiany przepisów w okresie realizacji zamówienia tablice rejestracyjne będą wykonywane w sposób uwzględniający treść tych zmian. 4. Zamówienia tablic rejestracyjnych będą przekazywane drogą teleinformatyczną lub faksem. W przypadku korzystania z programu do zamawiania tablic rejestracyjnych, Wykonawca na swój koszt dostarczy Zamawiającemu takie oprogramowanie oraz będzie ponosić koszty jego aktualizacji. 5. Dostawa tablic musi być realizowana w terminie nie dłuższym niż 5 dni od dnia złożenia zamówienia. Tablice zlecone do wykonania na podstawie odpowiednich zamówień indywidualnych (tj. tablice zwyczajne jedno i dwurzędowe, tablice zwyczajne jednorzędowe zmniejszone, tablice indywidualne jedno i dwurzędowe, tablice tymczasowe jedno i dwurzędowe, tablice zabytkowe jedno i dwurzędowe oraz wtórniki wszystkich typów i rodzajów) muszą być wykonane nie później niż w ciągu 24 godzin i dostarczone Zamawiającemu. Tablice w kompletach, tj. po dwie sztuki, powinny być opakowane w osłonę foliową w opakowania zbiorcze po 25 kpl. (tzn. 50 sztuk). Tablice pojedyncze (tj. motocyklowe, motocyklowe tymczasowe, motocyklowe zabytkowe, motocyklowe indywidualne, motorowerowe, motorowerowe tymczasowe oraz do przyczep jedno i dwurzędowe) powinny być pakowane w osłonę foliową w opakowaniach zbiorczych liczących po 50 sztuk. Tablice pojedyncze wykonane na indywidualne zlecenie Zamawiającego (tablice wszystkich rodzajów: indywidualne, tymczasowe, zwyczajne, zabytkowe, wtórniki) powinny być pakowane w osłonę foliową z dołączonym opisem jak niżej. Opakowania zbiorcze z tablicami powinny być opisane w sposób umożliwiający ustalenie wyróżnika tablic, zakres cyfrowy oraz rodzaj. 6. Wykonawca zobowiązany będzie do odbioru i złomowania wycofanych z użytku tablic rejestracyjnych. Protokolarny odbiór tablic rejestracyjnych będzie się odbywał w Urzędzie Miejskim w Elblągu, w lokalu Referatu Obsługi Kierowców Departamentu Spraw Obywatelskich, Plac Dworcowy 4 w terminach uzgodnionych pomiędzy Wykonawcą a Kierownikiem Referatu. Wykonawca ponosić będzie koszty opakowania i odbioru tablic rejestracyjnych. 7. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykonał tablice rejestracyjne przy pomocy maszyn, urządzeń i wyposażenia zapewniającego przebieg procesów produkcyjnych gwarantujących wykonanie tablic rejestracyjnych zgodnie ze wzorami i warunkami technicznymi określonymi w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury i Budownictwa z dnia 11 grudnia 2017 r. w sprawie rejestracji i oznaczenia pojazdów oraz wymagań dla tablic rejestracyjnych (Dz. U. z 2017 r., poz. 2355 z późn. zm.) oraz w Rozporządzeniu Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 2 maja 2012 r. w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych (t.j. Dz. U. z 2018 r. poz. 1751). 8. W przypadku gdy ważność certyfikatu, o którym mowa w pkt. VI. ppkt 4. SIWZ upływa w trakcie obowiązywania umowy, Wykonawca, z którym zostanie podpisana umowa, zobowiązany będzie uzyskać jego przedłużenie do końca obowiązywania umowy. Wymóg dotyczy certyfikatu na zgodność wszystkich rodzajów tablic rejestracyjnych z zakresu zamówienia określonego w pkt III. ppkt 2. SIWZ. 9. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca udzielił Zamawiającemu minimum 36 miesięcznej gwarancji, licząc od dnia wydania tablicy użytkownikowi. Okres gwarancji zaproponowany przez Wykonawcę będzie jednym z kryteriów, którymi Zamawiający będzie kierował się przy wyborze najkorzystniejszej oferty. 10. Zamawiający wymaga aby Wykonawca, z którym zostanie podpisana umowa posiadał przez cały okres trwania umowy aktualną polisę od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności. 11. Wykonawca może powierzyć wykonanie części zamówienia podwykonawcy. Zamawiający nie zastrzega obowiązku osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia na dostawy. 12. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcy, i podania przez Wykonawcę firm podwykonawców. 13. Zamawiający żąda, aby przed przystąpieniem do wykonania zamówienia Wykonawca, o ile są już znane, podał nazwy albo imiona i nazwiska oraz dane kontaktowe podwykonawców i osób do kontaktu z nimi, zaangażowanych w dostawy. Wykonawca zobowiązany będzie zawiadamiać Zamawiającego o wszelkich zmianach danych, o których mowa w zdaniu pierwszym, w trakcie realizacji zamówienia, a także przekazywać informacje na temat nowych podwykonawców, którym w późniejszym okresie zamierza powierzyć realizację dostawy. 14. Zamawiający informuje, że jeżeli powierzenie wykonania części zamówienia na dostawy podwykonawcy nastąpi w trakcie jego realizacji, wykonawca na żądanie Zamawiającego przedstawi oświadczenie, o którym mowa w art. 25a ust. 1, lub oświadczenia lub dokumenty potwierdzające brak podstaw wykluczenia wobec tego podwykonawcy. Jeżeli Zamawiający stwierdzi, że wobec danego podwykonawcy zachodzą podstawy wykluczenia, wykonawca obowiązany będzie zastąpić tego podwykonawcę lub zrezygnować z powierzenia wykonania części zamówienia podwykonawcy. Zamawiający informuje, że powyższe zasady nie będą miały zastosowania wobec dalszych podwykonawców.