Kompleksowa organizacja wyjazdu na Międzynarodową Giełdę Turystyczną ITB Berlin w dniach 05 – 10 marca 2019 r.

Opis przedmiotu przetargu: Przedmiot zamówienia obejmuje kompleksową organizację wyjazdu na Międzynarodową Giełdę TurystycznąITB Berlin w dniach 5-10.3.2019 r. dla 12 uczestników przy następujących założeniach: Termin: 5-10.3.2019 r. Miejsce: tereny targowe Messe Berlin, Messedamm 22 Informacje o targach: https://www.itb-berlin.com/ Liczba osób: 12 Liczba nocy: 5 Liczba pokoi: 12 pokoi jednoosobowych lub ewentualnie pokoje wieloosobowe z możliwością przystosowaniado jednoosobowego wykorzystania z prywatnymi łazienkami W ramach realizacji usługi Wykonawca zapewni: 1. Wejściówki na targi 2. Usługa transportowa 3. Zapewnienie biletów komunikacji miejskiej 4. Usługa hotelowa ze śniadaniem 5. Pokrycie kosztów wyżywienia dla uczestników 6. Ubezpieczenie uczestników 7. Zapewnienie opiekuna 8. Zapewnienie tłumacza języka niemieckiego 9. Przygotowanie raportu z wykonanej usługi Ad. 1 Zapewnienie wejściówek na targi Wykonawca zapewni wejściówki dla wystawców podczas wszystkich dni trwania targów w liczbie 12 sztuk Ad. 2 Usługa transportowa Usługa transportowa polegająca na zapewnieniu autokaru na wyłączność w dniach: 5.3.2019 oraz 10.3.2019wraz z kierowcą/kierowcami na potrzeby zorganizowania wyjazdu na targi ITB Berlin dla 12 osób, wszczególnościi: 1. Wykonawca zapewni klimatyzowany autokar typu LUX nie starszy niż 5 lat od daty jego produkcji wynikającejz dowodu rejestracyjnego. 2. Wykonawca musi posiadać wszelkie uprawnienia do wykonywania odpłatnego międzynarodowego transportudrogowego osób, stosownie do treści ustawy z dnia 6.9.2001 r. o transporcie drogowym (Dz.U. z 2017 r., poz.2200 z późn. zm.), a ponadto autokar musi posiadać aktualną i ważną polisę ubezpieczenia OC i NW. 3. Przewoźnik powinien posiadać wymagane przepisami dokumenty – pełną dokumentację gwarantującą jegoprzejazd na trasie określonej w umowie zgodnie z przepisami obowiązującymi na terenie Polski i Niemiec (m.in.aktualne badanie techniczne pojazdu, którym będą podróżować uczestnicy, pozwalające na wjazd do centrumBerlina, odpowiednie kwalifikacje zawodowe kierowcy). Ad. 3 Zapewnienie biletów komunikacji miejskiej w Berlinie dla 12 osób, zgodnie z poniższymi wymaganiami: 1. Wykonawca przekaże bilety Zamawiającemu nie później niż w dniu wyjazdu, tj. 5.3.2019 r. do godz. 15:00 2. Bilety 7 Tage Karte mają mieć ważność we wszystkich strefach ABC w Berlinie w dniach 5.3.2019-10.3.2019,tj. w komunikacji miejskiej w Berlinie (m.in. autobusy, S-Bahn, U-Bahn). Ad. 4 Usługa hotelowa Usługa hotelowa polegająca na zapewnieniu noclegu dla 12 osób w dniach 5.3.2019-10.3.2019 (5 dóbhotelowych) ze śniadaniem, w szczególności: 1. Hotel o standardzie minimum trzygwiazdkowym dla całego obiektu w Berlinie. 2. Hotel powinien znajdować się w obszarze 10 kilometrów na wschód od terenów targów, w odległości niewiększej niż 800 m od przystanku S-Bahn lub U-Bahn. Ad 5. Pokrycie kosztów wyżywienia dla uczestników - Wykonawca zapewni ekwiwalent pieniężny dlauczestników targów w formie diet Ad. 6. Ubezpieczenie uczestników - Wykonawca zapewni ubezpieczenie NNW, OC, KL oraz bagażu dla 12uczestników w dniach 5.3.2019-10.3.2019 Ad. 7. Zapewnienie opiekuna - Wykonawca zapewni jedną osobę pełniącą rolę Opiekuna organizacyjnego,która będzie odpowiedzialna za nadzór techniczny, logistyczny nad wyjazdem i grupą uczestników na miejscu ipodczas całego pobytu. Ad 8. Zapewnienie tłumacza języka niemieckiego - Wykonawca w ramach realizacji usługi zobowiązany jest dozapewnienia obsługi minimum 1 tłumacza dwujęzycznego (język niemiecki i język polski) od przyjazdu do hoteluw Berlinie (5.3.2019) do wyjazdu z hotelu (10.3.2019). Ad. 9. Przygotowanie raportu z wykonanej usługi - Wykonawca przygotuje raport z wykonania usługi niepóźniej niż na 3 dni kalendarzowe licząc od dnia następującego po dniu zakończeniu wyjazdu, zawierający wszczególności wykaz zadań zgodny z opisem przedmiotu zamówienia, z informacją o statusie realizacji. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w zał. nr 6 do SIWZ.